Avainsana-arkisto: rekrytointi

Mitä lippukuntaviisari kertoo? – jäsenrakenne

Lippukuntaviisarit ovat jälleen ilmestyneet. Niihin on koottu hyödyllistä tietoa kunkin (vuosiselosteen täyttäneen) lippukunnan tilasta. Lippukuntaviisarit lähetetään lippukunnille 11.5. ilmestyvän lippukuntapostin mukana, ja ne löytyvät myös Teltasta, jonne alueohjaajilla ja piirisi työntekijöillä on tunnarit, saat ne pyytämällä heiltä, jos missasit lippukuntapostilähetyksen.

Jäsenrakenne

Jäsenrakennetta kuvaa enemmän tai vähemmän pyramidin näköinen kuva, jossa näkyvät tyttöjen ja poikien määrät ikäluokittain. Tämä tärkeä kuva kertoo paljon lippukunnan johtajatilanteesta.

Kuva5 Kuva6

Vasemmalla kuvatun lippukunnan johtajatilanne ei ehkä ole kovin hyvä. Aikuisia ja johtajaikäisiä ei ole tällä hetkellä kovinkaan montaa pyörittämään lippukunnan arkea, eikä hetkeen tulekaan, ellei aikuisia rekrytä ulkopuolelta. Vasta nykyisiä vanhempia seikkailijaikäisiä on sen verran, että heistä saattaa olla vielä väkeä jäljellä, kun tullaan johtajaikään. Näin pääsee käymään, jos ei pidetä huolta jatkuvasta uusien ryhmien perustamisesta.

Oikealla olevan lippukunnan jäsenrakenne näyttää oikein hyvältä johtajaresurssien näkökulmasta! Aikuisia on paljon ja nuoriakin näkyy olevan kasvamassa mukavasti.

Tyyppilisiä jäsenrakenteita lippukunnissa

Tiimalasi:

Kuva7

Jos lippukuntasi jäsenrakenne näyttää tiimalasilta teillä on paljon aikuisia ja paljon lapsia, mutta vähän nuoria. Todennäköisesti lippukunta on a) aika nuori b) kasvanut tosi pienestä ansiokkaan aikuisrekryn ansiosta tai c) perustanut viimeisten vuosien ajan vain vähän uusia ryhmiä. (Tämä kaikki on tietty keskirankkaa yleistämistä, jokaisen lippukunnan tilanne on aina erilainen.) Tämänlaisen lippukunnan kannattaa kiinnittää huomio siihen, että

  1. ryhmiä perustetaan jatkossa paljon, jolloin aika korjaa tilannetta
  2. nuoria rekrytään toimintaan mukaan (paras tapa taitaa olla se, että jo toiminnassa mukana olevat nuoret pyytävät kavereita mukaan)
  3. pidetään isosti huoli siitä, että mukana olevat vapaaehtoiset jaksavat, viihtyvät ja ovat motivoituneita pesteissään! Ihan pian ei ole tulossa seuraajia ja jatkajia, ellei aikuisrekryyn todella panosteta.

Pyramidi:

Kuva8

Tälläisessa lippukunnassa on todennäköisesti aika väsynyttä johtajaporukkaa. He tsemppaavat kuitenkin hyvin, sudariryhmiä perustetaan säännöllisesti! Tämän lisäksi tarvittaisiin kuitenkin todennäköisesti lisäkäsiä, eli vaeltajaikäisten ja aikuisten rekryä, ettei käy huonosti.

Aukkoja:

Kuva9

Lippukunta, jonka jäsenrakenteessa näkyy kokonaan puuttuvia ikäkausia voi olla vaarallisilla vesillä. Tässä lippukunnassa johtajia on. Ainakin vielä. Uusia ei kuitenkaan ole kasvamassa. Lippukunnassa toimivat johtajat tietävät varmasti aika tuskallisenkin hyvin, että lippukunnalle käy huonosti, jos he eivät jaksa pesteissään ja lippukunnan perustoimintojen ylläpidossa. Jälleen kerran: on supertärkeää perustaa ryhmiä säännöllisesti joka ikinen vuosi, vaikka kahdesti!

Tulevaisuutta voidaan ennustaa, ihan tilastotieteenkin valossa.

Tähän blogiin on nyt luonnollisesti jouduttu hieman yksinkertaistamaan monipuolista asiaa, mutta pähkinänkuoressa: uusien jäsenten määrä vuosittain kertoo lippukunnan elinvoimaisuudesta tulevaisuudessa. Keskimääräinen poistuma ikäkausittain on 20% sudenpennuista, 30% seikkailijoista, 20% tarpojista, 20% samoajista, 20% vaeltajista ja 7% aikuisista.

Eli numeroina: 100 sudaria otetaan lippukuntaan sisään yhtenä vuonna, eikä tämän jälkeen täydennetä ryhmiä enää. Seikkailijoiksi päätyy 80. Tarpojiksi 57. Vaeltajaohjelmaa lähtee tekemään 46 innokasta. Aikuisiksi asti päätyy 29 henkilöä.


Jokainen lippukunta on omassa tilanteessaan ainutkertainen. Tässä käytetään lippukuntien viisarikuvia yleistävinä esimerkkeinä, tarkoitus ei ole osoittaa oikeaa tai väärää.

Lippukuntaviisari on lippukunnille ja piireille tarkoitettu työkalu, josta saa apua
lippukunnan tilanteen tulkintaan. Lippukuntaviisarista löytyy tietoa lippukunnan
jäsenmäärätilanteesta ja sen muutoksista sekä lippukunnan toiminnasta.
Lippukuntaviisarin tiedot on kerätty jäsenrekisteri Polusta sekä vuosiselosteiden
vastauksista. Ohjeet Lippukuntaviisarin käyttöön löydät osoitteesta
www.partio.fi/lippukuntaviisari.

Suuresta koulukampanjasta yli 50 uutta ilmoittautumista lippukuntaan!

Helsinkiläisen Kuksat -lippukunnan johtajistossa huomattiin keväällä 2015, että lippukunnassa oli todella paljon nuorta johtajaresurssia vailla omaa ryhmää. Sen pohjalta tehtiin valmisteltu esitys lippukunnan hallitukselle:

”Vuosi 2013 oli kasvun vuosi. Silloin kasvoimme 60 % ja olimme näin piirin suurin kasvaja määrällisesti. Syksyllä on 2015 taas aika repäistä ja toistaa ihme. Syksyllä 2015 Kuksissa on 18 ryhmää, joista kuusi ryhmää aloittaa tyhjästä. Kaikki ryhmät pitäisi saada täyteen. Karkean laskelman mukaan tarvitsemme 50–100 uutta partiolaista, jotta voimme tarjota kaikille eri-ikäisille partioita ja jotta kaikille, jotka haluavat johtaa olisi ryhmä. Koulurekry 2015 vastaa tähän tarpeeseen.”

Toteutus suunniteltiin toteutettavaksi Käpylän ja Koskelan alueen neljässä eri koulussa, joissa on yhteensä 1387 oppilasta. Tavoitteeseen pääsemiseksi koululaisista pitäisi saada siis 3,5 – 7 % mukaan toimintaan. Viikko kampanjan jälkeen mukaan on ilmoittautunut yli 50 lasta ja lisää ropisee hallituksen postituslistalle koko ajan. Miten me se tehtiin? Jatka lukemista!

Toteutus

Koulurekrykampanja toteutetaan neljässä eri koulussa Käpylän peruskoulu, Yhtenäiskoulu, Ruotsalainen koulu ja Käpylän koulu. Kuksat pyrkii tarjoamaan viikon aikana kaikille alueen lapsille ja nuorille toimintaa järjestämällä erilaisia tapahtumia hajautetusti pitkin viikkoa.

Kouluihin toimitetaan postereita, joissa kerrotaan kuvin mitä partiossa tehdään ja miten pääsee mukaan. Posteriin tulee QR-koodi, joka ohjaa kuksat.fi nettisivulle.

Kouluilla näytetään aamunavauksessa partiovideo esimerkiksi Helmi aftermovie tai SP:n “Partio on elämää ja seikkailua”-video. Videon jälkeen kerrotaan viikon ohjelmasta ja miksi niin tehdään. Aamunavauksessa näytetään myös klippi, jossa vilahtaa #kuksat ja kuuluu lausahdus “löydät meidät instasta häshtägillä kuksat”

Tekijät

Tekijöitä rasteille tarvitaan 6-8 per päivä kahdeksi tunniksi, mikä tarkoittaa maksimissaan 32 henkilöä, jos kukaan ei ole kahta kertaa.  Lisäksi tarvitaan joka ilta muutama tyyppi siirtämään graffitiseinä ja boulder-seinä paikasta toiseen. Jotta homma saadaan tehtyä, tekijöitä palkitaan ja sille varataan budjetista rahaa.

Tekijöille tulee “poissaolo lupalappu”, joihin tulee tiedot tapahtumasta ja lpkj:n allekirjoitus, jotta tekijöiden on helpompi vastuullisesti lintsata oppitunneilta vetämään rasteja. Ruokahuolto hoiti joka päiväksi lounaat rastimiehille ja kahtena päivän rastimiehet söivät Käpylän yhdyskuntaklubilla.

Aktiviteetit

  • Boulder
    Kiipeilytoimikunnalta tulee 2-4kpl boulderseiniä otteineen. Seiniä varten puiden väliin laitetaan 3kpl 2×4 lautoja liinoilla kiinni. Seinä kiinnitetään 2×4:siin. Otteet on paketin kallein osa, joten ne kiinnitetään tapahtuman alussa ja otetaan pois, kun rasti sulkeutuu.
  • Graffitiseinä
    Koulun pihalle kootaan 10m² kokoinen vaneriseinä graffitien maalausta varten. Kehikko tehdään raakalaudasta ja se on helposti purettavissa ja siirrettävissä. Rastilla on kaksi henkilöä jakamassa maaleja, ohjeistamassa ja katsomassa että koulun omaisuutta ym. ei töhritä. Koulun kuvaamataidon opettajia kannustetaan käyttämään seiniä hyödyksi tuntien aikana.
  • Slackline
    Lippukunnalle ostetaan 2-5 kappaletta Slacklineja (tai isoja kuormaliinoja). Peruskoululta tulee vihreät jumppasali-patjat rastille. Osa släkeistä voi sisältää helpotusnarun.
  • Leikit
    kyl te tiiätte.

Ohjelmarunko

Viikonpäivä Mitä tapahtuu Työmäärä
Maanantai Hykkylä (boulder, graffiti, släk, leikit) 2h 8hlö
Tiistai Ynk    (boulder, graffiti, släk, leikit) 2h 8hlö
Keskiviikko Svedu (graffiti, släk, leikit) 2h 6hlö
Torstai Koskela  (graffiti, släk, leikit) 2h 6hlö
Perjantai Ylätalo  (graffiti, släk, leikit) 2h 6hlö

Budjetti     

Lapsia saatiin vuonna 2013 mukaan sillä, että mentiin kouluihin rekryämään ja tekemään kivaa ja mieleenpainuvaa ohjelmaa. Tänä vuonna on tarkoitus tehdä kaikki paremmin, isommin ja näkyvämmin.

Vaikka kampanja voi äkkiseltään vaikuttaa kalliilta, tulee huomata, että budjetti katetaan pelkästään uusien jäsenten ensimmäisen vuoden jäsenmaksuilla.

______________________________________________________________________

BoulderseinäSeinät otteet, ym. vuokra 50-100 €
Runkomateriaalit (ostetaan) 30 €
Seinän kuljettaminen 50 €
Slacklinet (2-5kpl ostetaan lippukunnalle)  120€
Flairit ja julkat 0€
Graffitiseinäkehikko 20€
Maalit 200€
Vanerit 0€
Kokouseväät ja johtajien huolto 100€
Yhteensä 570-620€

kuksien graffittiseinät

Pisteillä kävi päivittäin satoja lapsia ja tosiaan yli 50 ilmoittautumista on kolahtanut postilaatikosta! Meininkejä koulukampanjasta löydät #kuksakampanja Instagram: @kapylan_kuksat ja #kuksat

Kirjoittajana Elina Heinonen, Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ja Ringo Puurtinen, Kuksat. Kuvat Kuksien facebookista.

Verkostot hyödyksi rekrytoinnissa – vko22 treenivinkki

Erilaisia tapoja ja paikkoja rekrytoida listattiin viime viikon treenivinkissä. Nyt keskitytään verkostometodiin.

Englantilaiset ovat kehittäneet verkostometodin ja heidän onnistuneiden tulosten perusteella myös ruotsalaiset ovat rekrytoineet lukuisia aikuisia mukaan toimintaan tällä metodilla. Menetelmä on esitelty myös Suomen Partiolaisten Vapaaehtoiseksi partioon -vihkossa (2009).

Meillä partiolaisille on useita erilaisia ryhmiä joissa toimimme partion ulkopuolella. Näistä verkostoista löytyy monta mahdollisuutta rekrytoida uusia ihmisiä partiotoimintaan. Piirrä oma verkostosi suurelle paperille. Mikäli johonkin ryhmään kuuluu yli kymmenen ihmistä, voit jakaa sen kahteen tai useampaan osaan.

Mieti jokaisen ympyrän osalta kuinka monta henkilöä tunnet. Merkkaa määrä paperille ympyrän viereen. Voit jatkaa kuvaa myös eteenpäin miettimällä esimerkiksi perheesi perheystäviä, jotka tietävät sinut. Tai olet ehkä tavannut vanhojen koulukavereittesi harrastuskavereita. Nämä kaikki kannattaa merkitä ylös ja arvioida ihmisten määrää.

Laske verkostosi henkilömäärä. Se nousee helposti kymmeniin, jopa satoihinki. Kuinka monelle heistä olet kertonut harrastavasi partiosta? Millaisia vahvuuksia ja osaamista heillä on? Kuinka monelta olet kysynyt lähtisivätkö he mukaan partiotoimintaan? Varmasti moni, kun vain kysyy suoraan! Anne Birgitta Pessin tutkimuksen mukaan vajaa 40% suomalaisista osallistuu jollain tavalla  vapaaehtoistoimintaan. He ovat jo valmiiksi aktiivisia ja halukkaita toimimaan, ja saattaisivat olla kiinnostuneita myös partiosta. 6o% suomalaisista ei vielä osallistu vapaaehtoistoimintaan, mutta yli puolet heistä olisi kiinnostunut tekemään jotain vapaaehtoistyötä, jos vain joku kysyisi heitä mukaan.

 

Siispä, kokeilkaa tekniikkaa vaikka lippukunnan hallituksessa tai johtajistossa, jokainen omalla kuviollaan.

  1. Tehkää lista tehtävistä joihin etsitään vapaaehtoisia.
  2. Miettikää tehtävien tekemiseen tarvittavia taitoja ja ominaisuuksia
  3. Miettikää, ketkä verkostoistanne sopisi näihin tehtäviin.
  4. Valitkaa kuhunkin tehtävään parhaiten sopiva.
  5. Kysykää häntä mukaan partiotoimintaan. Kannatta kertoa miksi ajattelitte juuri häntä ja mitä hän itse saisi pestistä.
  6. Moni tulee mielellään auttamaan kysyttäessä. Mikäli kuitenkaan valitsemanne henkilö ei tällä kertaa suostu mukaan, kiittäkää kauniisti ja ottakaa yhteyttä seuraavaan.

Tärkeintä on siis opetella hyödyntämään omia verkostojaan monipuolisesti ja  löytää sopiva tehtävä kullekin tekijälle. Kaikki eivät välttämättä ole parhaimmillaan vaelluksen johtajina, mutta saattavat silti toimia mielellään lippukunnan taloudenhoitajina.

Lähteet: Suomen Partiolaiset 2009. Vapaaehtoiseksi partioon – vinkkejä rekrytointiin ja toimintaan mukaan saamiseen.

Tapoja ja paikkoja rekrytoida – vko21 treenivinkki

Viime viikolla mietittiin lippukunnassa olevia avoimia pestejä, mutta mistä niihin löytyisi tekijät? Rekrytointia voi tehdä monella eri tapaa. Kannattaa miettiä pestin tarpeisiin ja teidän toimintaanne sopivin tapa. Kannattaa myös rohkeasti kokeilla uutta eikä aina tehdä samalla kaavalla. Usean eri kanavan käyttäminen samanaikaisesti on tehokkainta.

Tässä esimerkkejä hyvistä rekrytointitavoista:

  • Kysy vanhoja johtajia ja pidä muutenkin heidät säännöllisesti kartalla lippukunnan asioista esim. lähettämällä lippukuntalehteä tai lippukunnan uutiskirjettä ja päivittämällä sosiaalista mediaa ahkerasti. Sopiva pesti ja oikealla hetkellä kysyminen saattaa tuoda takaisin aktiivisen harrastamisen pariin. Muistakaa kertoa pienistäkin tavoista auttaa.
  • Tapahtumat / julkisuustempaukset. Paikallisnäkyvyys on hyväksi ihan jo lippukunnan tunnettuuden vuoksi. Vaikkei kaikki tapahtumat toisikaan uusia jäseniä, tietoisuuden lisääntyminen saattaa vielä myöhemmin tulla hyödyksi. Tapahtumissa kannattaa haastaa aikuisia lähtemään mukaan ja tarttua jokaiseen pieneenkin kiinnostukseen. Ottakaa haltuunne alueenne tapahtumat, harrastemessut ja markkinat tai pitäkää vaikka ravintolaa Ravintolapäivänä.
  • Lasten vanhemmat, esitelkää heille toimintaa ja vakuuttakaa partion hienoudesta. Kutsukaa vanhemmat vaikka kesäleirille ja käyttäkää sitä rekrytointiin. Pääkaupunkiseudun partiolaiset kertovat mitä tutustuttaminen voi olla.
  • Mainokset ilmoitustauluilla on vanha klassikko, mutta toimii edelleen. Kannattaa miettiä missä teidän tavoittelemanne ihmiset liikkuvat ja hyödyntää näitä partioviikolle tehtyjä julistepohjia ja käyntikortteja.
  • Jutut ja mainokset paikallislehdissä. Saisiko teidän paikallislehteenne jutun siitä millaista partio on aikuisena? Tai toisiko mainos aloitustempauksesta lisää osallistujia? Reilu vuosi sitten Hesarissa kerrottiin kuinka aikuiset liittyvät partioon, ota mallia!
  • ”Lainaa partiolainen”. Onko paikkakunnallanne oppilaitoksia joissa voisi olla paikkakuntaa vaihtaneita partiolaisia?
  • Avoimet ovet kololla / kämpällä
  • Nettisivut ja some kannattaa pitää ajan tasalla rekrytointi-ilmoituksista ja kertoa kaikille avoimista tehtävistä.

Unohtuiko jotain? Näiden tueksi kannattaa lukea markkinoinnin viisi kultaista sääntöä ja pistää hösseliksi. Ensi viikolle lupaan vielä oman juttunsa verkostometodista, jota hyödynnetään ainakin Englannissa ja Ruotsissa menestyksekkäästi.

Aiemmin julkaistuista jutuista löytyy Euran Peurojen onnistumisesta, jossa osansa oli ainakin paikallisnäkyvyydellä, somella, nettisivuilla, lehtijutulla ja aloitustempauksella.

Kuva: Pääkaupunkiseudun Partiolaiset

Keitä ja mihin hommiin tarvitsemme syksyllä? – vko20 treenivinkki

Viikon 20 #partiokuntoon2016 treenivinkki:

Toukokuu kuluu kovaa vauhtia, hiljentyvä kesä on edessä ja viikkotoiminnan syksyinen aloitus on edessä nopeammin kuin ehdimmekään huomata. Nyt täytyisikin miettiä syksyn ryhmätilanteet lippukunnissa kuntoon sekä listata avoimia vapaaehtoistehtäviä.

1. Listatkaa lippukunnassa syksyllä olevia tehtäviä ja niiden tekijöitä:

Käykää läpi lippukunnan viikkotoiminnan tilanne: vanhat ryhmät jotka jatkuvat ensi vuonna sekä uudet ryhmät. Ekstralauma on tehokas tapa kasvattaa jäsenmäärää, onnistuisiko sellainen teiltäkin? Kuinka moni kevään ryhmänvetäjistä on luvannut jatkaa? Tai haluaisiko joku siirtyä toiseen tehtävään? Muistakaa varmistaa nämä ajoissa, jotta tiedätte paljonko vetäjiä puuttuu.

Ryhmänvetäjien apulaiset, sijaiset, retkenjohtajat, muonittajat, kalustonhoitaja…. Mitä muita tekijöitä lippukunnassa tarvitaan? Listatkaa nekin nyt, jotta tiedätte ketä rekrytoida ja osaatte heti tarjota halukkaille tulijoille tekemistä. Esimerkiksi jonkun ryhmänvetäjän apulaisena toimiminen on loistava tapa tutustua pestiin, oppia partiosta ja ehkä myöhemmin ottaa itse ryhmä haltuun.

2. Mitä avoimissa pesteissä vaaditaan?

Mitä taitoja tai ominaisuuksia listaamissanne pesteissä kaivataan? Näitä on hyvä purkaa auki, jotta osaatte kertoa pesteistä, etsiä sopivia ihmisiä ja vastata uusien aikuisten kysymyksiin. Tarvitseeko aiempaa partiokokemusta? Pitääkö osata laittaa ruokaa tai omistaa ajokortti? Aiempaa pohdintaa kaivattavista ominaisuuksista löytyy täältä. Ehkä listasta löytyy jotain teidän pesteihinne sopivaa.

Suuri osa pesteistä ei vaadi aiempaa tietämystä partiosta tai ihmeellisiä erityistaitoja. Avoin asenne ja halu toimia partiossa riittää. Rekrytoinnin mukana voi tulla mukaan toimintaan myös aiemmin partiossa mukana olleita henkilöitä, joten tehtäviä kannattaa listata laajalla skaalalla vähän partiotuntemusta vaativista aina keskeisissä johtajapesteissä toimimiseen.

3. Mitä pestissä saa?

Vapaaehtoistyö on pyyteetöntä toimintaa muiden hyväksi, mutta sen täytyy olla myös mielekäs tapa käyttää vapaa-aikaansa. Miettikää siis rekrytointia helpottamaan mitä pesteistä toimimisesta saa ja mikä siinä on kivointa. Muiden ihmisten kanssa toimiminen? Uuden oppiminen tai elämysten tuottaminen lapsille? Saako pestissä työelämässä tai opiskeluissa hyödyllistä kokemusta? Toissaviikon treenivinkissä mietittiin ihmisten erilaisia motivaatioita, hae vinkkiä sieltä.

+ kun rekrytoitte uusia aikuisia tehtäviin, muistakaa kertoa että aikuisille tarkoitettu #partiokuntoon2016 ohjelma alkaa elokuussa! He saavat joka viikko oman treenivinkkinsä, jolla partioon perehtyminen, uuden oppiminen ja itsensä haastaminen sujuu hauskasti ja helposti. Mukaan voi ilmoittautua jo nyt. Tavoitteenamme on tehdä partion aloittaminen aikuisena helpommaksi ja kivemmaksi sekä uusille aikuisille että lippukunnilleen.

Ensi viikolla listaamme erilaisia tapoja ja paikkoja rekrytoida. Onko teillä joku oma erikoisuus? Tai huikean hyvä tarina jaettavaksi? Kerro toki kommenteissa!

evp

PS: Onhan lippukuntanne ilmoittautunut jo mukaan ja saa nämä treenivinkit sähköpostiinsa?

Kuvituksena Euran Peurojen tekemiä rekrytointipostereita, joita on tarkoitus käyttää Pyhäjärvi-messuilla.