Aihearkisto: Partion markkinointi

Partion markkinointi kategoriassa mm.
– markkinointitapahtumat
– kampanjat
– markkinointimateriaalit

Partio on

info_banderolli

Esimerkiksi näin voit kertoa partiosta kiinnostuneille aikuisille, nuorille, lapsille ja heidän vanhemmilleen. Tsekkaa materiaalipankista muokattavat materiaalit.

Lippukunnan treenivinkki nro 38 – alku- ja loppukesä ovat markkinointitapahtumien kulta-aikaa!

Kylien ja kaupunginosien kesätapahtumat ovat muhevinta partion markkinointimultaa, johon kannattaa upottaa kädet kyynärpäitä myöten! Tapahtumissa kohtaavat naapurit ja kylänmiehet, ollaan sosiaalisia ja yhteisöllisiä ja asuinalueen hyvät puolet pääsevät esiin. Niihin lukeutuu tietysti myös paikallinen partiotoiminta, jota ehdottomasti kannattaa omalla alueella esitellä niissä tapahtumissa, joissa ihmiset käyvät. Hyvän markkinointitapahtuman tekevät yksinkertaiset ja helposti toteutettavat asiat.

Hyvä markkinointitapahtumaa näkyy ja näyttää hauskalta.

Levittäkää banderollit, pystyttäkää teltat ja kaivakaa koloilta esiin hauskimmat härpäkkeet!

Hyvässä markkinointitapahtumassa esittelijät ovat aitoja ja hymyileviä ja ottavat kontaktia

Me kaikki olemme partion asiantuntijoita. Osaamme kyllä kertoa siitä, mikä partiossa on parasta, mitä siellä tehdään, mihin homma perustuu ja miten pääsee mukaan. Jokainen edustaa partiossa itseään, eikä meidän tarvitse olla kivikovia myyntimiehiä ja -naisia, jotta kiinnostuneet saataisiin mukaan. Tärkeintä on ottaa rohkeasti kontaktia, hymyillä ja toivottaa tulija tervetulleeksi.

Ennen tapahtumaa voi vielä tsekata kuinka partiosta kannattikaan kertoa.

Hyvä markkinointitapahtuma on esittelijänsä näköinen

Mikä on sun lippukunnan juttu? Mikä on teidän alueen juttu? Onko se purjehdus, glitter, isot määrät sudareita vai kitaran soittoa nuotiolla. Näytä se muillekin!

Hyvässä markkinointitapahtumassa tapahtuu

Partiossa tehdään ja opitaan tekemällä. Miksei siis sitä esitellessäkin?! Paistetaanko lettuja? Kävelläänkö puujaloilla? Valmistetaanko betoniporsaita? Ramborata?

Hyviä, toiminnalisia tekemisen vinkkejä kannattaa ilmiantaa ja idistellä kommenttikentässä!

Hyvästä markkinointitapahtumasta pääsee eteenpäin

On tärkeää, että tapahtumasta partiokipinän tai -kiinnostuksen saanut tietää, mitä tapahtuu seuraavaksi. Vähintään tarvitaan siis yhteystieto oikealle ihmiselle. Ja mieluummin vielä sen lisäksi vaikka ekan kokouksen ajankohta! Tai kutsukortti kolon avoimien ovien päivään, perehdytyspäivään tai muuhun lippukunnan tapahtumaan.

Miettikää jo etukäteen konkreettisia tehtäviä, joita mahdollisille (vaikka vain vähänkin) kiinnostuneille voi tarjota. Erityisesti aikuiset kannattaa pitää erikseen mielessä! Paketoikaa nakit, pestit ja tehtävät ytimekkäästi, ja kertokaa, mitä apua tarvitaan. Kuvat toimivat hyvin kertomaan, että aikuinen voi toimia partiossa vaikka vain vähänkin.

Kuunnelkaa ihmisten toiveita, sitä, mitä he kertovat osaavansa ja haluavansa. Joustakaa. Ottakaa mukaan. Tehkää yhdessä jokaiselle oma paikka lippukuntaan.

Se onkin tärkein oppi kaikista: Pyytäkää ja ottakaa mukaan.

Lippukunnan treenivinkki nro 37 – Päästä itsesi helpolla, ajattele syksyä nyt

Kevään johtajaneuvoston kokoukseen kannattaa ottaa aiheeksi syksyn suunnittelu. Pääsette sitten elokuussa helpolla, kun toiminta luikahtaa käyntiin kuin itsestään!

Mitkä ryhmät aloittavat toimintansa syksyllä?

Onko kaikki johtajat ryhmille jo saatu? Jos ei, kysykää mukaan ryhmiin tulossa olevien lasten vanhempia tai miettikää muita rekrytoimenpiteitä. Jos on, onko heillä jo selvät sävelet siitä, mitä syksyllä tapahtuu ja mitä heiltä odotetaan?

Jatkavien ryhmien täydentäminen

Mikä on minkäkin ryhmän jäsentilanne? Pidetäänkö kaverikokous, vai miten rekrytoidaan ryhmiin uusia jäseniä?

Kolovuorot ja kokousajat

Kirjatkaa ylös syksyn ryhmien kokousajat. Nämä on hyvä laittaa myös nettiin niin, että partiosta kiinnostunut näkee ryhmän nimen lisäksi sen, milloin ryhmä kokoontuu, minkä ikäisille se on tarkoitettu ja kehen ottaa yhteyttä kun tahtoo mukaan.

Syksyn yhteiset päivämäärät ja projektit

Tässä vaiheessa on hyvä muistaa mieleen kaikki syksyn tärkeät päivämäärät, kuten yhteiset retket, kaupunginosa tapahtumien markkinointitempaukset, vanhempainillat ja muut. Ja kätevää on tietty myös varmistaa, että kaikilla on tekijät, jotka tietävät hommansa ja siihen liittyvät aikataulut. Nyt kun asiat on kirkkaana mielessä, voitte myös tehdä yhteisen listan siitä, mistä jutuista täytyy syksyllä aloittaa. Lista kolon seinälle ja syksyn ekassa johtajaneuvostossa esiin.

On muuten kiva tunne kirmata kesälaitumelle, kun on valmiina syksyn ryhmille johtajat ja toimintasuunnitelma. Hieman vaivalloistahan se on, mutta lupaan, että kesän pehmentäminä kiitätte itseänne elokuussa!


Kuva SP:n kuva-arkistosta.

Lippukuntien treenivinkki nro 35 – nettisivujen todo-lista

Partioon olisi mukava päästä mukaan, ja useimmat vanhemmat etsivät tietoa lasten harrastuksista netistä. Siksipä nettisivuilla kannattaa olla varsin selkeästi esillä ainakin seuraavat tiedot:

1. Miten partioon pääsee mukaan?

Tämän tulee olla mahdollisimman yksinkertaisesti ja näkyvästi sivuilla! Esimerkiksi navigaatiossa on hyvä olla oma kohta Liity! tai Partioon! ja/tai teksti: ”Haemme kaikenikäisiä uusia jäseniä jatkuvasti mukaan toimintaan! Ilmoittaudu Laila Lippukunnanjohtajalle 050 123 1234, lpkj@lpk.fi”

Voit tehdä myös lomakkeen. Näppärintä on linkata suoraan lippukunnan Kuksa-ilmoittautumissivulle, tässä esimerkkinä Lahden Sinisten ilmolomake. Linkin saat, kun menet partiohakuun osoitteessa partio.fi/partiohaku, etsit oman lippukuntasi listasta, klikkaat ”liity jäseneksi” -linkkiä ja kopsaat linkin selaimen osoitekentästä. Osoite näyttää tältä: https://kuksa.partio.fi/kotisivut/jasenhakemus.aspx?id=9999143. Tällöin ilmoittautuja ilmestyy suoraan Kuksan jonoon, josta jäsenrekkarinhoitaja voi hänet käydä hyväksymässä, oltuaan tietty ensin yhteydessä. Omasta lomakkeesta voit kurkata esimerkkiä vaikkapa Susiveikkojen tai Tapiolan Metsänkävijöiden sivuilta. Lomakkeen voit tehdä vaikkapa Google Formilla, mutta silloin tyyppi pitää vielä erikseen lisätä Kuksaan.

Kuvaile lyhyesti ikäkaudet, näin surffailija näkee heti, mihin ryhmään hän itse tai hänen lapsensa kuuluu. Vaikkapa näin.

Ilmoittaudu mukaan ikäkausivastaavalle:
Sudenpennut eli 7-9 -vuotiaat, Ali Akela 050 123 1234, ali.akela@lippukunta.fi
Seikkailijat eli 10-12 -vuotiaat, Seppo Sampo 050 123 1234, seppo.sampo@lippukunta.fi
Tarpojat eli 12-15 -vuotiaat, Laila Luotsi 050 123 1234, laila.luotsi@lippukunta.fi
Samoajat eli 15-17 -vuotiaat, Sami Salama 050 123 1234, sami.salama@lippukunta.fi
Vaeltajat eli 18-22 -vuotiaat, Valtteri Valpas 050 123 1234, valtteri.valpas@lippukunta.fi Aikuiset eli 23 ikävuodesta ylöspäin, Pirkko Pestijohtaja 050 123 1234, pirkko.pestijohtaja@lippukunta.fi

Ikäkausiryhmien kokoontumisajat löydät täältä (linkkaa tähän kohdan 3 sivu!)

2. Keskeiset yhteystiedot (nimi, pesti, puhelin, sähköposti):

Huomaa, että monet partiopesteistä ovat aikamoista partioslangia. Avaa siis pestin sisältöä parilla sanalla jos käytätte pestinimityksissä haltiakieltä, jotta ulkopuolinenkin ymmärtää, kehen olla yhteydessä. Mallia selkeistä yhteystiedoista voi ottaa vaikkapa Maahisten sivuilta. Kannattaa myös miettiä, kuka sivulla todennäköisimmin käy, ja kenen yhteystietoja juuri hän etsii. Nämä yhteystiedot kantsii laittaa ylimmäksi.

3. Ryhmien kokousajat

Tämä on se, johon linkkasit jo kohdan 1 esimerkissä. Tähänkin voi kurkata mallia Maahisilta. Laita ainakin ryhmän jäsenten ikähaarukka, päivä, kellonaika, ryhmän nimi, mielellään myös jokin yhteystieto.

4. Kolon ja kämpän sijainti

Laita ainakin osoite, ja jos kolo tai kämppä on hyvin piilotettu, myös lisäohjeet. Google mapsilla saat tehtyä myös kartan. Kurkkaa Kontutyttöjen sivu.

5. Kuvaus siitä, mitä partiossa tehdään

Monilla vanhemmilla ei ole selkeää käsitystä siitä, mitä partiossa tehdään. Kerro siis aktiviteeteista, siitä, että toiminnalla on kasvatustavoitteet, ryhmässä toimimisesta ja siitä, että partiolippukunta on partion paikallisyhdistys, ja sen toimintaa pyöritetään täysin vapaaehtoisvoimin. Mallia voi kurkata Hespartolta.

6. Ajantasalla oleva tapahtuma- ja kokouskalenteri

Varmista, että kaikista tapahtumista löytyvät perustiedot: mitä, missä, kenelle, miten ilmoittautua, milloin ilmoittautua, keneltä saa lisätietoja. Mainitkaa aina myös vuosi, ettei lukijan tarvitse pohtia, onko sivu ajan tasalla.

Panosta mieluummin sisältöön kuin grafiikkaan!


Ohjeet lippukunnan nettisivujen tekemiseen löydät partio.fi-sivuilta.

Teksti mukailtu Pääkaupunkiseudun Partiolaisten lippukunnan nettisivujen to do -listan pohjalta, kiitokset sinne.

 

Lippukunnan treenivinkki nro 34 – Kevätjuhlassa on helppo tutustua

Lippukunnan kevätjuhla tai kevätkauden päättäjäiset on ihan paras tapa tutustuttaa lasten vanhempia ja huoltajia partioon. Kaikilla on hyvä fiilis ja lomanodotus kutittelee jo hermopinteitä. Sama pätee tietty myös joulujuhlintaan. Tapahtuma voi olla juuri sen näköinen kuin haluatte! Se voi olla kevätjuhlamainen tapathuma sudarinäytelmineen tai retki nuotiopaikalle tai ihan mitä vaan.

Tutustuminen tuo kiinnostusta, kiinnostus tuo mukanaan halun auttaa ja olla mukana toiminnassa.

Tee siis tutustuminen helpoksi:

1. Esittäytykää. Esittele johtajisto vanhemmille. Anna myös vanhempien esitellä itsensä. Nimeä joku, jolta voi tulla kyselemään mistä vain.

2. Luo hyvää fiilistä. Toivota tervetulleeksi. Huomioi jokainen. Kiinnitä huomiota siihen, että johtajisto on innostunutta ja avointa myös vieraita kohtaan. Suunnittele ohjelma siten, että kaikki voivat olla sopivasti mukana, tietävät missä mennään ja mitä heiltä odotetaan. Kerro tapahtuman edetessä myös perinteiden taustoja ja ohjeista ne selkeästi. ”Me päätetään kaikki kokoukset sisaruspiirin, se on partiossa tosi yleinen tapa. Tehdään siis tänäänkin niin. Kaikki nousee ylös ja mennään piiriin niin, että kädet laitetaan tällä tavalla ristiin. Vasen käsi tulee päälle. Sitten me sanotaan yhteen äänen tämä loru ja kaikki poistuu piiristä kierähtämällä käsien alitse.”

3. Osallista. Suunnittele juhlaan pieni ohjelmanumero, johon myös vanhemmat voivat osallistua. Pieni maistiainen siitä, miten kivaa partiossa toimiminen on.

3. Kerro vanhemmille, että toimintaan pääsee mukaan. Kertokaa, että partiossa on tekemistä kaikille. Kertokaa vanhemmille, että heitä tarvitaan. Kertokaa esimerkkejä siitä, mitä voisi tehdä, mitä teillä on juuri menneillään tai mihin tarvittaisiin apua. Kutsukaa heidät retkelle, kokoukseen, tapahtumaan, kesäleirille. Muista myös toistaa tämä kutsu retkikirjeessä. Anna vanhemmille mukaan lappu, jolle on listattu kaikki tulevat päivämäärät, retket, leirit, puurojuhlat, kaikki. Parhaimmillaan myös seuraava paikka, jonne kaikki vanhemmat ovat kutsuttuja aivan erityisesti, kuten vanhempainilta, vierailupäivä ynnä muut.

4. Varmista, että kaikki ovat tiedon äärellä. Onhan teillä kaikkien vanhempien yhteystiedot? Tietävätkö kaikki seurata lippukunnan tiedotuskanavia? Mainitse näistä ainakin lyhyesti ja kerro, missä kanavassa kannattaa olla kuulolla.


Kiitokset tästä tekstistä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten menevät kasvuvinkkien tekijöille. Kuva Uudenmaan Partiopiirin kuva-arkistosta.