Avainsana-arkisto: toiminnan suunnittelu

Roihun Globaalilaaksosta inspiraatiota

”Ehkä tää ei ollut niin hauska laakso kuin eilinen” – ”Ei niin, mutta musta tuntuu, että tän onkin ollut tarkoitus olla ajatuksia herättävä”

Näin kaksi tarpojaa pohtivat Roihun globaalilaakson aktiviteetteja ja sanailu ilahduttaa meitä laakson suunnittelijoita suuresti. Tavoitteena kun oli juurikin saada lapset ja nuoret ajattelemaan lasten oikeuksia ja (kriisi)tilanteita, joissa ne ovat uhattuina. Olimme valtavan vaikuttuneita siitä, miten hienosti lapset ja nuoret hahmottivat laakson tarkoituksen ja lähtivät pohdintaan mukaan. Maanjäristyssimulaattori taisi toki olla laakson kokokohta, mutta nuoret miettivät keskittyneesti asiaa eri puolilta ja tekivät osuvia huomioita – myös ympäri Roihua levitetyille lakanoille:

Lapsilla on oikeus saada tietoa; oikeus olla minä; Stop killing, people die; Down with Sexism; NO child labour; Lapsilla on väliä; Remember Peace; Food School for everybody

Roihulla näkynyt globaalikasvatushankkeemme oli tänä vuonna (surullisenkin) ajankohtainen: Euroopan pakolaiskriisiksi nimetty vuosi toi lasten oikeudet kriisitilanteessa hyvin lähelle myös suomalaisia nuoria. Vuoden aikana partiolaiset eri puolilla Suomea ryhtyivät toimimaan varmistaakseen omalta osaltaan ihmisoikeuksien toteutumisen: partioihanteemme mukaisesti he kunnioittivat toista ihmistä, rakensivat ystävyyttä yli rajojen sekä tunsivat vastuunsa & tarttuivat toimeen.

On hienoa, jos te lippukunnissa jatkatte tätä työtä ja globaaleiden kysymysten pohdintaa. Hyvä hetki nostaa näitä asioita esille lippukunnissa on esim. Lasten oikeuksien päivä 20.11. Roihun hiillokset tuovat syksyllä lippukunnille ideoita päivän ohjelmaksi. Jo nyt vinkkejä toimintaan voi hakea SP:n Parempimaailma nettisivulta.

Nyt jälkikäteen Roihun globaaleihin tunnelmiin voi päästä katsomalla youtubesta pienen jutun globaalilaaksosta & maanjäristysimulaattorista tai We Want you to Make Peace -seminaarin keskustelun.

Hanke ’Lasten oikeudet kriisitilanteissa’ toteutetaan yhteistyössä Plan International Suomen ja Suomen Punaisen Ristin kanssa ja se rahoitetaan pääosin Ulkoasiainministeriön viestintä- ja globaalikasvatustuella.

Katriina

Tekstin takana on Katriina Kuusela, kv-koordinaattori, joka SP:n toimistolla vastaa globaalikasvatuksesta, kehitysyhteistyöstä, kv-toiminnasta ja kv-yhteyksistä.

 

 

Elokuu lähestyy, ole valmis!

Elokuu on uusien partiolaisten mukaantulossa ylivoimaisesti vuoden vilkkain kuukausi. Oheisesta muistilistasta pääset tarkastamaan ne keskeisimmät asiat, jotka ainakin kannattaa tehdä.

Nettisivut ajan tasalle

Uusien pikku partiolaisten vanhemmat etsivät netistä hyvää harrastusta lapsilleen. Siksi on erittäin tärkeää, että lippukuntasi nettisivut ovat ajan tasalla ja sieltä löytyvät selkeästi ne keskeisimmät tiedot.

Tee ainakin nämä:

  1. Ohjeet, miten toimintaan pääsee mukaan
  2. Keskeiset yhteystiedot
  3. Ryhmien kokousajat
  4. Kolon ja kämpän sijainti (mainitse myös kaupunginosa)
  5. Kuvaus siitä, mitä partiossa tehdään
  6. Ajan tasalla oleva tapahtuma- ja kokouskalenteri

Kannattaa tutustua myös tarkempiin nettisivujen päivitysvinkkeihin.

Näkyyhän lippukuntasi partio.fi partiohaussa?

Partion nettisivujen partiohaussa tullaan elokuussa tekemään jälleen tuhansia lippukuntahakuja. Löytyyhän sinun lippukuntasi listalta?

Tee ainakin nämä:

  1. Varmista, että lippukuntasi löytyy partiohausta
  2. Tarkista, että tiedot ovat oikein
  3. Tee tarvittavat muutokset Kuksassa (tietoja pystyy päivittämään lippukunnanjohtaja, jäsenrekisterinhoitaja ja sihteeri)

Täältä löydät ohjeet lippukunnan lisäämiseen partiohakuun ja tietojen päivittämiseen.

Asuinaluetapahtumat

Kylien ja kaupunginosien kesätapahtumat ovat hyviä tilaisuuksia tuoda partiota esille ja rekrytoida lisää jäseniä lippukuntaan. Hyvän markkinointitapahtuman tekevät yksinkertaiset ja helposti toteutettavat asiat.

Tee ainakin nämä:

  1. Selvitä milloin ja missä olisi omalla alueellasi sopiva tapahtuma ja ilmoittaudu mukaan
  2. Varaa piiristä tarvittavat markkinointimateriaalit
  3. Tee materiaalipankissa lippukunnan käyntikortti jaettavaksi kiinnostuneille
  4. Listaa tapahtumassa tarvittavat tavarat, kuten lettupannut yms.
  5. Rekryä tarvittava määrä tyyppejä mukaan tapahtumaan

Lisävinkkejä hyvän markkinointitapahtuman järjestämiseen.
Vinkkejä siihen, kuinka kertoa partiosta ei-vielä-partiolaisille.
Lue esimerkki onnistuneesta tapahtumasta täältä.

Vanhemmat mukaan toimintaan

Uudet aikuiset mahdollistavat uusien ryhmien perustamisen ja joukossahan on aina hauskempaa. Partiolaisten vanhemmat ovat otollista maaperää uusien johtajien rekryämiseen.

Tee ainakin nämä:

  1. Listaa ne lippukunnan tapahtumat, joihin vanhemmat voisivat tulla tutustumaan partioon
  2. Mieti millä tavoin vanhemmille sopivista tapahtumista tiedotetaan vanhemmille (esim. lappu kotiin, Facebook-postaus ja -tapahtuma, Kuksan huoltajien sähköpostilista, nettisivut)
  3. Mieti, voisiko lippukunnan leirin vierailupäivää hyödyntää aikuisrekryssä
  4. Suunnitelkaa tutustu partioon -koulutus vanhemmille

Vinkkejä innostavan vanhempainillan järjestämiseen.
Näin valjastat leirin vierailupäivän rekrykäyttöön.

Huolehdi Kuksan jäsenhakemusjonosta

Partion nettisivujen kautta tulleet uudet jäsenet näkyvät Kuksan jäsenhakemusjonossa. Jono tulee tarkastaa säännöllisesti ja kontaktoida hakemuksen jättäneet mahdollisimman pian. Mitä nopeammin saat yhteyden hakemuksen jättäjään, sitä paremman kuvan annat hänelle partiosta ja saat uuden partiokaverin mukaan lippukunnan toimintaan. Tärkeintä on, että jokainen kiinnostunut saa jonkinlaisen reaktion yhteydenottoonsa.

Tee ainakin nämä:

  1. Tarkista ettei lippukuntasi jäsenhakemusjonossa ole tällä hetkellä ketään
  2. Palauta mieleesi, miten jonossa olevat hakemukset käsiteltiinkään (ohjeet täällä)
  3. Varmista jo etukäteen kuinka paljon uusia jäseniä ja missä ikäluokassa pystytte ottamaan mukaan

Ryhmien täydentäminen

Elokuu on otollinen aika järjestää kaveripäiviä, joiden avulla jokainen ryhmä pääsee aloittamaan uuden partiokauden täydellä porukalla.

Tee ainakin nämä:

  1. Infoa johtajistoa kaveri mukaan -päivästä.
  2. Miettikää porukalla, millainen ohjelma olisi sopivan houkutteleva, jotta uudet tyypit jäisivät kätevästi partiokoukkuun
  3. Hae materiaalipankista kaveri mukaan -teemaisia flaikkuja sekä julisteita ja levittele niitä partiokololle kaikkien saataville. Kaveri mukaan -päivästä voi infota jäsenistöä esimerkiksi julisteella ilmoitustaululla!

Lue vinkki toimivasta tavasta saada lisää samoajia ja vaeltajia täältä.

Uuden ryhmän perustaminen

Uuden ryhmän perustaminen ei ole niin vaikeaa kuin se ehkä aluksi saattaa tuntua. Vaikeinta on hommaan ryhtyminen!

Tee ainakin nämä:

  1. Soita muutamille vanhoille partiokavereille ja kysy, lähtisivätkö he vetämään sudarilaumaa
  2. Jos/kun käsissäsi on johtaja ilman laumaa, kirjoita lippukuntasi sähköpostilistalle, vanhempainlistalle, Facebook-seinälle ja nettisivuille ilmoitus, jossa kerrotaan uudesta ryhmästä ja minkä ikäisiä siihen tarvitaan.

Katso näppärät vinkit uuden ryhmän perustamiseen täältä.

Kuva: Janne Seppänen

Lippukunnan treenivinkki nro 37 – Päästä itsesi helpolla, ajattele syksyä nyt

Kevään johtajaneuvoston kokoukseen kannattaa ottaa aiheeksi syksyn suunnittelu. Pääsette sitten elokuussa helpolla, kun toiminta luikahtaa käyntiin kuin itsestään!

Mitkä ryhmät aloittavat toimintansa syksyllä?

Onko kaikki johtajat ryhmille jo saatu? Jos ei, kysykää mukaan ryhmiin tulossa olevien lasten vanhempia tai miettikää muita rekrytoimenpiteitä. Jos on, onko heillä jo selvät sävelet siitä, mitä syksyllä tapahtuu ja mitä heiltä odotetaan?

Jatkavien ryhmien täydentäminen

Mikä on minkäkin ryhmän jäsentilanne? Pidetäänkö kaverikokous, vai miten rekrytoidaan ryhmiin uusia jäseniä?

Kolovuorot ja kokousajat

Kirjatkaa ylös syksyn ryhmien kokousajat. Nämä on hyvä laittaa myös nettiin niin, että partiosta kiinnostunut näkee ryhmän nimen lisäksi sen, milloin ryhmä kokoontuu, minkä ikäisille se on tarkoitettu ja kehen ottaa yhteyttä kun tahtoo mukaan.

Syksyn yhteiset päivämäärät ja projektit

Tässä vaiheessa on hyvä muistaa mieleen kaikki syksyn tärkeät päivämäärät, kuten yhteiset retket, kaupunginosa tapahtumien markkinointitempaukset, vanhempainillat ja muut. Ja kätevää on tietty myös varmistaa, että kaikilla on tekijät, jotka tietävät hommansa ja siihen liittyvät aikataulut. Nyt kun asiat on kirkkaana mielessä, voitte myös tehdä yhteisen listan siitä, mistä jutuista täytyy syksyllä aloittaa. Lista kolon seinälle ja syksyn ekassa johtajaneuvostossa esiin.

On muuten kiva tunne kirmata kesälaitumelle, kun on valmiina syksyn ryhmille johtajat ja toimintasuunnitelma. Hieman vaivalloistahan se on, mutta lupaan, että kesän pehmentäminä kiitätte itseänne elokuussa!


Kuva SP:n kuva-arkistosta.

Kuksasta hyötyä lippukunnan arkeen

Taas on se aika vuodesta, kun lippukunnissa muistellaan menneen vuoden tapahtumia ja lasketaan kuinka paljon missäkin oli osallistujia sekä valmistellaan tilinpäätöstä. Vuosiselosteen vastaukset pitää palauttaa jo tammikuussa, helmikuussa onkin sitten vuorossa avustusten hakeminen ja lippukunnan vuosikokous. Huh, kuinka paljon tärkeää hommaa, jotta tulevanakin vuonna olisi rahaa toiminnan pyörittämiseen!

Samaan aikaan ajatuksissa pyörii iloinen asia – tähän jokavuotiseen mieleenpalauttamis- ja laskemisrumbaan on luvassa helpotusta! Suomen Partiolaisten uuden jäsenrekisteri Kuksan käyttöönottaminen tulee nimittäin vähentämään kalenterin takaisinpäin selailua ja muistelua, että ketäs kaikkia milloin missäkin oli vuoden mittaan mukana. Kaikki on nyt vain lippukunnasta itsestään kiinni ja jotta hyötyä syntyisi, on toimeen tartuttava nyt heti vuoden 2015 alussa!

Mitä pitää siis tehdä ja mitä siitä hyötyy?

Päivitä lippukunnan ja jäsenten tiedot. Näin postit kulkevat vuoden aikana suoraan oikeille henkilöille: mm. kohdennettu informaatio ikäkausivastaaville, tapahtumien markkinointi oikealle kohderyhmälle, laskutus, lippukuntaposti yms.

Lisää huoltajat. Kuksan kautta lähtee kätevästi ryhmien jäsenten huoltajille sähköpostia esimerkiksi erikoiskokouksista tai vaikka tulevan retken retkilaput. Kun huoltajat on lisätty, voivat huoltajat jatkossa itse päivittää (tekemällä huoltajan oman Partio-ID:n) omien partiolaistensa muuttuvat yhteystiedot jäsenrekisteriin. Vähemmän hommaa siis jatkossa jäsenrekisterinhoitajalle! Lisäksi ryhmänjohtajat näkevät ja voivat tarvittaessa käyttää Kuksasta löytyvien ryhmäläistensä huoltajien tietoja, jos heidän tarvitsee olla yhteydessä kotijoukkoihin.

Ryhmien toimintasuunnitelmat ja läsnäolotiedot. Paljonkin hyötyä! Ensinnäkin jäsenelle itselleen kertyy Partio-CV suoritetuista aktiviteeteista ja näin ollen hyvä listaus opituista asioista. Toisekseen jatkossa Kuksan kautta voidaan ajaa suoraan vuosiselosteisiin tieto suoritetuista merkeistä ja tehdyistä aktiviteeteista – Ei tarvitse siis enää laskea ja kerätä tietoja jokaiselta ryhmänjohtajalta erikseen. Ikäkausivastaava voi myös helposti seurata mitä oman ikäkauden ryhmissä tehdään vuoden aikana. Tällä tavoin voidaan välttää esimerkiksi se, että ikäkauden retkellä suoritetaan sellainen taitomerkki, jonka osa ryhmistä on suorittanut jo kokousten aikana. Lisäksi ryhmänjohtajat voivat kätevästi toimittaa vuoden lopussa kokousten osallistujatiedot lippukunnanjohtajalle avustushakemusta varten.

Lippukunnan tapahtumien luominen ja sähköinen ilmoittautuminen. Kun lippukunta luo joka ikisen vuoden aikana olevan tapahtumansa Kuksaan:

  • Saadaan tapahtumien osallistujatiedot ryhmien läsnäolotietojen tapaan näppärästi mm. avustuksia varten (koskee niin lippukunnan kesäleiriä ja ikäkauden yhteistä retkeä kuin myös hallituksen kokousta). Luomalla tapahtumat Kuksaan ja saamalla lippukunnan ilmoittautumaan tapahtumiin sitä kautta voit todella unohtaa paperivihossa olevat laskut osallistujatiedoista!
  • Saadaan toimintakertomukseen muutamalla klikkauksella menneen vuoden toimintakalenteri (halutessa osallistujatietoineenkin)
  • Saadaan tapahtumien ilmoittautumislinkit ajettua lippukunnan nettisivuille hyvissä ajoin. Ensinnäkin aikainen ja parempi tiedottaminen lippukunnan tulevasta toiminnasta. Mutta toiseksi: Tämä mahdollistaa myös sen, että jäsenten ja heidän huoltajiensa on helppo ilmoittaa jäsen mukaan lippukunnan tapahtumiin sähköisesti. Samalla lippukunta vähentää kotiin lähettävien (ja moneen kertaan hukkuvien) paperien määrää!
  • Tapahtumanjohtaja ja esim. muonittaja saavat Kuksan kautta osallistujalistat allergioineen yms. muutamalla klikkauksella exceliin ja vähentävät näin ollen oman aikansa tuhlaamista osallistujatietojen näpyttelyyn kaikkien tarvittavien johtajien käyttöön.
  • Tapahtumalaskutus voidaan hoitaa kätevästi Kuksan kautta ja jäsen sekä jäsenen huoltajat voivat seurata Kuksasta ovatko jo maksaneet tapahtuman vai eivät. Tapahtumalaskutuksen kautta myös osallistumismaksut kulkeutuvat suoraan oikeille lippukunnan kirjanpidon tileille ja tilinpäätöksen tekeminen helpottuu.

Aloita siis nyt heti ja tee aluksi ahkerasti töitä (tapahtumien ja jäsenten huoltajien luomiseksi Kuksaan). Työn hedelmät korjaat vuoden lopussa moninkertaisesti!

Tarvitsetko apua?

Jos et osaa tai tiedä miten joku asia tehdään, älä epäröi pyytää apua! Voit kysyä asiasta:

Kirjoittajana Hanna Hietikko, Pääkaupunkiseudun Partiolaisten lippukuntakoordinaattori
Kuva: Suomen Partiolaiset, Suurjuhla 2014. Kuvaaja Tuomas Puurtinen.

Perhepartiota kuukausittain Lempäälässä

Lempäälän Erä-Pirkkojen ja Kanavan Vartijoiden kuukausittainen perhepartio sai alkunsa, kun kevään 2013 toimintasuunnitelmaa tehtäessä pohdittiin, kuinka avata sitä mitä partiossa tehdään ei partiossa oleville. Samaan aikaan todettiin, että uusia aikuisia tarvittaisiin mukaan apukäsiksi niin leireille, retkille kuin kolo-iltoihin. Usein kynnys lähteä oman lapsen harrastukseen mukaan on kylmiltään  korkea. Tästä syntyi ajatus kuukausitapahtumista.

Vuonna 2013 Erpi ja Kava lanseerasi kuukausittaiset koko lippukunnan tapahtumat. Näitä suunniteltaessa huomattiin, että oikeastaan lähes joka kuukausi meillä oli jo tällainen. Tarvittiin siis vain muutamia uusia tapahtumia ja perinteisten jo kalenterissa olevien tapahtumien kohderyhmän laventamista.  Tapahtumia markkinoitiin hyvissä ajoin ja ryhmien toimintasuunnitelmiin merkittiin tapahtumat jo kauden alussa.

Kun vuosi saatiin päätökseen, nousi idea, voisiko tapahtumia markkinoida enemmänkin perhepartio-malilla? Markkinoitaisiin tapahtumiamme koko perheelle sopivaksi ja mukaan saisi ottaa myös kaverit tai vaikka isovanhemmat.

Perhepartiomalli on saanut hyvän vastaanoton lippukunnissa. Kuukausittainen tapahtuma keventää viikkotoimintaa, kun kerran kuussa pidetään isompi tapahtuma, joka suunnitellaan ja toteutetaan isommalla porukalla. Perhepartiomalli tarjoaa myös mahdollisuuden tehdä erilaisia asioita, kuin mitä kolo-illoissa on aikaa tehdä muutaman aikuisen johtajan kanssa.

Myös palaute partiolaisten vanhemmilta ovat olleet rohkaisevia, kun on ollut aikaa jututtaa oman lapsen ryhmänjohtajaa tai tutustua muihin johtajiin. Usein kun tällainen aika on tiukilla arki-iltoina kololla. Partio on tullut monelle myös paljon tutummaksi ja on ollut helpompi lähteä mukaan retkille ja leireille.

Vuonna 2014 pidettiin seuraavanlaisia perhepartio-tapahtumia:

  • talvileiriviikonloppu
  • rusettiluistelua ystävänpäivän merkeissä
  • lautapeli-ilta
  • kaupunki-kisa
  • kauden päätösretki
  • suurjuhla
  • partion aloitustapahtuma
  • suunnistus-ilta
  • syysleiriviikonloppu
  • sauna- ja nuotioilta
  • Kavan perinteiset syysmaastomestaruuskisat
  • Itsenäisyyspäivän kirkko ja lupauksenanto-tilaisuus

Kuva lokakuun perhepartiotapaamisesta sauna-illasta Tervajärven leirikeskuksesta Lempäälästä, johon osallistui kaikenkaikkian noin 50 henkeä

Kirjoittajina Riina Aspila Erä-Pirkoista sekä Markus Perko ja Jarno Siltanen Kanavan Vartijoista. 

Lisää lippukunnista: http://www.lempaalapartio.info ja Facebookissa.