Aihearkisto: Lippukunnan johtaminen

Lippukunnan johtaminen kategoria sisältää aiheet
– ihmisten johtamisen
– lippukunta yhdistyksenä
– toiminnan suunnittelu
– jäsenrekisteri
– turvallisuus
– yhteistyö

Päästä itsesi helpolla, ajattele syksyä nyt

Kevään johtajaneuvoston kokoukseen kannattaa ottaa aiheeksi syksyn suunnittelu. Pääsette sitten elokuussa helpolla, kun toiminta luikahtaa käyntiin kuin itsestään!

Mitkä ryhmät aloittavat toimintansa syksyllä?

Onko kaikki johtajat ryhmille jo saatu? Jos ei, kysykää mukaan ryhmiin tulossa olevien lasten vanhempia tai miettikää muita rekrytoimenpiteitä. Jos on, onko heillä jo selvät sävelet siitä, mitä syksyllä tapahtuu ja mitä heiltä odotetaan?

Jatkavien ryhmien täydentäminen

Mikä on minkäkin ryhmän jäsentilanne? Pidetäänkö kaverikokous, vai miten rekrytoidaan ryhmiin uusia jäseniä?

Kolovuorot ja kokousajat

Kirjatkaa ylös syksyn ryhmien kokousajat. Nämä on hyvä laittaa myös nettiin niin, että partiosta kiinnostunut näkee ryhmän nimen lisäksi sen, milloin ryhmä kokoontuu, minkä ikäisille se on tarkoitettu ja kehen ottaa yhteyttä kun tahtoo mukaan.

Syksyn yhteiset päivämäärät ja projektit

Tässä vaiheessa on hyvä muistaa mieleen kaikki syksyn tärkeät päivämäärät, kuten yhteiset retket, kaupunginosa tapahtumien markkinointitempaukset, vanhempainillat ja muut. Ja kätevää on tietty myös varmistaa, että kaikilla on tekijät, jotka tietävät hommansa ja siihen liittyvät aikataulut. Nyt kun asiat on kirkkaana mielessä, voitte myös tehdä yhteisen listan siitä, mistä jutuista täytyy syksyllä aloittaa. Lista kolon seinälle ja syksyn ekassa johtajaneuvostossa esiin.

On muuten kiva tunne kirmata kesälaitumelle, kun on valmiina syksyn ryhmille johtajat ja toimintasuunnitelma. Hieman vaivalloistahan se on, mutta lupaan, että kesän pehmentäminä kiitätte itseänne elokuussa!


Kuva: Susanna Oksanen

Uusi lauma käyntiin näillä vinkeillä

Elokuu lähestyy jälleen ja lukuiset vanhemmat etsivät lapsilleen uusia harrastuksia. Olisiko teidänkin lippukunnassa aika perustaa ekstralauma? Ekstralauma on siis sellainen lauma, joka perustetaan olemassa olevien lisäksi, ei niiden tilalle. Uuden lauman perustaminen on helpompaa kuin se ehkä aluksia vaikuttaa. Näistä kätevistä vinkeistä löytyy taatusti myös teidän lippukuntaan sopivat!

Kaava on näennäisen simppeli: pari akelaa + uusia sudareita + oma vuoro kololta 

 Näin perustatte ekstralauman 

  • Puhukaa lippukunnan johtajiston kesken ekstralauman perustamisesta ja sopivaa työnjaosta. 
  • Pyytäkää mukaan ryhmän vetäjät. Mikäli lippukunnasta ei tunnu heti löytyvän innokkaita akeloita, järjestäkää rekrykampanja. Vinkit löytyvät alta. 
  • Nyt tarvitaan vielä sudarit! Markkinoikaa lippukuntaanne ja partiotoimintaa omalla alueella tai tehkää vierailu paikalliseen eskariin/kouluun. Vinkit löytyvät tähänkin alta. 
  • Varatkaa uudelle ryhmälle oma vuoro kololta. 

 Uusien aikuisten rekrytointi 

Ekstralauma tarvitsee tietysti myös ekstra-aikuisia vetämään ryhmää. Ja aikuisiahan Suomessa riittää! Tässä vinkit uusien aikuisten löytämiseen. 

  •  Lippukuntanne Facebook-sivua todennäköisesti seuraa iso joukko lippukunnan vanhoja jäseniä sekä lasten vanhempia. He ovat oiva joukko, josta aloittaa! Laittakaa lippukunnan Facebook-sivulle kiva kuva ja kertokaa, että tarvitsette lippukunnan toimintaan uusia aikuisia. 
  • Lähettäkää kohdan yksi rekryviesti myös lippukuntanne sähköpostilistalle sekä vanhempainlistalle. 
  • Pyytäkää lippukunnan johtajiston kokouksessa jokaista soittamaan ainakin kahdelle vanhalle partiokaverille ja kysyä kuulumisten lisäksi, lähtisivätkö he vetämään sudarilaumaa. Älä yhtään mutise siellä – et voi tietää vastausta, ennen kuin kysyt! 
  • Järjestäkää aikuisten iltanuotio tai avoin koloilta ja kutsukaa mukaan alueenne aikuisia sekä kaikki omat kaverinne.  

Muistakaa huolehtia siitä, että uudet aikuiset pääsevät heti alusta asti mukaan lippukuntanne sisäpiiriin ja ilmoittautuu esimerkiksi akela- ja Tervetuloa partioon -kursseille. 

Eskari- ja kouluvierailut 

Esikoulujen Partioviikko ja Koululaisten Partioseikkailu ovat SP:n järjestämiä kampanjoita, joiden tarkoituksena on markkinoida partiotoimintaa sudenpentuikäisille lapsille. Molemmat kampanjat sisältävät aktiviteettipaketin, joita esikoulujen, koulujen ja iltapäiväkerhojen ohjaajat tekevät luokissa ja ryhmissä lasten kanssa.  

Kampanjoiden aktiviteetit onnistuvat päiväkoti- ja kouluryhmän henkilökunnan voimin, mutta lippukunnan vierailu sopii mukaan mainiosti! Vierailu on loistava tapa syventää lasten kokemusta partiosta ja markkinoida samalla lippukunnan omaa, syksyllä alkavaa toimintaa. Parhaat tulokset saatte, mikäli uuden ryhmän tulevat johtajat ovat mukana vierailulla. Näin lapset tutustuvat tuleviin ryhmänjohtajiin jo etukäteen ja mukaan tuleminen on paljon helpompaa. Lisätietoa ja ohjelmarunko kouluvierailuihin löytyy täältä. 

Tutustu kampanjoihin osoitteissa: 

Esiin omalla alueella 

Hyvät suhteet paikallisiin asukkaisiin ja toimijoihin sekä omalla alueella näkyminen ovat tärkeitä asioita lippukunnan jäsenhankinnan kannalta. Ohessa vinkkejä, joiden avulla saatte uusia jäseniä toimintaanne.

  • Printatkaa materiaalipankista siistejä partiojulisteita, ostakaa nastoja ja fillaroikaa toiminta-alueenne kauppojen, seurakuntatilojen, puistojen ja kahviloiden ilmoitustaulut läpi. Julisteista voi tehdä sekä aikuisille että lapsille suunnattuja versioita. Molemmissa tapauksissa kannattaa jo julisteessa esittää selkeä kutsu mukaan, johonkin tapahtumaan tai kololle avoimiin oviin ja kertoa selkeästi, miten mukaan pääsee tai keneen tulee ottaa yhteyttä. 
  • Kartoittaa alueenne kevät-, kesä- ja syystempaukset. Löytyykö kyläyhdistykseltä, kouluilta, ostarilta tai vaikka urheilukeskuksesta sopiva tapahtuma, johon voisitte mennä mainostamaan partiota? Pistäkää järjestäjille meiliä ja kysäiskää mahdollisuutta mennä mukaan. Alla vinkit tapahtuman järjestämiseen:
  1. Selvitä milloin ja missä olisi omalla alueellasi sopiva tapahtuma ja ilmoittaudu mukaan.
  2. Varaa piiristä tarvittavat markkinointimateriaalit.
  3. Tee materiaalipankissa lippukunnan käyntikortti jaettavaksi kiinnostuneille.
  4. Listaa tapahtumassa tarvittavat tavarat, kuten lettupannut yms.
  5. Rekryä tarvittava määrä tyyppejä mukaan tapahtumaan.
  6. Huikkaa esimerkiksi paikkakunnan Facebook-ryhmään, että olette kyseisessä tapahtumassa esittelemässä paikallista partiotoimintaa ja toivota ihmiset tervetulleeksi juttelemaan partiosta luoksenne. Muista kertoa mahdollisimman tarkkaan, mistä teidät löytää ja mihin aikaan.

Lue lisävinkkejä hyvän markkinointitapahtuman järjestämiseen.
Vinkkejä siihen, kuinka kertoa partiosta ei-vielä-partiolaisille.


Kuva Anna Embuske

Joko sinun lippukuntasi on kerännyt varoja Partion Ystävien kautta?

Partion Ystävät on partion uusi vuosilahjoitusmalli, jonka avulla myös lippukunnat voivat kerätä varoja toimintaansa. Partion Ystäväksi ryhdytään lahjoittamalla vapaavalintainen summa rahaa partiolle. Lahjoituksen yhteydessä lahjoittaja voi myös kohdistaa erikseen rahaa valitsemalleen lippukunnalle. Partion Ystävät on helppotöinen vaihtoehto kerätä rahaa etenkin niille lippukunnille, joilla ei ole esimerkiksi omaa tukiyhdistystä.

Lippukunta voi käyttää Partion Ystävien kautta tulleet varat parhaaksi katsomallaan tavalla, esimerkiksi leiristipendien myöntämiseen, kämppäremonttiin tai varusteiden hankintaan. Nyt kannattaakin siis olla yhteydessä lippukuntanne vanhoihin jäseniin, mummuihin, pappoihin sekä kummeihin ja pyytää heitä ryhtymään Partion Ystäväksi!

Partiolle tulevan lahjoitussumman avulla partio tuodaan valtakunnallisesti yhä useamman lapsen ja nuoren ulottuville. Kerätyillä varoilla muun muassa myönnetään vähävaraisille jäsenmaksuvapautuksia, tuetaan uusien lippukuntien perustamista ja tuotetaan selkokielistä materiaalia.

Lisätietoa kampanjasta lippukuntien näkökulmasta löytyy täältä.

Kutsu lippukunnan entiset jäsenet lahjoittajiksi!

Partioviikko on hyvä ajankohta kutsua vanhoja jäseniänne tai muita lippukunnalle läheisiä henkilöitä mukaan Partion Ystäviksi. Kutsussa voi käyttää hyödyksi vaikka tätä kirjepohjaa. Osoitteiden keruussa kannattaa hyödyntää esimerkiksi lippukunnan vuosijuhlia tai historiikkia varten koottuja osoitelistoja ja muita sidosryhmien osoitteita. Lähettäkää heille kirje, toivottakaa hyvää Partioviikkoa ja kutsukaa heidät mukaan lahjoittajaksi!

Mikäli teillä on jo toimiva vanhempain- tai kannatusyhdistys, hienoa! Jos ei, Partion Ystävät tarjoaa teille helpon tavan löytää lippukunnalle pysyviä tukijoita. Moni vanha jäsen on kaivannut jäsenmaksun tilalle vaihtoehtoa tukea itselle tärkeää toimintaa ja pysyä samalla kärryillä partion ajankohtaisista kuulumisista.

Partion Ystäväksi liitytään osoitteessa www.partionystävät.fi.
Liittymisen jälkeen SP lähettää Partion Ystäville säännöllisesti partioaiheisia uutiskirjeitä sekä Partion Ystävät -pinssin.


Näillä toimilla saat lippukunnallesi vuosilahjoittajia:

  1. Kokoa vanhojen jäsenten ja muiden mahdollisesti kannatusjäsenyydestä kiinnostuneiden sähköpostiosoitteet. Tässä kannattaa hyödyntää jo olemassaolevia osoitelistoja.
  2. Muokkaa tämä kirjepohja omalle lippukunnallesi sopivaksi.
  3. Lähetä kirje keräämällesi osoitelistalle.
  4. Lataa partion materiaalipankista Partion Ystävien somejakokuvia ja markkinoi Partion Ystäviä myös lippukunnan some-kanavissa. Ehdotuspostaus alla.

Ehdotuspostaus lippukunnan somekanaviin
Onko sinulla lämpimiä muistoja partiosta ja haluaisit tukea XXX-lippukunnan toimintaa vuosilahjoituksella? Tue lippukuntaamme ja paikallista partiotoimintaa ryhtymällä Partion Ystäväksi! Käytämme kerätyt varat retki- ja leirimaksujen kohtuullistamiseen. Tee lahjoituksesi verkossa osoitteessa www.partionystävät.fi. Partion Ystävänä saat ajankohtaista tietoa lahjoituksellasi tehtävästä työstä sekä Partion Ystävät -pinssin merkiksi partioystävyydestä. Suurkiitokset tuestanne!

Myös omasta piiristä voi kysyä neuvoja ja vinkkejä partion ystäviin liittyen.

 

Teidän lippukunnasta parempi paikka tehdä vapaaehtoistyötä?

Kuva: Joel Forsman

Toimiva ja aktiivinen lippukunta tarvitsee innostuneita ja motivoituneita johtajia. Sen takia haluamme partiossa panostaa vapaaehtoisiin ja tehdä partiosta parhaan paikan tehdä vapaaehtoistyötä.

Paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä -kyselyn avulla selvitetään, minkälaista partiossa on toimia vapaaehtoisena. Kyselyn tulosten avulla näet, missä sinun lippukunnassasi on onnistuttu ja missä on parantamisen varaa. Kysely lähetään kaikille 15 vuotta täyttäneille partiolaisille.

Kyselyn avulla lippukuntasi saa tietoa siitä, miten lippukunnan pesteissä toimivat vapaaehtoiset viihtyvät. Kyselyn tuloksia voi käyttää keskustelun herättäjänä ja pohtia, mitä voitaisiin tehdä, että meidän lippukunnassa olisi kaikkien mukavampi toimia.

Jos kyselyn perusteella vapaaehtoiset esimerkiksi kokevat, että eivät saa tarpeeksi kannustusta tai palautetta, voidaan lippukunnassa panostaa erityisesti palautteenantoon ja varata kokouksesta aikaa siihen. Tarjoamme tulosten lisäksi myös käytännön vinkkejä siihen, miten toimintaa voi kehittää.

Kysely on lähetetty kaikille 15 vuotta täyttäneille suoraan sähköpostiin. Aiemmin kyselyssä oli pieniä ongelmia, koska niin moni pyrki vastaamaan siihen samaan aikaan. Jos kysely ei ensimmäisellä yrityksellä siis toiminut, toivomme että kokeilet vielä uudelleen.

Vastausaikaa on 22. huhtikuuta saakka. Arvomme kaikkien vastanneiden kesken kolme 30 euron arvoista Scandinavian Outdoorin lahjakorttia.

Muista kannustaa vastaamaan kyselyyn myös omassa lippukunnassasi, niin vastaajia kertyy enemmän ja saatte tuloksista enemmän irti! Hyödynnä siis omat tapahtumat, someryhmät ja sähköpostilistat markkinoinnissa! Voitte myös käyttää yhteisestä kokouksesta tai koulutuksesta hetken kyselyyn vastaamiseen.

Toimitamme tulokset lippukuntiin syksyn alussa ja samalla jaamme myös vinkkejä, joiden avulla lippukunnan toimintaa voi kehittää. Yhteenvedosta ei voi tunnistaa yksittäisiä vastaajia.

Vastaa kyselyyn täällä!

Apua pestaamiseen!

Pestaus kuuluu olennaisena osana partiopestissä toimimiseen. Pestaamisen tapoja on monia, mutta tärkeintä on, että uuteen pestiin astuva tuntee itsensä pestatuksi ja tietää, että häntä tuetaan pestissä.

Pestaajan ei tarvitse pähkäillä yksin hommassaan, sillä työn helpottamiseksi on olemassa työkaluja. Pestiavain on tarkoitettu pestaajan tueksi. Sen rinnalla on voi käyttää kehittyminen pestissä -työkalua. Molemmat työkalut auttavat pestisopimuksen täyttämisessä.

SP:n pestiryhmä on päivittänyt työkaluja palvelemaan entistä paremmin pestaajia. Viilatun pestiavaimen avulla sekä pestaaja että pestattava muistavat tulossa olevat väli- ja päätöspestikeskustelut ja jokaiselta huomataan kysyä ”mitä ajattelit tehdä seuraavaksi?”.

Pestiavain

Pestiavain toimii muistilistana siitä, mitä kaikkea pestaajan on hyvä ottaa huomioon pestauksessa. Samalla pestattu näkee selkeästi, mitä vaiheita pestissä toimiseen kuuluu. Uudistettu pestiavain ohjaa nyt suoremmin pestikeskusteluun ja päätöspestikeskusteluun välipestikeskustelun lisäksi. Työkalu avaa tarkemmin sitä, mitä on pestaaminen, eli pestikeskustelu ja perehdytys.

Pestauksen julkistaminen on partiomainen termi nimittämiselle. Julkistaminen eli pestauksen hehkuttaminen on tärkeää koko partioyhteisön kannalta ja motivoi pestattua. Uudet pestaukset kannattaa jakaa tiedoksi ainakin lippukunnan johtajistolle jossain sopivassa kanavassa.

Koska meitä on eri-ikäisiä partiolaisia, mainitaan taukotuvan rinnalla myös kiltatoiminta, jossa partion vapaaehtoisena toimiminen jatkuu ilman pestiä.

Kehittyminen pestissä -työkalu

Kehittyminen pestissä -työkalu ohjaa näkemään, miten motivaatio, osaaminen ja johtaminen kehittyvät pestissä toimiessa. Partiolaisen palkka on oppiminen! Yksi pestaajan vastuutehtävistä on tukea pestattua huomaamaan ja seuraamaan pestissä tapahtuvaa oppimista ja kehittymistä. Kokenutkin partiolainen oppii, vaikka ei ajattelisi lähtevänsä pestiin oppimaan.

Työkalun kysymysten ja pestisopimuksen täytettävien kohtien järjestys on vaihdettu helpommin lähestyttäväksi. Työkaluun on myös lisätty tukikysymyksiä johtamistaitojen pohtimiseen partion johtamismallin mukaan.

Pestisopimus

Pestisopimuksen täyttäminen pestikeskustelun aikana ja sopimuksen kopioiminen on suositeltavaa mutta ei pakollista, joten pestisopimus ei enää ohjaa siihen. Pestisopimuksesta on saatavana pdf-versio tulostettavaksi sekä sähköisesti täytettävä Word-versio.

Jos pestikeskustelu käydään saunassa tai metsässä tai muusta syystä ei käytetä sopimuspaperia tai sähköisiä välineitä, niin pestaaja voi katsoa pestisopimuksen ydinasiat myös apukysymyksiä pestikeskusteluun -listasta.

Kaikkia työkaluja voi soveltaa omiin tarpeisiinsa ja käyttää omalla tavallaan.

Pestaustyökalujen päivitys on tehty saadun palautteen perusteella ja niiden käyttökokemuksista toivomme palautetta edelleen. Palautetta voi lähettää pestiryhmälle osoitteeseen sp-pestiverkosto@kuksa.partio.fi.

Tsemppiä pestaukseen!