Avainsana-arkisto: aikuisrekry

Vanhempana mukana retkellä

Partio tarjoaa vanhemmille eturivin paikan tutustua ja osallistua lapsen harrastustoimintaan. Katso miten Liya Liu koki ensimmäisen partioretkensä Timanttipartion retkellä.

Kuvaus ja editointi Elina Heinonen

Lippukunnan treenivinkki nro 38 – alku- ja loppukesä ovat markkinointitapahtumien kulta-aikaa!

Kylien ja kaupunginosien kesätapahtumat ovat muhevinta partion markkinointimultaa, johon kannattaa upottaa kädet kyynärpäitä myöten! Tapahtumissa kohtaavat naapurit ja kylänmiehet, ollaan sosiaalisia ja yhteisöllisiä ja asuinalueen hyvät puolet pääsevät esiin. Niihin lukeutuu tietysti myös paikallinen partiotoiminta, jota ehdottomasti kannattaa omalla alueella esitellä niissä tapahtumissa, joissa ihmiset käyvät. Hyvän markkinointitapahtuman tekevät yksinkertaiset ja helposti toteutettavat asiat.

Hyvä markkinointitapahtumaa näkyy ja näyttää hauskalta.

Levittäkää banderollit, pystyttäkää teltat ja kaivakaa koloilta esiin hauskimmat härpäkkeet!

Hyvässä markkinointitapahtumassa esittelijät ovat aitoja ja hymyileviä ja ottavat kontaktia

Me kaikki olemme partion asiantuntijoita. Osaamme kyllä kertoa siitä, mikä partiossa on parasta, mitä siellä tehdään, mihin homma perustuu ja miten pääsee mukaan. Jokainen edustaa partiossa itseään, eikä meidän tarvitse olla kivikovia myyntimiehiä ja -naisia, jotta kiinnostuneet saataisiin mukaan. Tärkeintä on ottaa rohkeasti kontaktia, hymyillä ja toivottaa tulija tervetulleeksi.

Ennen tapahtumaa voi vielä tsekata kuinka partiosta kannattikaan kertoa.

Hyvä markkinointitapahtuma on esittelijänsä näköinen

Mikä on sun lippukunnan juttu? Mikä on teidän alueen juttu? Onko se purjehdus, glitter, isot määrät sudareita vai kitaran soittoa nuotiolla. Näytä se muillekin!

Hyvässä markkinointitapahtumassa tapahtuu

Partiossa tehdään ja opitaan tekemällä. Miksei siis sitä esitellessäkin?! Paistetaanko lettuja? Kävelläänkö puujaloilla? Valmistetaanko betoniporsaita? Ramborata?

Hyviä, toiminnalisia tekemisen vinkkejä kannattaa ilmiantaa ja idistellä kommenttikentässä!

Hyvästä markkinointitapahtumasta pääsee eteenpäin

On tärkeää, että tapahtumasta partiokipinän tai -kiinnostuksen saanut tietää, mitä tapahtuu seuraavaksi. Vähintään tarvitaan siis yhteystieto oikealle ihmiselle. Ja mieluummin vielä sen lisäksi vaikka ekan kokouksen ajankohta! Tai kutsukortti kolon avoimien ovien päivään, perehdytyspäivään tai muuhun lippukunnan tapahtumaan.

Miettikää jo etukäteen konkreettisia tehtäviä, joita mahdollisille (vaikka vain vähänkin) kiinnostuneille voi tarjota. Erityisesti aikuiset kannattaa pitää erikseen mielessä! Paketoikaa nakit, pestit ja tehtävät ytimekkäästi, ja kertokaa, mitä apua tarvitaan. Kuvat toimivat hyvin kertomaan, että aikuinen voi toimia partiossa vaikka vain vähänkin.

Kuunnelkaa ihmisten toiveita, sitä, mitä he kertovat osaavansa ja haluavansa. Joustakaa. Ottakaa mukaan. Tehkää yhdessä jokaiselle oma paikka lippukuntaan.

Se onkin tärkein oppi kaikista: Pyytäkää ja ottakaa mukaan.

Löytääkö paikkakunnalle muuttanut partiolainen sinun lippukuntaasi?

Iita-Mari teki opinnäytetyönsä partiosta, ja tutki niitä tekijöitä, jotka auttavat paikkakunnalta toiselle muuttanutta partiolaista jatkamaan harrastustaan toisessa lippukunnassa. 


Hyvä lippukuntalainen,

tiesitkö, että lippukuntasi alueella saattaa lymyillä monia potentiaalisia jäseniä lippukuntaasi, johtajia ja aktiiveja, ”piilopartiolaisia”? Nämä piilopartiolaiset, tai ”partiopudokkaat”, ovat mahdollisesti muuttaneet oman lippukuntansa alueelta sinun lippukuntasi vaikutusalueelle. Miten saisit heidät mukaan toimintaan?

Heiltä voi puuttua tieto lippukunnastasi. Onko lippukuntasi tiedot ajantasaiset, niin netissä kuin somessa? Onko lippukunnan ulkopuolelle suuntautuva markkinointi hoidettu, onko tapahtumiinne mahdollista löytää ja osallistua ei-vielä-teidän-lippukuntalaisena? Kun saatte partiolaisen huivitettua oman lippukuntanne tunnuksin, miten olette varmistaneen hiljaisen tiedon siirron myös hänelle?

Uusia lippukuntalaisia (niin ei-vielä-partiolaisia kuin partiolaisia) houkutellessa kannattaa kiinnittää seuraaviin huomiota:

  • SAAVUTETTAVUUS – onko lippukuntamme mahdollista löytää, osaammeko ottaa uusia jäseniä mukaan?
  • TIEDOTUS, varsinkin ulkoinen – miltä lippukuntamme näyttää ulkopuolisille? Ovatko tiedot lippukunnasta ajantasaiset ja helposti saatavilla?
  • PESTIEN KIRJO – onko lippukunnassamme pestejä, joita on mahdollista tehdä etänä, ”osa-aikaisesti”, kerran kuussa, harvemmin?
  • TIEDON SIIRTO – mitä hiljaista tietoa on lippukunnassa? Miten perehdytetään uusi jäsen lippukunnan tapoihin?
  • ARVOSTUS – uuden jäsenen osaamista tulee arvostaa. Lippukunnat ovat erilaisia, myös niistä saavutettu osaaminen.

Opinnäytetyöni lippukuntaa vaihtavista partiolaisista on löydettävissä Theseuksesta. Opinnäytetyöni kartoittaa lippukunnan vaihtajien kokemuksia, ja keräsi vinkkejä vaihdon tilanteen tekemiseksi helpommaksi. Tutkimuksessani selvisi muun muassa, että lippukunnanvaihdon problematiikka voi olla syy jättäytyä pois partioharrastuksesta. Vaihtokokemukset olivat pääosin positiivisia, mutta eniten kolahduksia koettiin uuden lippukunnan hiljaisen tiedon, tapojen ja perinteiden, siirtymisessä uudelle jäsenelle. Opinnäytetyöni on vapaasti hyödynnettävissä niin lippukuntien kuin partioharrastuksen parantamisessa, ja se sisältää myös konkreettisia vinkkejä ja muistutuksia partion eri toimijoille.

Opinnäytetyöni aihe, lippukuntaa vaihtavat partiolaiset, tuli omista kokemuksistani. Itse olin varmasti partiolle haasteellinen tapaus muuttaessani: olisin halunnut mukaan toimivaan vaeltajatoimintaan. Olin aloittanut opiskelut ja vetänyt aikaisemmassa lippukunnassani viisi vuotta ryhmää, jaksamista viikkotoimintaan ei sillä kertaa ollut. Myös suuremman kaupungin monien lippukuntien kirjo vaikeutti sopivan lippukunnan löytymistä, kuten myös kunnollisen tiedon puute lippukunnista. Muistaakseni soittelin jopa yhden lippukunnan johtajalle kuullakseni, että henkilö ei ole enää mukana toiminnassa. Numeron olin löytänyt lippukunnan kotisivuilta.

Omalla kohdallani partion lopettaminen on ehkä väärä sana (toisaalta ainoa oikea), mutta en ole viiteen vuoteen maksanut jäsenmaksua enkä ole ollut toiminnassa mukana. Olen kuitenkin ollut niin kiinnostunut partiosta että seuraan toiminta aktiivisesti somessa ja tein partiosta opinnäytetyön. Kaltaisiani piilopartiolaisia on varmastikin enemmänkin, mutta mitkä tekijät vetäisivät meidät takaisin mukaan toimintaan? Osan vastauksista voi löytää opinnäytetyöstäni.

P.S. Jätin eräälle piirille yhteystietoni heidän nettisivujensa kautta, liittyäkseni jälleen partioon. Aikaa tästä on muutama kuukausi. En ole vieläkään saanut vastausta. Piilopartiolaisuuteni jatkuu näillä näkyminen myös kesän yli.

Iita-Mari Ruponen


Kiitokset teskstistä Iita-Marille. Jos opparin tai graduaiheen etsintä kolkuttelee sinunkin to do –listallasi ole yhteydessä Kasvatusjohtaja Timoon SP:n toimistolla ja kurkkaa tälle sivulle, jolle on listattu partiosta tehtyjä opinnäytteitä ja esimerkkejä aiheista, joista kaivataan tutkimustietoa partiosta.

Lippukuntien treenivinkki 24 – Partion paluumuuttajat

Partion jäsenmaksun maksaa valtava määrä aikuisia. Aikuisia on partiossa enemmän kuin sudenpentuja, puhumattakaan muista ikäkausista. Samaan aikaan monella lippukunnalla on pulaa aikuisista tekjöistä. Myös monen entisen partiolaisen sydän sykkii vielä partiolle. Moni opiskelun perässä pois muuttanut on palannut takaisin kotiseudulle, ja moni muiden harrastuskiireiden takia partion lopettanut voisi olla taas muutaman iltatunnin mielekästä tekemistä vailla. Kuinka saada listalla roikkujat ja lopettaneet takaisin partioon? Hyvä kysymys!

Päätämme helposti muiden puolesta jo etukäteen: “Sittenhän on se Mikko. Hän on kyllä hyvä tyyppi, mutta tuskin lähtee tekemään, kun on perhettäkin ja kaikkea.” Tunnistatko tyylin? Kannattaa vaihteeksi ryhtyä pohdiskelemaan asioita siitä näkökulmasta, että kaikki on mahdollista!

Tehtävät

Tehkää lippukunnassanne (esimerkiksi johtajistossa) seuraavat yksinkertaiset harjoitukset. Ne auttavat lippukunnan johtoa töiden jakamisessa ja oman jaksamisen lisäämisessä.

1. Ajattelemme lippukuntamme vuoden kiertoa:

    • Millaisia pitkäaikaisia tehtäviä olisi tarjolla? (Viikkotoiminnasta isoihin projekteihin, leireistä sihteerin tehtäviin jne.)
    • Millaisia lyhytkestoisia tehtäviä olisi tarjolla? (Linja-auton tilaamisesta letunpaistoon, varaston siivouksesta retkimuonitukseen)
    • Teemme listat molempiin tehtäväryhmiin.

2. Millaista kokemusta ja osaamista eri tehtävissä tarvitaan?

  • Kirjoitamme tehtävät auki siten, että kuka tahansa ymmärtää tehtävien juonen (suomeksi, ei partioksi).  Muistamme kirjata ainakin seuraavia asioita: vastuu, ajankäyttö, konkreettiset tehtävät, tuki jne. (tämähän on oikeastaan pesti kirjoitettuna auki eli pestikuvaus).

3. Tutkimme tehtäväluetteloa ja veraamme tehtäviä vapaaehtoisuuden kehiin

Vapaaehtoisuuden kehät

  • Määrittelemme ensisijaisen pestauskehän kuhunkin listaamaamme tehtävään.

4. Mistä aikuiset löytyvät?

Helpot voitot: Voimmeko saman tien nimetä henkilöitä, joita voisimme kysyä suoraan joihinkin tehtäviin. Mietimme laveasti:

  • entiset partiolaiset
  • taukotuvassa oleilevat
  • paikkakunnalle muuttaneet
  • muut tutut
  • lippukuntalaisten vanhemmat
  • paikkakunnalla opiskelevat
  • kaverit muista harrastuksista

4B. Entä loput?

Millaisin erilaisin toimin voime löytää / tavoittaa mahdollisia vapaaehtoisia? Voisimmeko esim.

  • järjestää pestuumarkkinat
  • käyttää vanhempainiltaa apuna
  • kääntyä jonkin toisen yhdistyksen puoleen (SPR, Pelastusliitto, seurakunta, Martat…),
  • etsiä vanhojen partiolaisten yhteystietoja (Kuksa?)
  • järjestää konkari-illan?

Kansalaistoimintaa tutkinut Aaro Harju on Kansalaisyhteiskunta.fi -verkkolehdessä todennut:

”Ihmisen osallistuminen herää, kun hän kiinnostuu jostakin asiasta, haluaa tietää enemmän siitä, haluaa lähteä mukaan asian edistämiseen ja voi käytännössä osallistua kiinnostuttuaan. Askelia on monia ja kansainvälisissä tutkimuksissa on havaittu, että joka vaiheessa tapahtuu drop out -ilmiötä. Kansalaistoiminnassa pitää saada ensin iso joukko ihmisiä kiinnostumaan asiasta, koska koskaan kaikki eivät osallistu. Tehokkain osallistumisen edistäjä ja osallistumattomuuden vähentäjä ovat ystävät ja muut perheen jäsenet. Jos ystävä lähtee liikkeelle, lähtee kaverikin. Nimenomaan osallistumisen kynnysten ylittämisessä ystävät ja perheen jäsenet auttavat. ”

Partioon voi palata milloin tahansa!

Mikäli itsekin maksat edelleen jäsenmaksua, mutta olet etääntynyt lippukuntatoiminnasta ja kuitenkin haluaisit aktivoitua partiossa, ota rohkeasti yhteyttä joko omaan lippukuntaan tai piiritoimistolle. Mieleinen pesti löytyy varmasti!

***

Kiitokset tästä vinkistä menevät Uudellemaalle! Teksti perustuu aiemmin ilmestyneeseen ”Kuinka palata partioon?” -artikkeliin, jonka kirjoittivat Petra ja Licca.

13. Uusien ihmisten on helppo päästä mukaan ryhmäämme

Jos haluatte kehittää tätä osa-aluetta, miettikää esimerkiksi näitä:

  • Miltä tuntui koulussa tai jossain muissa ympyröissä se, kun halusit olla tosi hyvä tyyppi ja tehdä kaiken kunnolla, kun olit päässyt mukaan tekemään uusia asioita kivojen tyyppien kanssa. Kuitenkin jännitti ja mietit osaatko homman, mitä muut meikäläisestä miettii jne. Muistatko mikä silloin olisi ollut juuri ne sanat joita kaipasit itse?
  • Muista aina, että uusi tulokas ryhmään tai lippukuntaanne ei välttämättä tiedä, mitä pitäisi kysyä tai osata oppia! Viestin tulisi aina olla se, että sinä kuulut joukkoon – tervetuloa mukaan. Perehdytys ja mukaan ottaminen ei ole vain tiedonsiirtoa vaan kaiken “hiljaisen tiedon” auki puhumista.
  • Viestintä kertoo paljon uudelle tulokkaalle siitä, missä hänen tulisi olla mukana tai kuinka aidosti hänet halutaan mukaan. Harva uskaltaa lähteä tiiviin kaveriporukan tapahtumiin mukaan ellei häntä erikseen kutsuta ja lasketa kynnystä reilusti.
  • Tiiviiseen porukkaan voi olla vaikea päästä mukaan vaikka kuinka haluaisi ja yrittäisi. Siinä tarvitaan myös ryhmän huomiokykyä siitä, miten “salakieltä puhutaan” omalla porukalla joskus ihan vahingossakin ja halutaanko vanhoja hauskoja kokemuksia edes jakaa tai avata uusille tyypeille. Voitte helposti miettiä kuinka paljon esimerkiksi jo pelkkää partiosanastoa teillä on, mistä oman lippukuntanne ulkopuolinen partiolainenkaan ei ota selvää. Tehkää vaikka lista sanoista niin saatatte yllättyä. Kysykää vanhemmilta tai kavereiltä, jotka eivät ole lippukunnassanne kuinka monta sanaa listastanne he tunnistaisivat tai tietäisivät mitä ne tarkoittaa ja miten osaisitte kertoa niistä muille.

Ajatuksia siihen miten voit huomioida uuden tulokkaan (erityisesti vanhemmat ikäkaudet sekä uudet aikuiset) omassa ryhmässänne:  

    • Kerro lippukunnan taustasta
    • Kuvaa partiovuoden sisältöä
    • Kerro lippukunnan perinteistä
    • Kerro yhteisistä juhlista
    • Kerro leiritoiminnasta lippukunnassa ja piirissä
    • Kerro kämppätoiminnasta ja lippukunnan retkeilyperinteistä
    • Anna yhteystiedot sellaisille henkilöille, jotka oikeasti tavoittaa ja ovat avuksi – tehtävien kannalta tärkeitä
    • Liitä kaikkiin viestijonoihin mukaan ja esittele kaikille
    • Kutsu kokouksiin seuraamaan ja tutustumaan
    • Nimeä uudelle tyypille oma partiotutor jos mahdollista
    • Ohjaa maksamaan jäsenmaksu jos henkilö on kokonaan uusi partiossa
    • Anna Turvallisesti yhdessä –esite
    • Opasta erilaisille partio-sivustoille ja lippukunnan omiin some-kanaviin
    • olisi hyvä avoimesti puhua ennakkoasenteista
    • Kertoa, että lippukuntaa johtaa yleensä nuori johtaja
    • tärkeää antaa tilaa jokaisen oppia – omaan tahtiin niin nuorten kuin aikuisten
    • kertoa partion nousujohteisista toimintatavoista
    • partio on vapaaehtoistoimintaa ja sen tulee olla kivaa yhdessä
    • kaikkeen toimintaan kutsutaan avoimesti – voi myös kieltäytyä, mutta jos ottaa tehtäviä vastaan oletetaan, että haluaa aidosti tehdä ne.
    • joskus nuoret haluavat tehdä asioita vain keskenään

Huomioithan myös avaimet avoimuuteen laajemmassa mittakaavassa sekä vinkit monikulttuurisuuteen. Usein erilaiset harjoitteet toimivissa ikäkausiryhmissä muuttavat toimintaa myös johtajiston tasolla siitä miten ihmisiä otetaan huomioon ja vastaan muissakin toiminnoissa. Poimi täältä valmista ohjelmaa viikkotoimintaan ja retkille.

***
Me haluamme, että partio on paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä. Se tarkoittaa, että jokaisella on mukava olla ryhmässä oma itsensä, että ryhmää johdetaan hyvin ja että työmäärä on sopiva jokaisen elämäntilanteeseen nähden. Lyhyesti sanottuna se tarkoittaa, että partiossa on kaikilla kivaa. Ja se on hirveän tärkeää! Partio koostuu niistä ihmisistä, jotka vapaaehtoisesti tekevät sen eteen töitä. Eli juuri teistä. Paras vapaaehtoistyö -kysely toteutettiin ensimmäisen kerran toukokuussa 2015 ja siihen vastasi 2500 vapaaehtoistyö partiolaista järjestön kaikilta tasoilta. Tähän blogiin on kerätty kysymyskohtaiset vinkit toiminnan kehittämiseksi.

Jäikö jotain tärkeää pois? Etkö löytänyt etsimääsi? Jäikö ohueksi tai saitko paremman idean? Laita tulemaan viestiä yhteystieto-sivun lomakkeen kautta!