Aihearkisto: Onnistumistarinat

Päivitetty työnjako: Kuokkalan Vetehisten kohdalla uudet pestit tulivat tarpeeseen

Uudistus lähti meillä lippukunnanjohtajasta – minusta. Tulin pestiuskoon. Heräsin siihen, kaikki lippukunnan ongelmat ratkaistaan ihmisillä. Onko lippukunnan tekijöitä rekrytty, perehdytetty, tuettu, koulutettu tarpeeksi? Ovatko oikeat tyypit tekemässä itseään motivoivia juttuja? Tietävätkö ihmiset, mitä heiltä odotetaan? Onko työnjako kaikille selkeää? Tämä on iso homma. Tähän tarvitaan ukkeli, esimerkiksi se pestijohtaja. Lippukunnanjohtajana tunsin myös harteillani ne lukemattomat roolit ja vastuut, jotka eivät kuuluneet jollekin muulle. Tällaista pakettia en pystyisi enkä haluaisi myydä seuraajalleni.

Lähdin esittelemään uutta työnjakoa johtajistolle ja hallitukselle pikkuhiljaa. Ensimmäinen työnjako tehtiin heti: minä otin pestijohtajan roolia ja Förstini otti hallinnollisia tehtäviä. Motivaatiot osuivat nyt paremmin kohdilleen. Näkyvä, sovittu työnjako antoi heti lisää happea ja voimaa. Tänä syksynä tarkastelimme lippukuntaamme perusteellisesti ja totesimme, että uudet johtajapestit palvelevat meitä.

Roihun jäljiltä meillä oli ensimmäistä kertaa oikeasti toimivat ja koulutetut luotsit kaikissa ikäkausissa. Ikäkausivastaavia sekä suduille että seikkailijoille emme onnistuneet pestaamaan. Sen sijaan ohjelmajohtajan pestiin ilmoittautui kaksi suuremman kokonaisuuden hallitsemisesta kiinnostunutta nuorta. Otammekin siis käyttöön kiertävän vastaavan akelan ja sampon pestin ja luovumme ikäkausivastaavista. Ohjelmajohtajapari jakaa vastuuta keskenään. Johtajaneuvostosta tulee ohjelmajohtajien pelikenttä ja se keskittyy toimintaan. Hallitus ottaa katseen kauemmas tulevaisuuteen ja toimintaedellytyksiin.

Miksi uudistui kolahti meille? Olemme entinen pieni lippukunta. Nopean kasvun jälkijäristyksissä haemme edelleen sopivia rakenteita eli muutos on normaali olotila. Johtajistoa on tullut ja tulee lisää. Haluamme pitää huolta tekijöistämme ja tulla tunnetuksi kivana paikkana tehdä partiota. Meripartiolippukunnassa osa johtajistostamme on hyvin veneilyyn ja miehistökoulutukseen suuntautunutta. Tämä yhdistettynä johtajistomme nopeaan uusiutumiseen edellyttää yhteisöllisyyteen panostamista, koulutusta ja kaikille selkeitä yhteisiä toimintatapoja. Ohjelmajohtajat saimme pestattua, koska se tarjosi paljon kokeneille nuorille johtajille sopivan kokoisen pestin. Näköalapaikan, jossa asiat ovat tuttuja ja hallittavia. Työnjako oli myös edellytys uudelle lippukunnanjohtajalle. Ja mikä tärkeintä: nyt voimme yhdessä johtaa lippukuntaa ja se on kivempaa – näin toivomme. Jännittävää nähdä.

Tirre Hentinen, Meripartiolippukunta Kuokkalan Vetehiset väistyvä lippukunnanjohtaja, tuleva pestijohtaja


Kuvassa Tirre ottamassa vastaan partiolupauksia. Kuvan on ottanut Jere Mustonen

Lippukunta tutuksi vanhemmille – ja vanhemmat lippukunnalle

Meillä kaikilla pyörii oman lippukunnan ympärillä kymmeniä, ellei satoja, puolituttuja tai jopa täystuttuja tyyppejä, jotka harvemmin ovat kuitenkaan osa sitä varsinaista partiotoimintaa: partiolaisten vanhemmat. Nämä tyypit ovat se sellainen voimavara, joiden kanssa kannattaa tutustua lähemminkin!

Viikin Vesikkojen toiminta-alueella on partioon haluavia lapsia enemmän kuin nykyinen johtajamäärä pystyy hoitamaan, joten jonossa on jatkuvasti kymmeniä sudenpentuikäisiä. Tämän vuoden alusta päätimme viestinnässämme panostaa erityisesti aikuisrekrytointiin, mitä on toki aiemminkin tehty paljon.

Aikuismarkkinointia pohtiessamme mieleeni nousi ajatus vain aikuisille (K18) järjestettävästä yhden yön mittaisesta ”sudenpenturetkestä”, jonka kautta sekä nykyisten partiolaisten vanhemmat että muut alueella asuvat partiotoiminnasta kiinnostuneet pääsisivät tutustumaan partiotoimintaan ja Vesikko-johtajiin, ja mahdollisesti innostumaan toimintaan mukaan tulemisesta.

Lippukunnan ensimmäinen vain aikuisille tarkoitettu partioretki, Kipinä2016, järjestettiin Kavalahdessa syyskuun ensimmäisenä viikonloppuna. Retkeä markkinoitiin sähköpostitse suoraan huoltajille, lippukunnan nettisivuilla ja Facebook-sivulla. Retkeä markkinoitiin näin: ”Hoi aikuinen! Tiedätkö, mikä on parasta partiossa? No leirit ja retket tietenkin! Tule mukaan vain aikuisille tarkoitetulle partioretkelle Inkoon Kavalahteen. Luvassa kaikkea sitä kivaa, mitä lapsetkin pääsevät partiossa tekemään. Aiempaa retkeilykokemusta tai partion jäsenyyttä et tarvitse, reipas retkimieli riittää!”

Retkelle ilmoittautui mukaan yhteensä lähes 30 uudempaa ja vanhempaa vesikkoa. Partiolaisten vanhempien lisäksi retkelle lähti mukaan tänä syksynä akela-pestinsä aloittaneita uusia johtajia. Joukkoon mahtui myös yksi täysin uusi partiosta kiinnostunut aikuinen.

Uusia kokemuksia, mukavaa seuraa ja leppoisaa yhdessäoloa

Matalan kynnyksen retkikohteeksi valikoitui aivan loistavasti tarkoitukseen soveltuva Kavalahden uusi Urhola, joka mahdollisti kaatosadekelin iskettyä muun muassa iltanuotiohetken pitämisen sisätiloissa. Vesivessat olivat myös iso plussa. Ilmoittautumisen yhteydessä retkeläisille tarjottiin mahdollisuutta nukkua sisämajoituksen sijaan puolijoukkueteltassa. Sisämajoitukseen ilmoittautui osallistujista vain viisi.

Retken ohjelma päätettiin rakentaa ohjelmaltaan samantyyppiseksi kuin yhden yön sudenpenturetket. Tavoitteena oli tarjota osallistujille uusia kokemuksia, mukavaa seuraa ja leppoisaa yhdessäoloa. Ohjelman myötä retkeläiset pääsivät tutustumaan partioperinteisiin lipunnostoineen, huutoineen, lauluineen, iltanuotioineen ja sisaruspiireineen. Retken ohjelma oli kokonaisuudessaan suunnistuksineen, kuutamomelontoineen ja nuotiolla kokkailuineen suunniteltu toteutettavaksi ulkona. Päivä alkoikin poutaisena ja ehdimme kokkailla trangialounaat lähes aurinkoisessa kelissä, mutta heti lounaan jälkeen alkoi sade, joka vaihtui auringonpaisteeksi vasta seuraavana aamuna.

Espoon puolella satoi lauantain aikana 60 millimetriä vettä, enkä usko Inkoon kovinkaan pahasti kakkoseksi sademäärältään jääneen. Kaatosateesta huolimatta iso osa retkeläisistä yöpyi teltoissa. Jouduimme kelin vuoksi kuitenkin muokkaamaan retken ohjelmaa lennossa sisätilapainotteisemmaksi. Siirsimme iltapäivän ja illan ruokailut sisätiloihin (vain ruuanlaitto-osuus oli ulkona), paistolastojen ja kiehisten vuoleminen sekä kuutamomelonta jätettiin väliin kokonaan ja iltanuotio pidettiin sisällä. Kiireetön saunominen päivän päätteeksi lämmitti suunnistusharjoittelun aikana kylmenneet ja kastuneet retkeläiset, ja iloinen puheensorina ja naurunpyrskähdykset raikuivat Kavalahden pimenevässä illassa.

”Parasta oli seura ja partiotouhuihin tutustuminen”

Retkeläisiltä jälkikäteen kerätyn palautteen perusteella retki vastasi osallistujien odotuksia hyvin. Parasta retkellä oli seura ja partiotouhuihin tutustuminen. Vastaajat olivat tyytyväisiä retken ohjelmaan, yksi vastaaja tosin jäi kaipaamaan sudenpentumaisia leikkejä, toinen olisi toivonut pidempää retkeä ja kolmas säätä, jossa sataisi sen verran vähemmän, että makkara ei jäähtyisi nuotiolla sitä paistettaessa. Avoimessa palautteessa retki sai kiitosta muun muassa tunnelmastaan, ohjaajistaan, partiomaisesta ohjelmastaan ja hyvästä ruuasta. ”Retki oli todella mukava kokemus ja auttaa ymmärtämään myös sitä pienempää partiolaista siellä kotona”, kuului yksi palaute.

Vastaajat saivat esittää toiveita myös mahdollisille tuleville vastaavanlaisille retkille. Vastaajista useampi lähtisi uudestaan samantyyppiselle retkelle. Voi myös olla, että kynnys lähteä oikealle sudariretkelle apukäsiksi madaltui aikuisretken myötä! Toimisiko konsepti teidänkin lippukunnassa?


Tekstin kirjoitti Jonska Junkkari, aikuisluotsi Viikin Vesikoista, ja se ilmestyi alunperin Pääkaupunkiseudun Partiolaisten nettisivuilla. Kiitos lainasta!

Kuva Ansku Suur-Uski

Raudanreippaiden vinkit lippukunnan hyvinvointiin

Karkkilan Raudanreippaissa on takana melkoinen alkuvuosi. Aktiivisen rekrytoinnin ja markkinoinnin tuloksena lippukunnassa on aloittanut liuta uusia aikuisia. Lähes kymmenen uutta aikuista on melkoinen lisäresurssi noin 90-henkiselle lippukunnalle.

Kaikkia varmasti kiinnostaa, kuinka tuollainen rekrytointi tehtiin. ”Jäsenmäärän kasvattaminen ja rekrytointi vaatii pitkää pinnaa, kasvua ei tapahdu yhdessä yössä”, Raudanreippaiden lippukunnanjohtaja Hilla Peromaa selittää järkevästi. ”Tärkeimmät rekrytointia edesauttaneet asiat ovat olleet henkilökohtaiset kontaktit, positiivinen näkyvyys paikkakunnalla ja toimivat nettisivut sekä aktiivinen Facebook-sivu”, Peromaa summaa. ”Lisäksi jo pelkästään se, että avattiin kaikki lippukunnan tapahtumat partiolaisten perheille, toi hurjasti lisää osallistujia. Meillä on tapahtunut asennemuutos – tajuttiin kutsua kaikki mukaan”, Peromaa hymyilee.

raudanreippaat3

Raudanreippaiden johtajistoa. Hilla Peromaa kuvassa vasemmalla ja Reetta Kivi aurinkolasien takana.

Pienilläkin viestintäteoilla on suuri merkitys

Puhelut ovat nousseet Raudanreippaissa uuteen arvoon. ”Nykyään tulee hoidettua tosi helposti asioita sähköpostilla tai muuten viestittämällä. Meillä johtajat myös soittelevat toisilleen ja se kyllä lisää huomattavasti aikuisten osallistumisintoa ja aktiivisuutta. On varmaan sanomattakin selvää, että tehokkain viestintä tapahtuu puhumalla”, apulaislippukunnanjohtaja Reetta Kivi toteaa.

”Henkilökohtainen kontaktointi on todella tärkeää, mutta samalla ihan kaikki viestintä on avainasemassa kun puhutaan lippukunnan hyvinvoinnista ja kasvusta”, Kivi pohtii. ”Viestintä on kehittynyt meillä viime vuosina merkittävästi. Viestintään panostetaan niin sisäisesti kuin ulkoisestikin. On lippukunnan kuukausitiedote ja omat sähköpostilistat, ja tasaisin väliajoin juttuja paikallislehdessä.”

raudanreippaat6

Retkellä Ruuhilammilla.

Aikuisten omaa toimintaa ja partiopestejä

Aktiivista viestintää ja avointa näkyvyyttä, mutta mitä muuta? Kuinka aikuiset ovat noin suurella joukolla innostuneet partiosta? ”Olemme panostaneet uusiin aikuisiin tosi paljon ja se on kannattanut. Olemme järjestäneet aikuisten omia retkiä, tehneet heille lippukunnan oman ’terkkuvihkon’ ja kerran kuukaudessa meillä on johtajakahvit vaihtuvalla teemalla”, Kivi kertoo. ”Hauskinta on se, että idea johtajakahveista tuli juurikin eräältä uudelta aikuiselta.”

”Kaikki aikuisten suhteen tehty työ on ollut hyväksi lippukunnalle. Uudet aikuiset ovat tuoneet omat verkostonsa lippukunnan hyödyksi ja aikuisten oma toiminta on tuonut myös muutamia paluumuuttajia takaisin toimintaan”, Raudanreippaiden johtajat hehkuttavat yhteen ääneen.

raudanreippaat5

Tauolla Liesjärven kanoottiretkellä.

Aikuisia on saatu mukaan ja heille on mukavaa toimintaa, mutta miten siitä eteenpäin? ”Joukosta on löytynyt mukavasti vastuunkantajia. On helpompi ryhtyä johonkin partiopestiin, kun ensin on ollut mukana oman ryhmän kanssa jossain mukavassa ja elämyksellisessä puuhassa”, Reetta Kivi valottaa. ”Meillä on ryhmänvetäjille aloiteltu tänä syksynä omaa VIP-toimintaa ja mm. toimintasuunnitelmia tehdään ohjatusti. Näin panostetaan hyvään viikkotoimintaan.”

”Tärkeintä kaikessa on ollut avoimuus. Se, että kaikki kokevat olevansa tervetulleita Raudanreippaisiin. Siitä asenteesta kaikkien lippukuntien kannattaa lähteä liikkeelle”, Hilla Peromaa ja Reetta Kivi vinkkaavat lopuksi.

Raudanreippaiden jäsenmäärä on kasvanut viidessä vuodessa 40 partiolaisella. Huikea kasvuteko!

 


Tämä juttu ilmestyi alun perin Uudenmaan Partiopiirin nettisivuilla.  Jutun kirjoitti Petra Valkonen. Kiitos lainasta!

Kuvat: Raudanreippaiden Facebook-sivu

Partiokoulutus uusien aikuisten innostajana

Uudenmaan Partiopiiriin perustettiin kesällä pitkästä aikaa uusi meripartiolippukunta. Meripartio Porvoon Pookissa aloittaa syyskuussa kolme sudenpenturyhmää ja yksi seikkailijajoukkue. Se on huikea määrä uusia partiolaisia ja luonnollisesti mukaan on tullut myös merkittävä määrä uusia aikuisia.

Lippukunnalle järjestettiinkin heti elokuussa Tervetuloa partioon -kurssi. ”Kurssi koettiin erittäin hyödylliseksi. Viikkotoimintaamme on tulossa mukaan noin viisitoista aikuista ja suurimmalla osalla ei ole partiotaustaa. Kurssilla sai hyvät perustiedot partioliikkeestä ja ikäkausien ohjelmista. Pyysimme myös konkreettisia ohjeita toiminnan suunnitteluun ja viikkokokousten toteutukseen. Uskon että nyt kurssin jälkeen kaikilla on hyvät lähtökohdat suunnitella viikkotoimintaa”, lippukunnanjohtaja Päivi Laine kertoo.

BeFunky Collage_terkku

Tervetuloa partioon -kurssi johdattaa sisälle harrastukseen ja tutuksi tulevat niin partion käsitteet, arvot kuin tavatkin. Terkkukurssin jälkeen on helppo osallistua muihin koulutuksiin, kun partio ei tunnu enää vieraalta ja puheessa vilisevät termit ovat tuttuja.

Terkkukurssilta moni aikuinen sai kipinän osallistua myös muihin koulutuksiin ja lähes jokaisessa syksyn koulutuksessa pääseekin tapaamaan uusia meripartiolaisia. Viikkotoimintaan mukaan tulevat aikuiset ovat ilmoittautuneet akela-sampo -koulutukseen. Seuraava askel onkin sitten partiojohtajakoulutus! Partion koulutusjärjestelmä on kattava ja jokaiseen pestiin valmistaa oma kurssi. Siksi partion aloittaminen aikuisena on mahdollista.

Uuden lippukunnan vauhdikas alku

Meripartio on herättänyt Porvoossa valtavasti kiinnostusta ja asiat ovat rullanneet eteenpäin hurjaa vauhtia. ”Pookin alku on ollut vauhdikas! Saimme heti toiminnan aluksi lahjoituksena oman aluksen ja pääsemme toteuttamaan meripartiotoimintaa. Viikkotoiminnan pääsemme aloittamaan parin viikon kuluttua kolmella sudenpenturyhmällä ja yhdellä seikkailijaryhmällä. Meillä ei ole omaa koloa, joten toiminta alkaa kolmessa eri paikassa: Gammelbackassa, Kevätkummussa ja Hinthaarassa. Usea kokoontumispaikka tuo varmasti haasteita esimerkiksi materiaalien suhteen, mutta toisaalta harrastus on tällä tavoin lähellä useampia partiolaisia. Ja varsinkin kiireisiä äitejä, jotka ovat viikkotoiminnassa mukana!” Laine summaa lippukunnan alkumetrit.

Myös tulevaisuuden suunnitelmat ovat selkeät ja hyvässä vauhdissa. ”Syyskuussa lähdemme purjehtimaan johtajiston kanssa ja lisäksi järjestämme 11.9. toiminnan aloitustapahtuman koko lippukunnalle. Pyrimme järjestämään saariretken, mutta aikataulu on tiukka ja jos saariretki ei onnistu, järjestämme tapahtuman Porvoon jokirannassa. Huivin ja huivimerkin suunnittelu on loppusuoralla, ja lisäksi tekeillä on kotisivut”, Laine kuvailee lippukunnan selkeitä suunnitelmia.


Kurssi-ilmoittautuminen piireissä on käynnissä. Löydät oman piirisi Terkkukurssit piirin nettisivuilta.

Tekstin on kirjoittanut Petra Valkonen, se ilmestyi alun perin Uudenmaan Partiopiirin nettisivuilla.

Kuva: Mari Sundell

Tallenna

Vanhempana mukana retkellä

Partio tarjoaa vanhemmille eturivin paikan tutustua ja osallistua lapsen harrastustoimintaan. Katso miten Liya Liu koki ensimmäisen partioretkensä Timanttipartion retkellä.

Kuvaus ja editointi Elina Heinonen