Avainsana-arkisto: Paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä

5. Lippukunnassamme kaikki saavat riittävästi kiitosta omasta panoksestaan

Jos haluatte kehittää tätä osa-aluetta, miettikää esimerkiksi näitä:

  • Kiitä heti. Älä panttaa kiitosta, tai se unohtuu. Ota tavaksi kiittää tekijöitä heti tapahtuman, kokouksen tai retken jälkeen.
  • Kehu! Ota tavaksi kehua, julkisesti ja välittömästi. Käytä myös johtajistolle menetelmiä toisten kehumiseen. Jaa vaikka kauden päättäjäisissä jokaiselle kortti, johon merkitään oma nimi. Kortit kiertävät porukassa ja jokainen kirjoittaa jokaisen korttiin jonkun kivan palautteen. Myös erilaiset kiertopalkinnot ja omat tavat juhlia onnistumisia luovat hyvää henkeä.
  • Muistathan huomioida myös sen hiljaisen, joka ei tee tekemisistään numeroa, mutta joka vuodesta toiseen puuhaa taustalla.
  • Pestikeskustelujen säännöllinen pitäminen kannattaa todellakin ottaa lippukunnassa tavaksi! Välipestikeskustelu on hyvä hetki tuumailla hetki taaksepäin mennyttä, kiittää ja tuumata sitä, mikä meni hyvin, mikä tosi hyvin ja mikä tehdään ensi kerralla vielä paremmin.
  • Ansiomerkit on yksi tapa kiittää, muista hyödyntää!

 

***
Me haluamme, että partio on paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä. Se tarkoittaa, että jokaisella on mukava olla ryhmässä oma itsensä, että ryhmää johdetaan hyvin ja että työmäärä on sopiva jokaisen elämäntilanteeseen nähden. Lyhyesti sanottuna se tarkoittaa, että partiossa on kaikilla kivaa. Ja se on hirveän tärkeää! Partio koostuu niistä ihmisistä, jotka vapaaehtoisesti tekevät sen eteen töitä. Eli juuri teistä. Paras vapaaehtoistyö -kysely toteutettiin ensimmäisen kerran toukokuussa 2015 ja siihen vastasi 2500 vapaaehtoistyö partiolaista järjestön kaikilta tasoilta. Tähän blogiin on kerätty kysymyskohtaiset vinkit toiminnan kehittämiseksi.

Jäikö jotain tärkeää pois? Etkö löytänyt etsimääsi? Jäikö ohueksi tai saitko paremman idean? Laita tulemaan viestiä yhteystieto-sivun lomakkeen kautta!

6. Lippukunnassamme vastuu jakautuu tasaisesti

Jos haluatte kehittää tätä osa-aluetta, miettikää esimerkiksi näitä:

Tässäkin tapauksessa kannattaa kiinnittää huomio ensin siihen, minkälaisia pestejä teillä johtajistossa on. Kun pestejä lähdetään tekemään listaamalla ensin tehtävät ja yhdistelemällä niistä kuhunkin tilanteeseen pestejä, on niitä myös helppo tarvittaessa muuttaa siirtämällä yksittäisiä tehtäviä toiseen pestiin. Pyydä jeesiä alueohjaajalta, jos tämä tuntuu vieraalta ja/tai vaikealta.

Vastuun jakautumisen reiluus on usein ensisijaisesti tunneasia. Jos joku kokee epäreiluutta, on hyvä pysähtyä kuuntelemaan ja miettiä yhdessä, mikä tilanteessa itse asiassa on se, mikä oikeasti hiertää. Ja sitten pyrkiä löytämään ratkaisu. On hyvä säännöllisesti jutella johtajiston kesken siitä, miten kullakin menee, ja tuumia jokaisen pestikohtaista jaksamista ja tehtävän mielekkyyttä säännöllisissä pestikeskusteluissa. (Taas ne pestit, ehkä huomaat jo, että rivien väleissä yritän tuoda esiin tätä pestijärjestelmää.)

Partiotakaan ei pitäisi tehdä kenenkään ihmisarvon hinnalla. Jos jollain on liian iso pesti elämäntilanteeseen ja voimavaroihin nähden, pitää tilanne setviä.

Tarpeeksi isot johtajaresurssit ovat avainsana siihen, että tarjolla on tarpeeksi sopivan kokoisia pestejä kaikille. Aikuisrekry on siis ihan avainsana tässäkin tilanteessa. Isommalla porukalla on kivempaa, kun hommia voi jakaa tasaisesti ja sopiviin paloihin.

 

Kuva Anna Bryk

***
Me haluamme, että partio on paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä. Se tarkoittaa, että jokaisella on mukava olla ryhmässä oma itsensä, että ryhmää johdetaan hyvin ja että työmäärä on sopiva jokaisen elämäntilanteeseen nähden. Lyhyesti sanottuna se tarkoittaa, että partiossa on kaikilla kivaa. Ja se on hirveän tärkeää! Partio koostuu niistä ihmisistä, jotka vapaaehtoisesti tekevät sen eteen töitä. Eli juuri teistä. Paras vapaaehtoistyö -kysely toteutettiin ensimmäisen kerran toukokuussa 2015 ja siihen vastasi 2500 vapaaehtoistyö partiolaista järjestön kaikilta tasoilta. Tähän blogiin on kerätty kysymyskohtaiset vinkit toiminnan kehittämiseksi.

Jäikö jotain tärkeää pois? Etkö löytänyt etsimääsi? Jäikö ohueksi tai saitko paremman idean? Laita tulemaan kommenttia alle tai viestiä yhteystieto-sivun lomakkeen kautta!

7. Voin luottaa lippukuntalaistemme auttavan tarvittaessa

Jos haluatte kehittää tätä osa-aluetta, miettikää esimerkiksi näitä:

On paljon mukavampi toimia partiossa (tai missä tahansa), jos tuntuu siltä, että voi rauhassa kokeilla, harjoitella ja epäonnistuakin. Joku auttaa, jos tarvitsen apua. Kun opettelu ja epäonnistuminen on sallittua, syntyy myös uusia, suurempia ja hauskempia asioita. Silloin syntyy myös tekijöitä, joiden itsetunto kantaa, vaikkei aina menisi kuin Strömsössä. Ja samoin syntyy ihmisiä, jotka osaavat kannatella muita. Muun muassa näiden syiden vuoksi tätä kannattaa oman lippukunnan toimintakulttuurissa tavoitella. Käytännössä on siis tärkeää, että:

  • Jokainen tietää, että voi kysyä, keneltä voi kysyä. Kysymisen kynnys pidetään matalana sillä, että kysytään usein, eikä hävetä sitä, ettei aina tiedetä.

Wikipedia määrittelee luottamuksen näin:

Luottamus on tunne tai varmuus siitä, että johonkuhun tai johonkin voi luottaa, että joku tai jokin ei petä toiveita tai aiheuta pettymystä.[1] Itseluottamus on luottamusta omaan itseensä.[1]

Ihmisten välinen luottamus on tunnetta ja kokemusperäistä tietoa. Luottava ihminen uskoo, että luottamuksen kohde ei halua hänelle pahaa, vaan tarkoittaa hyvää. Jos ihminen epäilee toisen moraalia ja aikeita, luottamusta ei synny. Luottamuksen edellytyksiä ovat hyvien aikeiden lisäksi osaaminen (kompetenssi) ja riski.

Luottamus on ennen kaikkea tunne, jonka kohdistamme ihmiseen, johon luotamme. Luotettavuus sen sijaan riippuu omasta käyttäytymisestämme. Muut arvioivat miten luotettavasti käyttäydymme. Lyhin tie luottamukseen on käyttäytyä luotettavasti ja olla luottamuksen arvoinen. Luottavaisuus on ominaisuus, johon vaikuttaa sekä persoonallisuus että kasvuympäristö. Toiset luottavat helpommin kuin toiset.

“Joku auttaa kyllä”

Luokaa avun saamista varmistavia rakenteita – sanahirviö, mutta tämä tarkoittaa siis yksinkertaisesti sitä, että teidän lippukunnan pestijärjestelmällä varmistetaan, että jokaisella on joku, jolta voi kysyä ja jolta saa apua. Luotsit, ikäkausivastaavat, tukevat aikuiset, mentorit ja alueohjaajat ovat juuri näitä pestejä, joiden yhtenä tärkeimpänä tehtävänä on tukena oleminen. Onko teillä kaikilla olennaisilla pesteillä joku, joka auttaa?

yhteishenki on tässäkin hommassa tärkeä, hyvä yhteishenki lisää luottamusta, ja luottamus lisää ihmisten tahtoa olla luottamuksen arvoinen. Siitä lisää täällä.

 

Kuva Miska Loimaala

***
Me haluamme, että partio on paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä. Se tarkoittaa, että jokaisella on mukava olla ryhmässä oma itsensä, että ryhmää johdetaan hyvin ja että työmäärä on sopiva jokaisen elämäntilanteeseen nähden. Lyhyesti sanottuna se tarkoittaa, että partiossa on kaikilla kivaa. Ja se on hirveän tärkeää! Partio koostuu niistä ihmisistä, jotka vapaaehtoisesti tekevät sen eteen töitä. Eli juuri teistä. Paras vapaaehtoistyö -kysely toteutettiin ensimmäisen kerran toukokuussa 2015 ja siihen vastasi 2500 vapaaehtoistyö partiolaista järjestön kaikilta tasoilta. Tähän blogiin on kerätty kysymyskohtaiset vinkit toiminnan kehittämiseksi.

Jäikö jotain tärkeää pois? Etkö löytänyt etsimääsi? Jäikö ohueksi tai saitko paremman idean? Laita tulemaan viestiä yhteystieto-sivun lomakkeen kautta!

9. Koen olevani osa ryhmää, vaikka en osallistuisikaan toimintaan aktiivisesti

Jos haluatte kehittää tätä osa-aluetta, miettikää esimerkiksi näitä:

On aivan valtavan tärkeää miettiä, miten ja millä välineillä lippukunnan johtajisto viestii keskenään. Miten kaikki saavat tarvittavat tiedot, miten kaikki pysyvät kärryillä myös siitä, mitä on tulossa? Kannattaa huomioida, että kaikki eivät käytä kaikkia (some)kanavia, silti kaikkien pitäisi päästä tiedon äärelle. Huomatkaa myös se, että usein tarvitaan sekä jonkinlainen tiedotuskanava että paikka keskustelulle.

Paitsi aktiivijohtajat, kannattaa myös huomioida ne, jotka eivät juuri nyt ole lippukunnan toiminnassa mukana. Muualla opiskelevat, äippälomailijat, taukotuvalla olijat. Jos pidätte heidät kartalla siitä, mitä lippukunnassa on menneillään, on takaisinpaluu aina tuhat kertaa helpompaa! Lähetä lippukuntalehti, uutiskirje, pyydä mukaan silloin tällöin. Ehkä joku lähteekin, ja voi mikä apu on ylimääräisestä käsiparista!

Ryhmään kuulumisen tunne on usein pienestä kiinni. Ovatko teidän toimintatavat sellaisia, että kaikille syntyy tunne siitä, että he ovat mukana? Ovatko käytössä olevat kanavat sellaisia, että myös vähemmän mukana oleva voi seurata keskustelua?

Lippukunnilla on käytössään esimerkiksi näitä, mikä teillä toimii? Kommentoi alle!

  • Johtajiston Whatsapp-ryhmä ja/tai Facebook-ryhmä yhteiseen keskusteluun
  • Google Drive tai Office365 -järjestelmä yhteisten dokkarien säilömiseen ja tekemiseen
  • Facebook-sivu, Instagram-tili, Twitter-tili, Periscope-tili, Snapchat tai muu vastaava somekanava toiminnasta kertomiseen muille. Vanha kunnon sähköposti toimii erittäin hyvin esimerkiksi vanhempien kanssa viestintään.
  • Paperinen kirje, klassikko! Tämä voi olla hyvin tehokas tapa kertoa asioista. Mitä jos laittaisit vaikka kerran vuodessa kirjeen?

Kuva Juho Tuure

***
Me haluamme, että partio on paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä. Se tarkoittaa, että jokaisella on mukava olla ryhmässä oma itsensä, että ryhmää johdetaan hyvin ja että työmäärä on sopiva jokaisen elämäntilanteeseen nähden. Lyhyesti sanottuna se tarkoittaa, että partiossa on kaikilla kivaa. Ja se on hirveän tärkeää! Partio koostuu niistä ihmisistä, jotka vapaaehtoisesti tekevät sen eteen töitä. Eli juuri teistä. Paras vapaaehtoistyö -kysely toteutettiin ensimmäisen kerran toukokuussa 2015 ja siihen vastasi 2500 vapaaehtoistyö partiolaista järjestön kaikilta tasoilta. Tähän blogiin on kerätty kysymyskohtaiset vinkit toiminnan kehittämiseksi.

Jäikö jotain tärkeää pois? Etkö löytänyt etsimääsi? Jäikö ohueksi tai saitko paremman idean? Laita tulemaan viestiä yhteystieto-sivun lomakkeen kautta!

12. Ryhmässämme on helppo antaa palautetta toisille

Jos haluatte kehittää tätä osa-aluetta, miettikää esimerkiksi näitä:

Täydellisessä maailmassa ja ryhmässä on helppoa antaa palautetta kaverille, saa kuulla mitä tekee hyvin ja mihin kantsii kiinnittää huomiota, ja huomaamattaan hymyilee koko ajan, koska on niin hyvä mieli kaikesta hyvästä ja kaikesta kehittymisestä. Oikeassa maailmassa tähän on usein vähän matkaa.

On kuitenkin just niin, että sellainen on toimintakulttuuri kuin on toiminta, joten tässä asiassa on kohtalaisen helppoa muuttaa tapoja. Luodaksenne lippukuntaanne rakentavan, hyvän ja tsemppaavan palautteenantamisen kulttuurin, jossa ei kavahdeta myöskään rakentavan palautteen kohdalla, toimikaa esimerkiksi näin:

Arvioidaan toimintaa

Ihmisten arviointia ennen kannattaa huolehtia ensin siitä, että asioita arvioidaan. Ja siis oikeasti “olipa hyvä retki, hyvä me” ei ole oikeaa arviointia.

Toiminnan kehittämisen kehä

Partiossa arviointi on liian usein vain palautelappu, jossa kerrotaan, että ruoka oli hyvää ja präisis ihan kreisi. Tästä kannattaa pyrkiä vähän pidemmälle! On hyvä arvioida paitsi lopputulosta, myös siihen johtanutta prosessia. Eli sitä, miten tehtiin. Valitkaa harjoituskappale, vaikka retki. Suunnitelkaa retki normaalisti, ja toteuttakaa se. Retken jälkeen istukaa alas ja miettikää:

  1. Saavutettiinko tavoitteet? (mitkä tavoitteet, no niinpä! Sellaiset pitäisi olla!)
  2. Johdettiinko suunnitteluprosessi hyvin? Olivatko suunnitelmat selkeitä? Tiesivätkö kaikki, mitä tapahtuu ja milloin? Oliko kaikilla hyvä fiilis? Tuntuiko kaikista siltä, että asiat olivat koko ajan hanskassa?
  3. Mikä meni retken tekemisessä (ei siis retkessä itsessään) hyvin? Mikä meni vähän sinnepäin?
  4. Viestittiinkö a) oikeaan aikaan b) oikeista asioista c) oikeille tyypeille?
  5. Oliko hyvä retki?
  6. Mitä teemme ensi kerralla toisin?

Ensi kerralla täytyy sitten muistaa kaivaa nämä muistiinpanot esiin suunnitteluvaiheessa! Ja kun huomaatte, että seuraava retki olikin vielä parempi, voitte monistaa mallin kaikkeen toimintaan lippukunnassa.

Annetaan palautetta

Tämän harjoituksen jälkeen on jo paljon helpompaa antaa palautetta myös ihmisille! Jos kerran kaikkia ilostutti retken ruoka: “loistavaa Ilona, olit tosi hienosti suunnitellut ruokalistan ja lisäksi ruoka oli vielä hyvää!”. Jos kaikkia harmitti, että saunassa ei ollut vettä, ja ettei kukaan ostanut vessapaperia (tämän teet kahden): “Jenni, ens kerralla täytyy muistaa myös huolto! Tehdäänkö yhdessä muistilista?”. Todennäköisesti Jenni huomasi tämän itsekin. Vaikeampi on tietysti antaa palautetta sellaisista jutuista, joista ihminen itse on eri mieltä. Mutta sepä onkin entistä tärkeämpää. Muista, että rakentava tai negatiivinen palaute pitää aina antaa kahden kesken. Kehua saa muiden edessäkin.

Hyödynnä välipestikeskustelut

Hyvä paikka harjoitella palautteen antamista rauhassa on välipestikeskustelut. Välipestikeskustelussa käydään läpi fiilikset, pestin tavoitteet, se, mitä on tehty ja voidaan antaa palautetta puolin ja toisin ja vaikka kolmansillekin osapuolille. Pestaajana mieti etukäteen minkälaista palautetta haluat antaa. Muista keksiä sekä positiivista että kehittävää palautetta. Muista palautetta antaessasi antaa selkeästi ymmärtää, että haluat auttaa ja että tavoite on kehittää toimintaa. Älä ikinä anna sellaista palautetta, joka ivaa tai nolaa ihmisen. Sitä ei pitäisi tarvita. Pidä katse siinä, mitä olette yhdessä sopineet, mitä tavoitteita oli asetettu, mitä oli yhdessä sovittu.

 

 

Artikkelikuva Mikko Roininen

***
Me haluamme, että partio on paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä. Se tarkoittaa, että jokaisella on mukava olla ryhmässä oma itsensä, että ryhmää johdetaan hyvin ja että työmäärä on sopiva jokaisen elämäntilanteeseen nähden. Lyhyesti sanottuna se tarkoittaa, että partiossa on kaikilla kivaa. Ja se on hirveän tärkeää! Partio koostuu niistä ihmisistä, jotka vapaaehtoisesti tekevät sen eteen töitä. Eli juuri teistä. Paras vapaaehtoistyö -kysely toteutettiin ensimmäisen kerran toukokuussa 2015 ja siihen vastasi 2500 vapaaehtoistyö partiolaista järjestön kaikilta tasoilta. Tähän blogiin on kerätty kysymyskohtaiset vinkit toiminnan kehittämiseksi.

Jäikö jotain tärkeää pois? Etkö löytänyt etsimääsi? Jäikö ohueksi tai saitko paremman idean? Laita tulemaan viestiä yhteystieto-sivun lomakkeen kautta!