Avainsana-arkisto: toiminnan suunnittelu

Lippukunta, tarvitset heijastimen

Jalankulkijalla on oltava heijastin, jotta hän pysyisi autoilijoiden näkyvillä. Näkyvyys on elinehto myös eräälle toiselle olennolle, nimittäin lippukunnalle. Elinvoimaisenkin yhdistyksen toiminta hiipuu, jos uudet jäsenet eivät löydä tietään kolon ovelle.

PäPa:n piirilehti Heppu haastatteli viestintäasiantuntija Katleena Kortesuota (partionimeltään Skeitti) saadakseen selville parhaat temput lippukunnan markkinointiin. ”Lippukunnan kannattaa ehdottomasti kiinnittää huomiota siihen, miten se näkyy internetissä”, toteaa Kortesuo aivan ensimmäiseksi. Toisena tärkeänä tekijänä hän mainitsee näkyvyyden paikallisissa tapahtumissa kuten markkinoilla ja talviriehoissa.

Tykkää meistä Facebookissa

2010-lukulaisella lippukunnalla olisi syytä olla Facebook-sivu ja blogi. Kortesuo muistuttaa, että tilien tulisi olla aktiivisia. ”Viimeksi vuonna 2011 päivitetty blogi ei ihan täytä tarkoitustaan.” Lisäksi Kortesuo mainitsee, että näkyvyyttä saa myös verkon ulkopuolelta. Lippukunnan kannattaa olla läsnä lähialueen tapahtumissa. Hyvän kikan turuille ja toreille voi kopioida esimerkiksi Kortesuon omalta lippukunnalta, Jaarlin Pojilta, ja viedä tapahtumaan tynnyrinpohjaan sytytetyn nuotion letunpaistoa varten. ”Erottumisen kannalta tällaiset erilaiset jutut ovat tärkeitä. ‘Mä opetan sut tekemään merimiessolmun’ ei liikuta ketään partion suuntaan”, Kortesuo naurahtaa.

Brändää laumasi

Markkinoinnin perustyökalujen oheen Kortesuo sai viime talvena loistoajatuksen – partioryhmiä kannattaisi markkinoida brändäämällä ne. Ryhmät usein painottavat ohjelmassaan johtajan kiinnostuksen mukaan jotakin teemaa, esimerkiksi eräilyä tai vaikka kädentaitoja. Tätä painotusta kannattaisi käyttää hyväksi, kun ryhmään aletaan kerätä osallistujia. ”Partion pitää erikoistua. Älyttömän monipuolinen paletti on partion suuri vahvuus, mutta tietyssä mielessä myös heikkous. Me sörkimme vähän kaikkea. Sitä paitsi, johtajaikäiset erikoistuvat myös: on nörttipartiolaisia, eräpartiolaisia ja viestintäpartiolaisia. Miksemme me tarjoa tätä mahdollisuutta aikaisemmin?” Kortesuo kysyy.

Media ja yrittäjyyskasvatus

Esimerkkinä brändäämisestä Kortesuo kertoo, mitä on suunnitellut seuraavan ryhmänsä jäsenten päiden menoksi. ”Teemana olisi media ja yrittäjyyskasvatus. Ensimmäisenä vuonna teemme lehden,jota myymme. Suunnittelemme lehdelle budjetin ja hinnoittelemme sen menojen mukaan. Teemme myös päiväretken kirjapainoon ja opimme, miten lehti oikeasti valmistuu. Tietysti ryhmä tekee myös partioaktiviteetteja ja suorittaa partio-ohjelmaa, teema on vain hauska höyste ‘tavalliseen partioon’.” Esimerkit siitä, mitä ryhmä tulee konkreettisesti tekemään, ovat valtava voima liity partioon -ilmoituksessa. Lisäksi teema saattaa antaa uusia kanavia markkinointiin. Ilmoituksen erätaitopainotteisesta laumasta voi laittaa paikallisen metsästysseuran lehteen, kun taas Kortesuo suunnittelee yrittäjyyspainotteisen ryhmän mainostamista yrittäjälehdessä.

Yhdessä enemmän

Tuntuuko näkyvyyden edistäminen turhan heviltä hommalta? Ota markkinointisuunnitteluun mukaan alueesi muut lippukunnat tai yhdistykset, pyydä apua alueohjaajiltanne tai piiristä. Muista myös, ettei jalankulkijan hihassa roikkuva heijastin ole itsetarkoitus. Sama pätee näkyvyyden edistämiseen. Heijastimella ja näkyvyydellä pyritään turvaamaan se, mikä on oikeasti tärkeää – toimintakyky. Ihmisen tai lippukunnan.

Kirjoittaja Eeva Riivari. Tämä teksti ja paljon muuta uusimmassa Hepussa.

Englanninkielinen seikkailijajoukkue Sea Lions aloitti Otavaeltajissa

Otanienemeläisessä Sea lions -seikkailijajoukkueessa aloitti viikkotoiminnan 8.1.2014. Ryhmässä on nyt 8 lasta, ja mukaan otetaan vielä sekä tyttöjä että poikia (10-12 v.). Sea lionsit antoivat seikkailijalupauksensa 9.2. Otavaeltajien talviretkellä. Ryhmällä on kuusi aikuista johtajaa, millä on pyritty takaamaan, että myös johtajilla on mahdollisuus joustaa partion ja muun elämän niin vaatiessa. Ryhmän johtajat ovat kotoisin Suomesta, Hollannista, USA:sta, Kiinasta ja Vietnamista. Osalla johtajista on omassa maassaan takana pitkä partiohistoria ja toisilla ei ole mitään aiempaa kokemusta partiosta.

Miten tämä tapahtui?

Ryhmän käyttökieli on englanti ja toiminnassa noudatetaan suomalaista seikkailijaohjelmaa. Ohjelman toteutuksessa käytetään hyväksi myös lasten ja johtajien omia kokemuksia, leikkejä, tarinoita ja toteutustapoja. Viikko- ja kausitoiminnan muodollinen suunnittelu on ollut koettu hyväksi tavaksi pitää yllä toiminnan laatua ja varmistua siitä, että viesti kulkee ryhmän sisällä sekä vanhempien suuntaan. On ollut tärkeää myös tehdä työtä sen eteen, että Sea Lions ryhmältä myös vaaditaan tekemään aivan samoja asioita lippukunnan sisällä kuin mitä tahansa lippukunnan toimintaryhmää. Toiminnan käynnistämisvaiheessa joukkueen johtajat panostivat merkittävästi aikaansa seikkailijaohjelman materiaalien kääntämiseen suomesta englanniksi partiotoiminnan sisältöjen viestimiseksi lapsille ja lasten vanhemmille.

Sekä lapset että johtajat ovat uusi jäseniä Otavaeltajissa. Englanninkielisen toiminnan aloittamisen lisäksi ryhmä on työstänyt rinnalla toista isoa asiaa, kotoutumista uuteen lippukuntaan ja lippukuntakulttuuriin. Kolmas iso asia sekä lapsille että aikuisille tulee kuluvana kevään olemaan kokonaan uuden kulttuurin ja taitojen, purjehduksen ja meripartiotaitojen oppiminen. Neljäs iso asia on tehdä uusista aikuisista partiolaisista partiolaisia, saada heidät toimimaan partiomaisella tavalla ja tekemään partiota omalla otteellaan.
Partion johtajakoulutus on koettu ryhmässä yhdeksi tärkeäksi painopistealueeksi suomalaisen partio-ohjelman läpiviemisen lisäksi. Ryhmällä on suunnitelmia, joskaan ei vielä aikaa ja jaksamista, oman englanninkielisen johtajakoulutuksen toteuttamiseksi.

Otavaeltajien Sea lions – seikkailijajoukkueesta on muodostunut kanava, jonka kautta niin monikulttuuriset lapset, aikuiset partiolaiset kuin EVP:tkin pääsevät mukaan Partioon. Ryhmä on onnistunut jopa toimimaan ovena suomalaiseen arkielämään kodin seinien ulkopuolella juuri maahan muuttaneelle. Ryhmä on tehnyt yhteistyötä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten vapaaehtoistyön tuen kanssa erityisesti aikuisten EVP:n ohjaamisessa mukaan toimintaan.

Otavaeltajat pyrkii toimimaan yhteistyössä muiden PäPan alueella toimivien monikielisten lippukuntien, kuten Helsingin Merilokkien kanssa. Uudet aikuiset johtajat osallistuivat esimerkiksi PäPassa ensimmäistä kertaa järjestetylle englanninkieliselle Tervetuloa Partioon / Tätä on Partio – kurssille. Kurssi pidettiin tilauskoulutuksena Helsingin Merilokeille. Ja koska Otavaeltajat on meripartiolippukunta, englanninkielinen meripartiokoulutus on tärkeää niin lapsille kuin johtajillekin.

Ryhmän seikkailijoilla ja heidän vanhemmillaan on myös ollut merkittävä osa, kun ryhmä on toteuttanut vuoden 2014 teemaa “Ole valmis, ole kaveri!”. Ryhmään tulleiden lasten vanhemmat aivan sananmukaisesti laittoivat sähköpostinsa laulamaan kertoakseen tästä mahdollisuudesta myös muille vanhemmille. Samaan aikaan lapset ilmoittivat tuovansa kaverinsakin partioon! Ensimmäisen viikon aikana ryhmän koko kaksinkertaistui.

Lippukunnan johto tukee ryhmän toimintaa ja huolehtii siitä, että englanninkielinen toiminta on osa lippukunnan muuta toimintaa – esimerkiksi kaikki yleinen tiedottaminen sekä käytännön tilanteet hoidetaan sekä suomeksi että englanniksi. Näin varmistetaan, ettei kukaan jää ulkopuolelle – eivät lapset eivätkä johtajat. Kaikkein merkittävin oppi tästä kaikesta lienee se, että kaikki tieto kuuluu kaikille ja mukaan ottaminen on aktiivista mukaan kutsumista, kääntämistä ja tiedottamista, rohkaisua ja kysymistä. Tämä on partiomaista toimintaa parhaimmillaan. Tässä on kyse myös ihmisarvon ja ihmisoikeuksien kunnioittamisesta.

Sea Lions -seikkailijajoukkue on monen ihmisen yhteisen tekemisen tulos eikä tätä kaikkea olisi olemassa ilman kaikkia meitä. Kiitos!

Tuuli ”Oiva” Siiskonen, Otavaeltajat

Kuvassa Paul Knappers, Alexander, Sanna Ahola, Kaarlo, Fionn, Oscar, Suti, Tuuli Siiskonen ja Nguyen Anh Vu. Kuva on otettu Nuuksiossa Otavaeltajien talviretkellä Tuiskulla.

Englanninkieliset materiaalit kerätään Purkkiin tänne.

Tavoite, mittari, toimintasuunnitelma ja mitä näitä nyt on

LPK2030-tapahtumassa lippukunnanjohtajat työskentelivät laatusuunnitelmiensa, ja niiden tiimoilta muun muassa toiminnan arvioinnin parissa. Paljon on puhuttu paremmin tekemisestä, toiminnan kehittämisesta ja laadun tärkeydestä. Vaan mistäpä sitä tietää onnistuneensa? Onnistumisen mittaamista varten tarvitaan muutama sinänsä simppeli asia: tavoitteet, toimintasuunnitelma, mittarit ja arviointia. Koska hyvin johdettu on hauskempi tehdä ja hyvin suunniteltu jo puoliksi valmis, kannattaa jokaisessa lippukunnassa käyttää vähän aivonystyrää tämän teeman äärellä.

toiminnan arviointi ja -suunnittelu

Ensin pitää tietää missä ollaan ja mitä halutaan muuttaa.

Missä mennään? Mikä toimii ja mikä mättää? Kuinka arvioida kriittisesti oman lippukuntansa toimintaa? Apuja on monenlaisia ja mukaan voi pyytää vaikka alueohjaajaa, joka osaa kysellä sopivasti kinkkisiä kysymyksiä.

Työkalujakin on. Lippukuntaviisari on selkein apuväline, se on SP:n tietotuote, joka lähetetään vuosittain lippukunnille, jotka ovat täyttäneet vuosiselosteen. Voitte myös piirtää lippukunnan nykytilaa fläpille tai tehdä unelmointia siitä, minkälaista lippukuntaa haluaisitte johtaa. Niille, jotka haluavat tarkastella lippukunnan tilaa varsin kokonaisvaltaisesti kannattaa pyytää alueohjaajalta muutama ilta Kehittyvä lippukunta” -työkalun parissa.

Useimmista lippukunnista löytyy melko selkeästi joku paikka, joka vaatisi kehittämistä. Vaeltajat eivät ehdi toteuttaa omaa ohjelmaansa, johtajiston välinen viesti kulkee takkuillen, johtajaneuvostoon ei huvita tulla, eikä kukaan tahdo yhtään nakkia lisää, hommat jakautuvat epätasaisesti tai uusia aikuisia ei osata pyytää mukaan.

Kun tiedetään missä mennään, on helppoa asettaa tavoite.

Hyvä tavoite on sellainen, johon kaikki voivat sitoutua. Se on myös sopivasti nälkäinen. Keskustelemalla löytyy varmasti sopiva tavoite jostain tarpeeksi hyvän ja aivan järjettömän suorituksen välimaastoista. Isoja tavoitteita ei kannata olla liian montaa. Aika usein sopivaksi tavoitteiden määräksi ehdotellaan kolmea.

asetettiin tavoite

Toimintasuunnitelma kertoo, miten tavoite saavutetaan

Kun tavoite on asetettu, on päätettävä miten sinne mennään. Kannattaa muistaa, että toiminnan on palveltava tavoitteita. Jos tavoitteeksi on asetettu tähtiä ja kuita, mutta toiminnassa ei muuteta mitään, saa tulokseksi sitä, mitä on aina saanutkin. Muutosta tahtovan on oltava valmis tekemään muutoksia.

Hyvä tavoite ei mene hukkaan, kun sitä mitataan oikeanlaisilla mittareilla

Hyvä mittari on fiksu elikäs SMART:

Specific – Tarkka
Measurable – Mitattava
Achievable – Saavutettavissa
Realistic – Realistinen
Time bound – Aikaan sidottu (eli olennainen juuri tällä hetkellä)

Kunnianhimoisimmat voivat tehdä vieläkin fiksumman (SMARTER) ja lisätä pötköön Ethical – Eettinen sekä Responsible -Vastuullinen. Mittareiden asettamiseen kannattaa käyttää aikaa ja keskustelua. Usein käy nimittäin niin, että sitä saa, mitä mittaa. Mittarit voivat olla numeroilla mitattavia (osallistujien määrä) tai laadullisesti mitattavia (osallistujilla hyvä mieli). Aika harvaa asiaa on mahdotonta mitata, mutta joidenkin juttujen saattaminen mitattavaan muotoon voi olla kinkkisenpää.

ACTION!

Kädet mutaan, saappaat saveen, tämä on tärkein vaihe!

Aika arvioida ja makustella

Palautelomakkeet maailmaan, mittarit esiin, kissat pöydälle. Käytetään hetki ja katsotaan tuloksia. Nääditään ja ihmetellään. Ja tehdään päätöksiä. Jatketaanko valitulla tiellä ja valituilla menetelmillä vai onko aika muuttaa toimintasuunnitelmaa? Mitä halutaan muuttaa ensi kertaan?

Ja aloitetaan alusta taas

Kehittyvässä, hyvinvoivassa lippukunnassa toiminnan suunnittelun, toteuttamisen ja arvioinnin rinkula pyörii mutkattomasti, jatkuvasti ja ilman älytöntä vaivannäköä ja suunnattoman pitkiä blogitekstejä. Aika moni lippukunta suunnittelee ja arvioi toimintaansa esi-isien jalanjäljissä copy paste -menetelmällä. Suosittelen lämpimästi asioiden ottamista omiin käsiin!

lpkjt hommissa lpk2030

Tämän tekstin pohjalla alueohjaaja Annen muistiinpanot LPK2030:n keskustelusta, ohjeet LPK2030:n settien pitäjille, välipaloja Annan käymän Quality -evaluation and monitoring -setistä ja vähän maalaisjärkeä.

Hyvä lippukunnanjohtaja, ajattelin sinua eilen.

Oikeastaan ajattelen sinua jotakuinkin jokaisena työpäivänäni, mutta eilen aivan erityisesti. Palasin pitkältä kesälomalta ja rupesin miettimään, että mitäs tässä oikein.

Piirsin kuvasi fläpille ja kirjoitin ympärillesi kaikkia asioita, joita sinun täytyy nyt ajatella. Tulihan niitä, alkaen leirillä käytettyjen telttojen kuivauksesta johtajarekryihin, syksyn tapahtumien alullepanoon ja koululaisten Seikkailuviikkoon. Tuli aika selväksi, että asioita on tosi paljon, ne ovat kaikki hyviä ja tärkeitä. Vein fläpin sitten tiimikokoukseemme. Tiimin kokoukseen osallistuvat täältä toimistolta kaikki ne, jotka työskentelevät teidän lippukuntien asioiden parissa. Katselimme fläppiä, luimme vielä uudestaan sitä kirjettä, jonka sinulle lähetimme ja mietimme, että yksi lippukunnanjohtajan tärkeimpiä hommia on osata priorisoida. Mikäpä siis olisi tärkeämpää kuin muut asiat?

Meinasimmme, että koulujen ja opiskelun alun, leiriltä paluun ja mahdollisen perhe-elämän tai muun ei-partiollisen elämäsi lisäksi sinun on mukava handlata noin kolme asiaa. Että mikä tässä on nyt sitten tärkeintä. (Tähän kohtaan tietty kaikki ne lauseet siitä, miten jokaisen lippukunnan ja lippukunnanjohtajan tilanne on IHAN erilainen ja silleen, ja että meidän listalla kaikki lippukunnan omat hommat muodostivat vain muutaman kohdan.)

pate ja sen prioriteetit

Jos mä oisin sä kyl mäki oisin munkaa ja näin päin pois, me valitsimme seuraavat kolme tärkeintä asiaa. Jos siis päässäsi velloo näin kauden alkuun, keskity näihin:

Ryhmien aloitus.

Jos lippukunnassa on hyvä ohjelmavastaava (tahi muu vastaava pesti) lippukunnanjohtaja pääsee tässä helpolla. Tämä on kuitenkin tärkeintä. Että ryhmät pääsevät alkamaan, että niille on johtajat ja kokousajat ja -tilat, ryhmän jäseniä on tarpeeksi, ja kaikilla on hommassa vieläpä mukavaa. Jotta ryhmät voivat alkaa on tarvitaan siis johtajat ja tiedotusta, jotta vanhemmat osaavat laittaa lapsensa oikeaan paikkaan oikeaan aikaan.

Delegointi.

Asioita on paljon. Nääntyneitä ovat ne lpkj:t, jotka tekevät kaiken itse. Hommia kantsii siis jakaa. Delegoinnin jälkeen on tärkeää, että tyypit pestataan, ja, että heidän pestinsä merkitään myös Polkuun. Tällöin käy niin, että he myös saavat kaiken pestinsä kannalta olennaisen tiedon piiristä.

Hyvä fiilis.

Partiossa pitää olla kivaa. Lippukunnanjohtaja on etunenän iloisuuden soturi, ja sinulla onkin iso homma siinä, että partio olisi kaikille (myös sinulle itsellesi) mielekästä ja mukavaa. Hyvä fiilis on seurausta monesta pikkuasiasta. Siitä, että ihmiset tietävät, mitä heiltä odotetaan, siitä, etteivät pestikasat ole liian suuria, siitä, että JN:ssä on mukava tunnelma ja ehkä karkkia ja vielä monista muista.

***

Lippukunnan vuosikelloa voit käyttää suunnittelun apuna.

 

terkut täältä kuumasta piiritoimistosta!

Anna Kolehmainen, täältä käytävän perältä.

toiminta.partio.fi -sivusto julkaistu!

Keskusjärjestön nettisivu-uudistus on edennyt, ja partiolaisille suunnattu toiminta.partio.fi-sivusto on auki ja julki!

toimintasivusto etusivu

Ajankohtaista – sisältää muun muassa viimeisimmän SP:n lippukuntapostin sisällön ja tapahtumakalenterin.
Partio-ohjelman tuki – tuhti paketti sitä itseään, meripartio, sisupartio, ohjelmapainotus, kansainvälisyys, kilpailu, retkeily.
Kurssit ja koulutus – esittelee muun muassa koulutusjärjestelmän ja kurssien sisällöt sekä SP:n kurssitarjonnan.
Lippukunta – ansiomerkit, lippukuntakansion sisältö, turvallisuus ja paljon muuta apua lippukunnan johtamiseen.
Viestintä – ohjeet ja materiaalit, tietoa viestintäkanavista sekä Young Spokes Peolpe -toiminnasta.
Suomen Partiolaiset – tietoa keskusjärjestöstä, organisaatio maailmanjärjestöjä myöten sekä arvopohja.

Toimintasivusto sisältää paljon partiolaisille hyödyllistä tietoa, ja se korvaa aiemman partio.fi- ja sittemmin arkisto.partio.fi -sivuston sisäiset partiosivut. Partio-fi keskittyy tarjoamaan partioon haluaville olennaisen tiedon siitä, miten partioon pääsee mukaan.

Toiminta-sivun lisäksi kannattaa muistaa vanha tuttu ohjelma.partio.fi, joka sisältää “sinisen kansion” eli partio-ohjelman aktiviitteineen.

Toiminta-sivulta löytyy myös palautelomake, jonne voi ilmoittaa mahdollisista puutteista ja bugeista.