Avainsana-arkisto: pestijohtaja

Pestikortti auttaa alkuun ja eteenpäin

Pestikortti on tehty työkaluksi lippukunnajohtajalle, pestijohtajalle ja ohjelmajohtajalle. Sen perimmäinen tarkoitus on vastata kysymykseen ”mitä minä tässä pestissä siis nyt teen?”

Samalla pestikortti auttaa pohtimaan lippukunnan kärkikolmikon yhteistyötä ja pestien rajapintoja. Niitä nimittäin on paljon. Kaikkea on mahdoton jakaa kovin suoraviivaisesti, ja lippukunta on kuitenkin kokonaisuus. Onkin tosi tärkeä muistaa, että kärkikolmikko johtaa yhdessä yhtä kokonaista lippukuntaa. Älkää antako työnjaon lipsahtaa yksin puurtamiseen, vaan pitäkää huoli siitä, että juttelette, keskustelette, sparraatte toisianne, ja katsotte toistenne perään.

Pestikortin löydät tästä.

Voit käyttää pestikorttia yksin, yhdessä lippukunnan kärkikolmikon kanssa tai valmentajasi kanssa pestisisältöjä pohtien. Kantsii huomata myös, että pestikorttikaan ei ole koko totuus juuri teidän lippukunnastanne. Sovella, tsekkaa ja ota käyttöön se, mikä sopii teille!

Pestikortin sisältönä:

  1. esittelyssä partion johtamismalli
  2. lippukunnanjohtajan tehtävät
  3. pestijohtajan tehtävät
  4. ohjelmajohtajan tehtävät
  5. yhteistyösuunnitelma
  6. ratkaisu kaikkeen -lista

Lisätietoa uudesta työnjaosta ja tukea käyttöönottoon sivulla parempilippukunta.fi/tyonjako

 

 

Päivitetty työnjako: pestit esittelyssä

Lippukunnanjohtamisen salkku on painava, ja liian moni lippukunnanjohtaja kantaa sen yksin. Pitäisi muistaa ajatella hallituksen kokousten sisältöjä, johtajiston pestikeskusteluja, seurakuntayhteistyötä, budjetointia, uusien somekanavien sisältöjä, järjestää retki, muonittaa leiri, setviä vihaisen vanhemman yhteydenotto, huolehtia ryhmät alkuun ja täyteen, päivittää Kuksa ja PRH ja nettisivut, pitää vanhempainilta, tiedottaa johtajistoa ja ymmärtää koko lippukuntaposti.

Ilolla toimivia johtajistoja näyttää yhdistävän yksi asia: hommia on jaettu useammalle ihmiselle. Perinteinen malli, jossa lpkj tekee, tietää ja hallitsee kaiken ja jakaa nakkeja kerran kuussa kokoontuvalle johtajistolleen johtaa yleensä lpkj:n burn outiin ja johtajiston turhautumiseen.

Lippukunnan johtamisen teemat voidaan jakaa kolmeen ryhmään: lippukunnan, ihmisten ja partio-ohjelman toteutumisen johtamiseen. Jako on meille partiolaisille looginen:

  • Lippukunnan, organisaation, hallituksen, viestinnän, rahojen pitää liikkua ja pyöriä.
  • Lippukunnan tekijöillä pitää olla hyvä mieli, kiva paikka tehdä vapaaehtoistyötään ja tukea ja koulutusta tarjolla.
  • Partio-ohjelmaa pitäisi järjestää siten, että jokaisella olisi mahdollisuus osallistua oman ikäkautensa ohjelmaan mahdollisimman laajasti ja laadukkaasti.

Tämän Roihun Parempi Lippukunta -teltalta tutun kolmijaon mukaisesti uudistamme lippukuntapestejä seuraavasti vuoden 2017 aikana:


instagramcapture_927f65d9-0008-430b-b589-c5d82cd07f84

Lippukunnanjohtaja johtaa lippukuntaa

Lippukunnan johtajiston on helppo keskittyä olennaiseen, kun hallinto pyörii vaivattomasti, rahahanat pulppuavat, tekijöille on hommia, hommille on tekijöitä, uusia jäseniä tulee kaikkiin ikäkausiin, viestintä rullaa ja koko johtajisto tietää, missä mennään.

Lippukunnanjohtaja pitää lippukunnan pyörät pyörimässä ja johtaa hallitusta. Lippukunnan koosta ja aktiivisuudesta riippuen lpkj:n kannattaa delegoida esimerkiksi viestintävastuu jollekin nohevalle tyypille, vaikkapa lpkja:lle tai sihteerille.

Tsekkaa tarkempi kuvaus lippukunnanjohtajan pestistä sekä pestikuvaus täältä.


instagramcapture_cb46416c-baa8-4539-afe2-dde5af81ee5f

Pestijohtaja huolehtii vapaaehtoisista lippukunnassa

Lippukunnan johtajisto voi hyvin, jokaisella on motivoiva pesti ja tieto siitä, mitä pestissä pitää osata. Vapaaehtoisilla on intoa, iloa ja kunnianhimoa, sekä ajatus siitä, mitä partiossa tekisi seuraavaksi mieli tehdä.

Pestijohtajan paikalla kannattaa olla jo aikuinen tyyppi, jolla on ehkä kokemusta myös työelämästä. Hän on lippukunnanjohtajan tärkeä työpari, ehkä jopa samalla lpkja.  Pestijohtaja tuntee lippukunnan aikuiset, johtajiston ja ikäkausivastaavat. Hän osaa auttaa jokaista johtamaan omia tyyppejään, löytämään motivaation, seuraavan pestin, pitämään hyvän pestikeskustelun ja oikean koulutuksen äärelle.

Pestijohtajan pesti on sisällöltään lähellä työelämän  HR:ää. Kirjainyhdistelmä tulee sanoista human resources, suomeksi henkilöstöresurssit. HR sisältää rekrytointia, työsoppareita (eli partioksi pestikeskusteluja), hyvinvointia, osaamisen kehittämistä ja työssäjaksamista.

Pestijohtaja korvaa nykyisen koulutusvastaavan. Tsekkaa tarkempi kuvaus pestijohtajan pestistä sekä pestikuvaus täältä.


instagramcapture_b67b88cf-31df-44a6-8400-f326292ade06

Ohjelmajohtaja johtaa partio-ohjelman toteutumista lippukunnassa

Kaikissa ikäkausissa on laadukasta, kivaa ja kasvatustavoitteiden mukaista toimintaa. Ohjelmatapahtumia tehdään yhdessä alueen muiden lippukuntien kanssa.

Ohjelmajohtaja työskentelee tiiviissä yhteistyössä ikäkausivastaavien ja alueensa muiden ohjelmajohtajien kanssa. Monet ohjelmatapahtumat, kuten Sepeli, KITT, ROK ja U-projekti voi olla hyvinkin järkevää tehdä alueen yhteistyönä. Ohjelmajohtaja huolehtii siitä, että jokainen lippukunnassa toimiva 7-22 -vuotias pääsee osallistumaan oman ikäkautensa ohjelmaan ja myös toteuttaa sitä mahdollisimman laajasti.

Ohjelmajohtaja korvaa nykyisen kaikkien ikäkausien ikäkausivastaavan. Tsekkaa tarkempi kuvaus ohjelmajohtajan pestistä sekä pestikuvaus täältä.

 

Lippukunnan tärkeille tyypeille on tarjolla myös tukea

Lippukunnanjohtaja, pestijohtaja ja ohjelmajohtaja ovat  niin tärkeitä tyyppejä, että he saavat jatkossa tukea sekä piiristä että SP:stä sekä materiaalein että omalta valmentajaltaan. Klikkaa lippukuntien tukemisen uusiin tuuliin tästä.

Lippukuntien työnjaon uudistus liittyy kokonaisuuteen, jolla pyritään tukemaan lippukuntien toimintaa entistä paremmin. Kuulet siitä lisää piirisi viestinnässä. Tässä blogissa julkaistut materiaalit on tehty tukemaan piirien viestintää. Koska piirit kuitenkin viestivät asiasta lippukuntiin omien tapahtumiensa tahdissa, voi olla, että et ole kuulut vielä mitään. Pidä siis korvat auki ja osallistu aktiivisesti piirin isoihin tapahtumiin!

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Pestijohtajan pesti uudessa työnjaossa

Pestijohtaja on yksi lippukunnan tärkeimpiä pestejä, sillä hän huolehtii siitä, että tekijöitä on tarpeeksi, ja siitä, että partiossa on hyvä tehdä vapaaehtoistyötä.

Pestijohtaja toimii yhdessä lippukunnanjohtajan, ohjelmajohtajan sekä kaikkien lippukunnan pestiesimiesten kanssa. Pestijohtajan pestaa lippukunnanjohtaja. Pestikeskusteluun kannattaa pyytää mukaan myös alueen pestausvalmentaja. Pestijohtaja taas huolehtii siitä, että pestiesimiehet lippukunnassa (kuten vaikkapa ikäkausivastaavat) osaavat, muistavat ja haluavat pestata omat vapaaehtoisensa mielekkäällä ja asioita eteenpäin vievällä tavalla. Pestijohtaja varmistaa myös, että jokaista kiitetään ja kannustetaan pestissään. Pestijohtajan olisi hyvä olla lippukunnan hallituksen jäsen. Pestijohtajan pesti korvaa aiemman koulutusvastaavan pestin.

Pestijohtaja on onnistunut pestissään kun:

Lippukunnan johtajisto voi hyvin, jokaisella on motivoiva pesti ja pestin mukainen koulutus. Vapaaehtoisilla on intoa, iloa ja kunnianhimoa, sekä ajatus siitä, mitä partiossa tekisi seuraavaksi mieli tehdä.

Kaikki pestiesimiehet pitävät ilolla pestikeskusteluja niin pestin aluksi, säännöllisesti pestin aikana kuin sen päätteeksi, ja keskustelut tuntuvat kaikista hyödyllisiltä. Tekiöjöillä on virtaa, ja he muistavat, miksi haluavat tehdään juuri omaa pestiään, tai tietävät mikä pesti innostaisi vielä enemmän. Jokainen osaa myös kertoa muussakin maailmassa siitä, mitä on partiossa oppinut. Jokaisella on pestiin tarvittava osaaminen, tai hän ainakin tietää, mitä tekee seuraavaksi oppiakseen. Jokaisessa tiimissä on kiva toimia, jokainen saa palautetta toiminnastaan, kokee oppivansa uutta ja pääsee sopivasti isoihin saappaisiin. Lippukunnassa on tarpeeksi johtajia, kaikki osallistuvat rekrytointiin. Uusien aikuisten on helppo ja kiva tulla mukaan.

Pestijärjestelmän käyttö

pestiavain

Pestiavain kuvaa pestijärjestelmän käyttöä lippukunnassa.

Pestijohtaja

  • huolehtii siitä, että kaikkien lippukunnassa toimivien vapaaehtoisten kanssa käydään hyvä pestikeskustelu ja he tietävät mitä heiltä odotetaan sekä mitä tukea ja koulutusta pestiin on tarjolla
  • pestijohtaja kouluttaa ja innostaa ne lippukunnan toimijat, jotka pitävät pestikeskusteluja muille, pestijärjestelmän hyvään ja tavoitteelliseen käyttöön
  • ymmärtää pestin tavoitteen ja pestijärjestelmän mahdollisuudet lippukuntalaisten innostamiseen, motivoimiseen ja kehittymiseen

Lippukunnan henkilöresurssien johtaminen ja kehittäminen

On tärkeää, että lippukunnan toimintaa suunnitellaan myös pidemmällä tähtäimellä. Samoin on hyvä, jos johtajatilanne ei tule joka syksy yllätyksenä, vaan inttiin ja opiskelemaan lähtöihin voidaan varautua jo hieman etukäteen. Pestijohtaja seurailee tilannetta ja tietää tarvittaessa tehostaa rekrytointia, tai hän rekrytoi itse, tai auttaa pestiesimiestä rekrytoimaan jo ajoissa vaikkapa työparin kaverille, jota odottaa opiskelijavaihtoon lähtö.

Pestijohtaja

  • suunnittelee yhdessä muiden kanssa lippukunnan toimintaa ja huomioi ja suunnittelee, keitä pesteissä toimii nyt, ja keitä jatkossa. Pestijohtaja huolehtii siitä, että varmistetaan tarpeellinen määrä vapaaehtoisia seuraavalla toimintakaudella ja tulevaisuudessa.
  • huolehtii siitä, että lippukunnan aikuisrekrytointi on aktiivista ja jatkuvaa
  • varmistaa, että uudet aikuiset otetaan osaksi lippukunnan johtajistoa ja siitä, että uusia aikuisia on tarpeeksi lippukunnan kaikkiin toimintoihin.
  • työskentelee avoimen ilmapiirin eteen, jotta lippukuntaan on helppo tulla uutena

Johtajiston kouluttautumissuunnittelu

Partiokoulutus ei ole ainoa tapa hankkia pestissä tarvittavaa osaamista, mutta se on kuitenkin erittäin hyvä ja vieläpä hurjan hauska tapa päivittää pestiosaamistaan. Pestijohtaja tietää, kuka lippukunnassa on käynyt mitkäkin koulutukset (hän saa jatkossa Kuksasta tästä rapsan), ja mitkä pestinmukaiset koulutukset olisivat kenelläkin seuraavaksi vuorossa. Hän osaa vetää oikeasta narusta kun väsyttää, ideat on loppu tai muuten vain tarvitaan uutta kipinää ja passittaa oikealle piirin järjestämälle kurssille tai tapahtumaan. Pestijohtaja tietää siis aika hyvin, mitä piirin koulutuksissa on tarjolla, kenelle ne on tarkoitettu ja mihin tarpeeseen. Hänellä on myös tieto siitä, mitä kukakin osaa, ja mitä osaamista vielä tarvitaan. Pestijohtaja muistaa myös, että osaamista tarttuu mukaan muualtakin kuin partiokoulutuksessa, ja hän osaa ohjata ihmistä pohtimaan osaamis- ja kehittämisalueitaan.

Pestijohtaja

  • huolehtii siitä, että lippukunnan vapaaehtoiset käyvät pestinmukaiset koulutukset ja tarjoaa aktiivisesti jatkokoulutusmahdollisuuksia.
  • seuraa piirin, SP:n ja alueen muiden lippukuntien koulutustarjontaa ja tiedottaa niistä lippukunnassa.
  • laatii lippukunnan kouluttautumissuunitelman sekä seuraa ja päivittää sitä.
    tiedottaa piirille lippukunnan koulutustarpeesta tarvittaessa.
  • vastaa lippukunnan ilmoittautumisista koulutuksiin ja tuntee piirin ilmoittautumiskäytännöt.
  • ylläpitää lippukunnan koulutusrekisteriä huolehtimalla siitä, että käydyt koulutukset merkitään Kuksaan. (Lpk:n vastuulla olevien koulutusten osalta).

Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen

Kun opiskelemaan tai töihin hakeva partiolainen osaa kertoa mitä on partiossa tehnyt, ja mitä osaa, alkaa työpaikkoja ja opintopisteitä ropsahdella entistä helpommin. Kuinka moni parikymppinen on vaikkapa johtanut ryhmää tai tapahtuman? Pestijohtaja muistaa huolehtia siitä, että lippukunnan väki osaa ja muistaa käyttää hyväkseen sähköisiä osaamismerkkejä ja virallisia opintopisteytettyjä todistuksia (ihan kuin oikeista kouluista), joita monista partiokoulutuksista saa. Pestijohtajan tehtävä on käydä keskustelua siitä, mitä meille itsestään selvät partiossa toimimisen taidot, organisaation johtamistaidoista ensiaputaitoihin asti, ovat ja siitä miten hyödyntää ja sanoittaa niitä muussakin elämässä.

Pestijohtaja

  • auttaa ja neuvoo lippukunnan vapaaehtoisia kuvailemaan partiossa oppimiaan taitoja niin, että ihmiset partiossa ja partion ulkopuolella ymmärtävät, minkälaisesta taidoista on kyse. Lisäksi he osaavat käyttää ja kuvailla taitojaan esimerkiksi työnhakutilanteessa.
  • innostaa ja auttaa lippukunnan vapaaehtoisia hyödyntämään erilaisia osaamista esiin tuovia työkaluja, kuten sähköisiä osaamismerkkejä
  • osaa myös valjastaa lippukunnan vapaaehtoisten taitoja hyödyntämään lippukuntaa parhaalla mahdollisella tavalla. Pestijohtaja löytää siis oikean pestin tekijälle, ja oikean tekijän pestille.

Pestissä kehittyminen

Kannattaa käyttää hyväksi pestijohtajien alueelliset tapaamiset ja juuri pestijohtajia varten olemassa olevat pestausvalmentajat työkaluineen ja keskusteluineen. Pestijohtajan kannattaa myös rekrytä itselleen mentori. Mentori on henkilö, joka voi olla esimerkiksi joku aikuinen, joka työssään miettii henkilöstöasioita, tai muuten on asiasta kiinnostunut ja osaava, tai kuka vaan, joka tuntuu siltä, että hänellä voisi olla ajatuksia itseä askarruttaviin kysymyksiin. Mentorin kanssa sovitaan siitä, miten usein nähdään tai miten pidetään yhteyttä, ja hänen kanssaan voi pohtia just niitä asioita, jotka pohdituttavat.

Pestijohtaja

  • käy keskusteluja alueen pestausvalmentajan kanssa siitä, miten lippukunnan vapaaehtoiset voisivat yhä paremmin
  • osallistuu pestijohtajien tapaamisiin, jotka alueellinen pestausvalmentaja kutsuu koolle ja pestijohtajalle suunnattuihin koulutuksiin
  • osallistuu aktiivisesti koulutuksiin ja muihin pestiä tukeviin tapahtumiin

Lippukunnan avainjohtajille vertaistukea, valmennusta ja koulutusta

Lippukunnanjohtaja yhdessä pestijohtajan ja ohjelmajohtajan kanssa ovat lippukunnan avainjohtajat. Kun he onnistuvat pestissään, lippukunta porskuttaa vaivattomasti eteenpäin. Siksi tämä kolmikko on myös piirin ja keskusjärjestön lippukuntatuen erityisen huomion kohteena.

Lippukunnan avainkolmikkoa tukee oman alueen aluetiimi, joka koostuu kolmesta valmentajasta. Lippukuntavalmentaja korvaa alueohjaajan ja hänestä tulee lippukunnanjohtajan tuki ja turva. Uusina pesteinä aluetiimissä aloittavat ohjelma- ja pestausvalmentaja, jotka tukevat alueensa ohjelma- ja pestijohtajia. Aluetiimit ja valmentajat aloittavat toimintansa ensi vuoden alussa. Näin:

lpk-tyypit-valmentajat-johtamisalueet

Valmentajat tukevat lippukunnan johtajia tutuilla menetelmillä: kahdenkeskisillä tai porukalle järjestettävillä valmennustapaamisilla ja alueellisilla vertaistukitapaamisilla. Tuttujen lippukunnanjohtajien aluetapaamisten rinnalle tulevat omat aluetapaamiset myös pestijohtajille ja ohjelmajohtajille. Aluetapaamisissa saadaan tukea ja ideoita omaan pestiin alueen toisilta johtajilta sekä suunnitellaan ja koordinoidaan alueella yhteisesti toteutettavia tapahtumia ja tempauksia.

Koulutusta tarjolla ensi vuoden puolella

Ensi vuoden aikana starttaavat myös piirien järjestämät ohjelmajohtajien ja pestijohtajien uudet koulutukset. Nämä koulutukset on räätälöity ohjelma- ja pestijohtajien tarpeisiin ja ne antavat tukea muun muassa partio-ohjelman toteuttamiseen ja kasvatustavoitteiden saavuttamiseen sekä aikuisten johtamiseen ja pestaamiseen. Lippukunnanjohtajan koulutusta on myös päivitetty vastaamaan uudistuksen myötä päivittynyttä lippukunnan vastuunjakoa

Parempi lippukunta!

Valmentajat auttavat lippukuntia kehittymään kohti tavoitteita, joista sovitaan yhdessä lippukunnan johtajien kanssa. Ne liittyvät sekä partion yhteisten päämärien saavuttamiseen eli partion strategiaan että siihen, mikä on yhteinen ajatuksemme  hyvästä lippukuntatoiminnasta. Vaikka jokainen lippukunta on, ja sen pitääkin olla, omanlaisensa, yhdistää kaikkia pyrkimys tehdä partiota laadukkaasti ja kivasti ja kehittyä toiminnan järjestämisessä, ihmisten johtamisessa ja lippukunnan toiminnan sujuvuudessa.

hyvassa-lippukunnassa-jengikuva

Lippukuntaa johdetaan

  • lippukunnassa on toimiva hallitus, joka suunnittelee, kehittää ja arvioi toimintaa
  • Viestintä toimii ja siihen on välineitä. Viestintä tavoittaa tarkoituksenmukaisesti lippukunnan johtajiston, lapset ja nuoret sekä näiden vanhemmat.
  • Lippukunta osaa markkinoida toimintaansa, ja on esillä alueellaan
  • Lippukunnalla on yhteistyötä muidenkin kanssa (alue, piiri, kaupunki, srk, muut järjestöt) ja halua vaikuttaa toimintaympäristöönsä.
  • Lippukunnalla on riittävät taloudelliset ja materiaaliset resurssit ja hyvä taloudenpito > kunnossa oleva kirjanpito.
  • Lippukunnassa on tarpeeksi eri ikäisiä  jäseniä, jotta toiminta voidaan toteuttaa kaikille mukavasti. (Usein tämä tarkoittaa sitä, että lippukunnassa on vähintään 70 jäsentä)

Ihmisiä johdetaan

  • Toiminnassa on riittävästi eri-ikäisiä johtajia ja aikuisia, johtajia kasvaa ja he saavat tukea. Jokaisella ryhmänjohtajalla on nimetty tukeva aikuinen (luotsi, ikäkausivastaava). Kaikkien on hyvä toimia lippukunnassa.
  • Lippukunta käyttää partiopestiä ja johtajat saavat pestinmukaisen koulutuksen
  • Toimintaan tulee vuosittain eri-ikäisiä ja eri taustaisia uusia jäseniä.

Partio-ohjelman toteutumista johdetaan

  • Partio-ohjelman mukaista toimintaa kaikissa ikäkausissa, ja sitä järjestetään partiomenetelmän mukaisesti. (Ikäkausissa paikallinen väestörakenne huomioiden)
  • Jokaiselle 7­­-22–vuotiaalle on tarjolla oman ikäkautensa mukaista ohjelmaa

Rekrytointi valmentajapesteihin on tällä hetkellä käynnissä. Kenet teidän alueelta haluaisit valmentamaan juuri sinua kohti pestissä onnistumista, tai olisitko itse kiinnostunut auttamaan lippukuntien tärkeimpiä johtajia pääsemään parhaimpaansa ja kehittymään. Ole yhteydessä piirisi alueryhmään!

 

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna