Aihearkisto: Onnistumistarinat

Rohkeasti kokeilemaan lippukunnan uutta työnjakoa!

 

Hyvinkään Metsätytöissä on otettu lippukunnan uusi työnjako käyttöön ensimmäisten lippukuntien joukossa. Uusissa pesteissä nähdään valtavasti mahdollisuuksia ja niihin oli myös aiempaa helpompaa löytää ihmiset.

Kun lippukunnassa kuultiin ensimmäistä kertaa lippukunnanjohtajan tehtävien jakamisesta kolmelle henkilölle, tunnelma oli varovaisen innostunut. ”Kyllä siinä mielenkiinto heräsi! Ja tietysti halu päästä kokeilemaan, kuinka uudet pestit ja tehtävien jakautuminen toimisi käytännössä lippukunnan arjessa”, lippukunnanjohtaja Maija Vehviläinen kertoo. ”Jotain tällaista meillä juuri kaivattiin, joten päivitys tuli oikeaan aikaan”, lippukunnan ohjelmajohtaja Sanni Nurmi nyökyttelee.

Suurista saappaista sopivankokoisiin kenkiin

Lippukunnanjohtajan tehtävä oli jo pitkään koettu vaativaksi, mutta uusiin pesteihin löytyi mukavasti kiinnostuneita. ”Minulle siirtyminen lippukunnanjohtajaksi oli luontevaa, mutta epäröin kuitenkin omaa mahdollisuuttani sitoutua pestiin. Uudet pestit sekä hyvä tiimi saivat lopulta minut puolelleen ja hyvä niin”, Maija iloitsee. ”Luulen, että vastuiden jakautuminen uudella tavalla alensi jokaiselle kynnystä astua johtoon”, Sanni pohtii.

Vastavalittu timanttinen trio: pestijohtaja Satu Vehviläinen, lippukunnanjohtaja Maija Vehviläinen ja ohjelmajohtaja Sanni Nurmi.

Hyvinkään Metsätytöissä uudelta työnjaolta odotetaan muutosta totuttuihin toimintatapoihin. ”Itseäni kiinnostaa erityisesti se, miten pestijohtajan ja ohjelmajohtajan pestit kohtaavat. Ohjelma näyttää aina tekijöiltään, joten se kuka pestataan mihinkin, vaikuttaa myös siihen millaista ohjelmaa on mahdollista tehdä. Ihmisresurssit ja lippukunnan päämäärät pitää pystyä sovittamaan yhteen ja varsinkin nyt alussa yhteistyötä pitää miettiä tarkasti”, Sanni toteaa. ”Oletan että tehtävät jakautuvat ainakin aluksi uuden mallin mukaisesti, mutta joustovaraa on. Hyvä kommunikointi on tehtäviä jakaessa tärkeää. Me olemme tunteneet pitkään ja yhteinen kommunikaatiomme toimii sujuvasti. Edessä on varmasti haasteita, joita emme ole vielä edes tajunneet, mutta uskon selkeiden tehtävien ja vastuun jakamisen lisäävän pestissä viihtymistä”, Maija hymyilee.

Tehtävät ei lisäänny, ne vain jaetaan uudella tavalla

Uudesta työnjaosta puhuttaessa joku saattaisi ihmetellä, mistä löytyy johtajia uusiin tehtäviin. Sanni ja Maija kokevat asian täysin päinvastoin. ”Lippukunnassamme on ollut haasteena löytää ”pestinjatkajia” etenkin hallitukseen. Jos saamme kolmen henkilön muodostaman lippukunnanjohtajuuden toimivaksi sekä kiinnostavaksi, se madaltaa kynnystä tulla mukaan jatkossakin”, Maija miettii. ”Meillä on tosiaan tehty aiemmin tosi pitkiä pestejä. Johtajuuden jakaantuminen auttaa siirtämään pestejä eteenpäin, kun on sen aika”, Sanni lisää.

Sanni ja Maija suosittelevat uutta työnjakoa muillekin. ”Kannattaa rohkeasti kokeilla uusia johtamiskuvioita, varsinkin jos tuntuu että vanhat pestit eivät vastaa lippukunnan todellista johtajavarantoa!” Sanni kannustaa. ”Suosittelen kokeilemaan tai ainakin harkitsemaan päivitettyä työnjakoa. Uuden työnjaon tavoitteena on toimiva ”paperipartio”, tyytyväiset johtajat sekä laadukas partio-ohjelma”, Maijakin suosittelee.

Lisätietoa päivitetystä työnjaosta: parempilippukunta.fi/tyonjako.

_______________________________________________________________________

Tämä teksti on alunperin ilmestynyt Uudenmaan Partiopiirin nettisivuilla ja sen on kirjoittanut Petra Valkonen. Lämpimät kiitoset Uudellemaalle tästäkin!

Artikkelikuvassa vasemmalta: ohjelmajohtaja Sanni Nurmi, Kohtaamisen tunnelmaa ja lippukunnanjohtaja Maija Vehviläinen. Kuvat piirin ja Hyvinkään Metsätyttöjen arkistoista.

Partio tutuksi avoimessa koloillassa

 

Hyvinkääläisessä Martin Partio -lippukunnassa on jo jonkin aikaa ollut tarvetta uusille johtajille, aikuisille. Lippukunta ryhtyikin tuumasta toimeen ja järjesti Uudenmaan partiopiirin Hautomo-ryhmän kanssa kaikille avoimen partioillan, joka oli menestys, sillä lippukuntaan löytyi uusia johtajia! Martin Partion esimerkki kannattaa muidenkin parastaa: avoimuus ja tervetulleeksi toivottaminen tuottivat aika helposti tuloksia.

Illan rakenne oli suunniteltu niin, että tutustumaan tulleet lapset osallistuivat MaPan tarpojavartion kokoukseen. Tällä kertaa tehtiin solmutaulua, mutta mahdollisuudet avoimen kokouksen ohjelmaksi ovat rajattomat. Vinkkejä on koottu esimerkiksi partion sivuille. Aikuisille taas kerrottiin partiotoiminnasta ja jaossa oli myös esitteitä. Aikuisia haastateltiin ja heiltä kyseltiin kiinnostuksesta, motivaatiosta ja mahdollisuuksista tulla mukaan lippukunnan toimintaan. Kaikista lippukunnan avoimista tehtävistä oli tehty pestikortit – henkilön ilmaiseman kiinnostuksen pohjalta esiteltiin sitten jokin näistä pesteistä tarkemmin ja annettiin pestikortti myös kotiin vietäväksi. Lisäksi kerrottiin Säihkeestä ja pöydällä oli partiosanastoa ja sanojen selityksiä. Tehtävänä oli löytää sanassa olevalle kortille oikea määritelmä.

Tintti Parviainen kuuluu piirin Hautomo-ryhmään ja auttaa mielellään lippukuntien rekrytointitapahtumissa.

Paikalle saapui aikuisia, joista osa toivoi lastensa pääsevän partioon ja olivat tästä syystä itsekin halukkaita tulemaan mukaan. Aika monella oli partiotaustaa lapsuudesta tai nuoruudesta joltain muulta paikkakunnalta. Joka viides suomalainen on tai on ollut partiossa, joten vanhoja partiolaisia löytyy ihan jokaiselta paikkakunnalta. Martin Partion avoimessa partioillassa oli mukana myös yksi aikuinen, joka halusi ilman aiempaa kokemusta aloittaa nyt partion. Lämpimästi tervetuloa!

Rekrytoidessa kannattaa olla selkokielellä kuvatut ja määritellyt pestit. Tämä auttaa aikuista hahmottamaan pestin luonteen ja laajuuden, jolloin on helpompi ilmaista oma kiinnostuksensa. Pestikortin voi antaa aikuiselle mukaan, jolloin hän voi vielä kotona harkita pestautumistaan. Hänelle jää myös muistiinpanot siitä, minkälaiseen pestiin on tulossa.

Myös aikuisten rekrytointiin löytyy paljon vinkkejä ja kuka tahansa voi kysyä avuksi piirin alueohjaajaa tai valmentajaa. Joistain piireistä löytyy myös erityinen apuryhmä juuri tähän tarkoitukseen, kuten vaikkapa tämä Uudenmaan Hautomo-ryhmä.

_________________________________________________________

Tämä teksti on ilmestynyt alunperin Uudenmaan Partiopiirin nettisivuilla. Kirjoittajana Petra Valkonen. Kiitokset lainasta!

Kuvat: Marjukka ”Mjukka” Aaltonen

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Päivitetty työnjako: Kuokkalan Vetehisten kohdalla uudet pestit tulivat tarpeeseen

Uudistus lähti meillä lippukunnanjohtajasta – minusta. Tulin pestiuskoon. Heräsin siihen, kaikki lippukunnan ongelmat ratkaistaan ihmisillä. Onko lippukunnan tekijöitä rekrytty, perehdytetty, tuettu, koulutettu tarpeeksi? Ovatko oikeat tyypit tekemässä itseään motivoivia juttuja? Tietävätkö ihmiset, mitä heiltä odotetaan? Onko työnjako kaikille selkeää? Tämä on iso homma. Tähän tarvitaan ukkeli, esimerkiksi se pestijohtaja. Lippukunnanjohtajana tunsin myös harteillani ne lukemattomat roolit ja vastuut, jotka eivät kuuluneet jollekin muulle. Tällaista pakettia en pystyisi enkä haluaisi myydä seuraajalleni.

Lähdin esittelemään uutta työnjakoa johtajistolle ja hallitukselle pikkuhiljaa. Ensimmäinen työnjako tehtiin heti: minä otin pestijohtajan roolia ja Förstini otti hallinnollisia tehtäviä. Motivaatiot osuivat nyt paremmin kohdilleen. Näkyvä, sovittu työnjako antoi heti lisää happea ja voimaa. Tänä syksynä tarkastelimme lippukuntaamme perusteellisesti ja totesimme, että uudet johtajapestit palvelevat meitä.

Roihun jäljiltä meillä oli ensimmäistä kertaa oikeasti toimivat ja koulutetut luotsit kaikissa ikäkausissa. Ikäkausivastaavia sekä suduille että seikkailijoille emme onnistuneet pestaamaan. Sen sijaan ohjelmajohtajan pestiin ilmoittautui kaksi suuremman kokonaisuuden hallitsemisesta kiinnostunutta nuorta. Otammekin siis käyttöön kiertävän vastaavan akelan ja sampon pestin ja luovumme ikäkausivastaavista. Ohjelmajohtajapari jakaa vastuuta keskenään. Johtajaneuvostosta tulee ohjelmajohtajien pelikenttä ja se keskittyy toimintaan. Hallitus ottaa katseen kauemmas tulevaisuuteen ja toimintaedellytyksiin.

Miksi uudistui kolahti meille? Olemme entinen pieni lippukunta. Nopean kasvun jälkijäristyksissä haemme edelleen sopivia rakenteita eli muutos on normaali olotila. Johtajistoa on tullut ja tulee lisää. Haluamme pitää huolta tekijöistämme ja tulla tunnetuksi kivana paikkana tehdä partiota. Meripartiolippukunnassa osa johtajistostamme on hyvin veneilyyn ja miehistökoulutukseen suuntautunutta. Tämä yhdistettynä johtajistomme nopeaan uusiutumiseen edellyttää yhteisöllisyyteen panostamista, koulutusta ja kaikille selkeitä yhteisiä toimintatapoja. Ohjelmajohtajat saimme pestattua, koska se tarjosi paljon kokeneille nuorille johtajille sopivan kokoisen pestin. Näköalapaikan, jossa asiat ovat tuttuja ja hallittavia. Työnjako oli myös edellytys uudelle lippukunnanjohtajalle. Ja mikä tärkeintä: nyt voimme yhdessä johtaa lippukuntaa ja se on kivempaa – näin toivomme. Jännittävää nähdä.

Tirre Hentinen, Meripartiolippukunta Kuokkalan Vetehiset väistyvä lippukunnanjohtaja, tuleva pestijohtaja


Kuvassa Tirre ottamassa vastaan partiolupauksia. Kuvan on ottanut Jere Mustonen

Lippukunta tutuksi vanhemmille – ja vanhemmat lippukunnalle

Meillä kaikilla pyörii oman lippukunnan ympärillä kymmeniä, ellei satoja, puolituttuja tai jopa täystuttuja tyyppejä, jotka harvemmin ovat kuitenkaan osa sitä varsinaista partiotoimintaa: partiolaisten vanhemmat. Nämä tyypit ovat se sellainen voimavara, joiden kanssa kannattaa tutustua lähemminkin!

Viikin Vesikkojen toiminta-alueella on partioon haluavia lapsia enemmän kuin nykyinen johtajamäärä pystyy hoitamaan, joten jonossa on jatkuvasti kymmeniä sudenpentuikäisiä. Tämän vuoden alusta päätimme viestinnässämme panostaa erityisesti aikuisrekrytointiin, mitä on toki aiemminkin tehty paljon.

Aikuismarkkinointia pohtiessamme mieleeni nousi ajatus vain aikuisille (K18) järjestettävästä yhden yön mittaisesta ”sudenpenturetkestä”, jonka kautta sekä nykyisten partiolaisten vanhemmat että muut alueella asuvat partiotoiminnasta kiinnostuneet pääsisivät tutustumaan partiotoimintaan ja Vesikko-johtajiin, ja mahdollisesti innostumaan toimintaan mukaan tulemisesta.

Lippukunnan ensimmäinen vain aikuisille tarkoitettu partioretki, Kipinä2016, järjestettiin Kavalahdessa syyskuun ensimmäisenä viikonloppuna. Retkeä markkinoitiin sähköpostitse suoraan huoltajille, lippukunnan nettisivuilla ja Facebook-sivulla. Retkeä markkinoitiin näin: ”Hoi aikuinen! Tiedätkö, mikä on parasta partiossa? No leirit ja retket tietenkin! Tule mukaan vain aikuisille tarkoitetulle partioretkelle Inkoon Kavalahteen. Luvassa kaikkea sitä kivaa, mitä lapsetkin pääsevät partiossa tekemään. Aiempaa retkeilykokemusta tai partion jäsenyyttä et tarvitse, reipas retkimieli riittää!”

Retkelle ilmoittautui mukaan yhteensä lähes 30 uudempaa ja vanhempaa vesikkoa. Partiolaisten vanhempien lisäksi retkelle lähti mukaan tänä syksynä akela-pestinsä aloittaneita uusia johtajia. Joukkoon mahtui myös yksi täysin uusi partiosta kiinnostunut aikuinen.

Uusia kokemuksia, mukavaa seuraa ja leppoisaa yhdessäoloa

Matalan kynnyksen retkikohteeksi valikoitui aivan loistavasti tarkoitukseen soveltuva Kavalahden uusi Urhola, joka mahdollisti kaatosadekelin iskettyä muun muassa iltanuotiohetken pitämisen sisätiloissa. Vesivessat olivat myös iso plussa. Ilmoittautumisen yhteydessä retkeläisille tarjottiin mahdollisuutta nukkua sisämajoituksen sijaan puolijoukkueteltassa. Sisämajoitukseen ilmoittautui osallistujista vain viisi.

Retken ohjelma päätettiin rakentaa ohjelmaltaan samantyyppiseksi kuin yhden yön sudenpenturetket. Tavoitteena oli tarjota osallistujille uusia kokemuksia, mukavaa seuraa ja leppoisaa yhdessäoloa. Ohjelman myötä retkeläiset pääsivät tutustumaan partioperinteisiin lipunnostoineen, huutoineen, lauluineen, iltanuotioineen ja sisaruspiireineen. Retken ohjelma oli kokonaisuudessaan suunnistuksineen, kuutamomelontoineen ja nuotiolla kokkailuineen suunniteltu toteutettavaksi ulkona. Päivä alkoikin poutaisena ja ehdimme kokkailla trangialounaat lähes aurinkoisessa kelissä, mutta heti lounaan jälkeen alkoi sade, joka vaihtui auringonpaisteeksi vasta seuraavana aamuna.

Espoon puolella satoi lauantain aikana 60 millimetriä vettä, enkä usko Inkoon kovinkaan pahasti kakkoseksi sademäärältään jääneen. Kaatosateesta huolimatta iso osa retkeläisistä yöpyi teltoissa. Jouduimme kelin vuoksi kuitenkin muokkaamaan retken ohjelmaa lennossa sisätilapainotteisemmaksi. Siirsimme iltapäivän ja illan ruokailut sisätiloihin (vain ruuanlaitto-osuus oli ulkona), paistolastojen ja kiehisten vuoleminen sekä kuutamomelonta jätettiin väliin kokonaan ja iltanuotio pidettiin sisällä. Kiireetön saunominen päivän päätteeksi lämmitti suunnistusharjoittelun aikana kylmenneet ja kastuneet retkeläiset, ja iloinen puheensorina ja naurunpyrskähdykset raikuivat Kavalahden pimenevässä illassa.

”Parasta oli seura ja partiotouhuihin tutustuminen”

Retkeläisiltä jälkikäteen kerätyn palautteen perusteella retki vastasi osallistujien odotuksia hyvin. Parasta retkellä oli seura ja partiotouhuihin tutustuminen. Vastaajat olivat tyytyväisiä retken ohjelmaan, yksi vastaaja tosin jäi kaipaamaan sudenpentumaisia leikkejä, toinen olisi toivonut pidempää retkeä ja kolmas säätä, jossa sataisi sen verran vähemmän, että makkara ei jäähtyisi nuotiolla sitä paistettaessa. Avoimessa palautteessa retki sai kiitosta muun muassa tunnelmastaan, ohjaajistaan, partiomaisesta ohjelmastaan ja hyvästä ruuasta. ”Retki oli todella mukava kokemus ja auttaa ymmärtämään myös sitä pienempää partiolaista siellä kotona”, kuului yksi palaute.

Vastaajat saivat esittää toiveita myös mahdollisille tuleville vastaavanlaisille retkille. Vastaajista useampi lähtisi uudestaan samantyyppiselle retkelle. Voi myös olla, että kynnys lähteä oikealle sudariretkelle apukäsiksi madaltui aikuisretken myötä! Toimisiko konsepti teidänkin lippukunnassa?


Tekstin kirjoitti Jonska Junkkari, aikuisluotsi Viikin Vesikoista, ja se ilmestyi alunperin Pääkaupunkiseudun Partiolaisten nettisivuilla. Kiitos lainasta!

Kuva Ansku Suur-Uski

Raudanreippaiden vinkit lippukunnan hyvinvointiin

Karkkilan Raudanreippaissa on takana melkoinen alkuvuosi. Aktiivisen rekrytoinnin ja markkinoinnin tuloksena lippukunnassa on aloittanut liuta uusia aikuisia. Lähes kymmenen uutta aikuista on melkoinen lisäresurssi noin 90-henkiselle lippukunnalle.

Kaikkia varmasti kiinnostaa, kuinka tuollainen rekrytointi tehtiin. ”Jäsenmäärän kasvattaminen ja rekrytointi vaatii pitkää pinnaa, kasvua ei tapahdu yhdessä yössä”, Raudanreippaiden lippukunnanjohtaja Hilla Peromaa selittää järkevästi. ”Tärkeimmät rekrytointia edesauttaneet asiat ovat olleet henkilökohtaiset kontaktit, positiivinen näkyvyys paikkakunnalla ja toimivat nettisivut sekä aktiivinen Facebook-sivu”, Peromaa summaa. ”Lisäksi jo pelkästään se, että avattiin kaikki lippukunnan tapahtumat partiolaisten perheille, toi hurjasti lisää osallistujia. Meillä on tapahtunut asennemuutos – tajuttiin kutsua kaikki mukaan”, Peromaa hymyilee.

raudanreippaat3

Raudanreippaiden johtajistoa. Hilla Peromaa kuvassa vasemmalla ja Reetta Kivi aurinkolasien takana.

Pienilläkin viestintäteoilla on suuri merkitys

Puhelut ovat nousseet Raudanreippaissa uuteen arvoon. ”Nykyään tulee hoidettua tosi helposti asioita sähköpostilla tai muuten viestittämällä. Meillä johtajat myös soittelevat toisilleen ja se kyllä lisää huomattavasti aikuisten osallistumisintoa ja aktiivisuutta. On varmaan sanomattakin selvää, että tehokkain viestintä tapahtuu puhumalla”, apulaislippukunnanjohtaja Reetta Kivi toteaa.

”Henkilökohtainen kontaktointi on todella tärkeää, mutta samalla ihan kaikki viestintä on avainasemassa kun puhutaan lippukunnan hyvinvoinnista ja kasvusta”, Kivi pohtii. ”Viestintä on kehittynyt meillä viime vuosina merkittävästi. Viestintään panostetaan niin sisäisesti kuin ulkoisestikin. On lippukunnan kuukausitiedote ja omat sähköpostilistat, ja tasaisin väliajoin juttuja paikallislehdessä.”

raudanreippaat6

Retkellä Ruuhilammilla.

Aikuisten omaa toimintaa ja partiopestejä

Aktiivista viestintää ja avointa näkyvyyttä, mutta mitä muuta? Kuinka aikuiset ovat noin suurella joukolla innostuneet partiosta? ”Olemme panostaneet uusiin aikuisiin tosi paljon ja se on kannattanut. Olemme järjestäneet aikuisten omia retkiä, tehneet heille lippukunnan oman ’terkkuvihkon’ ja kerran kuukaudessa meillä on johtajakahvit vaihtuvalla teemalla”, Kivi kertoo. ”Hauskinta on se, että idea johtajakahveista tuli juurikin eräältä uudelta aikuiselta.”

”Kaikki aikuisten suhteen tehty työ on ollut hyväksi lippukunnalle. Uudet aikuiset ovat tuoneet omat verkostonsa lippukunnan hyödyksi ja aikuisten oma toiminta on tuonut myös muutamia paluumuuttajia takaisin toimintaan”, Raudanreippaiden johtajat hehkuttavat yhteen ääneen.

raudanreippaat5

Tauolla Liesjärven kanoottiretkellä.

Aikuisia on saatu mukaan ja heille on mukavaa toimintaa, mutta miten siitä eteenpäin? ”Joukosta on löytynyt mukavasti vastuunkantajia. On helpompi ryhtyä johonkin partiopestiin, kun ensin on ollut mukana oman ryhmän kanssa jossain mukavassa ja elämyksellisessä puuhassa”, Reetta Kivi valottaa. ”Meillä on ryhmänvetäjille aloiteltu tänä syksynä omaa VIP-toimintaa ja mm. toimintasuunnitelmia tehdään ohjatusti. Näin panostetaan hyvään viikkotoimintaan.”

”Tärkeintä kaikessa on ollut avoimuus. Se, että kaikki kokevat olevansa tervetulleita Raudanreippaisiin. Siitä asenteesta kaikkien lippukuntien kannattaa lähteä liikkeelle”, Hilla Peromaa ja Reetta Kivi vinkkaavat lopuksi.

Raudanreippaiden jäsenmäärä on kasvanut viidessä vuodessa 40 partiolaisella. Huikea kasvuteko!

 


Tämä juttu ilmestyi alun perin Uudenmaan Partiopiirin nettisivuilla.  Jutun kirjoitti Petra Valkonen. Kiitos lainasta!

Kuvat: Raudanreippaiden Facebook-sivu