Aihearkisto: Partion markkinointi

Partion markkinointi kategoriassa mm.
– markkinointitapahtumat
– kampanjat
– markkinointimateriaalit

Kesäleirin vierailupäivä rekrykäyttöön

Kesäleirin vierailupäivä on mitä muhevinta maaperää aikuisrekrylle! Lasten vanhemmat tulevat paikalle aistimaan leirin tunnelmaa ja näkevät omin silmin, minkälaista toiminta on. Joukossa on tietysti hyvin erilaisia vanhempia, mutta kaikki heistä ovat päättäneet tulla paikalle – tarjoa siis heille jotakin mielenkiintoista toimintaa! Miksipä ei myös pullaa ja kahvia. Muista myös toivottaa tervetulleeksi, kertoa, että partioon pääsee jokainen mukaan, ja että heidän apunsa on tarpeellista ja tärkeää. Kerro myös, kehen olla yhteydessä, jos kiinnostuu, ja juttele aktiivisesti vanhempien kanssa päivän aikana.

Anna vanhempien maistaa oikeaa leirielämää

Ohjelmaan, ruokailuihin ja muihin leiripäivän osa-alueisiin osallistuminen oman lapsen kanssa on huippua tutustumista. Ohjeista huolellisesti. Anna myös lasten ohjeistaa huoltajiaan siinä, miten toimitaan. Muista huomioida myös ne lapset, joiden vanhemmat eivät päässeet paikalle.

Älä kangistu siihen, että vanhemmat ovat vain kuskaamassa lapsia! Päätä että vierailupäivästä tulee hauska juttu johtajistolle, vanhemmille ja lapsille. Muista ohjeistaa hyvin jo etukäteen ja kerro aikataulusta. Keinoja on monia – poimikaa teille sopivimmat:

  • Tee hyvin valmisteltu ja ohjattu leirikierros (kerro samalla lippukunnan toiminnasta ja perinteistä, huivista tai leiripaikasta)
  • Tarjoa hetki kahvin ja evään äärellä – lasten vanhemmat keskenään (ehkäpäs vanhempien kesken alkaa juttu luistaa). Kerro parhaat palat leiriltä ja mitä nyt tapahtuu muualla.
  • Järjestä miniversio pt-kisoista tai leiriolympialaiset helpoin ja hauskoin rastein, johon vanhemmat osallistuvat lasten kanssa tai lapset vastaan aikuiset
  • Voisiko vierailupäivänä tarjota mahdollisuutta tulla pari tuntia aiemmin talkoisiin tekemään jokin tempaus lasten kanssa yhdessä? Rakennetaan linnunpönttöjä, tehdään iso kota, siistitään uimaranta, maalataan aita…
  • Vierailupäivä voisi päättyä yhteiseen isoon iltanuotioon, jossa aikuiset pääsevät katsomaan lasten tekemiä ohjelmia, laulamaan ja nauttimaan leirisavuista.
  • Muista jakaa kaikille kotimatkalle kortti, josta selviää milloin toimintanne taas syksyllä alkaa, ja jossa kerrotaan selvästi, että myös vanhemmat ovat lämpimästi tervetulleita
  • Kortin voi tehdä myös tosi edullisesti niin, että siinä on lippukunnan oma leirikuva ja lapset voivat lähettää itse kirjoitetun kortin kotiin leiriltä.

Tämä teksti on alunperin julkaistu PäPan kasvuvinkeissä.

Valmista materiaalia kasvun tueksi

Kaikkea ei kannata tehdä alusta asti itse! Partion materiaalipankista löytyy paljon erilaista materiaalia jäsenhankinnan tueksi. Kannattaa käydä katsomassa: www.partio.fi/materiaalipankki. Ohessa suoria linkkejä eri materiaaleihin.

Tule mukaan ja kaverikokous -materiaalia

Muuta hyödyllistä materiaalia

Uusi lauma käyntiin näillä vinkeillä

Elokuu lähestyy jälleen ja lukuiset vanhemmat etsivät lapsilleen uusia harrastuksia. Olisiko teidänkin lippukunnassa aika perustaa ekstralauma? Ekstralauma on siis sellainen lauma, joka perustetaan olemassa olevien lisäksi, ei niiden tilalle. Uuden lauman perustaminen on helpompaa kuin se ehkä aluksia vaikuttaa. Näistä kätevistä vinkeistä löytyy taatusti myös teidän lippukuntaan sopivat!

Kaava on näennäisen simppeli: pari akelaa + uusia sudareita + oma vuoro kololta 

 Näin perustatte ekstralauman 

  • Puhukaa lippukunnan johtajiston kesken ekstralauman perustamisesta ja sopivaa työnjaosta. 
  • Pyytäkää mukaan ryhmän vetäjät. Mikäli lippukunnasta ei tunnu heti löytyvän innokkaita akeloita, järjestäkää rekrykampanja. Vinkit löytyvät alta. 
  • Nyt tarvitaan vielä sudarit! Markkinoikaa lippukuntaanne ja partiotoimintaa omalla alueella tai tehkää vierailu paikalliseen eskariin/kouluun. Vinkit löytyvät tähänkin alta. 
  • Varatkaa uudelle ryhmälle oma vuoro kololta. 

 Uusien aikuisten rekrytointi 

Ekstralauma tarvitsee tietysti myös ekstra-aikuisia vetämään ryhmää. Ja aikuisiahan Suomessa riittää! Tässä vinkit uusien aikuisten löytämiseen. 

  •  Lippukuntanne Facebook-sivua todennäköisesti seuraa iso joukko lippukunnan vanhoja jäseniä sekä lasten vanhempia. He ovat oiva joukko, josta aloittaa! Laittakaa lippukunnan Facebook-sivulle kiva kuva ja kertokaa, että tarvitsette lippukunnan toimintaan uusia aikuisia. 
  • Lähettäkää kohdan yksi rekryviesti myös lippukuntanne sähköpostilistalle sekä vanhempainlistalle. 
  • Pyytäkää lippukunnan johtajiston kokouksessa jokaista soittamaan ainakin kahdelle vanhalle partiokaverille ja kysyä kuulumisten lisäksi, lähtisivätkö he vetämään sudarilaumaa. Älä yhtään mutise siellä – et voi tietää vastausta, ennen kuin kysyt! 
  • Järjestäkää aikuisten iltanuotio tai avoin koloilta ja kutsukaa mukaan alueenne aikuisia sekä kaikki omat kaverinne.  

Muistakaa huolehtia siitä, että uudet aikuiset pääsevät heti alusta asti mukaan lippukuntanne sisäpiiriin ja ilmoittautuu esimerkiksi akela- ja Tervetuloa partioon -kursseille. 

Eskari- ja kouluvierailut 

Esikoulujen Partioviikko ja Koululaisten Partioseikkailu ovat SP:n järjestämiä kampanjoita, joiden tarkoituksena on markkinoida partiotoimintaa sudenpentuikäisille lapsille. Molemmat kampanjat sisältävät aktiviteettipaketin, joita esikoulujen, koulujen ja iltapäiväkerhojen ohjaajat tekevät luokissa ja ryhmissä lasten kanssa.  

Kampanjoiden aktiviteetit onnistuvat päiväkoti- ja kouluryhmän henkilökunnan voimin, mutta lippukunnan vierailu sopii mukaan mainiosti! Vierailu on loistava tapa syventää lasten kokemusta partiosta ja markkinoida samalla lippukunnan omaa, syksyllä alkavaa toimintaa. Parhaat tulokset saatte, mikäli uuden ryhmän tulevat johtajat ovat mukana vierailulla. Näin lapset tutustuvat tuleviin ryhmänjohtajiin jo etukäteen ja mukaan tuleminen on paljon helpompaa. Lisätietoa ja ohjelmarunko kouluvierailuihin löytyy täältä. 

Tutustu kampanjoihin osoitteissa: 

Esiin omalla alueella 

Hyvät suhteet paikallisiin asukkaisiin ja toimijoihin sekä omalla alueella näkyminen ovat tärkeitä asioita lippukunnan jäsenhankinnan kannalta. Ohessa vinkkejä, joiden avulla saatte uusia jäseniä toimintaanne.

  • Printatkaa materiaalipankista siistejä partiojulisteita, ostakaa nastoja ja fillaroikaa toiminta-alueenne kauppojen, seurakuntatilojen, puistojen ja kahviloiden ilmoitustaulut läpi. Julisteista voi tehdä sekä aikuisille että lapsille suunnattuja versioita. Molemmissa tapauksissa kannattaa jo julisteessa esittää selkeä kutsu mukaan, johonkin tapahtumaan tai kololle avoimiin oviin ja kertoa selkeästi, miten mukaan pääsee tai keneen tulee ottaa yhteyttä. 
  • Kartoittaa alueenne kevät-, kesä- ja syystempaukset. Löytyykö kyläyhdistykseltä, kouluilta, ostarilta tai vaikka urheilukeskuksesta sopiva tapahtuma, johon voisitte mennä mainostamaan partiota? Pistäkää järjestäjille meiliä ja kysäiskää mahdollisuutta mennä mukaan. Alla vinkit tapahtuman järjestämiseen:
  1. Selvitä milloin ja missä olisi omalla alueellasi sopiva tapahtuma ja ilmoittaudu mukaan.
  2. Varaa piiristä tarvittavat markkinointimateriaalit.
  3. Tee materiaalipankissa lippukunnan käyntikortti jaettavaksi kiinnostuneille.
  4. Listaa tapahtumassa tarvittavat tavarat, kuten lettupannut yms.
  5. Rekryä tarvittava määrä tyyppejä mukaan tapahtumaan.
  6. Huikkaa esimerkiksi paikkakunnan Facebook-ryhmään, että olette kyseisessä tapahtumassa esittelemässä paikallista partiotoimintaa ja toivota ihmiset tervetulleeksi juttelemaan partiosta luoksenne. Muista kertoa mahdollisimman tarkkaan, mistä teidät löytää ja mihin aikaan.

Lue lisävinkkejä hyvän markkinointitapahtuman järjestämiseen.
Vinkkejä siihen, kuinka kertoa partiosta ei-vielä-partiolaisille.


Kuva Anna Embuske

Joko sinun lippukuntasi on kerännyt varoja Partion Ystävien kautta?

Partion Ystävät on partion uusi vuosilahjoitusmalli, jonka avulla myös lippukunnat voivat kerätä varoja toimintaansa. Partion Ystäväksi ryhdytään lahjoittamalla vapaavalintainen summa rahaa partiolle. Lahjoituksen yhteydessä lahjoittaja voi myös kohdistaa erikseen rahaa valitsemalleen lippukunnalle. Partion Ystävät on helppotöinen vaihtoehto kerätä rahaa etenkin niille lippukunnille, joilla ei ole esimerkiksi omaa tukiyhdistystä.

Lippukunta voi käyttää Partion Ystävien kautta tulleet varat parhaaksi katsomallaan tavalla, esimerkiksi leiristipendien myöntämiseen, kämppäremonttiin tai varusteiden hankintaan. Nyt kannattaakin siis olla yhteydessä lippukuntanne vanhoihin jäseniin, mummuihin, pappoihin sekä kummeihin ja pyytää heitä ryhtymään Partion Ystäväksi!

Partiolle tulevan lahjoitussumman avulla partio tuodaan valtakunnallisesti yhä useamman lapsen ja nuoren ulottuville. Kerätyillä varoilla muun muassa myönnetään vähävaraisille jäsenmaksuvapautuksia, tuetaan uusien lippukuntien perustamista ja tuotetaan selkokielistä materiaalia.

Lisätietoa kampanjasta lippukuntien näkökulmasta löytyy täältä.

Kutsu lippukunnan entiset jäsenet lahjoittajiksi!

Partioviikko on hyvä ajankohta kutsua vanhoja jäseniänne tai muita lippukunnalle läheisiä henkilöitä mukaan Partion Ystäviksi. Kutsussa voi käyttää hyödyksi vaikka tätä kirjepohjaa. Osoitteiden keruussa kannattaa hyödyntää esimerkiksi lippukunnan vuosijuhlia tai historiikkia varten koottuja osoitelistoja ja muita sidosryhmien osoitteita. Lähettäkää heille kirje, toivottakaa hyvää Partioviikkoa ja kutsukaa heidät mukaan lahjoittajaksi!

Mikäli teillä on jo toimiva vanhempain- tai kannatusyhdistys, hienoa! Jos ei, Partion Ystävät tarjoaa teille helpon tavan löytää lippukunnalle pysyviä tukijoita. Moni vanha jäsen on kaivannut jäsenmaksun tilalle vaihtoehtoa tukea itselle tärkeää toimintaa ja pysyä samalla kärryillä partion ajankohtaisista kuulumisista.

Partion Ystäväksi liitytään osoitteessa www.partionystävät.fi.
Liittymisen jälkeen SP lähettää Partion Ystäville säännöllisesti partioaiheisia uutiskirjeitä sekä Partion Ystävät -pinssin.


Näillä toimilla saat lippukunnallesi vuosilahjoittajia:

  1. Kokoa vanhojen jäsenten ja muiden mahdollisesti kannatusjäsenyydestä kiinnostuneiden sähköpostiosoitteet. Tässä kannattaa hyödyntää jo olemassaolevia osoitelistoja.
  2. Muokkaa tämä kirjepohja omalle lippukunnallesi sopivaksi.
  3. Lähetä kirje keräämällesi osoitelistalle.
  4. Lataa partion materiaalipankista Partion Ystävien somejakokuvia ja markkinoi Partion Ystäviä myös lippukunnan some-kanavissa. Ehdotuspostaus alla.

Ehdotuspostaus lippukunnan somekanaviin
Onko sinulla lämpimiä muistoja partiosta ja haluaisit tukea XXX-lippukunnan toimintaa vuosilahjoituksella? Tue lippukuntaamme ja paikallista partiotoimintaa ryhtymällä Partion Ystäväksi! Käytämme kerätyt varat retki- ja leirimaksujen kohtuullistamiseen. Tee lahjoituksesi verkossa osoitteessa www.partionystävät.fi. Partion Ystävänä saat ajankohtaista tietoa lahjoituksellasi tehtävästä työstä sekä Partion Ystävät -pinssin merkiksi partioystävyydestä. Suurkiitokset tuestanne!

Myös omasta piiristä voi kysyä neuvoja ja vinkkejä partion ystäviin liittyen.

 

Kyllä meidän toiminta on avointa kaikille – vai onko?

Suurin osa meistä toivottaa lähtökohtaisesti kaikki tervetulleiksi järjestämäänsä toimintaan. Suurin osa meistä ei tietoisesti halua sulkea ketään pois. Omaa tai oman yhdistyksen, järjestön tai muun organisaation toimintaa ei yleensä tule kuitenkaan tarkasteltua kuin omasta näkökulmasta. Totuttuja tapoja toimia tai viestiä ei tule arjen kiireessä, tekemisen lomassa, katseltua ulkopuolisen silmin. Eikä siinä ole mitään väärää. Se on ihan normaalia.

Toimintaan mukaan tulemisen tai siinä mukana pysymisen esteitä tulee ehkä mietittyä vasta siinä vaiheessa, kun havaitaan, että koko porukka on varsin samanlaista keskenään. Tai kun se yksi mukaan eksynyt uusi tyyppi ei sitten ensimmäisen kerran jälkeen enää tullutkaan toista kertaa.

Mellunkylän lapset -hankkeesta saatujen kokemusten pohjalta olemme koonneet yhteen tekijöitä, jotka mahdollistavat tai estävät partiotoiminnassa mukana olemisen. Yllä olevan kuvan nelikentän vasemmassa yläkulmassa on tekijöitä, jotka mahdollistavat toiminnasta kiinnostumisen. Vasen alakulma puolestaan kuvaa kiinnostumisen esteenä olevia tekijöitä. Kuvan oikean puolen kulmat puolestaan listaavat niitä tekijöitä, jotka mahdollistavat tai estävät partioharrastamisen alkamisen tai jatkumisen kiinnostuksen herättyä.

Joskus on hyvä pysähtyä rauhassa hetkeksi pohtimaan oman lippukunnan toimintaa ulkopuolisen silmin. Millaisia esteitä sinun lippukunnassasi on? Ovatko ne purettavissa? Jos esteitä löytyy useampia, olisiko joku niistä sellainen, minkä purkamisesta voisi aloittaa? Muistakaa huomata myös hyvä: Mitkä asiat toimivat jo hyvin tai erinomaisesti? Voisiko niitä vielä vahvistaa entisestään?

Johtajiston kanssa kannattaa avoimesti keskustella, mitkä asiat (esimerkiksi perinteet) ovat sellaisia, joista ehdottomasti halutaan pitää kiinni. Asioita tai toimintatapoja ei tietenkään tarvitse lähteä muuttamaan vain muuttamisen vuoksi. Mutta jos selkeitä tarpeita ja halua uudistamiselle tai muuttamiselle löytyy, tarjoavat piirin valmentajat tai moninaisuusluottikset apua.

Muutama valmis ratkaisu löytyy myös tästä:

Markkinointi:

  • Miettikää, mistä uudet ihmiset tulevat lippukuntaanne, ja markkinoikaa siellä, missä ihmiset teidän alueella ovat. Leikkipuistoissa, ostarilla, tapahtumissa, alueen facebook-tapahtumissa. Pidä markkinointi toiminnallisena, jotta ihmiset voivat nähdä ja kokea partion.
  • Käyttäkää hyväksi Eskarilaisten partioviikko keväisin ja koululaisten seikkailuviikko syksyisin.
  • Youtubesta löytyy paljon partiotoimintaa esitteleviä videoita
  • Järjestäkää päiväretki, johon kutsutte aktiivisesti pyytämällä mukaan koko asuinalueenne väen.
  • Muistakaa materiaalipankin olemassaolo ja käyttäkää valmiit materiaalit hyväksi.

Viestintä

  • Tarkistakaa, että lippukunnan nettisivuilla lukee hyvin selkeästi ja helpolla suomen kielellä (ehkä jopa englanniksi!) miten pääsee mukaan, sekä se, että jäsenmaksuun on mahdollista hakea vapautusta taloudellisin perustein.
  • Käyttäkää monipuolisesti kuvia kaikessa viestinnässä ja muistakaa aina mainita, että myös uudet ovat tervetulleita mukaan.
  • Parempi lippukunta -verkkokoulutus: kuinka viestiä partiosta ymmärrettävästi

Erityistä tukea

Lippukunnan oma toiminta

Kannattaa käyttää hetki oman lippukunnan perinteiden ja tapojen tutkiskeluun: onko jotain toimintamalleja, jotka automaattisesti sulkevat osan ihmisistä ulkopuolelle?

Perehdytys:

  • Sopikaa, kuka huolehtii uusien nuorten ja aikuisten perehdyttämisestä ja ottamisesta
    mukaan sellaisina kuin he ovat
  • Valitkaa jokaiselle uudelle nuorelle ja aikuiselle oma kummi, joka kertoo lippukunnan tavoista ja jolta voi kysyä myös niitä hölmöjä kysymyksiä
  • Sopikaa yhdessä, miten tuette niitä johtajia, jotka toimivat esimerkiksi monikulttuuristen perheiden tai erityistukea tarvitsevien lasten kanssa
  • Kiinnittäkää huomiota ryhmäyttämiseen. Monet pelit ja leikit toimivat hyvin.

Omannäköinen osallistuminen:

  • Mahdollisuus osallistua retkille yöpymättä
  • Erityisruokavalioiden huomioiminen
  • Lupauksenanto muualla kuin kirkossa
  • Mahdollisuus oman vakaumuksen huomioimiseen myös partiotapahtumissa

Tilat:

  • Onko mahdollista osallistua esteettömästi toimintaan: Pääseekö kololle pyörätuolilla,
    onko retkellä mahdollista käydä yksin suihkussa, onko tarjolla vain tyttöjen tai poikien
    vessoja?

Tästä tekstistä menee kiitos jälleen Päpaan Jonska Junkkarille!