Aihearkisto: Lippukunnan johtaminen

Lippukunnan johtaminen kategoria sisältää aiheet
– ihmisten johtamisen
– lippukunta yhdistyksenä
– toiminnan suunnittelu
– jäsenrekisteri
– turvallisuus
– yhteistyö

Pestikortti auttaa alkuun ja eteenpäin

Pestikortti on tehty työkaluksi lippukunnajohtajalle, pestijohtajalle ja ohjelmajohtajalle. Sen perimmäinen tarkoitus on vastata kysymykseen ”mitä minä tässä pestissä siis nyt teen?”

Samalla pestikortti auttaa pohtimaan lippukunnan kärkikolmikon yhteistyötä ja pestien rajapintoja. Niitä nimittäin on paljon. Kaikkea on mahdoton jakaa kovin suoraviivaisesti, ja lippukunta on kuitenkin kokonaisuus. Onkin tosi tärkeä muistaa, että kärkikolmikko johtaa yhdessä yhtä kokonaista lippukuntaa. Älkää antako työnjaon lipsahtaa yksin puurtamiseen, vaan pitäkää huoli siitä, että juttelette, keskustelette, sparraatte toisianne, ja katsotte toistenne perään.

Pestikortin löydät tästä.

Voit käyttää pestikorttia yksin, yhdessä lippukunnan kärkikolmikon kanssa tai valmentajasi kanssa pestisisältöjä pohtien. Kantsii huomata myös, että pestikorttikaan ei ole koko totuus juuri teidän lippukunnastanne. Sovella, tsekkaa ja ota käyttöön se, mikä sopii teille!

Pestikortin sisältönä:

  1. esittelyssä partion johtamismalli
  2. lippukunnanjohtajan tehtävät
  3. pestijohtajan tehtävät
  4. ohjelmajohtajan tehtävät
  5. yhteistyösuunnitelma
  6. ratkaisu kaikkeen -lista

Lisätietoa uudesta työnjaosta ja tukea käyttöönottoon sivulla parempilippukunta.fi/tyonjako

 

 

Laatua luvassa!

Mitä on laadukas partio? Mitä sen pitää vähintään olla? Mitä ihmettä me oikein tehdään? Näihin kysymyksiin on partiotoiminnan laadun minimikriteereitä kehittävä työryhmä miettinyt kevään aikana vastauksia.

”Partiotoiminnan laadun minimikriteerit” voi kuulostaa hirviöltä paitsi sanayhdistelmänä, myös merkityksenä. Ollaanko tosiaan asettamassa joku minimiraja sille, mitä laadukas partio on? No, ollaan. Onko tämän tarkoitus kitkeä Suomesta pois pienet ja haasteiden kanssa painivat lippukunnat? Laitetaanko jatkossa kaikki samaan muottiin? Ei missään nimessä.

Minimikriteerien avulla määritetään partion valtakunnallinen laatulupaus. Se on tapa, jolla me kaikki voimme edistää yhteistä partiota.  Se koostuu perusasioista, joita jokaisen lippukunnan pitäisi vähintään tehdä. Yhteisen laatulupauksen kautta jokainen partiolainen Ivalosta Töölöön saa samat peruseväät lippukunnan määrittämillä mausteilla.

Minimikriteerit pukevat sanoiksi sen, mitä laatu partiossa on. Ne tarjoavat lippukunnille hyvän lähtötason, jonka pohjalta kehittää toimintaa, ja iskevät kipinää laadun lisäksi kasvuun. Ne nimittäin kulkevat käsi kädessä!

Tule juttelemaan aiheesta Johtajatulille

Minimikriteereitä valmistellaan parhaillaan. Sinun mahdollisuutesi vaikuttaa niiden sisältöön on Johtajatulilla Parempi lippukunta -tapaamisessa. Tapaamiseen sunnuntaina 27.8. klo 10-12 ovat tervetulleita kaikki lippukunnissa toimivat johtajat, valmentajat ja muut aiheesta kiinnostuneet. Tervetuloa mukaan!

Sonja Miettinen
Aluetyöstä vastaava hallituksen jäsen
Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry

Kuva: Janne Seppänen

Yritä jättää lippukuntasi vähän parempana kuin sen löysit

Baden-Powell kehottaa viimeisessä viestissään partiolaisille: ”Yritä jättää tämä maailma vähän parempana kuin sen löysit”. Sama ajatus pätee myös johtamaasi lippukuntaan. Mutta se, mitä tänä vuonna teet – tai jätät tekemättä, ei välttämättä heti näy lippukunnan toiminnassa. Ole siis kärsivällinen kehittäessäsi ja parantaessasi lippukuntasi toimintaa entisestään.

Tehtyjen asioiden lisäksi myös tekemättä jätetyt asiat saattavat näkyä vasta useamman vuoden päästä lippukunnan arjessa. Uuden sudenpentulauman käynnistämättä jättäminen saattaa sillä hetkellä tuntua hyvältä ja lippukunnan arkea helpottavalta ajatukselta, etenkin jos johtajia laumalle ei helposti löydy. Puuttuvan ikäluokan vaikutus lippukunnan ikärakenteeseen ja nuorten johtajien määrään näkyy kuitenkin vasta muutaman vuoden päästä: yhtäkkiä lippukunnassa onkin ehkä vain muutamia samoaja- ja vaeltajaikäisiä, jolloin samoajien ja vaeltajien oman ohjelman järjestäminen voi olla hankalaa eivätkä nämä tulevaisuuden lippukunnanjohtajat ehkä enää halua jatkaa toiminnassa mukana. Lisäksi puuttuva ikäluokka voi heijastella myös nuorimpien ikäkausien johtajatilanteeseen.

Millaisen lippukunnan sinä jätät jälkeesi?

Alla on muutama oikean elämän esimerkki siitä, miten muutaman vuoden viiveellä lippukunnassa näkyy se, että joinain vuosina ei lippukuntaan ole otettu yhtään uutta jäsentä (lähde: Kuksa). Liittyneet-pylväät kertovat, onko lpk ottanut jäseniä jonain vuona vai ei. Pylvään arvo ei ole liittyneiden määrä vaan indikaatio siitä, että jäseniä on otettu. Jäsenmäärät ikäkausittain ovat oikeelliset. Materiaali on lähetetty lippukunnanjohtajille paperiversiona lippukunnanjohtajien kesäkirjeen mukana.


Tekstistä kiitokset Pääkaupunkiseudun Partiolaisten Johanna Junkkarille. Se ilmestyi alun perin täällä.

“Kasvu on kirosana. Nyt pitää laittaa laatu kuntoon!”

Partiotoiminnan laatu ja jäsenmäärä ovat saman asian kaksi erottamatonta puolta. Ilman määrää, eli uudistuvaa ja runsasta johtajistoa, on vaikea tuottaa laadukasta ja monipuolista partiota. Jos ikäkausiryhmillä ei ole riittävästi johtajia eikä ryhmissä jäseniä, laatu kärsii ja joudutaan supistamaan toimintaa. Ilman laadukkuutta (hyvin johdettu lippukunta, jossa kaikille ikäkausille on mielekästä ja innostavaa partio-ohjelmaa) partiosta erotaan: lpk alkaa kutistua. Kasvutoimenpiteitä pitää tehdä jatkuvasti ja ennakoiden, jotta lippukunnassa on huomennakin riittävästi johtajia toimintaa pyörittämässä. Laadukkaaseen toimintaan halutaan mukaan ja mukana pysytään ja siten jäsenmäärän kasvu on väistämätöntä.

“Eihän se ketään haittaa, että me ei perusteta uutta ryhmää tänä syksynä.”

Haittaapas! Jos lippukunta ei vuoden aikana ota uusia lapsia mukaan toimintaan, kokonainen ikäluokka jää alueella vaille mahdollisuutta partion aloittamiseen. Kahdeksan vuoden kuluttua sama lippukunta tuskailee, mistä löytää tarpojille samoajaikäisiä vartionjohtajia ja runsaan kymmenen vuoden kuluttua mietitään miksei lippukunnassa ole vaeltajaikäisiä lippukunnanjohtajaksi tai myöhemmin akeloiksi. Joka ikäkaudessa osa lopettaa partion. Kymmenestä sudarista ehkä yksi on aktiivisesti partiossa vielä vaeltajanakin. Tarvitaan siis noin 20 aloittavaa sudaria, jotta heillä vaeltajana olisi samanikäinen kaveri lippukunnassa. Lippukunnan elinvoimaisuus tulevaisuudessa on turvattu vain, kun riittävän kokoiset ikäluokat ovat kasvamassa huomisen johtajistoksi. Jokainen aloittava ryhmä voi sisältää tulevan lippukunnanjohtajan.

Uusien ryhmien perustamattomuus on ongelmien siirtämistä tuleville polville sen sijaan, että etsimme ratkaisuja ja ylittämme esteet, joiden vuoksi uusia ryhmiä ei saada käynnistettyä. Lippukunnan jäsenmäärän säilyttäminen ennallaan edellyttää peukalosääntönä vuosittain yhtä monen ryhmän perustamista kuin ikäkausiryhmiä poistuu ja yhtä monen uuden jäsenen rekrytoimista kuin jäseniä lopettaa. Lippukunnan kasvu edellyttää tämän poistuman korvaamisen lisäksi jotakin enemmän — uusia ikäkausiryhmiä, uusia aikuisia, uusia toimitiloja, uusia toimintamuotoja — ja siksi markkinointia ja rekrytointia on tehtävä jatkuvasti.

“Ei me voida kirjoittaa juttua lehteen, koska sitten tulee taas lisää lapsia ja me ei voida ottaa uusia, kun meillä ei ole aikuisia vetämään ryhmiä.”

Kun lippukunta näkyy positiivisena ja aktiivisena paikkakunnalla, on partio houkutteleva harrastusvaihtoehto: kiinnostava paikka tehdä vapaaehtoistyötä ja iloinen yhteisö, johon olisi kiva kuulua. Innostava viestintä ja ulospäin näkyvä avoimuus saa niin aikuiset kuin lapsetkin haluamaan partioon ja siten kynnys tulla mukaan on matalampi kuin niissä lippukunnissa, joissa toiminta on näkymätöntä ja vain omille jäsenille suuntautunutta, ikäänkuin piilossa tapahtuvaa.

Aikuisetkaan eivät löydä partiota, jos lippukunta ei näy. Jos toiminta vaikuttaa nuutuneelta ja puheissa korostuu “johtajapula” ja väsymys, on inhimillistä miettiä kahteen kertaan uskaltaako lähteä mukaan. Ulkoisen viestin tulee olla lämpimästi tervetuloa toivottava, innostava ja selkeä. Esimerkiksi tapahtumasta kertovaan lehtijuttuun kannattaa kirjoittaa aina myös, että tarvitsemme uusia aikuisia ja kuinka partioon voi tulla mukaan. Aikuisia kyllä löytyy ryhmien vetäjäksi, jos on lapsiakin. Eivät ne lapset yksikseen asu.

“Lähetin sähköpostia sinne lippukuntaan viime vuonna, mutta kukaan ei vastannut.”

On sydäntä särkevää kuulla ihan liian usein kuinka aikuinen on ottanut yhteyttä lippukuntaan, mutta syystä tai toisesta ei ole päässyt toimintaan mukaan. Samaan aikaan lapsia ja nuoria on jonossa haluamassa partioon, mutta eivät ole päässeet, koska “aikuisia ei ole”. Partio ei ole avointa kaikille, jos emme osaa ottaa kaikkia halukkaita mukaan. Partio ei ole vaikuttavaa, jos vain marginaalinen osa kuuluu partioon. Uudellamaalla partioprosentti on 4,2. Se tarkoittaa, että sadasta lapsesta ja nuoresta 96 ei kuulu partioon. Partio on monilla alueilla vain harvojen ja valittujen herkkua.

“Mä käyn vain satunnaisesti retkillä, niin mun ei tarvi maksaa jäsenmaksua.”

Jäsenmäärään lasketaan mukaan partiolaiset. Jäsenmaksu on lisenssimaksu sille, että voi sanoa olevansa partiolainen ja siksi jäsenmäärään huomioidaan vain jäsenmaksun maksaneet. Jäsenmaksuvaroilla kehitetään lippukuntiin päivittyvää ja korkeatasoista, kasvattavaa partio-ohjelmaa, tuotetaan vetäjille materiaaleja, laaditaan partion ulkopuolellakin arvostettuja koulutuksia ja lippukuntien toimintaa tukevia ohjelmatapahtumia, huolehditaan partion asujen, logojen yms. ajanmukaisuudesta ja edunvalvonnasta, eli esimerkiksi retkeilypaikkojen saatavuudesta, markkinoidaan partiota valtakunnallisesti ja piiritasoisesti sekä tuotetaan lippukunnille markkinointimateriaaleja ja kampanjoita eskarikamppiksista aikuisrekrysetteihin sekä autetaan ja palvellaan lippukuntia ja yksittäisiä partiolaisia suurella sydämellä esimerkiksi piiritoimiston ja aluetyön toimesta. Piiriltä saa tukea kun vaikkapa kolo on menossa alta, tai lippukunnassa tapahtuu muita ikäviä asioita.

Jos laitat huivin kaulaasi, olet partiolainen, ja silloin sinun kuuluu maksaa partion jäsenmaksu. Partiolaisuus ei ole vain mielentila. Jäsenmaksusta voi saada vapautuksen taloudellisin ja sosiaalisin perustein lähettämällä vapaamuotoisen hakemuksen piirin toiminnanjohtaja Tea Hurmeelle sähköpostilla.

“Mutkun meillä ei ole yhtään aikuisia. Ei tosin olla kysyttykään vanhaa jengiä mukaan.”

Aikuisia on, kun vain katsoo ympärilleen. Uudellamaalla jäsenmaksun maksaneiden aikuisten määrä on yhtä suuri kuin sudenpentujen (tai seikkailijoiden, tarpojien), joten kärjistettynä jokaiselle sudarille riittää olemassa olevistakin partioaikuisista henkilökohtainen akela. Saati kun muistamme lpk:ien vanhat jengit, joille partio on edelleen tärkeää. Keitä voisimme rekrytoida? Kuka lähtee ensi syksynä vetämään ryhmää kolmen parhaan kaverin kanssa kimpassa, jolloin vastuukertoja on vain yksi per kuukausi? Mennään ja laitetaan lippukunnat parempaan kuntoon kuin ne olivat tullessamme!

Kaikki ympärilläsi olevat ihmiset ovat hyviä rekrykohteita. Älä oleta muiden puolesta, vaan kysy laajasti, ole avoin mahdollisuuksille ja erilaisille tavoille. Rekrytointi edellyttää viestintää, näkymistä, kohtaamista ja keskustelua, mutta maksaa itsensä nopeasti takaisin.

“Emme halua vaarantaa laatua rekrytoimalla uusia ei-vielä-partiolaisaikuisia.”

Oman ryhmän toimintaa pidetään yleensä parhaana, mutta harva on oikeasti miettinyt mitkä ovat laadukkaan toiminnan kriteerit. Laatu ei riipu aiemmasta partiokokemuksesta. Aikuisen huolellinen perehdyttäminen, lippukunnan yhteisöön mukaanottaminen ja pestinmukainen koulutus tasaavat kokemuseroja, luovat laadukkuutta ja myös parantavat aikuisen pysyvyyttä lippukunnassa. Mitä enemmän laatu kehittyy, sitä vähemmän partiota lopetetaan. Ryhmistä eroamiset, toiminnasta poisjäämiset ja siten jäsenmäärän lasku ovat selkeä oire laatuongelmista.

Laadun mittaaminen on vaikeampaa kuin määrän. Laadullistakin arviointia kannattaa silti tehdä: Miten hyvin lippukunnassa johdetaan yhdistystä, johtajistoa ja ikäkausiryhmien lapsia ja nuoria? Miten eri ryhmät toimivat? Ovatko kaikki ikäkaudet edustettuna? Miten hyvin kasvatustavoitteet, partiomenetelmä ja partio-ohjelma toteutuvat ryhmien toiminnassa? Miten huolehditaan johtajien jaksamisesta ja kiitetään? Onko rekrytointi, uusien ryhmien ja toimintamuotojen käynnistäminen suunnitelmallista? Kerätäänkö palautetta ja ideoidaanko uutta? Miten hyvin tieto tavoittaa lippukunnan jäsenet, sidosryhmät ja esim. lasten vanhemmat erilaisissa tilanteissa? Millainen on koko lippukunnan yhteishenki?

“Me olemme sopivan pieni lippukunta nykyisellään. Emme halua kasvaa.”

Kasvava lippukunta on onnellinen lippukunta. Kun lippukuntaan tulee mukaan uusia ihmisiä, niin samalla lippukunta saa uusia resursseja, uusia osaamisia, uusia ideoita ja uutta virtaa. Kasvua ja muutosta ei pidä pelätä vaan sitä pitää tavoitella.


Tekstin on kirjoittanut Uudenmaan Partiopiirin aluetyöstä vastaava hallituksen jäsen Mari Sundell, ja se on ilmestynyt alun perin täällä.

Partion uusi vuosilahjoittamiskonsepti starttaa syyskuussa

Tämä viesti on lähetetyy lippukuntiin jakelulla: Lippukunnanjohtajat, lippukunnanapulaisjohtajat ja taloudenhoitajat  (osoitelähde: partiorekisteri Kuksa)

Partion Ystävät on uudenlainen valtakunnallinen varainhankintakonsepti, jolla tavoitellaan vuosilahjoittajia. Pääkohderyhmänä ovat entiset partiolaiset ja muut partiolle läheiset henkilöt. Kampanjan valtakunnallisesta koordinoinnista vastaa Suomen Partiolaiset.

Minimilahjoitus on vähintään 40 euroa vuodessa ja sen lisäksi lahjoittajalla on mahdollista antaa vapaaehtoinen lisäsumma valitsemalleen lippukunnalle.

Lahjoitustuotot jaetaan tasan piirien ja Suomen Partiolaisten kesken. Lisäksi lippukunta saa sille mahdollisesti suunnatun summan lyhentämättömänä käyttöönsä.

Kuinka Partion Ystävät hyödyttää lippukuntaa?

Peruslahjoituksen lisäksi lahjoittaja voi kohdistaa haluamalleen lippukunnalle vapaaehtoisen lisälahjoituksen, joka tilitetään lyhentämättömänä lippukunnalle. Lippukunnat voivat käyttää lahjoitustuotot parhaaksi katsomallaan tavalla. Lahjoitustuotot tilitetään kerran vuodessa, ensimmäisen kerran syksyllä 2018. Lippukunnan on raportoitava saatujen Partion Ystävät -lahjoitusten käytöstä vuoden kuluessa tilityksestä erikseen annettavien ohjeiden mukaan.

Partion Ystävät -konsepti tarjoaa yhden lisätulovirran tukemaan lippukunnan taloutta. Onko teillä esimerkiksi ajatuksena lähteä maailmanjamboreelle vuonna 2019? Kaipaako kämppänne kunnostusta? Partion Ystävät on helppotöinen vaihtoehto kerätä rahaa etenkin niille lippukunnille, joilla ei ole esimerkiksi omaa tukiyhdistystä.

Kuulostaa hyvältä! Mitä meidän pitää tehdä?

  • Markkinoikaa syyskuun alusta lähtien Partion Ystäviä omissa verkostoissanne ja muistakaan mainita vapaaehtoisesta lippukuntalahjoituksen mahdollisuudesta! Valmiita markkinointimateriaaleja, kuten liittymislomakkeita, julisteita ja Facebook-kuvia löytyy elokuussa partion materiaalipankista.
  • Jotta lippukunnalle on mahdollista kohdistaa lahjoituksia, täytyy seuraavat tiedot olla määriteltyinä Kuksassa 30.6.2017 mennessä: lippukunnan nimi, y-tunnus, taloudenhoitajan nimi ja tilinumero (kampanjan tuotemyynnin tilinumero riittää). Ellei tietoja ole määriteltynä Kuksassa, ei lahjoittaja voi tehdä kohdistusta eikä lippukunta näy lahjoituskohdelistauksissa.
    HUOM! Mikäli lippukuntanne ei halua olla mukana Partion Ystävät -kohdelistauksessa, ilmoitattehan siitä sähköpostitse kaasalainen@partio.fi yhteyskoordinaattorille 30.6.2017 mennessä.

Kuinka ryhtyä Partion Ystäväksi?

Lahjoittaja voi ryhtyä Partion Ystäväksi partio.fi-nettisivujen kautta tai paperilomakkeella. Nettisivulomake avataan elo-syyskuun vaihteessa. Kiitokseksi lahjoittaja saa Partion Ystävät -pinssin ja ajankohtaista tietoa partion tapahtumista sähköpostitse muutaman kerran vuodessa.

Okei! Yksi kysymys olisi vielä…

Kaikissa Partion Ystäviin liittyvissä kysymyksissä otathan yhteyttä yhteyskoordinaattoriin heini.kaasalainen@partio.fi tai 040 7535109. Heinin loman aikana 5.-14.5. välillä kysymyksiin vastaa yhteiskuntasuhde- ja varainhankintajohtaja Kaisa Koistinen, kaisa.koistinen@partio.fi, p. p. 050 530 3969.

Lisätietoja kampanjasta löytyy myös osoitteesta www.partio.fi/partionystavat.