Avainsana-arkisto: markkinointi

Kaverit mukaan toimintaan!

Lippukunnan elinvoimaisuuteen liittyy isosti se, miten paljon uusia jäseniä tulee vuosittain mukaan toimintaan. Yksi kätevin tapa kasvattaa jäsenmäärää, on pyytää kaverit mukaan esimerkiksi retkelle, leirille tai kaverikokoukseen. Muistakaa pitää hauskaa ja näyttää kavereille, mitä partio parhaimmillaan on!

Kun kaverit on ensin marinoitu siistillä partiotapahtumalla tai hauskalla kaverikokouksella, on tokalla kerralla mukaan tuleminen jo paljon helpompaa.

Jos uusille aikuisille on tarvetta, kannattaa kutsua samalla mukaan myös lasten vanhemmat!

Partion nettisivuille on koottu joukko vinkkejä, miten kaverit voi pyytää mukaan tai miten kaverikokouksen voisi järjestää. Myös partion materiaalipankista löytyy aiheeseen liittyviä materiaaleja, jotka kannattaa käydä katsomassa!

Näitä materiaaleja voi käyttää juuri silloin, kun se parhaiten sopii teidän lippukunnallenne.
Hyviä hetkiä kutsua kaverit mukaan on myös ystävänpäivä 14.2. sekä Muistelemispäivä 22.2.!

insta_kaverimukaan_20173insta_kaverimukaan_20174

Lippukunnan treenivinkki nro 38 – alku- ja loppukesä ovat markkinointitapahtumien kulta-aikaa!

Kylien ja kaupunginosien kesätapahtumat ovat muhevinta partion markkinointimultaa, johon kannattaa upottaa kädet kyynärpäitä myöten! Tapahtumissa kohtaavat naapurit ja kylänmiehet, ollaan sosiaalisia ja yhteisöllisiä ja asuinalueen hyvät puolet pääsevät esiin. Niihin lukeutuu tietysti myös paikallinen partiotoiminta, jota ehdottomasti kannattaa omalla alueella esitellä niissä tapahtumissa, joissa ihmiset käyvät. Hyvän markkinointitapahtuman tekevät yksinkertaiset ja helposti toteutettavat asiat.

Hyvä markkinointitapahtumaa näkyy ja näyttää hauskalta.

Levittäkää banderollit, pystyttäkää teltat ja kaivakaa koloilta esiin hauskimmat härpäkkeet!

Hyvässä markkinointitapahtumassa esittelijät ovat aitoja ja hymyileviä ja ottavat kontaktia

Me kaikki olemme partion asiantuntijoita. Osaamme kyllä kertoa siitä, mikä partiossa on parasta, mitä siellä tehdään, mihin homma perustuu ja miten pääsee mukaan. Jokainen edustaa partiossa itseään, eikä meidän tarvitse olla kivikovia myyntimiehiä ja -naisia, jotta kiinnostuneet saataisiin mukaan. Tärkeintä on ottaa rohkeasti kontaktia, hymyillä ja toivottaa tulija tervetulleeksi.

Ennen tapahtumaa voi vielä tsekata kuinka partiosta kannattikaan kertoa.

Hyvä markkinointitapahtuma on esittelijänsä näköinen

Mikä on sun lippukunnan juttu? Mikä on teidän alueen juttu? Onko se purjehdus, glitter, isot määrät sudareita vai kitaran soittoa nuotiolla. Näytä se muillekin!

Hyvässä markkinointitapahtumassa tapahtuu

Partiossa tehdään ja opitaan tekemällä. Miksei siis sitä esitellessäkin?! Paistetaanko lettuja? Kävelläänkö puujaloilla? Valmistetaanko betoniporsaita? Ramborata?

Hyviä, toiminnalisia tekemisen vinkkejä kannattaa ilmiantaa ja idistellä kommenttikentässä!

Hyvästä markkinointitapahtumasta pääsee eteenpäin

On tärkeää, että tapahtumasta partiokipinän tai -kiinnostuksen saanut tietää, mitä tapahtuu seuraavaksi. Vähintään tarvitaan siis yhteystieto oikealle ihmiselle. Ja mieluummin vielä sen lisäksi vaikka ekan kokouksen ajankohta! Tai kutsukortti kolon avoimien ovien päivään, perehdytyspäivään tai muuhun lippukunnan tapahtumaan.

Miettikää jo etukäteen konkreettisia tehtäviä, joita mahdollisille (vaikka vain vähänkin) kiinnostuneille voi tarjota. Erityisesti aikuiset kannattaa pitää erikseen mielessä! Paketoikaa nakit, pestit ja tehtävät ytimekkäästi, ja kertokaa, mitä apua tarvitaan. Kuvat toimivat hyvin kertomaan, että aikuinen voi toimia partiossa vaikka vain vähänkin.

Kuunnelkaa ihmisten toiveita, sitä, mitä he kertovat osaavansa ja haluavansa. Joustakaa. Ottakaa mukaan. Tehkää yhdessä jokaiselle oma paikka lippukuntaan.

Se onkin tärkein oppi kaikista: Pyytäkää ja ottakaa mukaan.

Suuresta koulukampanjasta yli 50 uutta ilmoittautumista lippukuntaan!

Helsinkiläisen Kuksat -lippukunnan johtajistossa huomattiin keväällä 2015, että lippukunnassa oli todella paljon nuorta johtajaresurssia vailla omaa ryhmää. Sen pohjalta tehtiin valmisteltu esitys lippukunnan hallitukselle:

”Vuosi 2013 oli kasvun vuosi. Silloin kasvoimme 60 % ja olimme näin piirin suurin kasvaja määrällisesti. Syksyllä on 2015 taas aika repäistä ja toistaa ihme. Syksyllä 2015 Kuksissa on 18 ryhmää, joista kuusi ryhmää aloittaa tyhjästä. Kaikki ryhmät pitäisi saada täyteen. Karkean laskelman mukaan tarvitsemme 50–100 uutta partiolaista, jotta voimme tarjota kaikille eri-ikäisille partioita ja jotta kaikille, jotka haluavat johtaa olisi ryhmä. Koulurekry 2015 vastaa tähän tarpeeseen.”

Toteutus suunniteltiin toteutettavaksi Käpylän ja Koskelan alueen neljässä eri koulussa, joissa on yhteensä 1387 oppilasta. Tavoitteeseen pääsemiseksi koululaisista pitäisi saada siis 3,5 – 7 % mukaan toimintaan. Viikko kampanjan jälkeen mukaan on ilmoittautunut yli 50 lasta ja lisää ropisee hallituksen postituslistalle koko ajan. Miten me se tehtiin? Jatka lukemista!

Toteutus

Koulurekrykampanja toteutetaan neljässä eri koulussa Käpylän peruskoulu, Yhtenäiskoulu, Ruotsalainen koulu ja Käpylän koulu. Kuksat pyrkii tarjoamaan viikon aikana kaikille alueen lapsille ja nuorille toimintaa järjestämällä erilaisia tapahtumia hajautetusti pitkin viikkoa.

Kouluihin toimitetaan postereita, joissa kerrotaan kuvin mitä partiossa tehdään ja miten pääsee mukaan. Posteriin tulee QR-koodi, joka ohjaa kuksat.fi nettisivulle.

Kouluilla näytetään aamunavauksessa partiovideo esimerkiksi Helmi aftermovie tai SP:n “Partio on elämää ja seikkailua”-video. Videon jälkeen kerrotaan viikon ohjelmasta ja miksi niin tehdään. Aamunavauksessa näytetään myös klippi, jossa vilahtaa #kuksat ja kuuluu lausahdus “löydät meidät instasta häshtägillä kuksat”

Tekijät

Tekijöitä rasteille tarvitaan 6-8 per päivä kahdeksi tunniksi, mikä tarkoittaa maksimissaan 32 henkilöä, jos kukaan ei ole kahta kertaa.  Lisäksi tarvitaan joka ilta muutama tyyppi siirtämään graffitiseinä ja boulder-seinä paikasta toiseen. Jotta homma saadaan tehtyä, tekijöitä palkitaan ja sille varataan budjetista rahaa.

Tekijöille tulee “poissaolo lupalappu”, joihin tulee tiedot tapahtumasta ja lpkj:n allekirjoitus, jotta tekijöiden on helpompi vastuullisesti lintsata oppitunneilta vetämään rasteja. Ruokahuolto hoiti joka päiväksi lounaat rastimiehille ja kahtena päivän rastimiehet söivät Käpylän yhdyskuntaklubilla.

Aktiviteetit

  • Boulder
    Kiipeilytoimikunnalta tulee 2-4kpl boulderseiniä otteineen. Seiniä varten puiden väliin laitetaan 3kpl 2×4 lautoja liinoilla kiinni. Seinä kiinnitetään 2×4:siin. Otteet on paketin kallein osa, joten ne kiinnitetään tapahtuman alussa ja otetaan pois, kun rasti sulkeutuu.
  • Graffitiseinä
    Koulun pihalle kootaan 10m² kokoinen vaneriseinä graffitien maalausta varten. Kehikko tehdään raakalaudasta ja se on helposti purettavissa ja siirrettävissä. Rastilla on kaksi henkilöä jakamassa maaleja, ohjeistamassa ja katsomassa että koulun omaisuutta ym. ei töhritä. Koulun kuvaamataidon opettajia kannustetaan käyttämään seiniä hyödyksi tuntien aikana.
  • Slackline
    Lippukunnalle ostetaan 2-5 kappaletta Slacklineja (tai isoja kuormaliinoja). Peruskoululta tulee vihreät jumppasali-patjat rastille. Osa släkeistä voi sisältää helpotusnarun.
  • Leikit
    kyl te tiiätte.

Ohjelmarunko

Viikonpäivä Mitä tapahtuu Työmäärä
Maanantai Hykkylä (boulder, graffiti, släk, leikit) 2h 8hlö
Tiistai Ynk    (boulder, graffiti, släk, leikit) 2h 8hlö
Keskiviikko Svedu (graffiti, släk, leikit) 2h 6hlö
Torstai Koskela  (graffiti, släk, leikit) 2h 6hlö
Perjantai Ylätalo  (graffiti, släk, leikit) 2h 6hlö

Budjetti     

Lapsia saatiin vuonna 2013 mukaan sillä, että mentiin kouluihin rekryämään ja tekemään kivaa ja mieleenpainuvaa ohjelmaa. Tänä vuonna on tarkoitus tehdä kaikki paremmin, isommin ja näkyvämmin.

Vaikka kampanja voi äkkiseltään vaikuttaa kalliilta, tulee huomata, että budjetti katetaan pelkästään uusien jäsenten ensimmäisen vuoden jäsenmaksuilla.

______________________________________________________________________

BoulderseinäSeinät otteet, ym. vuokra 50-100 €
Runkomateriaalit (ostetaan) 30 €
Seinän kuljettaminen 50 €
Slacklinet (2-5kpl ostetaan lippukunnalle)  120€
Flairit ja julkat 0€
Graffitiseinäkehikko 20€
Maalit 200€
Vanerit 0€
Kokouseväät ja johtajien huolto 100€
Yhteensä 570-620€

kuksien graffittiseinät

Pisteillä kävi päivittäin satoja lapsia ja tosiaan yli 50 ilmoittautumista on kolahtanut postilaatikosta! Meininkejä koulukampanjasta löydät #kuksakampanja Instagram: @kapylan_kuksat ja #kuksat

Kirjoittajana Elina Heinonen, Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ja Ringo Puurtinen, Kuksat. Kuvat Kuksien facebookista.

Tapoja ja paikkoja rekrytoida – vko21 treenivinkki

Viime viikolla mietittiin lippukunnassa olevia avoimia pestejä, mutta mistä niihin löytyisi tekijät? Rekrytointia voi tehdä monella eri tapaa. Kannattaa miettiä pestin tarpeisiin ja teidän toimintaanne sopivin tapa. Kannattaa myös rohkeasti kokeilla uutta eikä aina tehdä samalla kaavalla. Usean eri kanavan käyttäminen samanaikaisesti on tehokkainta.

Tässä esimerkkejä hyvistä rekrytointitavoista:

  • Kysy vanhoja johtajia ja pidä muutenkin heidät säännöllisesti kartalla lippukunnan asioista esim. lähettämällä lippukuntalehteä tai lippukunnan uutiskirjettä ja päivittämällä sosiaalista mediaa ahkerasti. Sopiva pesti ja oikealla hetkellä kysyminen saattaa tuoda takaisin aktiivisen harrastamisen pariin. Muistakaa kertoa pienistäkin tavoista auttaa.
  • Tapahtumat / julkisuustempaukset. Paikallisnäkyvyys on hyväksi ihan jo lippukunnan tunnettuuden vuoksi. Vaikkei kaikki tapahtumat toisikaan uusia jäseniä, tietoisuuden lisääntyminen saattaa vielä myöhemmin tulla hyödyksi. Tapahtumissa kannattaa haastaa aikuisia lähtemään mukaan ja tarttua jokaiseen pieneenkin kiinnostukseen. Ottakaa haltuunne alueenne tapahtumat, harrastemessut ja markkinat tai pitäkää vaikka ravintolaa Ravintolapäivänä.
  • Lasten vanhemmat, esitelkää heille toimintaa ja vakuuttakaa partion hienoudesta. Kutsukaa vanhemmat vaikka kesäleirille ja käyttäkää sitä rekrytointiin. Pääkaupunkiseudun partiolaiset kertovat mitä tutustuttaminen voi olla.
  • Mainokset ilmoitustauluilla on vanha klassikko, mutta toimii edelleen. Kannattaa miettiä missä teidän tavoittelemanne ihmiset liikkuvat ja hyödyntää näitä partioviikolle tehtyjä julistepohjia ja käyntikortteja.
  • Jutut ja mainokset paikallislehdissä. Saisiko teidän paikallislehteenne jutun siitä millaista partio on aikuisena? Tai toisiko mainos aloitustempauksesta lisää osallistujia? Reilu vuosi sitten Hesarissa kerrottiin kuinka aikuiset liittyvät partioon, ota mallia!
  • ”Lainaa partiolainen”. Onko paikkakunnallanne oppilaitoksia joissa voisi olla paikkakuntaa vaihtaneita partiolaisia?
  • Avoimet ovet kololla / kämpällä
  • Nettisivut ja some kannattaa pitää ajan tasalla rekrytointi-ilmoituksista ja kertoa kaikille avoimista tehtävistä.

Unohtuiko jotain? Näiden tueksi kannattaa lukea markkinoinnin viisi kultaista sääntöä ja pistää hösseliksi. Ensi viikolle lupaan vielä oman juttunsa verkostometodista, jota hyödynnetään ainakin Englannissa ja Ruotsissa menestyksekkäästi.

Aiemmin julkaistuista jutuista löytyy Euran Peurojen onnistumisesta, jossa osansa oli ainakin paikallisnäkyvyydellä, somella, nettisivuilla, lehtijutulla ja aloitustempauksella.

Kuva: Pääkaupunkiseudun Partiolaiset

Koska yksi kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa

Kerrotteko kuvien avulla toiminnastanne esimerkiksi lippukuntanne nettisivuilla, Facebook-sivulla tai Flickrissä? Siis siitä ihan oikeasta viikkotoiminnasta, kisoista, retkistä ja leireistä? Jos ette, niin kannattaisi kertoa!

Uutta harrastusta itselleen (tai lapselleen) etsivä surffailee netissä ja yrittää ympäripyöreistä kuvauksista haravoida just sen itseä sykähdyttävän ja innostavan jutun. Tässä vaiheessa kuvat pesevät tekstit mennen tullen. Vai miten kuvaisit lyhyesti sanoin sen ilon, mikä porukalla on yhdessä puuhatessa? Tai sen, miten monipuolisia juttuja sun lippukunnassa tehdään? Entä sen, mitä se oikeasti tarkoittaa, että ”viikonloppuretkellä temmelletään metsässä ja opitaan uusia taitoja”? Sen, että partio ei todellakaan ole vain solmuja ja nuotioita? Ja että partiossa pärjää ihan hyvin ilman kaikkia viimeisimmän malliston haglöfssejä? Ja tietenkin sen, että partion voi aloittaa myös sudari-iän mentyä ohi (ja että toiminnassa on mukana myös muita kuin 7–9-vuotiaita!). Niinpä. Ja vaikka onnistuisit sen sanoin kuvaamaan, jaksaisiko kukaan lukea niin pitkää tekstiä?

Kuvat myös helpottavat ihan käytännön tasolla niitä vanhempia, jotka eivät itse ole tai ole olleet partiossa. Epämääräisten mielikuvien varassa esimerkiksi varusteiden pakkaaminen lippukunnan retkelle voi olla vaikeaa, kun ei ole mitään käsitystä siitä, mihin lapsi on oikeasti menossa ja mitä tekemään. Kuvat eivät tokikaan ole tähän ainoa eivätkä riittävä ratkaisu  – retki- ja leirikirjeet, vanhempainillat ja muu lippukunnan sisäinen viestintä toimivat paremmin (vinkkejä hyvän vanhempainillan pitämiseen on muuten tulossa tähän blogiin lähiaikoina). Mutta kuvia kannattaa ehdottomasti hyödyntää konkreettisesta toiminnasta kertomisessa – vaikkapa silloin, kun yhteistä kieltä lapsen vanhempien kanssa ei ole!

Ja kuinka mukavaa onkaan kotijoukoille, jos esimerkiksi retken jälkeen voi kuvista katsella, mitä kaikkea siellä tehtiinkään! (Ainakaan oman 7-vuotiaan sudarini jutuista ei minkäänlaista tolkullista kokonaiskuvaa ole millään mittareilla mitattuna mahdollista saada.)

Lisätietoa kuvien käyttämisestä löytyy muun muassa Partion viestintäoppaan sivulta 14.  Vinkkejä kuvien käyttöön ja julkaisuun kannattaa kysyä myös oman piirisi viestintäryhmältä.

Kirjoittajana Jonska Junkkari, Pääkaupunkiseudun Partiolaisten tiedottaja ja sudarin äiti.

Kuva Pääkaupunkiseudun Partiolaisten SuperSupe 2015 sudenpentutapahtumasta, kuvaajana Mikko Jalo.