Avainsana-arkisto: paikallisnäkyvyys

Lippukunnan treenivinkki nro 38 – alku- ja loppukesä ovat markkinointitapahtumien kulta-aikaa!

Kylien ja kaupunginosien kesätapahtumat ovat muhevinta partion markkinointimultaa, johon kannattaa upottaa kädet kyynärpäitä myöten! Tapahtumissa kohtaavat naapurit ja kylänmiehet, ollaan sosiaalisia ja yhteisöllisiä ja asuinalueen hyvät puolet pääsevät esiin. Niihin lukeutuu tietysti myös paikallinen partiotoiminta, jota ehdottomasti kannattaa omalla alueella esitellä niissä tapahtumissa, joissa ihmiset käyvät. Hyvän markkinointitapahtuman tekevät yksinkertaiset ja helposti toteutettavat asiat.

Hyvä markkinointitapahtumaa näkyy ja näyttää hauskalta.

Levittäkää banderollit, pystyttäkää teltat ja kaivakaa koloilta esiin hauskimmat härpäkkeet!

Hyvässä markkinointitapahtumassa esittelijät ovat aitoja ja hymyileviä ja ottavat kontaktia

Me kaikki olemme partion asiantuntijoita. Osaamme kyllä kertoa siitä, mikä partiossa on parasta, mitä siellä tehdään, mihin homma perustuu ja miten pääsee mukaan. Jokainen edustaa partiossa itseään, eikä meidän tarvitse olla kivikovia myyntimiehiä ja -naisia, jotta kiinnostuneet saataisiin mukaan. Tärkeintä on ottaa rohkeasti kontaktia, hymyillä ja toivottaa tulija tervetulleeksi.

Ennen tapahtumaa voi vielä tsekata kuinka partiosta kannattikaan kertoa.

Hyvä markkinointitapahtuma on esittelijänsä näköinen

Mikä on sun lippukunnan juttu? Mikä on teidän alueen juttu? Onko se purjehdus, glitter, isot määrät sudareita vai kitaran soittoa nuotiolla. Näytä se muillekin!

Hyvässä markkinointitapahtumassa tapahtuu

Partiossa tehdään ja opitaan tekemällä. Miksei siis sitä esitellessäkin?! Paistetaanko lettuja? Kävelläänkö puujaloilla? Valmistetaanko betoniporsaita? Ramborata?

Hyviä, toiminnalisia tekemisen vinkkejä kannattaa ilmiantaa ja idistellä kommenttikentässä!

Hyvästä markkinointitapahtumasta pääsee eteenpäin

On tärkeää, että tapahtumasta partiokipinän tai -kiinnostuksen saanut tietää, mitä tapahtuu seuraavaksi. Vähintään tarvitaan siis yhteystieto oikealle ihmiselle. Ja mieluummin vielä sen lisäksi vaikka ekan kokouksen ajankohta! Tai kutsukortti kolon avoimien ovien päivään, perehdytyspäivään tai muuhun lippukunnan tapahtumaan.

Miettikää jo etukäteen konkreettisia tehtäviä, joita mahdollisille (vaikka vain vähänkin) kiinnostuneille voi tarjota. Erityisesti aikuiset kannattaa pitää erikseen mielessä! Paketoikaa nakit, pestit ja tehtävät ytimekkäästi, ja kertokaa, mitä apua tarvitaan. Kuvat toimivat hyvin kertomaan, että aikuinen voi toimia partiossa vaikka vain vähänkin.

Kuunnelkaa ihmisten toiveita, sitä, mitä he kertovat osaavansa ja haluavansa. Joustakaa. Ottakaa mukaan. Tehkää yhdessä jokaiselle oma paikka lippukuntaan.

Se onkin tärkein oppi kaikista: Pyytäkää ja ottakaa mukaan.

Tapoja ja paikkoja rekrytoida – vko21 treenivinkki

Viime viikolla mietittiin lippukunnassa olevia avoimia pestejä, mutta mistä niihin löytyisi tekijät? Rekrytointia voi tehdä monella eri tapaa. Kannattaa miettiä pestin tarpeisiin ja teidän toimintaanne sopivin tapa. Kannattaa myös rohkeasti kokeilla uutta eikä aina tehdä samalla kaavalla. Usean eri kanavan käyttäminen samanaikaisesti on tehokkainta.

Tässä esimerkkejä hyvistä rekrytointitavoista:

  • Kysy vanhoja johtajia ja pidä muutenkin heidät säännöllisesti kartalla lippukunnan asioista esim. lähettämällä lippukuntalehteä tai lippukunnan uutiskirjettä ja päivittämällä sosiaalista mediaa ahkerasti. Sopiva pesti ja oikealla hetkellä kysyminen saattaa tuoda takaisin aktiivisen harrastamisen pariin. Muistakaa kertoa pienistäkin tavoista auttaa.
  • Tapahtumat / julkisuustempaukset. Paikallisnäkyvyys on hyväksi ihan jo lippukunnan tunnettuuden vuoksi. Vaikkei kaikki tapahtumat toisikaan uusia jäseniä, tietoisuuden lisääntyminen saattaa vielä myöhemmin tulla hyödyksi. Tapahtumissa kannattaa haastaa aikuisia lähtemään mukaan ja tarttua jokaiseen pieneenkin kiinnostukseen. Ottakaa haltuunne alueenne tapahtumat, harrastemessut ja markkinat tai pitäkää vaikka ravintolaa Ravintolapäivänä.
  • Lasten vanhemmat, esitelkää heille toimintaa ja vakuuttakaa partion hienoudesta. Kutsukaa vanhemmat vaikka kesäleirille ja käyttäkää sitä rekrytointiin. Pääkaupunkiseudun partiolaiset kertovat mitä tutustuttaminen voi olla.
  • Mainokset ilmoitustauluilla on vanha klassikko, mutta toimii edelleen. Kannattaa miettiä missä teidän tavoittelemanne ihmiset liikkuvat ja hyödyntää näitä partioviikolle tehtyjä julistepohjia ja käyntikortteja.
  • Jutut ja mainokset paikallislehdissä. Saisiko teidän paikallislehteenne jutun siitä millaista partio on aikuisena? Tai toisiko mainos aloitustempauksesta lisää osallistujia? Reilu vuosi sitten Hesarissa kerrottiin kuinka aikuiset liittyvät partioon, ota mallia!
  • ”Lainaa partiolainen”. Onko paikkakunnallanne oppilaitoksia joissa voisi olla paikkakuntaa vaihtaneita partiolaisia?
  • Avoimet ovet kololla / kämpällä
  • Nettisivut ja some kannattaa pitää ajan tasalla rekrytointi-ilmoituksista ja kertoa kaikille avoimista tehtävistä.

Unohtuiko jotain? Näiden tueksi kannattaa lukea markkinoinnin viisi kultaista sääntöä ja pistää hösseliksi. Ensi viikolle lupaan vielä oman juttunsa verkostometodista, jota hyödynnetään ainakin Englannissa ja Ruotsissa menestyksekkäästi.

Aiemmin julkaistuista jutuista löytyy Euran Peurojen onnistumisesta, jossa osansa oli ainakin paikallisnäkyvyydellä, somella, nettisivuilla, lehtijutulla ja aloitustempauksella.

Kuva: Pääkaupunkiseudun Partiolaiset

Hyödynnä julistepohjat lippukunnan markkinoinnissa

Nappaa tästä tukimateriaalia lippukuntanne markkinointiin! Partioviikkoon liittyen lippukuntien käyttöön on tehty juliste – ja käyntikorttipohjia.

Valmiin julistepohjan avulla on helppo viestiä Partioviikon tapahtumista lippukunnassanne vaikka kauppojen, koulujen ja harrastuspaikkojen ilmoitustauluilla. Lippukunnan omia käyntikortteja kannattaa paitsi jakaa tapahtumissa, myös jättää nuppineulalla ilmoitustauluille: käyntikortti on helppo napata mukaan! Pohjia voi käyttää myös partioviikon jälkeen.

Käytä #partioscout häsää ja 9 muuta Instagram-vinkkiä

Onko Instagram jo tuttu ja lippukunnan käyttöön valjastettu? Tässä muutamia käytännön vinkkejä.

Ota mallia esimerkiksi näiltä (tai seuraa muuten vaan):

@napapiirintytöt sukeltaa Rovaniemeläisen tyttölippukunnan toimintaan.

@hkptpartio: Helsingin Kalevan Poikien ja Tyttöjen tilillä näytetään eri ryhmien sekä koko lippukunnan toimintaa. Esimerkiksi Hamsterit -lauma löysi hetki sitten tutun näköisen ystävän.

@jscoutit on tuoreen monikulttuurisen lippukunnan Järvenpään Scoutit – Järvenpää Scouts lippukunnan tili. Sitä kautta pääsee seuraamaan lippukunnan alkutaivalta. He käyttävät paikallisia hastageja esimerkillisesti.

@habavartio: Littoisten Pirtapiikojen tarpojavartio päivittää tekemisistään. Huhujen mukaan luvassa on mm. Tukholman reissua…

@hualtoig kurkistaa projektien kulisseihin. Porukka on hoitanut Väisikin ja Helmen huollon. Mikäköhän on tyyppien seuraava projekti?

hyvajake

Hyvä Kasvaa Järvenpäässä -Facebook sivu huomasi Järvenpään Scouttien vallaneen heidän Instagram virran: ”Apua! Järvenpäänscoutit – uusi partiolippukunta – on vallannut meidän Hyvä Kasvaa etusivun Instagram-kuvillaan. Nyt äkkiä muitakin kuvia joukkoon! Näin se tapahtuu: otat kuvan kännykällä, jaat sen Instagramin kautta ja merkitset kuvaan hashtagiksi: ‪#‎hyväjäke‬. Ja näin kuvasi on automaattisesti www.hyvakasvaajarvenpaassa.fi – etusivulla! ”

Lippukuntien lisäksi Instagramista löytyy monia projekteja seurattavaksi:

Esimerkiksi @partiokosmos15 Päivittää Järvi-Suomen Partiolaisten ensi kesän piirileirin valmisteluista ja kesällä leiritunnelmista. @roihu2016 päivittää jo innokkaasti tulevasta Finnjamboree Roihusta ja jakaa muiden postaamia roihukuvia, ja @huhuleiri tekee Lounais-Suomen partiopiirin ensi kesän samoajaleiriä punainen pipo päässään.

Päivitit sitten omalle, lippukunnan tai projektin tilille, kannattaa muistaa aina laittaa partioaiheisiin kuviin #partioscout. Näitä kuvia seuraamalla pääsee kivasti fiilistelemään erilaista partiota ympäri Suomea ja näiden avulla voit vaikka näyttää kaverille mitä partiossa tehdään.

Jaa kommenteissa lippukuntanne, vartionne tai projektinne tili, niin saadaan uusia hyviä esimerkkejä ja kivoja uusia tilejä seurattaviksi!

Luvassa 10 hyvää vinkkiä myös lippukunnan Twitteriin, Facebookiin ja nettisivuille.

Vinkit: Essi Peltola ja PäPa:n viestintä

Ulkoinen tiedotus onnistui Hirvivaara-kisoissa – ilmoittautuneiden määrä kasvoi

Mäntsälän Metsäkävyt ja Pornaisten Somu järjestivät Uudenmaan Partiopiirin syyskisat 13.-14.9.14 Mäntsälässä.

Kisanjohtaja Piritta Hynynen kertoo, että kisanjärjestäjät halusivat kisan näkyvän ulospäin. Lehdille tarjottiin valmiita juttuja ja kuvia, jutut syntyivät useamman henkilön yhteistyönä. Paikallislehdille kerrottiin jo maaliskuussa, että Uudenmaan partiopiirin syysmestaruuskilpailuita valmistellaan Mäntsälässä. Kisajärjestelyjen edistymisestä tiedotettiin kesän alussa ja noin kuukautta ennen kilpailuja. Yleisö kutsuttiin seuraamaan lähtötehtävää kisaviikolla ilmestyneessä lehdessä.

Kisojen jälkeen Mäntsälän Uutiset sekä Mäntsälän Sanomat julkaisivat näyttävän selonteon kisojen onnistumisesta ja tuloksista isoin kuvin. Ulkoisesta tiedotuksesta jäi erittäin positiivinen maku; partio näkyi ulospäin iloisin, toiminnallisin kuvin ja tekstein. Piritta arveli, että lehtijutut nostivat Mäntsälän Metsäkäpyjen näkyvyyttä paikkakunnalla, ja lippukunnan suuri ilmoittautumismäärä elokuussa saattoi olla lehtijuttujen ansiota.Hirvivaara_Mäntsälän Uutiset_ 1 juttu

Juttu on julkaistu Uudenmaan piirilehti Pärskeessä (3/14). Kirjoittajana Jaana Hopeakoski.