Avainsana-arkisto: ekstralauma

Uusi lauma käyntiin näillä vinkeillä

Elokuu lähestyy jälleen ja lukuiset vanhemmat etsivät lapsilleen uusia harrastuksia. Olisiko teidänkin lippukunnassa aika perustaa ekstralauma? Ekstralauma on siis sellainen lauma, joka perustetaan olemassa olevien lisäksi, ei niiden tilalle. Uuden lauman perustaminen on helpompaa kuin se ehkä aluksia vaikuttaa. Näistä kätevistä vinkeistä löytyy taatusti myös teidän lippukuntaan sopivat!

Kaava on näennäisen simppeli: pari akelaa + uusia sudareita + oma vuoro kololta 

 Näin perustatte ekstralauman 

  • Puhukaa lippukunnan johtajiston kesken ekstralauman perustamisesta ja sopivaa työnjaosta. 
  • Pyytäkää mukaan ryhmän vetäjät. Mikäli lippukunnasta ei tunnu heti löytyvän innokkaita akeloita, järjestäkää rekrykampanja. Vinkit löytyvät alta. 
  • Nyt tarvitaan vielä sudarit! Markkinoikaa lippukuntaanne ja partiotoimintaa omalla alueella tai tehkää vierailu paikalliseen eskariin/kouluun. Vinkit löytyvät tähänkin alta. 
  • Varatkaa uudelle ryhmälle oma vuoro kololta. 

 Uusien aikuisten rekrytointi 

Ekstralauma tarvitsee tietysti myös ekstra-aikuisia vetämään ryhmää. Ja aikuisiahan Suomessa riittää! Tässä vinkit uusien aikuisten löytämiseen. 

  •  Lippukuntanne Facebook-sivua todennäköisesti seuraa iso joukko lippukunnan vanhoja jäseniä sekä lasten vanhempia. He ovat oiva joukko, josta aloittaa! Laittakaa lippukunnan Facebook-sivulle kiva kuva ja kertokaa, että tarvitsette lippukunnan toimintaan uusia aikuisia. 
  • Lähettäkää kohdan yksi rekryviesti myös lippukuntanne sähköpostilistalle sekä vanhempainlistalle. 
  • Pyytäkää lippukunnan johtajiston kokouksessa jokaista soittamaan ainakin kahdelle vanhalle partiokaverille ja kysyä kuulumisten lisäksi, lähtisivätkö he vetämään sudarilaumaa. Älä yhtään mutise siellä – et voi tietää vastausta, ennen kuin kysyt! 
  • Järjestäkää aikuisten iltanuotio tai avoin koloilta ja kutsukaa mukaan alueenne aikuisia sekä kaikki omat kaverinne.  

Muistakaa huolehtia siitä, että uudet aikuiset pääsevät heti alusta asti mukaan lippukuntanne sisäpiiriin ja ilmoittautuu esimerkiksi akela- ja Tervetuloa partioon -kursseille. 

Eskari- ja kouluvierailut 

Esikoulujen Partioviikko ja Koululaisten Partioseikkailu ovat SP:n järjestämiä kampanjoita, joiden tarkoituksena on markkinoida partiotoimintaa sudenpentuikäisille lapsille. Molemmat kampanjat sisältävät aktiviteettipaketin, joita esikoulujen, koulujen ja iltapäiväkerhojen ohjaajat tekevät luokissa ja ryhmissä lasten kanssa.  

Kampanjoiden aktiviteetit onnistuvat päiväkoti- ja kouluryhmän henkilökunnan voimin, mutta lippukunnan vierailu sopii mukaan mainiosti! Vierailu on loistava tapa syventää lasten kokemusta partiosta ja markkinoida samalla lippukunnan omaa, syksyllä alkavaa toimintaa. Parhaat tulokset saatte, mikäli uuden ryhmän tulevat johtajat ovat mukana vierailulla. Näin lapset tutustuvat tuleviin ryhmänjohtajiin jo etukäteen ja mukaan tuleminen on paljon helpompaa. Lisätietoa ja ohjelmarunko kouluvierailuihin löytyy täältä. 

Tutustu kampanjoihin osoitteissa: 

Esiin omalla alueella 

Hyvät suhteet paikallisiin asukkaisiin ja toimijoihin sekä omalla alueella näkyminen ovat tärkeitä asioita lippukunnan jäsenhankinnan kannalta. Ohessa vinkkejä, joiden avulla saatte uusia jäseniä toimintaanne.

  • Printatkaa materiaalipankista siistejä partiojulisteita, ostakaa nastoja ja fillaroikaa toiminta-alueenne kauppojen, seurakuntatilojen, puistojen ja kahviloiden ilmoitustaulut läpi. Julisteista voi tehdä sekä aikuisille että lapsille suunnattuja versioita. Molemmissa tapauksissa kannattaa jo julisteessa esittää selkeä kutsu mukaan, johonkin tapahtumaan tai kololle avoimiin oviin ja kertoa selkeästi, miten mukaan pääsee tai keneen tulee ottaa yhteyttä. 
  • Kartoittaa alueenne kevät-, kesä- ja syystempaukset. Löytyykö kyläyhdistykseltä, kouluilta, ostarilta tai vaikka urheilukeskuksesta sopiva tapahtuma, johon voisitte mennä mainostamaan partiota? Pistäkää järjestäjille meiliä ja kysäiskää mahdollisuutta mennä mukaan. Alla vinkit tapahtuman järjestämiseen:
  1. Selvitä milloin ja missä olisi omalla alueellasi sopiva tapahtuma ja ilmoittaudu mukaan.
  2. Varaa piiristä tarvittavat markkinointimateriaalit.
  3. Tee materiaalipankissa lippukunnan käyntikortti jaettavaksi kiinnostuneille.
  4. Listaa tapahtumassa tarvittavat tavarat, kuten lettupannut yms.
  5. Rekryä tarvittava määrä tyyppejä mukaan tapahtumaan.
  6. Huikkaa esimerkiksi paikkakunnan Facebook-ryhmään, että olette kyseisessä tapahtumassa esittelemässä paikallista partiotoimintaa ja toivota ihmiset tervetulleeksi juttelemaan partiosta luoksenne. Muista kertoa mahdollisimman tarkkaan, mistä teidät löytää ja mihin aikaan.

Lue lisävinkkejä hyvän markkinointitapahtuman järjestämiseen.
Vinkkejä siihen, kuinka kertoa partiosta ei-vielä-partiolaisille.


Kuva Anna Embuske

Olipa kerran kaksi lippukuntaa

Lippukunnassa aloittaa vuosittain 20 sudaria. 10:stä aloittaneesta ehkä 1 on mukana vielä vaeltajanakin, joten tässä lippukunnassa on runsaan 10 vuoden kuluttua vaeltajalla myös samanikäinen kaveri. Muutaman vuoden ikähaitarilla vaeltajia on lippukunnassa ryhmän verran. Muualle muuttaneetkin haluavat käydä kotipaikkakuntansa partiossa, koska siellä tapaa kavereita, joiden kanssa kiva tehdä.

Lippukunta päättää olla ottamatta uusia sudenpentuja. 8 vuoden kuluttua lippukunta ihmettelee miksei sillä ole samoajaikäisiä johtamaan tarpojaryhmää ja 10 vuoden kuluttua miksei lpk:ssa ole vaeltajia johtamassa lippukuntaa tai vetämässä sudenpentuja ja seikkailijoita. Ja kas, koska johtajapula, lippukunta päättää olla ottamatta uusia sudareita. Noidankehä alkaa alusta…


Näistä esimerkeistä suurkiitos kuuluu Mari Sundellille, joka johtaa aluetoiminnanalaa Uudenmaan Partiopiirissä

Mitä lippukuntaviisari kertoo? – jäsenrakenne

Lippukuntaviisarit ovat jälleen ilmestyneet. Niihin on koottu hyödyllistä tietoa kunkin (vuosiselosteen täyttäneen) lippukunnan tilasta. Lippukuntaviisarit lähetetään lippukunnille 11.5. ilmestyvän lippukuntapostin mukana, ja ne löytyvät myös Teltasta, jonne alueohjaajilla ja piirisi työntekijöillä on tunnarit, saat ne pyytämällä heiltä, jos missasit lippukuntapostilähetyksen.

Jäsenrakenne

Jäsenrakennetta kuvaa enemmän tai vähemmän pyramidin näköinen kuva, jossa näkyvät tyttöjen ja poikien määrät ikäluokittain. Tämä tärkeä kuva kertoo paljon lippukunnan johtajatilanteesta.

Kuva5 Kuva6

Vasemmalla kuvatun lippukunnan johtajatilanne ei ehkä ole kovin hyvä. Aikuisia ja johtajaikäisiä ei ole tällä hetkellä kovinkaan montaa pyörittämään lippukunnan arkea, eikä hetkeen tulekaan, ellei aikuisia rekrytä ulkopuolelta. Vasta nykyisiä vanhempia seikkailijaikäisiä on sen verran, että heistä saattaa olla vielä väkeä jäljellä, kun tullaan johtajaikään. Näin pääsee käymään, jos ei pidetä huolta jatkuvasta uusien ryhmien perustamisesta.

Oikealla olevan lippukunnan jäsenrakenne näyttää oikein hyvältä johtajaresurssien näkökulmasta! Aikuisia on paljon ja nuoriakin näkyy olevan kasvamassa mukavasti.

Tyyppilisiä jäsenrakenteita lippukunnissa

Tiimalasi:

Kuva7

Jos lippukuntasi jäsenrakenne näyttää tiimalasilta teillä on paljon aikuisia ja paljon lapsia, mutta vähän nuoria. Todennäköisesti lippukunta on a) aika nuori b) kasvanut tosi pienestä ansiokkaan aikuisrekryn ansiosta tai c) perustanut viimeisten vuosien ajan vain vähän uusia ryhmiä. (Tämä kaikki on tietty keskirankkaa yleistämistä, jokaisen lippukunnan tilanne on aina erilainen.) Tämänlaisen lippukunnan kannattaa kiinnittää huomio siihen, että

  1. ryhmiä perustetaan jatkossa paljon, jolloin aika korjaa tilannetta
  2. nuoria rekrytään toimintaan mukaan (paras tapa taitaa olla se, että jo toiminnassa mukana olevat nuoret pyytävät kavereita mukaan)
  3. pidetään isosti huoli siitä, että mukana olevat vapaaehtoiset jaksavat, viihtyvät ja ovat motivoituneita pesteissään! Ihan pian ei ole tulossa seuraajia ja jatkajia, ellei aikuisrekryyn todella panosteta.

Pyramidi:

Kuva8

Tälläisessa lippukunnassa on todennäköisesti aika väsynyttä johtajaporukkaa. He tsemppaavat kuitenkin hyvin, sudariryhmiä perustetaan säännöllisesti! Tämän lisäksi tarvittaisiin kuitenkin todennäköisesti lisäkäsiä, eli vaeltajaikäisten ja aikuisten rekryä, ettei käy huonosti.

Aukkoja:

Kuva9

Lippukunta, jonka jäsenrakenteessa näkyy kokonaan puuttuvia ikäkausia voi olla vaarallisilla vesillä. Tässä lippukunnassa johtajia on. Ainakin vielä. Uusia ei kuitenkaan ole kasvamassa. Lippukunnassa toimivat johtajat tietävät varmasti aika tuskallisenkin hyvin, että lippukunnalle käy huonosti, jos he eivät jaksa pesteissään ja lippukunnan perustoimintojen ylläpidossa. Jälleen kerran: on supertärkeää perustaa ryhmiä säännöllisesti joka ikinen vuosi, vaikka kahdesti!

Tulevaisuutta voidaan ennustaa, ihan tilastotieteenkin valossa.

Tähän blogiin on nyt luonnollisesti jouduttu hieman yksinkertaistamaan monipuolista asiaa, mutta pähkinänkuoressa: uusien jäsenten määrä vuosittain kertoo lippukunnan elinvoimaisuudesta tulevaisuudessa. Keskimääräinen poistuma ikäkausittain on 20% sudenpennuista, 30% seikkailijoista, 20% tarpojista, 20% samoajista, 20% vaeltajista ja 7% aikuisista.

Eli numeroina: 100 sudaria otetaan lippukuntaan sisään yhtenä vuonna, eikä tämän jälkeen täydennetä ryhmiä enää. Seikkailijoiksi päätyy 80. Tarpojiksi 57. Vaeltajaohjelmaa lähtee tekemään 46 innokasta. Aikuisiksi asti päätyy 29 henkilöä.


Jokainen lippukunta on omassa tilanteessaan ainutkertainen. Tässä käytetään lippukuntien viisarikuvia yleistävinä esimerkkeinä, tarkoitus ei ole osoittaa oikeaa tai väärää.

Lippukuntaviisari on lippukunnille ja piireille tarkoitettu työkalu, josta saa apua
lippukunnan tilanteen tulkintaan. Lippukuntaviisarista löytyy tietoa lippukunnan
jäsenmäärätilanteesta ja sen muutoksista sekä lippukunnan toiminnasta.
Lippukuntaviisarin tiedot on kerätty jäsenrekisteri Polusta sekä vuosiselosteiden
vastauksista. Ohjeet Lippukuntaviisarin käyttöön löydät osoitteesta
www.partio.fi/lippukuntaviisari.

Lippukuntien treenivinkki nro 31 – Seuraava lauma löytyy eskarista

Iso osa partiossa toimivista aikuisista on aloittanut sudenpentuikäisenä. Lippukunnan tulevaisuuden varmistaminen on helppo aloittaa sudareista. Se on tuttu ja hyvin toimiva ikäkausi, eikä lauman vetäminen vaadi partiokokemusta tai muitakaan järeän luokan taitoja. Koska partion joka tapauksessa lopettaa tietty määrä jäsenistä, voidaan sudenpentujen määrästä huolehtimalla varmistaa, että johtajaresursseja on tulevillekin vuosille.

Asiaan. Pienet ja iloiset sudenpennunalut ja lippukuntasi tulevat johtajat ovat tänäänkin eskarissa oppimassa elämäntaitoja.

Esikoulujen partioviikko on toiminnallinen materiaali eskariopettajille, jonka avulla esikoululaiset pääsevät tutustumaan partion jännittävään maailmaan, kokeilemaan uusia asioita ja keräämään tarroja omaan partiotaitokorttiinsa. Esikouluille ilmainen materiaalipaketti sisältää opettajan ohjeet useaan erilaiseen partioteemapäivään (yhteistoiminta, luonto, moninaisuus ja ensiapu), joista jokainen ryhmä voi toteuttaa mieleisensä.

Eskarivierailu tuo partiota tutuksi pikkukavereille, jotka aloittavat syksyllä koulun ja valitsevat viimeistään silloin lemppariharrastuksensa!

5 steppiä ja bonari onnistuneeseen eskarivisiittiin:

1) Ole itse aktiivinen – jos eskari ei ota yhteyttä, ota sinä!

2) Ota kaveri mukaan ja valmistelkaa vierailu hyvin – tulostus, työnjako ym.

3) Leikkikää, siitä eskarilaiset vielä tykkää!

4) Innosta lapset partioon kertomalla esim. ruoantekemisestä itse trangialla, retkitarinoita ym.

5) Kerro lapsille missä kokoonnutte, se jää paremmin mieleen kuin lpk:n nimi.

BONUS) Varmista, että vanhemmat saavat lippukuntanne flaikun yhteystietoineen eskarihenkilökunnan kautta.


 

Lippukuntien treenivinkki nro 26 – varmista syksyn syöksyvirtaus

Kevät vasta alkoi, mutta nytpä ajatellaan ihan hetki syksyä! Alkusyksy on nimittäin partion aloittamisen kulta-aikaa. Jäsenmäärän kasvua tutkittaessa (Kiilunen) huomattiin, että lippukunnan tulevaisuuden hyvinvointia parhaiten ennutava luku on vuosittain sisäänotettujen, uusien jäsenten määrä. Sillä, miten uutterasti jaksatte nähdä vaivaa uusien ryhmien perustamiseksi ja vanhojen täydentämiseksi, on isosti merkitystä sen kannalta, onko teidän lippukunnassa tulevaisuudessa mukavan iso määrä johtajistoa hommia jakamassa.

Miettikää siis seuraavassa johtajaneuvostossa tai hallituksen kokouksessa hetki näitä:

1. Mitä ryhmiä meillä toimii tällä hetkellä?

  • Ovatko kaikki ikäkaudet edustettuina?

2. Mitkä ryhmät jatkavat syksyllä?

  • Paljonko ryhmissä on jäseniä?
  • Mihin ryhmiin mahtuu uusia jäseniä?

3. Montako ryhmää kololle mahtuu viikottain kokoustamaan?

  • Jos kololle ei mahdu enempää ryhmiä, voisiko lippukunta saada lisätilaa? Kysy ekana oman alueen seurakunnalta, josko heiltä liikenisi tila yhdeksi tai kahdeksi illaksi viikossa. Uuden tilan hankintaan saat lisäapua omalta piiritoimistolta.

4. Mitä uusia ryhmiä perustamme syksyllä?

  • Onko uusille ryhmille jo johtajat? Löytyvätkö he omasta takaa? Jos kyllä: hienoa!
  • Jos ei: tsekkaa ensi viikon treenivinkki sekä tämän blogin aikuisrekry-tägätyt tekstit.

Älkää olko vaatimattomia! Merkitkää rohkeasti muistiin täydennettävät ryhmät, oikeasti aika harva ryhmä on täynnä. Vinkkejä ryhmien täydentämiseen on tulossa tähänkin blogiin. Merkitkää nyt jo toimintasuunnitelmaan se viikko, jolloin jokainen tuo kaverin partioon. Aivan erityistä huomiota kannattaa kiinnittää sudenpentujen sisäänottoon. Tämän takia.

***

Kuva Timo Vehviläinen