Aihearkisto: Yleinen

Koska mä sanon ja koska aina ennnenkin – kaksi huonointa perustetta johtamiselle

Auktoriteettiin viittaaminen on vanha tehokeino keskustelussa kuin keskustelussa. Partiossa auktoriteetti tuntuu seuraavan jonkinlaisesta pyramidihäkkyrästä, jonka joku on joskus keksinyt piirtää organisaatiokaaviona paperille tai jostain mikä ainakin jonkun muistikuvan mukaan olisi perinne, eli tehty ainakin kerran aiemmin. Melkoinen voima sillä paperille raapustetussa laatikkokasassa tai jonkun hatarassa ja ajan kultaamassa muistikuvassa!

Partiolla on kaksoispäämäärä: Meidän tulee kasvattaa lapsia ja nuoria, jotta he ryhtyvät rakentamaan parempaa maailmaa sekä meidän tulee tehdä partiotoiminnalla parempaa maailmaa. Nämä kaksi päämäärää kietoutuvat toisiinsa eikä toinen tule ennen toista, vaan molemmat saavutetaan hyvällä partiokasvatuksella, joka taas pohjautuu lähtökohtaisesti partion arvoihin.

Partiossa suurta arvokeskustelua käydään tietoisesti varsin aktiivisella otteella. Arvoista puhuminen on osoittautunut tarpeelliseksi, kun partion arvoina viitataan milloin mitäkin kolmen sanan yhdistelmää. Tokihan se olisi kaunis ajatus, että partion voisi liittää yhtä vahvalle pohjalle kuin Ranskan tasavallan, jonka vallankumousslogan ”vapaus, tasa-arvo, veljeys” *) on koko yhteiskunnan ohjaavana arvokäsityksenä. Partiossa olemme kuitenkin moninaisempia ja auktoriteetteihin viittaaminen johdettaessa on hieman kyseenalaista, jos oletamme kasvattavamme nuoristamme yksilöitä, jotka kykenevät toimimaan nykypäivän moniarvoisessa yhteiskunnassa.

Partion johtamiskoulutuksen arvopohja ei eroa partion arvopohjasta ja siitä seuraavasta päämäärästä. Partiossa johtaminen on yksinkertaisesti partion päämäärän ja siten partiokasvatuksen väline. Eli kun sinä tai minä partiojohtajana ajattelen johtavani vaikkapa partioleiriä, niin todellisuudessa emme johda partioleiriä. Johdamme partiokasvatuksen välinettä, jolla pyritään kehittämään sen välineen tavoittamia lapsia ja nuoria. Johtaminen on se prosessi, jolla tämä väline saadaan toimimaan halutulla tavalla. Ensiarvoisen tärkeää on tajuta, että johtaminen on tällöin mallisuoritus siitä, mitä oletamme lasten ja nuorten tekevän kun heistä tulee johtajia ja kun he johtavat seuraavia nokioita, slusheja, rauhanneuvotteluja, ilmastonmuutoksen tuhoista selviämistä ja koko ihmiskuntaa.

Haluammeko, että nykypäivän nuoret viittaavat auktoriteettiin, kun he toimivat johtajina? Jos annamme sellaisen mallin, niin näin tapahtuu, koska itsepähän niin heidät kasvatimme. Mitäpä jos auktoriteettien sijaan annamme nuorille mahdollisuuden löytää partiosta arvoja, jotka ovat heille tärkeitä? Auktoriteettia toki tarvitaan yksilötasolla, mutta sekin pohjautuu enemmän kahdenväliseen luottamukseen kuin harhaluuloon tittelin, aseman tai perinteen tuomasta ylemmyysasemasta. Partion arvoja korostamalla nuoret löytävät itselleen mielekkään mahdollisuuden olla mukana partion päämäärän edistämisessä.

Ja sitten kysytte, että mitä ne partion arvot ovat? No, ne ovat niitä asioita joita löytyy partioihanteista. Niitä, joita saavutetaan tekemällä partiota partiomenetelmän mukaisesti. Niitä, jotka kaikki löytyvät meistä jokaisesta, mutta vain eri järjestyksessä. Jokaisesta siis löytyy jokainen olemassa oleva arvo, ainoastaan niiden merkitys meille vaihtelee. Siksi voimme johtaessamme perustella asioita arvojen kautta. Kysy siis johtaessasi itseltäsi hyvin yksinkertainen kysymys äläkä putoa auktoriteetteihin vetoamisen ansaan: Miksi tämä on tärkeää sinulle? Miksi tämä on tärkeää partion päämäärälle?

Viljami ”Viltsu” Hätönen
Partiojohtaja

*) Ja juuri tässä järjestyksessä, sillä veljeys ei voi toteutua ennen kuin kaikki ovat tasa-arvoisia ja tasa-arvoa ei voida saavuttaa ennen kuin kaikki ovat vapaita. Siinä hieman täkyä kaikille lukijoille, jotka vielä aktiivisesti olette filosofisten pohdintojen äärellä.

Tietosuoja tuo muutoksia lippukunnan arkeen

GDPR on lyhenne sanoista General Data Protection Regulation eli yleinen tietosuoja-asetus. Sitä aletaan soveltaa kaikissa EU-maissa 25.5.2018 (organisaatiosta riippumatta). Tietosuoja-asetuksen tarkoitus on erinomainen: Sitä noudattamalla parannetaan henkilötietojen suojaa, edistetään henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja estetään henkilötietojen väärinkäyttöä.

Tunnista tietosuojaperiaatteet ja osoita, että toimit niiden mukaisesti

Tietosuoja-asetuksen tarkoitus korostaa mainiosti kahta uutta asiaa. Ensimmäinen on partiota harrastavien oikeudet, toinen on partiolippukunnan osoitusvelvollisuus.

Partiolaisen, kuten kenen tahansa henkilön oikeus omiin tietoihinsa vahvistuu. Rekisteröity eli partiolainen, jonka henkilötietoja partiossa käsitellään, saa pyytää tiedoksi hänestä kerätyt henkilötiedot. Vaikka kyse on ennen muuta partiolippukunnan, partiopiirin tai Suomen Partiolaisten velvollisuudesta kertoa toiminnastaan avoimesti eli informoida, se korostaa myös jokaisen partiolaisen vastuuta digi- ja data-ajan yhteiskunnassa. Toisin sanoen organisaation pitää kirjoittaa ohjeensa ja ehtonsa pienen sijaan suurella präntillä, mutta jokaisen tulee siitä huolimatta lukea ne itse ja huolellisesti.

Partiolippukunnan, kuten minkä tahansa muun organisaation tulee rekisterinpitäjänä käsitellä henkilötietoja vain perustellusta syystä. Mitä tahansa tietoja ei saa kerätä eikä säilyttää. Osoitusvelvollisuus on olennainen tietosuoja-asetuksen aiheuttama muutos. Enää ei riitä, että partiolippukunta noudattaa tietosuojaperiaatteita, vaan se on voitava myös osoittaa – erityisesti rekisteröidyille. Suomen Partiolaiset on julkaissut partion valtakunnalliset dokumentit ja ohjeet, joissa näistä käsittelyperusteista kerrotaan.

Vaikka tietosuoja-asetus uutisoidaan herkästi uusina velvollisuuksina, jokaisen partiolippukunnan on pitänyt käsitellä henkilötietoja huolellisesti jo aiemmin. Myös esimerkiksi Kuksa on suunniteltu ottaen hyvä tietosuoja huomioon, eikä rekisteröidyn partiolaisen arki merkittävästi muutu.

Valmistaudu näin

Suomen Partiolaiset on tehnyt partiolippukunnille ohjeet tietosuoja-asetukseen valmistautumiseksi. Ohjeita tukevat käytännön tietosuojaesimerkit ja työkalu, jolla partiolippukunnan hallitus dokumentoi toimintaansa ja jonka perusteella se huolehtii osoitusvelvollisuudestaan. Ohjeet ja työvälineet on julkaistu lippukunta.partio.fi -sivulla.

Kaikille partiolaisille, partion sidosryhmille ja partiosta kiinnostuneille on julkaistu www.partio.fi/tietosuoja -sivusto. Sinne kootaan partion valtakunnalliset dokumentit ja ohjeet sekä peruskäsitteet ja tietosuojape-riaatteet. Myös ne ovat avuksi osoitusvelvollisuudesta huolehtimiseksi.

Näiden lisäksi esimerkiksi Kuksassa julkaistaan toukokuussa käyttösitoumus, jonka jokainen Kuksan käyttäjä hyväksyy kirjautuessaan järjestelmään ja perehtyy siten tietosuoja-asetuksen mukaiseen henkilötietojen käsittelyyn.

Jos tietosuoja-asiat askarruttavat, ota yhteyttä.

Kuva: Pohjanmaan Partiolaisten kuva-arkisto

Joko sinun lippukuntasi on kerännyt varoja Partion Ystävien kautta?

Partion Ystävät on partion uusi vuosilahjoitusmalli, jonka avulla myös lippukunnat voivat kerätä varoja toimintaansa. Partion Ystäväksi ryhdytään lahjoittamalla vapaavalintainen summa rahaa partiolle. Lahjoituksen yhteydessä lahjoittaja voi myös kohdistaa erikseen rahaa valitsemalleen lippukunnalle. Partion Ystävät on helppotöinen vaihtoehto kerätä rahaa etenkin niille lippukunnille, joilla ei ole esimerkiksi omaa tukiyhdistystä.

Lippukunta voi käyttää Partion Ystävien kautta tulleet varat parhaaksi katsomallaan tavalla, esimerkiksi leiristipendien myöntämiseen, kämppäremonttiin tai varusteiden hankintaan. Nyt kannattaakin siis olla yhteydessä lippukuntanne vanhoihin jäseniin, mummuihin, pappoihin sekä kummeihin ja pyytää heitä ryhtymään Partion Ystäväksi!

Partiolle tulevan lahjoitussumman avulla partio tuodaan valtakunnallisesti yhä useamman lapsen ja nuoren ulottuville. Kerätyillä varoilla muun muassa myönnetään vähävaraisille jäsenmaksuvapautuksia, tuetaan uusien lippukuntien perustamista ja tuotetaan selkokielistä materiaalia.

Lisätietoa kampanjasta lippukuntien näkökulmasta löytyy täältä.

Kutsu lippukunnan entiset jäsenet lahjoittajiksi!

Partioviikko on hyvä ajankohta kutsua vanhoja jäseniänne tai muita lippukunnalle läheisiä henkilöitä mukaan Partion Ystäviksi. Kutsussa voi käyttää hyödyksi vaikka tätä kirjepohjaa. Osoitteiden keruussa kannattaa hyödyntää esimerkiksi lippukunnan vuosijuhlia tai historiikkia varten koottuja osoitelistoja ja muita sidosryhmien osoitteita. Lähettäkää heille kirje, toivottakaa hyvää Partioviikkoa ja kutsukaa heidät mukaan lahjoittajaksi!

Mikäli teillä on jo toimiva vanhempain- tai kannatusyhdistys, hienoa! Jos ei, Partion Ystävät tarjoaa teille helpon tavan löytää lippukunnalle pysyviä tukijoita. Moni vanha jäsen on kaivannut jäsenmaksun tilalle vaihtoehtoa tukea itselle tärkeää toimintaa ja pysyä samalla kärryillä partion ajankohtaisista kuulumisista.

Partion Ystäväksi liitytään osoitteessa www.partionystävät.fi.
Liittymisen jälkeen SP lähettää Partion Ystäville säännöllisesti partioaiheisia uutiskirjeitä sekä Partion Ystävät -pinssin.


Näillä toimilla saat lippukunnallesi vuosilahjoittajia:

  1. Kokoa vanhojen jäsenten ja muiden mahdollisesti kannatusjäsenyydestä kiinnostuneiden sähköpostiosoitteet. Tässä kannattaa hyödyntää jo olemassaolevia osoitelistoja.
  2. Muokkaa tämä kirjepohja omalle lippukunnallesi sopivaksi.
  3. Lähetä kirje keräämällesi osoitelistalle.
  4. Lataa partion materiaalipankista Partion Ystävien somejakokuvia ja markkinoi Partion Ystäviä myös lippukunnan some-kanavissa. Ehdotuspostaus alla.

Ehdotuspostaus lippukunnan somekanaviin
Onko sinulla lämpimiä muistoja partiosta ja haluaisit tukea XXX-lippukunnan toimintaa vuosilahjoituksella? Tue lippukuntaamme ja paikallista partiotoimintaa ryhtymällä Partion Ystäväksi! Käytämme kerätyt varat retki- ja leirimaksujen kohtuullistamiseen. Tee lahjoituksesi verkossa osoitteessa www.partionystävät.fi. Partion Ystävänä saat ajankohtaista tietoa lahjoituksellasi tehtävästä työstä sekä Partion Ystävät -pinssin merkiksi partioystävyydestä. Suurkiitokset tuestanne!

Myös omasta piiristä voi kysyä neuvoja ja vinkkejä partion ystäviin liittyen.

 

Teidän lippukunnasta parempi paikka tehdä vapaaehtoistyötä?

Kuva: Joel Forsman

Toimiva ja aktiivinen lippukunta tarvitsee innostuneita ja motivoituneita johtajia. Sen takia haluamme partiossa panostaa vapaaehtoisiin ja tehdä partiosta parhaan paikan tehdä vapaaehtoistyötä.

Paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä -kyselyn avulla selvitetään, minkälaista partiossa on toimia vapaaehtoisena. Kyselyn tulosten avulla näet, missä sinun lippukunnassasi on onnistuttu ja missä on parantamisen varaa. Kysely lähetään kaikille 15 vuotta täyttäneille partiolaisille.

Kyselyn avulla lippukuntasi saa tietoa siitä, miten lippukunnan pesteissä toimivat vapaaehtoiset viihtyvät. Kyselyn tuloksia voi käyttää keskustelun herättäjänä ja pohtia, mitä voitaisiin tehdä, että meidän lippukunnassa olisi kaikkien mukavampi toimia.

Jos kyselyn perusteella vapaaehtoiset esimerkiksi kokevat, että eivät saa tarpeeksi kannustusta tai palautetta, voidaan lippukunnassa panostaa erityisesti palautteenantoon ja varata kokouksesta aikaa siihen. Tarjoamme tulosten lisäksi myös käytännön vinkkejä siihen, miten toimintaa voi kehittää.

Kysely on lähetetty kaikille 15 vuotta täyttäneille suoraan sähköpostiin. Aiemmin kyselyssä oli pieniä ongelmia, koska niin moni pyrki vastaamaan siihen samaan aikaan. Jos kysely ei ensimmäisellä yrityksellä siis toiminut, toivomme että kokeilet vielä uudelleen.

Vastausaikaa on 22. huhtikuuta saakka. Arvomme kaikkien vastanneiden kesken kolme 30 euron arvoista Scandinavian Outdoorin lahjakorttia.

Muista kannustaa vastaamaan kyselyyn myös omassa lippukunnassasi, niin vastaajia kertyy enemmän ja saatte tuloksista enemmän irti! Hyödynnä siis omat tapahtumat, someryhmät ja sähköpostilistat markkinoinnissa! Voitte myös käyttää yhteisestä kokouksesta tai koulutuksesta hetken kyselyyn vastaamiseen.

Toimitamme tulokset lippukuntiin syksyn alussa ja samalla jaamme myös vinkkejä, joiden avulla lippukunnan toimintaa voi kehittää. Yhteenvedosta ei voi tunnistaa yksittäisiä vastaajia.

Vastaa kyselyyn täällä!

Miksi luotsi on olemassa?

Tässä blogitekstissä pohdimme asiaa luotsin ja lippukunnan näkökulmasta. Miksi luotsi on olemassa ja mitä hyötyä luotsina toimimisesta on niin luotsille kuin lippukunnalle?

Siinä missä akelat ja sampot vastaavat nuorempien ikäkausien ohjelman vetämisestä, luotsilla on vastuu kolmen vanhimman ikäkauden luotsaamisesta eli ohjaamisesta. Aikuisen tuen määrä on lapsella suurempi ja näkyy toiminnan johtamisena. Sen sijaan tarpojilla, samoajilla ja vaeltajilla on nousujohteisesti suureneva vastuu oman ohjelmansa toteuttamisesta ja tämä tuo aikuiselle tuen toteuttamiselle toisen elementin – ohjaamisen ja luotsaamisen. Luotsi kulkee nuoren elämän varrella, auttaa ja tukee elämän – ja partion – suurienkin kysymysten äärellä.

Mitä luotsi saa itse?

  • Luotsi saa paljon energiaa ja elämäniloa toimiessaan nuorten kanssa. Hän pysyy perillä maailman menosta, muutoksista ja nuorten elämästä ja täten pystyy katsomaan asioita monesta eri näkökulmasta.
  • Luotsin tehtävä toimii paljon nuorten ohjaamisessa ja johtamisessa sekä kasvattamisessa. Luotsi ohjatessaan joutuu pohtimaan itsekin omaa johtajuuttaan ja elämäänsä. Nuori kaipaa tukea niin oman elämänsä kuin partiossa esimerkiksi ryhmänjohtajana toimiessaan.
  • Taitoja suunnitelmalliseen kasvattamiseen kohti annettua päämäärää. Partio-ohjelman kasvatustavoitteet kasvattavat kohti partion päämäärää – kohti aktiivista ja kunnon kansalaista. Luotsina pääsee tekemiseen sekä suunnitelmallisen kasvatuksen toteuttamisen, että suunnittelun kanssa.

Mitä nyt?

Kasvatustavoitteet ovat sidottuja aikaan ja kulttuuriin. Näin ollen kasvatustavoitteitakin on ollut tarpeen tarkastella ja päivittää. Löydät päivitetyt ikäkausikohtaiset kasvatustavoitteet täältä: https://partio-ohjelma.fi/partiokasvatus/kasvatustavoitteet/

Mitä lippukunta hyötyy?

  • Luotsi sitouttaa nuorta toimimaan lippukunnan hyväksi ja edesauttaa pysyvyydessä. Oikeanlainen toiminta oikeaan aikaan, itsenäistymisen ja oman tilan antaminen sivusta tukien edesauttavat nuoren pysymistä lippukunnan toiminnassa. Erityisesti vaeltajaikäiselle luotsi voi olla tärkeä side kotilippukuntaan.
  • Luotsi vastaa toimillaan kasvatustavoitteiden toteutumisesta ja näin varmistaa toiminnan laatua. Luotsi on helposti tekemisissä välillisesti jokaisen ikäkauden kanssa ja pystyy merkittävästi vaikuttamaan toimintaan ja tekemiseen.

Mitä nyt?

Onko lippukunnassasi siirtymässä seikkailijoita tarpojaikäisiksi? Aloittakaa jo alkuvuoden aikana heille luotsin etsiminen – pystyykö mahdollisesti jo pestissään oleva tarpojaluotsi ottamaan uusia tarpojia luotsattavasi? Löytyykö innostuneita vanhempia, entä partioon palaavia? Entä mikä tilanne on lippukunnassa samoajien ja vaeltajien osalta? Löytyykö kaikilta oma luotsi? Tarpeeksi aikaisin tehty pestaus antaa aikaa kouluttautumiselle, nuoriin tutustumiselle sekä siirtymän suunnittelemiselle.

Missä mennään luotsauksen kanssa lippukunnassa?

Luotsivuosi onkin hyvä aloittaa kartoittamalla luotsauksen tilannetta lippukunnassa. Onko kaikilla tarpoja-, samoaja- ja vaeltajaikäisillä luotsi? Onko luotsi koulutettu, onko hän motivoitunut toimimaan pestissään? Onko luotsit merkitty Kuksaan?

Mitä nyt?

  • Luotsaamisen syitä ja luotsaamisen tärkeyttä käsiteltiin myös Parempi lippukunta -verkkokoulutuksessa tammikuun puolessa välissä. Löydät koulutuksen täältä: https://youtu.be/4oi0cVuKPf4 Kesto: 56 minuuttia. Istukaa esimerkiksi lippukunnan johtokolmikon, hallituksen tai luotsien kanssa alas ja katsokaa oheinen verkkokoulutus. Millaisia ajatuksia se herättää? Miten voisitte edistää luotsausta lippukunnassanne? Voitte jakaa ajatuksia vaikka aluetapaamisissa tai luotsien facebook-ryhmässä ”Luotsaaminen – Partio” https://www.facebook.com/groups/1669322186666464/
  • Jos luotsikurssi on jo käyty tovi sitten ja/tai haluatte vahvistaa luotsaamista lippukunnassanne, on hakuaikaa vuoden 2018 Ko-Gi-kursseille vielä jäljellä tovi (31.1.2018 saakka).

Seuraavassa blogikirjoituksessa keskitymme täysin luotsin tehtävään – mitä luotsi tekee? Mistä luotsi vastaa? Mitä luotsin on toimiessaan hyvä huomioida? Samalla julkaisemme luotsin työtä helpottamaan kehitetyn pestikortin. Otathan siis http://www.partio.fi/luotsaus  seurantaan niin pysyt ajan tasalla menosta.

Laitathan myös kalenteriisi lauantain 6.10, jolloin järjestetään Luotsivuoden päätapahtuma – Luotsisateliitti kolmella paikkakunnalla samaan aikaan etäyhteyden päässä toisistaan.