Avainsana-arkisto: vapaaehtoistyö

Lippukuntien treenivinkki nro 13 – muistakaa kiittää!

Kaiken aikuisten ja uusien vapaaehtoisten rekrytoimisen keskellä tulee muistaa huolehtia heistä joita meillä jo on. Tällä viikolla kaivelemmikin arkistoja ja jaamme hyviä ideoita vapaaehtoisten kiittämiseen.

Joulukuun alussa, 5.12. vietetään taas YK:n vapaaehtoisten päivää. Suomessa sitä vietetään paikoin jo 3.12., esimerkiksi Kansalaisareenan toimesta. Viime vuoden teemapäivää varten kerämisimme tapoja kiittää, ja ne ovat edelleen ajankohtaisia.

Nappaa siis tästä teillekin sopivat ja tee niistä uusia perinteitä!

Aloitetaan perinteisimmillä, klassikoilla:

  • Ansiomerkit lienevät perinteisin tapa kiittää partiossa. Suomen Partiolaisten ansiomerkeistä tietoa, hakulomakkeet ja myöntämisperusteet löydät täältä.  Tietoa piirin omista ansiomerkeistä löydät piirin sivuilta. Muista tarkistaa aikataulu ajoissa!
  • Lippukunnan omat ansiomerkit. Monella lpk:lla on jo omia ansiomerkkejä. Näitä voi anoa ja myöntää kevyemmillä ja erilaisilla perusteilla kuin esimerkiksi piirin tai SP:n merkkejä. Kannattaa välillä tarkastaa, että myöntämisperusteet ovat edelleen ajankohtaiset.

Lippukunnilta löytyy monenlaisia kunniamainintoja ja titteleitä, joilla voidaan kiittää ja palkita vuosittain. Esimerkiksi:

  • Lempäälän Erä-Pirkoissa valitaan aina vuosittain vuoden Pirkko, eli aktiivitoimija samoajaikäisistä ylöspäin. Valinnan tekee aina kahden edellisen vuoden Pirkot. Hollolan Hirvenhiihtäjät nimeävät Vuoden hirven yli 16-vuotiaista ja Hirvein hiihtäjä -palkinnon saajan alle 16-vuotiaista.
  • Viherlaakson Peuroissa joka vuosi yhdelle samoajaikäistä nuoremmalle jaetaan aktiivisuuspuukko, johon on kaiverrettu nimi.
  • Nastapartiossa jaetaan kirves –kiertopalkintoa nuorten aktiivien keskuudessa ja varsi taitaakin olla jo aika täynnä nimilaattoja.
  • Pohjan Veikoissa kiertopalkinnon saajiksi valitaan joka ikäkaudesta vuoden tyyppi, vuoden johtaja ja vuoden ryhmä. Lisäksi on mm. Talkoojyrä aktiivitalkoilijalle ja oma kiertopalkintonsa käsityötaitoja lippukunnassa edistäneelle. Näitä jaetaan kesäleirillä ja Yrjönpäivänä.
  • Hyvinkään Metsätyttöjen johtajiston pikkujouluissa jaetaan dilpomeita (siis todellakin dilpomeita) muistamisen arvoisista asioista, ei niin vakavalla otteella.
  • Kevään vikassa johtajistossa Tampereen Lokeissa valitaan johtajiston (=kaikki samoajista ylöspäin olevat johtajina toimivat) kesken Vuoden hengetär, joka saa kuparisen pannun hyllyään koristamaan. Jokainen saa äänestää yhtä tyyppiä, jonka kokee vuoden aikana piristäneen, tsempanneen, olleen huippu tai muuten ansaitsevan palkinnon.
  • Pääkaupunkiseudun Partiolaisissa on lähettetty lippukuntiin Kiitos –pinssit. Ideana on, että pinssin voi antaa kiitosten saattelemana jostain hyvin hoidetusta hommasta. Kun pinssiä on hetken kantanut huivissaan kuuluu hyvä laittaa kiertämään ja kiittää sillä jotakin toista.

Aineellinen lahja ilahduttaa, kunhan se on harkittu. Lahjoja annetaan perinteisesti jouluna, mutta myös esim. leirinjohtajaa voidaan kiittää lahjalla. Tässä joitakin ideoita:

  • Kanoottipussi
  • Kuksa
  • Partioaiheinen joulupipari (partioristi, lilja, partsaukkeli…)
  • Termari
  • Otsalamppu
  • Pipo sloganilla, esim. lpk:n huudolla tai sisäpiirivitsillä
  • Istuinalusta
  • Vesitiivis pussi kännykälle
  • Inspiroivaa kirjallisuutta
  • Leffalippu
  • Lippukunnan teemaan sopivat lahjat, esim. hirvet Hirvenhiihtäjillä
  • Yhtenäistä pukeutumista, esim. samanlaiset paidat tai villasukat koko johtajistolle.

Hemmottelu ja virkistäminen toimii aina:

  • Pohjan Veikot järjestävät johtajiston oman retken, Hyppy tuntemattomaan, kerran vuodessa. Retki on ryhmänjohtajille, eli kiitos kohdistuu viikkoaktiiveille. Nimensä mukaisesti retki voi olla mitä vain ja tärkeintä onkin se, että johtaja voi vain saapua paikalle tietämättä mitään etukäteen.
  • Tampereen Lokeissa järjestetään isompia johtajahuoltoja noin joka toinen vuosi. Teemoina on olleet mm. mininuotiokitarakurssi ja kaupunkikisa vähäisillä ennakkotiedoilla. Joka toinen vuosi järjestetään myös veljeslippukunnan kanssa johtajien joulucembalot, joissa on rentoa ohjelmaa, jossa järjestäjät ja johtajat heittäytyvät, syödään ja pidetään hauskaa yhdessä.
  • Kevään viimeisessä johtajistossa on usein jotain herkkua ja rennompaa meininkiä.
  • Lippukunnan piikkiin ravintolassa syöminen toimii hyvänä yhdessäolon ja luksuksen yhdistämisenä.
  • Oleellista on hyvä ruoka, yhdessä olo ja saunominen

Yhteisten johtajiston kiittämisten lisäksi lippukunnista löytyi hienoja tapoja antaahenkilökohtaista huomiota:

  • Henrikin Tapulitytöissä laitetaan ennen joulua jokaiselle aktiiviselle johtajalle oma henkilökohtainen kiitosjoulukortti. Tekstissä kiitetään juuri niistä asioista, joita kyseinen henkilö on tehnyt.
  • Hämeenlinnan Metsänkävijöiden saunailloissa yleensä muistellaan miten hienosti hommat on hoidettu. Pienessä lippukunnassa keskinäinen arvostus toimii.
  • Jokaiselle Lokkiylioppilaalle lippukunnanjohtaja kirjoittaa henkilökohtaisen melko pitkän puheen, joka käydään juhlissa puhumassa. Lahjana viedään merimiessolmusormus ylioppilaalle. Puhe usein saa kyyneleet silmiin niin puhujalle, puheen saajalle kuin vanhemmille ja vieraillekin. Puheessa käydään läpi henkilökohtaisia asioita ja vahvuuksia partiouralta, sellaisia, joista vanhemmilla ei usein ole tietoakaan. Myös sormukset ovat arvostettu ja tykätty perinne lippukunnassa.
  • Lokeissa myös lippukunnanjohtaja vei viimeisen vuoden vartionjohtajat kahville lippukunnan piikkiin ja kyselin kehitysehdotuksia toimintaan. Henkilökohtainen kontakti toimi hyvin molemminpuolisessa palautteenannossa ja lähentää suhdetta. Tätä voisi soveltaa monessa muussakin yhteydessä ja vaikka säännöllisesti.

Vapaaehtoisten kiittämisessä oleellista on että on sopivassa suhteessa perinteisiä tapoja ja spontaania kiittämistä, sopivasti muodollisia  ja epämuodollisia. Tärkeää on muistaa kiittää kaikkia, lippukunnanjohtajia, ryhmänjohtajia, projektien toteuttajia, talkoolaisia ja kyyditsijöitäkin. Muistakaa myös toiminnasta juuri innostuneet aikuiset. Kaikki vapaaehtoistyö on arvokasta!

Lippukuntien treenivinkki nro 8 – Lisää tekijöitä

#Partiokuntoon2016 ohjelma tavoittelee lisää uusia aikusia partioon. Meidän mielestämme on erityisen tärkeää saada aikuisia lippukuntiin toteuttamaan laadukasta partiotoimintaa ja auttamaan tarvittavissa hommissa. Tuntuuko tekijöiden löytäminen hankalalta? Tai ettekö osaa hyödyntää vähän kiinnostuneita lasten vanhempia kunnolla?

Kokeilkaa vaikka tätä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten aikuiskyselyä! Se on helppoa:
1. Jaa uusille tulijoille ja lasten vanhemmille kyselylomake tai tee samantyylinen sähköinen versio.
2. Aloita Excel-rekisteri, jonne keräätte mistä hommista kukakin on kiinnostunut.
3. Tarkistakaa listasta kun kaipaatte tekijöitä.

Muistakaa pyytää näitä aikuisia apuun! Pelkkä lomakkeen täyttäminen ei aktivoi kenestäkään tekijää. Henkilökohtainen kysyminen on ehkä tehokkain tapa saada mukaan vapaaehtoistoimintaan.
Tämän ja muut PäPa:n aikuisrekryn tukimateriaalit löydät Purkistahttps://purkki.partio.fi/aikuisrekry. Aiemmista treenivinkeistämme voit myös muistella erilaisia tapoja ja paikkoja rekrytoida.

8 askelta onnistuneeseen rekrytointiin -vko19 treenivinkki

Viikon 19 #partiokuntoon2016 treenivinkki:

Vanha (ja ehkä jo ihan tuttu) kuva Vapaaehtoiseksi partioon -vihkosta (2009) toimii hyvänä muistilistana uusien aikuisten rekrytoinnissa. Parasta on, ettei kahdeksan askelta pääty vaikka aikuinen on jo saatu mukaan vaan jatkuu partiotaipaleen alkuun.

Näihin kaikkiin askeliin tulette saamaan lisää ohjeita, neuvoja ja vinkkejä #partiokuntoon2016 aikana. Ensimmäiseen askeleeseen, partion näkyvyyteen ja myönteiseen imagoon voit hakea inspiraatiota Näkyvyys tunnisteen alta. Sieltä löytyy sekä somevinkkejä, että onnistumistarinoita.

Ensiviikolla panostamme toisen askeleen aiheisiin: mitä tehtäviä lippukunnassa on syksyllä? Miten ne muotoillaan houkutteleviksi?

Pysy siis kuulolla!

PS: Onhan lippukuntanne ilmoittautunut jo mukaan ja saa nämä sähköpostiinsa?

Lähteet: Suoemen Partiolaiset 2009. Vapaaehtoiseksi partioon – vinkkejä rekrytointiin ja toimintaan mukaan saamiseen.

Miksi käytän vapaa-aikaani vapaaehtoistyöhön? – vko18 treenivinkki

Syitä tehdä vapaaehtoistoimintaa on monia, samoin kuin vapaaehtoistoiminnan muotojakin. Oletko koskaan miettinyt mikä innostaa sinua eniten partiopesteissä? Tai mikä sinulle on vapaaehtoistyössä tärkeintä ja antoisinta?

Ratkaistaan partion suurin ongelma –tapahtumassa kouluttaja Lari Karreinen esitteli meille ”timanttimallin”, jolla voi analysoida omia motivaatiotekijöitään. Harjoite on helppo ja havainnollistava.

Tämän viikon #partionkuntoon2016 -treenivinkki lippukunnille on tässä: tehkää johtajistossa jokaiselle oma timanttimalli, vertailkaa niitä ja keskustelkaa erilaisista syistä ja tavoista tehdä vapaaehtoistyötä. Kohtaavatko teillä tarjolla olevat pestit ja tavat toimia johtajiston kiinnostuksen kohteet? Näitä ominaisuuksia kannattaa hyödyntää kun etsitään uusia vapaaehtoisia ja kirjoitetaan auki olevista pesteistä.

Timanttimalli kuvaa miten erilaisia asioita vapaaehtoiset odottavat toiminnalta. Ulottuvuudet eivät ole toisiaan poissulkevia, vaan vapaaehtoinen voi olla samaan aikaan vähän kiinnostunut toiminnasta ja jonkin verran pohdinnasta. Vapaaehtoisen motivaatiot voivat erota myös eri tehtävissä. Sijoita itsesi janalle jokaisen ulottuvuuden keskikohdan ja maksimin välille. Lopuksi yhdistä pisteet ja vertaa miten motivaatiotimanttinne eroaa.

timantti

Lähteet: Karreinen Lari; Pessi Anne, vapaaehtoistoiminnan timanttimalli.

Ylempi kuva Pääkaupunkiseudun Partiolaisten Helmi -talvileiriltä, kuvaajana Susanna Oksanen.

Mitä odotamme uudelta aikuiselta?

Ratkaistaan partion suurin ongelma –tapahtuman työpajassa mietimme millaisia ominaisuuksia toivomme ja ehkä jopa vaadimme uudelta partioon tulevalta aikuiselta. Erilaisia kriteeteitä, pienempiä ja suurempia, löytyi monia. Kun rekrytoidaan partioon aikuisia, voidaan odottaa joitain tiettyjä ominaisuuksia, kuten halukkuutta ja motivaatiota tulla partioon. Kun rekrytoidaan jotain tiettyä pestiä varten voi ja kannattaakin miettiä soveltuvan henkilön ominaisuuksia vähän tarkemmin.

Kaikki listaamamme kriteerit eivät siis ole välttämättömiä tai edes tarpeellisia kaikissa hommissa (esimerkiksi sihteerille erätaidot eivät ole välttämätön ominaisuus).

– luonnossa liikkumista
– positiivista asennetta
– oma-aloitteisuus
– kyselevä, selvittäjä
– rohkeus astua epämukavuusalueelle
– Uskaltaa pyytää apua
– Sitoutuminen, tekee mitä lupaa
– pienikin asia riittää
– osaa olla aikuinen
– ajanhallinta hallussa, antaa omaa aikaa
– sosiaalinen, kommunikaatiotaito
– Suomen lain noudattaminen
– huumori
– joustavuus
– halu/taito toimia yhdessä
– ei ylisuojeleva, kyky sietää partiomenetelmää
– oma lapsi kuin muut lapset
– maalaisjärki
– oman motivaation tiedostaminen

Työstimme näiden pohjalta uusille aikuisille suunnattua #partiokuntoon2016 treeniohjelmaa ja mietimme mitkä ominaisuudet ovat partioaikuiselle välttämättömiä ja mitä kannattaisi kehittää alkutaipaleella. Keksimme neljä teemaa (vähän niinkuin lihasryhmää), joiden kehittämiseen aikuisten treeniohjelma rakentuu:

– Partiotaidot, eli käytännön tekeminen ja erätaidot.

– ”Kyky sietää partiomenetelmää”, eli kuinka annetaan lasten kokeilla ja oppia, päättää itse ja epäonnistuakin ja muutenkin partiomenetelmän sisäistäminen.

– Halu kehittyä, oppia ja poistua mukavuusalueelta.

– Lippukuntaan integroituminen, joka ei varsinaisesti tullut aikuisten kriteereiden kautta, mutta on meidän mielestämme ehdottoman tärkeää, että lippukunta tulee tutuksi ja sieltä löytyy oma paikka.

Näistä teemoista rakentuu siis aikuisten #partiokuntoon2016, joka alkaa elokuussa. Kannattaa pysyä kuulolla ja rekrytoida aikuisia mukaan!