Avainsana-arkisto: ekstralauma

Mitä lippukuntaviisari kertoo? – jäsenrakenne

Lippukuntaviisarit ovat jälleen ilmestyneet. Niihin on koottu hyödyllistä tietoa kunkin (vuosiselosteen täyttäneen) lippukunnan tilasta. Lippukuntaviisarit lähetetään lippukunnille 11.5. ilmestyvän lippukuntapostin mukana, ja ne löytyvät myös Teltasta, jonne alueohjaajilla ja piirisi työntekijöillä on tunnarit, saat ne pyytämällä heiltä, jos missasit lippukuntapostilähetyksen.

Jäsenrakenne

Jäsenrakennetta kuvaa enemmän tai vähemmän pyramidin näköinen kuva, jossa näkyvät tyttöjen ja poikien määrät ikäluokittain. Tämä tärkeä kuva kertoo paljon lippukunnan johtajatilanteesta.

Kuva5 Kuva6

Vasemmalla kuvatun lippukunnan johtajatilanne ei ehkä ole kovin hyvä. Aikuisia ja johtajaikäisiä ei ole tällä hetkellä kovinkaan montaa pyörittämään lippukunnan arkea, eikä hetkeen tulekaan, ellei aikuisia rekrytä ulkopuolelta. Vasta nykyisiä vanhempia seikkailijaikäisiä on sen verran, että heistä saattaa olla vielä väkeä jäljellä, kun tullaan johtajaikään. Näin pääsee käymään, jos ei pidetä huolta jatkuvasta uusien ryhmien perustamisesta.

Oikealla olevan lippukunnan jäsenrakenne näyttää oikein hyvältä johtajaresurssien näkökulmasta! Aikuisia on paljon ja nuoriakin näkyy olevan kasvamassa mukavasti.

Tyyppilisiä jäsenrakenteita lippukunnissa

Tiimalasi:

Kuva7

Jos lippukuntasi jäsenrakenne näyttää tiimalasilta teillä on paljon aikuisia ja paljon lapsia, mutta vähän nuoria. Todennäköisesti lippukunta on a) aika nuori b) kasvanut tosi pienestä ansiokkaan aikuisrekryn ansiosta tai c) perustanut viimeisten vuosien ajan vain vähän uusia ryhmiä. (Tämä kaikki on tietty keskirankkaa yleistämistä, jokaisen lippukunnan tilanne on aina erilainen.) Tämänlaisen lippukunnan kannattaa kiinnittää huomio siihen, että

  1. ryhmiä perustetaan jatkossa paljon, jolloin aika korjaa tilannetta
  2. nuoria rekrytään toimintaan mukaan (paras tapa taitaa olla se, että jo toiminnassa mukana olevat nuoret pyytävät kavereita mukaan)
  3. pidetään isosti huoli siitä, että mukana olevat vapaaehtoiset jaksavat, viihtyvät ja ovat motivoituneita pesteissään! Ihan pian ei ole tulossa seuraajia ja jatkajia, ellei aikuisrekryyn todella panosteta.

Pyramidi:

Kuva8

Tälläisessa lippukunnassa on todennäköisesti aika väsynyttä johtajaporukkaa. He tsemppaavat kuitenkin hyvin, sudariryhmiä perustetaan säännöllisesti! Tämän lisäksi tarvittaisiin kuitenkin todennäköisesti lisäkäsiä, eli vaeltajaikäisten ja aikuisten rekryä, ettei käy huonosti.

Aukkoja:

Kuva9

Lippukunta, jonka jäsenrakenteessa näkyy kokonaan puuttuvia ikäkausia voi olla vaarallisilla vesillä. Tässä lippukunnassa johtajia on. Ainakin vielä. Uusia ei kuitenkaan ole kasvamassa. Lippukunnassa toimivat johtajat tietävät varmasti aika tuskallisenkin hyvin, että lippukunnalle käy huonosti, jos he eivät jaksa pesteissään ja lippukunnan perustoimintojen ylläpidossa. Jälleen kerran: on supertärkeää perustaa ryhmiä säännöllisesti joka ikinen vuosi, vaikka kahdesti!

Tulevaisuutta voidaan ennustaa, ihan tilastotieteenkin valossa.

Tähän blogiin on nyt luonnollisesti jouduttu hieman yksinkertaistamaan monipuolista asiaa, mutta pähkinänkuoressa: uusien jäsenten määrä vuosittain kertoo lippukunnan elinvoimaisuudesta tulevaisuudessa. Keskimääräinen poistuma ikäkausittain on 20% sudenpennuista, 30% seikkailijoista, 20% tarpojista, 20% samoajista, 20% vaeltajista ja 7% aikuisista.

Eli numeroina: 100 sudaria otetaan lippukuntaan sisään yhtenä vuonna, eikä tämän jälkeen täydennetä ryhmiä enää. Seikkailijoiksi päätyy 80. Tarpojiksi 57. Vaeltajaohjelmaa lähtee tekemään 46 innokasta. Aikuisiksi asti päätyy 29 henkilöä.


Jokainen lippukunta on omassa tilanteessaan ainutkertainen. Tässä käytetään lippukuntien viisarikuvia yleistävinä esimerkkeinä, tarkoitus ei ole osoittaa oikeaa tai väärää.

Lippukuntaviisari on lippukunnille ja piireille tarkoitettu työkalu, josta saa apua
lippukunnan tilanteen tulkintaan. Lippukuntaviisarista löytyy tietoa lippukunnan
jäsenmäärätilanteesta ja sen muutoksista sekä lippukunnan toiminnasta.
Lippukuntaviisarin tiedot on kerätty jäsenrekisteri Polusta sekä vuosiselosteiden
vastauksista. Ohjeet Lippukuntaviisarin käyttöön löydät osoitteesta
www.partio.fi/lippukuntaviisari.

Lippukuntien treenivinkki nro 31 – Seuraava lauma löytyy eskarista

Iso osa partiossa toimivista aikuisista on aloittanut sudenpentuikäisenä. Lippukunnan tulevaisuuden varmistaminen on helppo aloittaa sudareista. Se on tuttu ja hyvin toimiva ikäkausi, eikä lauman vetäminen vaadi partiokokemusta tai muitakaan järeän luokan taitoja. Koska partion joka tapauksessa lopettaa tietty määrä jäsenistä, voidaan sudenpentujen määrästä huolehtimalla varmistaa, että johtajaresursseja on tulevillekin vuosille.

Asiaan. Pienet ja iloiset sudenpennunalut ja lippukuntasi tulevat johtajat ovat tänäänkin eskarissa oppimassa elämäntaitoja.

Esikoulujen partioviikko on toiminnallinen materiaali eskariopettajille, jonka avulla esikoululaiset pääsevät tutustumaan partion jännittävään maailmaan, kokeilemaan uusia asioita ja keräämään tarroja omaan partiotaitokorttiinsa. Esikouluille ilmainen materiaalipaketti sisältää opettajan ohjeet useaan erilaiseen partioteemapäivään (yhteistoiminta, luonto, moninaisuus ja ensiapu), joista jokainen ryhmä voi toteuttaa mieleisensä.

HUOM. Kaikki piirit eivät ole Esikoulujen partioviikossa mukana. Mukana ovat E-KP, Uusimaa, L-SP, Pohjanmaa, PäPa ja Häme. Jos siis kuulut näihin piireihin, on alueesi esikouluilla ollut mahdollisuus tilata materiaalit käyttöönsä. Ja vaikket kuuluisi, kannattaa eskarikortti käyttää jäsenhankinnassa!

Eskarivierailu tuo partiota tutuksi pikkukavereille, jotka aloittavat syksyllä koulun ja valitsevat viimeistään silloin lemppariharrastuksensa!

5 steppiä ja bonari onnistuneeseen eskarivisiittiin:

1) Ole itse aktiivinen – jos eskari ei ota yhteyttä, ota sinä!

2) Ota kaveri mukaan ja valmistelkaa vierailu hyvin – tulostus, työnjako ym.

3) Leikkikää, siitä eskarilaiset vielä tykkää!

4) Innosta lapset partioon kertomalla esim. ruoantekemisestä itse trangialla, retkitarinoita ym.

5) Kerro lapsille missä kokoonnutte, se jää paremmin mieleen kuin lpk:n nimi.

BONUS) Varmista, että vanhemmat saavat lippukuntanne flaikun yhteystietoineen eskarihenkilökunnan kautta.


 

Lippukuntien treenivinkki nro 26 – varmista syksyn syöksyvirtaus

Kevät vasta alkoi, mutta nytpä ajatellaan ihan hetki syksyä! Alkusyksy on nimittäin partion aloittamisen kulta-aikaa. Jäsenmäärän kasvua tutkittaessa (Kiilunen) huomattiin, että lippukunnan tulevaisuuden hyvinvointia parhaiten ennutava luku on vuosittain sisäänotettujen, uusien jäsenten määrä. Sillä, miten uutterasti jaksatte nähdä vaivaa uusien ryhmien perustamiseksi ja vanhojen täydentämiseksi, on isosti merkitystä sen kannalta, onko teidän lippukunnassa tulevaisuudessa mukavan iso määrä johtajistoa hommia jakamassa.

Miettikää siis seuraavassa johtajaneuvostossa tai hallituksen kokouksessa hetki näitä:

1. Mitä ryhmiä meillä toimii tällä hetkellä?

  • Ovatko kaikki ikäkaudet edustettuina?

2. Mitkä ryhmät jatkavat syksyllä?

  • Paljonko ryhmissä on jäseniä?
  • Mihin ryhmiin mahtuu uusia jäseniä?

3. Montako ryhmää kololle mahtuu viikottain kokoustamaan?

  • Jos kololle ei mahdu enempää ryhmiä, voisiko lippukunta saada lisätilaa? Kysy ekana oman alueen seurakunnalta, josko heiltä liikenisi tila yhdeksi tai kahdeksi illaksi viikossa. Uuden tilan hankintaan saat lisäapua omalta piiritoimistolta.

4. Mitä uusia ryhmiä perustamme syksyllä?

  • Onko uusille ryhmille jo johtajat? Löytyvätkö he omasta takaa? Jos kyllä: hienoa!
  • Jos ei: tsekkaa ensi viikon treenivinkki sekä tämän blogin aikuisrekry-tägätyt tekstit.

Älkää olko vaatimattomia! Merkitkää rohkeasti muistiin täydennettävät ryhmät, oikeasti aika harva ryhmä on täynnä. Vinkkejä ryhmien täydentämiseen on tulossa tähänkin blogiin. Merkitkää nyt jo toimintasuunnitelmaan se viikko, jolloin jokainen tuo kaverin partioon. Aivan erityistä huomiota kannattaa kiinnittää sudenpentujen sisäänottoon. Tämän takia.

***

Kuva Timo Vehviläinen

Tammikuu on uusi elokuu!

ekstralaumakuvat

Vuodesta alkaen 2014 partio alkaa syksyn lisäksi vuodenvaihteessa. Tammikuussa on helppo täydentää olemassaolevia ryhmiä ja perustaa uusia, kun koulunaloitushässäkkää ei ole ja lippukunnan muu toiminta pyörii jo sujuvammin kuin alkukaudesta. Lisäksi pääkaupunkiseudulle muuttaa jatkuvasti lisää väkeä ja sudenpentuja on jo jonossa Partioaseman oven takana. Kasvupotentiaalia on! Sudarilauman perustaminen takaa myös sen, että lippukuntasi toimii ja menestyy tulevaisuudessakin. Perustattehan siis tekin tammikuussa ekstralauman?

Tärkein keino partion ja lippukuntien elämänmenon ja jatkuvuuden varmistamiseksi on jokaisessa lippukunnassa aloittava ekstralauma. Ekstralauma on sellainen lauma, joka perustetaan olemassa olevien lisäksi, ei niiden tilalle. Kaava on näennäisen simppeli: pari akelaa + uusia sudareita + oma vuoro kololta.

ekstralaumakuvat2

Miksi sudarilauma? Samoajia on paljon vähemmän!

Vahva panostus juuri sudari-ikäisiin on herättänyt myös kysymyksiä ja kritiikkiä. Kyseessä on kuitenkin ihan tietoinen valinta, johon ovat vaikuttaneet muun muassa seuraavat syyt:

  • 64 % uusista jäsenistä liittyy partioon sudenpentuikäisenä.
  • Sudari- ja seikkailijaikäisissä on suurin pudotus jäsenmäärässä. Laskua 7-9 -vuotiaissa on jopa 25 % ja 10-12 -vuotiaissa on jopa 33 %.
  • Viisi vuotta sitten laumoja oli 254, viime vuonna laumoja oli 181. Tämä on radikaali pudotus.
  • Sudareista on helppo aloittaa. Se on tuttu ja hyvin toimiva ikäkausi, eikä lauman vetäminen vaadi partiokokemusta tai muitakaan järeän luokan taitoja.
  • Laskennallisesti ja todellisuudessakin tietty määrä jäseniä lopettaa partion. Jotta lippukunta voisi säilyttää jäsenmääränsä ja johtajia olisi tulevaisuudessakin:
  • 85-henkinen lippukunta tarvitsee joka vuosi kaksi uutta laumaa – 24 sudaria.
  • 140-henkinen tarvitsee joka vuosi 40 uutta sudaria.
  • 170-henkinen tarvitsee joka vuosi 50 uutta sudaria.
  • “Tuleehan niitä muualtakin” ja muut kriittiset huomiot tästä: 64 % aloittavista on sudareita. Niin huomattava osa, ettei tätä voi jättää huomiotta.

Sudenpentuihin panostaminen ei tee muiden ikäkausien tukemisesta ja niihin panostamisesta vähemmän tärkeää. Se ei vähennä myöskään hyvän ja laadukkaan toiminnan tärkeyttä. Mutta siitä on hyvä aloittaa.

Mistä ne akelat saadaan?

Ihmisten rekrytointi voi tuntua rankalta. Kannattaa kuitenkin karistaa vaikeuden tuntu harteiltaan ja muistaa kaksi asiaa:

1) ihmisiä ON

2) ihmiset tulevat mukaan pyytämällä ja mukaan ottamalla

Hommaa helpottaa, kun ihmisille on tarjota apua. Näytä johtajakansiota. Toimintavinkit.fistä löytyy valmiita kokousohjelmia. Piirin kursseilla oppii lisää.

Kerro piiritoimistolle uuden lauman johtajat ja varmista, että hänet merkitään Polkuun akelaksi. Tällöin vinkkipaketit ja muut viestit tavoittavat hänet.

Ja muuten: jokaisella uudella sudarilla on keskimäärin kaksi vanhempaa, joilla on oma lehmä ojassa lapsen hyvän harrastuksen varmistamiseksi. Pyydä mukaan!

ekstralaumakuvat3

Mistä ne sudarit saadaan?

Maata on jo möyritty sudenpenturekryn ympäriltä. Piirin eskarikampanja tavoittaa vuosittain 20 % ensi syksyn ekaluokkalaisista. Syksyn eka Heppu suunnataan ja lähetetään kaikille ekaluokkalaisille. Lippukuntien omia markkinointitapahtumia on järjestetty viime vuosina ennätysmäärä. Uudesta materiaalipalvelusta pääsee kohta tilamaan uusia markkinointijulisteita juuri teidän tarpeisiin. Monet lippukunnat käyvät kouluissa, leikkipuistoissa ja iltapäiväkerhoissa markkinoimassa toimintaansa.

Miten se kolovuoro järkätään?

Kolovuoroa kannattaa hetki miettiä. Kokoontuvatko kaikki alueen lippukuntien laumat maanantaisin? Olisko järkevää jakaa tätä? Jos alueella olisi joka päivä tarjolla partiota 7-vuotiaille, pääsisivät aktiiviset fudiksenpelaajatkin mukaan.

Yksi iso syy partion lopettamiseen on se, että ikäkauden vaihtuessa myös kokouspäivä vaihtuu. Kannattaa pyrkiä siihen, että ekan vuoden seikkailijajoukkueen kokouspäivä olisi sama, kuin heidän edellisen kevään laumansa kokouspäivä oli. Näin partio voi jatkua saumattomasti.

Mitä aiemmin kokousaika on tiedossa, sitä helpompi on vanhempien suunnitella perheen kaikkien lasten ja aikuisten viikottaiset harrastukset, kuskaukset ja muut yksityiskohdat. Kerro kokousajat hyvissä ajoin lippukunnan nettisivulla ja ilmianna ne myös piirin nettisivuille laitettavaksi. Lippukunnassa kannattaa pyrkiä siihen, että syksyn kokousajat sovitaan jo kevään lopuksi ja toisinpäin. Jos tieto kokousajasta tulee vasta kahta päivää ennen kuin kokoukset syyskuussa alkavat, on moni jo buukannut muksunsa johonkin toiseen harrastukseen.

Joidenkin lippukuntien kohdalla tilanne on se, että kololle ei mahdu. Tällöin kannattaa tarkastella tilannetta kokonaisuudessaan. Olisiko viereisessä lähiössä partiolle tarvetta? Kannattaisiko sinne perustaa kolo ja tarjota vielä useammalle lapselle mahdollisuus partioon? Saako nykyistä koloa laajennettua? Jos lippukunta toimii seurakunnan tai esimerkiksi kaupungin tiloissa, kannattaa kysäistä suoraan, josko tarjolla olisi isompi tai kaksihuoneinen tila.

Koloasioissa auttavat myös piirin kaupunkityöntekijät.

Nyt on juuri sopiva hetki ryhtyä ekstralauman perustamispuuhiin! Just do it.

Lisää vinkkejä rekrytointiin, markkinointiin ja ekstraryhmiin liittyen löydät tästä blogista.

Perusta ekstraryhmä! On muuten helpompaa ja nopeampaa kuin laihduttaminen.

Alistuitteko jo siihen, ettei uusia ryhmiä saada tänä(kään) syksynä perustettua? Tuntuuko uuden ryhmän käynnistäminen hankalalta?

Eipä hätää – ehditte vielä aivan mainiosti! Parasta uusien lippukuntalaisten hankkimisessa ja paremman partion tekemisessä on nimittäin se, että vaikeaa on vain hommaan ryhtyminen. Kun olet saanut otettua itseäsi niskasta kiinni, rullaa muu aika iisisti. Koitapas vaikka näitä ohjeita:

Kolmessakymmenessä minuutissa ehdit

  1. Soittaa ainakin kahdelle vanhalle partiokaverille ja kysyä, lähtisivätkö he vetämään sudarilaumaa. Älä yhtään mutise siellä – et voi tietää vastausta, ennen kuin kysyt.
  2. Kirjoittaa lippukuntasi sähköpostilistalle, vanhempainlistalle, Facebook-seinälle ja nettisivuille ilmoituksen: ”Syyskuun alussa aloittavaan laumaan mahtuvat vielä nopeimmat vuonna 2005 syntyneet tytöt ja pojat!”. Kiinnostuneita pikkusisaruksia, naapureita ja kavereita löytyy aina.
  3. Pyydä jokaista lippukuntanne ryhmänjohtajaa laittamaan lapsilleen ja heidän vanhemmilleen viesti, jossa kerrotaan että ryhmässä on vielä tilaa muutamalle tyypille, ottakaa innostuneet kaverit mukaan seuraavaan kokoukseen!
  4. Jos halukkaita sudareita seisoo kolon ovella jonossa, mutta johtajia ei ole riittävästi, lähetä rekryviesti samalla jakelulla kuin kohdassa kaksi. Kokeile myös niiden jonossa olevien lasten vanhempia. Lähtisikö joku heistä vetämään uutta sudarilaumaa? Muista, että joka viides suomalainen on joskus ollut partiossa. Todennäköisesti entisiä partiolaisia löytyy siis myös vanhemmista!

Kolmessa tunnissa ehdit

  1. Kirjoittaa ja taittaa (ihan sama, vaikka Wordilla) lippukunnallesi mainoksen ja soittaa toiminta-alueenne rehtoreille, josko saisit tuoda niitä kouluille jaettavaksi. Laita mainokseen ainakin nämä: Mitä partio on, Miksi kannattaa tulla mukaan ja Näin pääset mukaan. Mainoksen tekstejä voit kopioida härskisti valmiista partioesitteistä ja netistä, kuvina voit käyttää vaikkapa Sarasteella napattuja vauhdikkaita fotoja. Pyörää ei aina kannata keksiä uudestaan.
  2. Hakea Partioasemalta siistejä partiojulisteita, ostaa Tiimarista nastoja ja fillaroida toiminta-alueenne kauppojen, seurakuntatilojen, puistojen ja kahviloiden ilmoitustaulut läpi. Muistathan, että valmiita julisteita löytyy sekä aikuisille että lapsille suunnattuja versioita.
  3. Pyytää hyvän ei-vielä-partiolaisen kaverisi kahville ja kertoa partiomeiningeistäsi niin houkuttelevasti, että hän suostuu mielellään aloittamaan kanssasi laumanjohtajana jo ensi viikolla. Huolehdi myös siitä, että uusi partiolainen pääsee alusta asti mukaan lippukuntanne sisäpiiriin ja ilmoittautuu esimerkiksi akela- ja Tervetuloa partioon -kursseille.
  4. Kartoittaa alueenne syystempaukset. Löytyykö kyläyhdistykseltä, kouluilta, ostarilta tai vaikka urheilukeskuksesta sopiva tapahtuma, johon voisitte mennä mainostamaan partiota? Pistä järjestäjille meiliä ja kysäise mahdollisuutta mennä mukaan. Varaa piirin toimistolta markkinointipaketti ja buukkaa päivä johtajiston kalenteriin.

Helppo homma, eikö? Unohdetaan myös kaikki muka kiveen hakatut käytännöt. Uuden lauman voi aloittaa aivan hyvin vaikka lokakuun alussa, jollei homma ole ihan hanskassa vielä elokuussa.

Keksitkö parempia vinkkejä? Heitä kommenttiboksiin!