Avainsana-arkisto: lippukunnan johtaminen

Hyvä johtaminen on kasvun edellytys

Haaveileeko teidänkin lippukuntanne retkistä, joille aina riittää tulijoita? Oikeasta samoajaohjelmasta? Harrastuksen tarjoamisesta alueen nuorille? Mahdollisuudesta tehdä muutakin kuin vain perusviikkotoimintaa?

Haaveenne on siis kasvaa. Mutta kasvua on vaikeaa tehdä kestävästi, jos lippukunnassanne ei johdeta kovin hyvin. Vaikka teidän lippukunnassanne asiat olisivatkin ihan kunnossa, voi jokainen kehittyä paremmaksi johtajaksi ja siten mahdollistaa lippukunnan haaveiden toteutumisen parhaalla mahdollisella tavalla.

Elokuussa järjestetään toista kertaa kaikille yli 18-vuotiaille partiolaisille tarkoitetut omat johtajuuden metsäfestarit – Johtajatulet. Tapahtuma on monipuolinen kokonaisuus, joka lupaa inspiroivaa ohjelmaa ja rakennuspalikoita oman johtajuutensa kehittämiseksi ikään sekä ura- tai koulutustaustaan katsomatta.

Johtajatulet on mieletön mahdollisuus just sulle ja kaikille teidän lippukunnan johtajille oppia lisää omasta johtajuudestanne ja parantaa siten johtamista lippukunnassanne. Johtajatulilla kuulette inspiroivia puheenvuoroja, mutta pääsette myös työpajoihin, jossa käytännönläheisesti ja erilaisten menetelmien kautta opitaan johtajuudesta.

Vaikka et näe itseäsi johtajauralla, johdat lippukunta-arjessa muita. Sillä on iso vaikutus, miten lippukuntanne johtajat viihtyvät pesteissään, saavat tukea, tulevat kuulluksi ja oppivat. Hyvä johtajuus tukee näitä kaikkia. Hyvän johtajuuden vaikutus kasvuun syntyy pidemmän ajan kuluessa. Tekijät jaksavat pidempään ja heidät ohjataan sulavasti uusiin, juuri heitä kiinnostaviin tehtäviin. Peruspartiokin on laadukkaampaa, kun ryhmänjohtajat tietävät mitä heidän kuuluu pestissään tehdä, saavat tukea ja ovat motivoituneita tehtävään.

Kuka vain voi rekrytoida sata uutta sudaria, mutta tarvitaan hyvää johtamista, jotta sudarit kasvavat partiossa vaeltajiksi. Siksi sinunkin kannattaa lähteä Johtajatulille.

Tekstin takana Siiri Kihlström, Pääkaupunkiseudun Partiolaisten puheenjohtaja

Lue loppuun

Lippukuntien treenivinkki nro 16 – Mastonvartijat ry:n rekrykokemuksia

”Mastonvartijat ry, ”Mava” on rekrynnyt tämän vuoden aikana ihanan paljon uusia aikuisia ja se on ihan mahtavaa. Se onkin mun uusin ”mä oon liekeissä” -juttu !”

Ensimmäinen uusi akela rekryttiin keväällä huhtikuun aikana super helposti. Hänen lapsensa oli aloittanut meidän sudariryhmässä ja hän tarjosi itseään johonkin pestiin. Hänellä oli partiotausta, mutta armeijan jälkeen partio oli jäänyt. Jes, vuoden 2015 eka rekry!

Toinen ja kolmas akela saatiin joukkoomme, kun järjestettiin kaikille jonossa oleville eskarilaisille tutustumiskerta toukokuussa. Kerroimme samalla vanhemmille, että jonossa on kahden lauman verran porukkaa, mutta meiltä löytyy vain yhteen laumaan akelat. Näin saatiin mukaan yhden tulevan sudarin kummitäti sekä yhden tulevan sudarin äiti. Saldo tähän mennessä 3 uutta aikuista, jes!

Käytimme Päkaupunkiseudun Partiolaisten aikuisrekryjulistepohjaa ja jaoimme sitä facebookissa alueemme eri ryhmissä. Sitä kautta saimme yhden yhteydenoton ja näin saimme rekryttyä meille uuden sammon seikkailijajoukkueeseen!

Loppukesästä rekrysimme vielä yhden aloittavan sudenpennun äidin ”apuakelaksi”, tarjosi itse itseään. Myös yhden akelan rekrysimme siten, että hän tarjosi itse itseään!

Heinäkuun lopussa sain soiton yhdeltä Tamperelaiselta aikuiselta partiolaiselta. He olivat muuttamassa alueellemme. Hän oli eka tsekannut asunnon, sitten lasten eskarit ja koulut ja sitten oli vuorossa soitto alueen partioon. Pojalle ja hänelle piti löytää lippukunta missä jatkaa harrastusta. No, meillehän se sopii! Näin saimme uuden vaeltajaluotsin!

Viikonloppuna järjestimme EA-1 kurssin johtajistollemme. Ja sitä kautta saimme vielä yhden uuden partiolaisemme miehen mukaan toimintaan ja näin meillä on myös uusi EA-vastaava lippukunnassame!

Tämän vuoden saldo on huima, kahdeksan uutta aikuista! Tässä syy siihen, miksi olimme Päpan eniten kasvanut lippukunta. Tosin jonossa on taas yhden lauman verran sudareita… Nyt teemme kovasti töitä sen eteen, että kaikki aikuiset löytäisivät oman paikkansa lippukunnastamme ja tuntisivat olonsa kotoisaksi. Tampereelta meille muuttanut on ainakin kehunut, että vastaanotto on ollut hyvää, kantaa jo ilolla huiviamme!

Mitä Mastonvartijoissa on siis (ainakin) tehty?

  • Lasten vanhempia pyydetään rohkeasti mukaan
  • Rekryä pidetään jatkuvasti esillä ja akelat osaavat puhua aiheesta
  • Keväisin tiedotetaan kirjeellä vanhemmille millaisiin pesteihin tarvitaan tekijöitä. Aihetta pidetään esillä kevätjuhlissa ja joulujuhlissa
  • Esikoulujen partioviikon yhteydessä jaettiin lappua, jossa kerrottiin että lauman alkamiseksi tarvitaan mukaan myös uusia aikuisia (Sitä kautta itse asiassa saatiin 2013 syksyllä neljä uuttaaikuista)
  • Vastaavan akelan ja vastaavan sammon pesteihin (jne.) kuuluviksi on alettu ajattelemaan myös uusien aikuisten rekrytointi
  • Rekrytilannetta ja tulevaisuuden johtajatilannetta käydään säännöllisesti läpi hallituksessa
  • joku lippukunnan johtajistosta on saatavilla ja huomioi uusia aikuisia sekä rekrytoidessa että rekrytoinnin jälkeen

Kirjoittajana Larissa ”Laija” Olasvuori.

Mastonvartijoiden jäsenmäärä on viimeisen kolmen vuoden aikana kasvanut reilusta sadasta noin kahteen sataan. Lippukunnassa on alkanut samoajaohjelma, vaeltajaohjelma käynnistyy ja vuosi sitten aloitettiin sisutoimintaa yhdessä seurakunnan kanssa. Retkiä ja leirejä on mukava järjestää, sillä niihin riittää osallistujia.

Aikuisten treenivinkki nro 12 – Johtajisto tutuksi

Lippukunta on varmaankin jo tullut sinulle tutuksi, mutta kuka tekeekin mitä? Onko niin että yksi tai pari henkilöä tekee kaiken ja muut ovat mukana (kaikessa)? Näin saattaa hyvin olla. Tehtäväsi tällä viikolla on selvittää johtajiston roolit lippukunnassa!

Aloita listaamalla kaikkien johtajien nimet. Sen jälkeen listaa ne tehtävät mitkä ajattelet heillä olevan. Yhdellä henkilöllä voi olla monta tehtävää. Jos tehtävien listaaminen tuntuu hankalalta, tartu lippukunnan aikuisluotsia, tai jotain muuta lippukunnan aktiivijohtajaa hihasta ja pyydä apua.

Tulet huomaamaan että tehtävien jaosta voi olla montaa mieltä. Jotkut haalivat itselleen kaikki tehtävät kun muut ovat varovaisempia. Myös kavereiden tehtävät vaikuttavat paljon. Suurin osa lippukunnista pärjäävät kuitenkin jotenkin hyvin ja todella monella on hieno fiilis ja tekemisen meininki. Pestien ja tekemisen määrä vaihtelee ja nyt joku vähän vähemmän tekevä on saattanut vuosi sitten vastata monesta muustakin hommasta.

Miten sinä näet lippukunnan johtajiston tehtäväjaon ja fiiliksen? Onko jotain mitä havaitset ettei ole kunnossa? Luulen että sellaista löytyy, koska katsot nuorisojärjestön toimintaa aikuisten silmin. Listaa havainnot. Haastan sinua miettimään olisiko niissä on jotain mitä sinä voit tehdä! Teon ei tarvitse olla iso ja huikea, mutta lopputulos saattaa olla merkittävä lippukunnalle. Onko sinulla esimerkiksi ammattitaitoa tai kokemusta jostain aiheesta josta olisi hyötyä lippukunnalle? Tai innostuisitko antamaan aikaasi jonkun pestin hoitamiseen? Asian voi ottaa puheeksi esim. lippukunnanjohtajan tai aikuisluotsin kanssa tai aloittaa keskustelun johtajiston kokouksen jälkeen tai joulujuhlan yhteydessä. On hyvä aloittaa tiedustelemalla tilanteesta niin että nuoret huomaavat että olet kehittämässä lippukunnan toimintaa.

Onnea matkaan! Kun olet suorittanut tämän tehtävän olet tehnyt jotain todella hienoa lippukunnallesi!

Kirjoittajana Maya Hänninen, aikuisryhmän puheenjohtaja.

Kuva: Pohjanmaan Partiolaiset, Valtias 2015. Kuvaajana Anniina Mustikkamaa.

 

Lippukuntien treenivinkki nro 12 – mitä pestejä ja tehtäviä lippukunnassa on?

Tällä viikolla aikuisten treenissä listataan ketä lippukunnan johtajistoon kuuluu ja mietitään mitä tehtäviä kenelläkin on. Harjoituksen kautta treenaajalle tulee näkyväksi mitä kaikkea partiossa oikeastaan tehdäänkään ja minkälaisia hommia on. Kehotamme heitä myös miettimään onko vastuut jakautuneet tasaisesti, tuleeko kaikki hoidettua ja voisiko heillä olla osaamista tai intoa kehittää jotakin lippukunnan osa-aluetta.

Aikuisluotsi tai lippukunnanjohtaja voi miettiä lippukunnan tehtäviä yhdessä treenaajan kanssa. Jos treenaaja keksii jotain kehitettävää tai antaa ideoitaan, kannattaa niihin suhtautua avoimin mielin. Treenaajasta voi olla hyötyä myös uusien tekijöiden etsimiseen. Jos tekemisen paikkoja löytyy, voitte yhdessä miettiä millainen olisi paras tekijä ja mistä sellaisen löytäisi.

Listatkaa lippukunnan hallituksessa tai vaikka koko johtajiston voimin mitä pestejä lippukunnassa on ja ketkä niitä hoitavat. Jatkavatko henkilöt pesteissään myös tammikuussa? Entä ensi syksynä? Varsinaisten pestien lisäksi listatkaa myös muut tehtävät – kuka niitä hoitaa? Entä mistä puuttuu vielä tekijä? Listauksen kautta voi hahmottua paremmin missä uusia aikuisia tarvitaan lippukunnassa. Parhaimmillaan harjoite ehkäisee johtajien loppuun palamista, kun huomataan mahdollisesti epätasaisesti jakautuneet tehtävät. Ja puhumalla siitä kauanko pesteissä aiotaan jatkaa, voitte ennakoida tulevia rekrytointitarpeita.

Toukokuussa kehotimme miettimän keitä ja mihin tehtäviin lippukunnassa tarvitaan. Listaamalla täyttämättömät pestit ja tehtävät ja niissä tarvittavat taidot on helpompi lähteä markkinoimaan niitä ja rekrytoimaan uusia tekijöitä. Kurkatkaa siis aiempikin treeni ja alkakaa tekemään listoja!

Kuva: Pohjanmaan Partiolaiset, Valtias 2015. Kuvaajana Anniina Mustikkamaa.

Keitä ja mihin hommiin tarvitsemme syksyllä? – vko20 treenivinkki

Viikon 20 #partiokuntoon2016 treenivinkki:

Toukokuu kuluu kovaa vauhtia, hiljentyvä kesä on edessä ja viikkotoiminnan syksyinen aloitus on edessä nopeammin kuin ehdimmekään huomata. Nyt täytyisikin miettiä syksyn ryhmätilanteet lippukunnissa kuntoon sekä listata avoimia vapaaehtoistehtäviä.

1. Listatkaa lippukunnassa syksyllä olevia tehtäviä ja niiden tekijöitä:

Käykää läpi lippukunnan viikkotoiminnan tilanne: vanhat ryhmät jotka jatkuvat ensi vuonna sekä uudet ryhmät. Ekstralauma on tehokas tapa kasvattaa jäsenmäärää, onnistuisiko sellainen teiltäkin? Kuinka moni kevään ryhmänvetäjistä on luvannut jatkaa? Tai haluaisiko joku siirtyä toiseen tehtävään? Muistakaa varmistaa nämä ajoissa, jotta tiedätte paljonko vetäjiä puuttuu.

Ryhmänvetäjien apulaiset, sijaiset, retkenjohtajat, muonittajat, kalustonhoitaja…. Mitä muita tekijöitä lippukunnassa tarvitaan? Listatkaa nekin nyt, jotta tiedätte ketä rekrytoida ja osaatte heti tarjota halukkaille tulijoille tekemistä. Esimerkiksi jonkun ryhmänvetäjän apulaisena toimiminen on loistava tapa tutustua pestiin, oppia partiosta ja ehkä myöhemmin ottaa itse ryhmä haltuun.

2. Mitä avoimissa pesteissä vaaditaan?

Mitä taitoja tai ominaisuuksia listaamissanne pesteissä kaivataan? Näitä on hyvä purkaa auki, jotta osaatte kertoa pesteistä, etsiä sopivia ihmisiä ja vastata uusien aikuisten kysymyksiin. Tarvitseeko aiempaa partiokokemusta? Pitääkö osata laittaa ruokaa tai omistaa ajokortti? Aiempaa pohdintaa kaivattavista ominaisuuksista löytyy täältä. Ehkä listasta löytyy jotain teidän pesteihinne sopivaa.

Suuri osa pesteistä ei vaadi aiempaa tietämystä partiosta tai ihmeellisiä erityistaitoja. Avoin asenne ja halu toimia partiossa riittää. Rekrytoinnin mukana voi tulla mukaan toimintaan myös aiemmin partiossa mukana olleita henkilöitä, joten tehtäviä kannattaa listata laajalla skaalalla vähän partiotuntemusta vaativista aina keskeisissä johtajapesteissä toimimiseen.

3. Mitä pestissä saa?

Vapaaehtoistyö on pyyteetöntä toimintaa muiden hyväksi, mutta sen täytyy olla myös mielekäs tapa käyttää vapaa-aikaansa. Miettikää siis rekrytointia helpottamaan mitä pesteistä toimimisesta saa ja mikä siinä on kivointa. Muiden ihmisten kanssa toimiminen? Uuden oppiminen tai elämysten tuottaminen lapsille? Saako pestissä työelämässä tai opiskeluissa hyödyllistä kokemusta? Toissaviikon treenivinkissä mietittiin ihmisten erilaisia motivaatioita, hae vinkkiä sieltä.

+ kun rekrytoitte uusia aikuisia tehtäviin, muistakaa kertoa että aikuisille tarkoitettu #partiokuntoon2016 ohjelma alkaa elokuussa! He saavat joka viikko oman treenivinkkinsä, jolla partioon perehtyminen, uuden oppiminen ja itsensä haastaminen sujuu hauskasti ja helposti. Mukaan voi ilmoittautua jo nyt. Tavoitteenamme on tehdä partion aloittaminen aikuisena helpommaksi ja kivemmaksi sekä uusille aikuisille että lippukunnilleen.

Ensi viikolla listaamme erilaisia tapoja ja paikkoja rekrytoida. Onko teillä joku oma erikoisuus? Tai huikean hyvä tarina jaettavaksi? Kerro toki kommenteissa!

evp

PS: Onhan lippukuntanne ilmoittautunut jo mukaan ja saa nämä treenivinkit sähköpostiinsa?

Kuvituksena Euran Peurojen tekemiä rekrytointipostereita, joita on tarkoitus käyttää Pyhäjärvi-messuilla.