Avainsana-arkisto: päivitetty työnjako

Pestikortti auttaa alkuun ja eteenpäin

Pestikortti on tehty työkaluksi lippukunnajohtajalle, pestijohtajalle ja ohjelmajohtajalle. Sen perimmäinen tarkoitus on vastata kysymykseen ”mitä minä tässä pestissä siis nyt teen?”

Samalla pestikortti auttaa pohtimaan lippukunnan kärkikolmikon yhteistyötä ja pestien rajapintoja. Niitä nimittäin on paljon. Kaikkea on mahdoton jakaa kovin suoraviivaisesti, ja lippukunta on kuitenkin kokonaisuus. Onkin tosi tärkeä muistaa, että kärkikolmikko johtaa yhdessä yhtä kokonaista lippukuntaa. Älkää antako työnjaon lipsahtaa yksin puurtamiseen, vaan pitäkää huoli siitä, että juttelette, keskustelette, sparraatte toisianne, ja katsotte toistenne perään.

Pestikortin löydät tästä.

Voit käyttää pestikorttia yksin, yhdessä lippukunnan kärkikolmikon kanssa tai valmentajasi kanssa pestisisältöjä pohtien. Kantsii huomata myös, että pestikorttikaan ei ole koko totuus juuri teidän lippukunnastanne. Sovella, tsekkaa ja ota käyttöön se, mikä sopii teille!

Pestikortin sisältönä:

  1. esittelyssä partion johtamismalli
  2. lippukunnanjohtajan tehtävät
  3. pestijohtajan tehtävät
  4. ohjelmajohtajan tehtävät
  5. yhteistyösuunnitelma
  6. ratkaisu kaikkeen -lista

Lisätietoa uudesta työnjaosta ja tukea käyttöönottoon sivulla parempilippukunta.fi/tyonjako

 

 

Hyvä johtaminen on kasvun edellytys

Haaveileeko teidänkin lippukuntanne retkistä, joille aina riittää tulijoita? Oikeasta samoajaohjelmasta? Harrastuksen tarjoamisesta alueen nuorille? Mahdollisuudesta tehdä muutakin kuin vain perusviikkotoimintaa?

Haaveenne on siis kasvaa. Mutta kasvua on vaikeaa tehdä kestävästi, jos lippukunnassanne ei johdeta kovin hyvin. Vaikka teidän lippukunnassanne asiat olisivatkin ihan kunnossa, voi jokainen kehittyä paremmaksi johtajaksi ja siten mahdollistaa lippukunnan haaveiden toteutumisen parhaalla mahdollisella tavalla.

Elokuussa järjestetään toista kertaa kaikille yli 18-vuotiaille partiolaisille tarkoitetut omat johtajuuden metsäfestarit – Johtajatulet. Tapahtuma on monipuolinen kokonaisuus, joka lupaa inspiroivaa ohjelmaa ja rakennuspalikoita oman johtajuutensa kehittämiseksi ikään sekä ura- tai koulutustaustaan katsomatta.

Johtajatulet on mieletön mahdollisuus just sulle ja kaikille teidän lippukunnan johtajille oppia lisää omasta johtajuudestanne ja parantaa siten johtamista lippukunnassanne. Johtajatulilla kuulette inspiroivia puheenvuoroja, mutta pääsette myös työpajoihin, jossa käytännönläheisesti ja erilaisten menetelmien kautta opitaan johtajuudesta.

Vaikka et näe itseäsi johtajauralla, johdat lippukunta-arjessa muita. Sillä on iso vaikutus, miten lippukuntanne johtajat viihtyvät pesteissään, saavat tukea, tulevat kuulluksi ja oppivat. Hyvä johtajuus tukee näitä kaikkia. Hyvän johtajuuden vaikutus kasvuun syntyy pidemmän ajan kuluessa. Tekijät jaksavat pidempään ja heidät ohjataan sulavasti uusiin, juuri heitä kiinnostaviin tehtäviin. Peruspartiokin on laadukkaampaa, kun ryhmänjohtajat tietävät mitä heidän kuuluu pestissään tehdä, saavat tukea ja ovat motivoituneita tehtävään.

Kuka vain voi rekrytoida sata uutta sudaria, mutta tarvitaan hyvää johtamista, jotta sudarit kasvavat partiossa vaeltajiksi. Siksi sinunkin kannattaa lähteä Johtajatulille.

Tekstin takana Siiri Kihlström, Pääkaupunkiseudun Partiolaisten puheenjohtaja

Lue loppuun

Rohkeasti kokeilemaan lippukunnan uutta työnjakoa!

 

Hyvinkään Metsätytöissä on otettu lippukunnan uusi työnjako käyttöön ensimmäisten lippukuntien joukossa. Uusissa pesteissä nähdään valtavasti mahdollisuuksia ja niihin oli myös aiempaa helpompaa löytää ihmiset.

Kun lippukunnassa kuultiin ensimmäistä kertaa lippukunnanjohtajan tehtävien jakamisesta kolmelle henkilölle, tunnelma oli varovaisen innostunut. ”Kyllä siinä mielenkiinto heräsi! Ja tietysti halu päästä kokeilemaan, kuinka uudet pestit ja tehtävien jakautuminen toimisi käytännössä lippukunnan arjessa”, lippukunnanjohtaja Maija Vehviläinen kertoo. ”Jotain tällaista meillä juuri kaivattiin, joten päivitys tuli oikeaan aikaan”, lippukunnan ohjelmajohtaja Sanni Nurmi nyökyttelee.

Suurista saappaista sopivankokoisiin kenkiin

Lippukunnanjohtajan tehtävä oli jo pitkään koettu vaativaksi, mutta uusiin pesteihin löytyi mukavasti kiinnostuneita. ”Minulle siirtyminen lippukunnanjohtajaksi oli luontevaa, mutta epäröin kuitenkin omaa mahdollisuuttani sitoutua pestiin. Uudet pestit sekä hyvä tiimi saivat lopulta minut puolelleen ja hyvä niin”, Maija iloitsee. ”Luulen, että vastuiden jakautuminen uudella tavalla alensi jokaiselle kynnystä astua johtoon”, Sanni pohtii.

Vastavalittu timanttinen trio: pestijohtaja Satu Vehviläinen, lippukunnanjohtaja Maija Vehviläinen ja ohjelmajohtaja Sanni Nurmi.

Hyvinkään Metsätytöissä uudelta työnjaolta odotetaan muutosta totuttuihin toimintatapoihin. ”Itseäni kiinnostaa erityisesti se, miten pestijohtajan ja ohjelmajohtajan pestit kohtaavat. Ohjelma näyttää aina tekijöiltään, joten se kuka pestataan mihinkin, vaikuttaa myös siihen millaista ohjelmaa on mahdollista tehdä. Ihmisresurssit ja lippukunnan päämäärät pitää pystyä sovittamaan yhteen ja varsinkin nyt alussa yhteistyötä pitää miettiä tarkasti”, Sanni toteaa. ”Oletan että tehtävät jakautuvat ainakin aluksi uuden mallin mukaisesti, mutta joustovaraa on. Hyvä kommunikointi on tehtäviä jakaessa tärkeää. Me olemme tunteneet pitkään ja yhteinen kommunikaatiomme toimii sujuvasti. Edessä on varmasti haasteita, joita emme ole vielä edes tajunneet, mutta uskon selkeiden tehtävien ja vastuun jakamisen lisäävän pestissä viihtymistä”, Maija hymyilee.

Tehtävät ei lisäänny, ne vain jaetaan uudella tavalla

Uudesta työnjaosta puhuttaessa joku saattaisi ihmetellä, mistä löytyy johtajia uusiin tehtäviin. Sanni ja Maija kokevat asian täysin päinvastoin. ”Lippukunnassamme on ollut haasteena löytää ”pestinjatkajia” etenkin hallitukseen. Jos saamme kolmen henkilön muodostaman lippukunnanjohtajuuden toimivaksi sekä kiinnostavaksi, se madaltaa kynnystä tulla mukaan jatkossakin”, Maija miettii. ”Meillä on tosiaan tehty aiemmin tosi pitkiä pestejä. Johtajuuden jakaantuminen auttaa siirtämään pestejä eteenpäin, kun on sen aika”, Sanni lisää.

Sanni ja Maija suosittelevat uutta työnjakoa muillekin. ”Kannattaa rohkeasti kokeilla uusia johtamiskuvioita, varsinkin jos tuntuu että vanhat pestit eivät vastaa lippukunnan todellista johtajavarantoa!” Sanni kannustaa. ”Suosittelen kokeilemaan tai ainakin harkitsemaan päivitettyä työnjakoa. Uuden työnjaon tavoitteena on toimiva ”paperipartio”, tyytyväiset johtajat sekä laadukas partio-ohjelma”, Maijakin suosittelee.

Lisätietoa päivitetystä työnjaosta: parempilippukunta.fi/tyonjako.

_______________________________________________________________________

Tämä teksti on alunperin ilmestynyt Uudenmaan Partiopiirin nettisivuilla ja sen on kirjoittanut Petra Valkonen. Lämpimät kiitoset Uudellemaalle tästäkin!

Artikkelikuvassa vasemmalta: ohjelmajohtaja Sanni Nurmi, Kohtaamisen tunnelmaa ja lippukunnanjohtaja Maija Vehviläinen. Kuvat piirin ja Hyvinkään Metsätyttöjen arkistoista.

Päivitetty työnjako: Mitä miettivät lippukunnanjohtajat?

Ensi vuoden aikana otetaan käyttöön päivitettyjä pestejä jakamaan lippukunnanjohtajan taakkaa lippukunnan johtamiseen liittyvissä tehtävissä. Tältä sivulta löytyvät tiedot uusista pesteistä ja työnjaosta.

Näin vastasivat uusmaalaiset lippukunnanjohtajat Jani, Sanna ja Tirre, kun kysyttiin, mikä päivityksessä kolahti heille:

dia2

dia3

dia4

Tirren ajatuksista voit lukea hieman pidemmin myös tästä blogitekstistä.

Mitä ajatuksia pestit ja työnjako herättävät sun lippukunnassa? Kommentoi alle tai heitä meiliä yhteystietosivun kautta. Sieltä meili tupsahtaa SP:n aluetyöntekijän Annan laatikkoon.

Päivitetty työnjako: pestit esittelyssä

Lippukunnanjohtamisen salkku on painava, ja liian moni lippukunnanjohtaja kantaa sen yksin. Pitäisi muistaa ajatella hallituksen kokousten sisältöjä, johtajiston pestikeskusteluja, seurakuntayhteistyötä, budjetointia, uusien somekanavien sisältöjä, järjestää retki, muonittaa leiri, setviä vihaisen vanhemman yhteydenotto, huolehtia ryhmät alkuun ja täyteen, päivittää Kuksa ja PRH ja nettisivut, pitää vanhempainilta, tiedottaa johtajistoa ja ymmärtää koko lippukuntaposti.

Ilolla toimivia johtajistoja näyttää yhdistävän yksi asia: hommia on jaettu useammalle ihmiselle. Perinteinen malli, jossa lpkj tekee, tietää ja hallitsee kaiken ja jakaa nakkeja kerran kuussa kokoontuvalle johtajistolleen johtaa yleensä lpkj:n burn outiin ja johtajiston turhautumiseen.

Lippukunnan johtamisen teemat voidaan jakaa kolmeen ryhmään: lippukunnan, ihmisten ja partio-ohjelman toteutumisen johtamiseen. Jako on meille partiolaisille looginen:

  • Lippukunnan, organisaation, hallituksen, viestinnän, rahojen pitää liikkua ja pyöriä.
  • Lippukunnan tekijöillä pitää olla hyvä mieli, kiva paikka tehdä vapaaehtoistyötään ja tukea ja koulutusta tarjolla.
  • Partio-ohjelmaa pitäisi järjestää siten, että jokaisella olisi mahdollisuus osallistua oman ikäkautensa ohjelmaan mahdollisimman laajasti ja laadukkaasti.

Tämän Roihun Parempi Lippukunta -teltalta tutun kolmijaon mukaisesti uudistamme lippukuntapestejä seuraavasti vuoden 2017 aikana:


instagramcapture_927f65d9-0008-430b-b589-c5d82cd07f84

Lippukunnanjohtaja johtaa lippukuntaa

Lippukunnan johtajiston on helppo keskittyä olennaiseen, kun hallinto pyörii vaivattomasti, rahahanat pulppuavat, tekijöille on hommia, hommille on tekijöitä, uusia jäseniä tulee kaikkiin ikäkausiin, viestintä rullaa ja koko johtajisto tietää, missä mennään.

Lippukunnanjohtaja pitää lippukunnan pyörät pyörimässä ja johtaa hallitusta. Lippukunnan koosta ja aktiivisuudesta riippuen lpkj:n kannattaa delegoida esimerkiksi viestintävastuu jollekin nohevalle tyypille, vaikkapa lpkja:lle tai sihteerille.

Tsekkaa tarkempi kuvaus lippukunnanjohtajan pestistä sekä pestikuvaus täältä.


instagramcapture_cb46416c-baa8-4539-afe2-dde5af81ee5f

Pestijohtaja huolehtii vapaaehtoisista lippukunnassa

Lippukunnan johtajisto voi hyvin, jokaisella on motivoiva pesti ja tieto siitä, mitä pestissä pitää osata. Vapaaehtoisilla on intoa, iloa ja kunnianhimoa, sekä ajatus siitä, mitä partiossa tekisi seuraavaksi mieli tehdä.

Pestijohtajan paikalla kannattaa olla jo aikuinen tyyppi, jolla on ehkä kokemusta myös työelämästä. Hän on lippukunnanjohtajan tärkeä työpari, ehkä jopa samalla lpkja.  Pestijohtaja tuntee lippukunnan aikuiset, johtajiston ja ikäkausivastaavat. Hän osaa auttaa jokaista johtamaan omia tyyppejään, löytämään motivaation, seuraavan pestin, pitämään hyvän pestikeskustelun ja oikean koulutuksen äärelle.

Pestijohtajan pesti on sisällöltään lähellä työelämän  HR:ää. Kirjainyhdistelmä tulee sanoista human resources, suomeksi henkilöstöresurssit. HR sisältää rekrytointia, työsoppareita (eli partioksi pestikeskusteluja), hyvinvointia, osaamisen kehittämistä ja työssäjaksamista.

Pestijohtaja korvaa nykyisen koulutusvastaavan. Tsekkaa tarkempi kuvaus pestijohtajan pestistä sekä pestikuvaus täältä.


instagramcapture_b67b88cf-31df-44a6-8400-f326292ade06

Ohjelmajohtaja johtaa partio-ohjelman toteutumista lippukunnassa

Kaikissa ikäkausissa on laadukasta, kivaa ja kasvatustavoitteiden mukaista toimintaa. Ohjelmatapahtumia tehdään yhdessä alueen muiden lippukuntien kanssa.

Ohjelmajohtaja työskentelee tiiviissä yhteistyössä ikäkausivastaavien ja alueensa muiden ohjelmajohtajien kanssa. Monet ohjelmatapahtumat, kuten Sepeli, KITT, ROK ja U-projekti voi olla hyvinkin järkevää tehdä alueen yhteistyönä. Ohjelmajohtaja huolehtii siitä, että jokainen lippukunnassa toimiva 7-22 -vuotias pääsee osallistumaan oman ikäkautensa ohjelmaan ja myös toteuttaa sitä mahdollisimman laajasti.

Ohjelmajohtaja korvaa nykyisen kaikkien ikäkausien ikäkausivastaavan. Tsekkaa tarkempi kuvaus ohjelmajohtajan pestistä sekä pestikuvaus täältä.

 

Lippukunnan tärkeille tyypeille on tarjolla myös tukea

Lippukunnanjohtaja, pestijohtaja ja ohjelmajohtaja ovat  niin tärkeitä tyyppejä, että he saavat jatkossa tukea sekä piiristä että SP:stä sekä materiaalein että omalta valmentajaltaan. Klikkaa lippukuntien tukemisen uusiin tuuliin tästä.

Lippukuntien työnjaon uudistus liittyy kokonaisuuteen, jolla pyritään tukemaan lippukuntien toimintaa entistä paremmin. Kuulet siitä lisää piirisi viestinnässä. Tässä blogissa julkaistut materiaalit on tehty tukemaan piirien viestintää. Koska piirit kuitenkin viestivät asiasta lippukuntiin omien tapahtumiensa tahdissa, voi olla, että et ole kuulut vielä mitään. Pidä siis korvat auki ja osallistu aktiivisesti piirin isoihin tapahtumiin!

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna