Kesäleirin vierailupäivä rekrykäyttöön

Kesäleirin vierailupäivä on mitä muhevinta maaperää aikuisrekrylle! Lasten vanhemmat tulevat paikalle aistimaan leirin tunnelmaa ja näkevät omin silmin, minkälaista toiminta on. Joukossa on tietysti hyvin erilaisia vanhempia, mutta kaikki heistä ovat päättäneet tulla paikalle – tarjoa siis heille jotakin mielenkiintoista toimintaa! Miksipä ei myös pullaa ja kahvia. Muista myös toivottaa tervetulleeksi, kertoa, että partioon pääsee jokainen mukaan, ja että heidän apunsa on tarpeellista ja tärkeää. Kerro myös, kehen olla yhteydessä, jos kiinnostuu, ja juttele aktiivisesti vanhempien kanssa päivän aikana.

Anna vanhempien maistaa oikeaa leirielämää

Ohjelmaan, ruokailuihin ja muihin leiripäivän osa-alueisiin osallistuminen oman lapsen kanssa on huippua tutustumista. Ohjeista huolellisesti. Anna myös lasten ohjeistaa huoltajiaan siinä, miten toimitaan. Muista huomioida myös ne lapset, joiden vanhemmat eivät päässeet paikalle.

Älä kangistu siihen, että vanhemmat ovat vain kuskaamassa lapsia! Päätä että vierailupäivästä tulee hauska juttu johtajistolle, vanhemmille ja lapsille. Muista ohjeistaa hyvin jo etukäteen ja kerro aikataulusta. Keinoja on monia – poimikaa teille sopivimmat:

  • Tee hyvin valmisteltu ja ohjattu leirikierros (kerro samalla lippukunnan toiminnasta ja perinteistä, huivista tai leiripaikasta)
  • Tarjoa hetki kahvin ja evään äärellä – lasten vanhemmat keskenään (ehkäpäs vanhempien kesken alkaa juttu luistaa). Kerro parhaat palat leiriltä ja mitä nyt tapahtuu muualla.
  • Järjestä miniversio pt-kisoista tai leiriolympialaiset helpoin ja hauskoin rastein, johon vanhemmat osallistuvat lasten kanssa tai lapset vastaan aikuiset
  • Voisiko vierailupäivänä tarjota mahdollisuutta tulla pari tuntia aiemmin talkoisiin tekemään jokin tempaus lasten kanssa yhdessä? Rakennetaan linnunpönttöjä, tehdään iso kota, siistitään uimaranta, maalataan aita…
  • Vierailupäivä voisi päättyä yhteiseen isoon iltanuotioon, jossa aikuiset pääsevät katsomaan lasten tekemiä ohjelmia, laulamaan ja nauttimaan leirisavuista.
  • Muista jakaa kaikille kotimatkalle kortti, josta selviää milloin toimintanne taas syksyllä alkaa, ja jossa kerrotaan selvästi, että myös vanhemmat ovat lämpimästi tervetulleita
  • Kortin voi tehdä myös tosi edullisesti niin, että siinä on lippukunnan oma leirikuva ja lapset voivat lähettää itse kirjoitetun kortin kotiin leiriltä.

Tämä teksti on alunperin julkaistu PäPan kasvuvinkeissä.

Päästä itsesi helpolla, ajattele syksyä nyt

Kevään johtajaneuvoston kokoukseen kannattaa ottaa aiheeksi syksyn suunnittelu. Pääsette sitten elokuussa helpolla, kun toiminta luikahtaa käyntiin kuin itsestään!

Mitkä ryhmät aloittavat toimintansa syksyllä?

Onko kaikki johtajat ryhmille jo saatu? Jos ei, kysykää mukaan ryhmiin tulossa olevien lasten vanhempia tai miettikää muita rekrytoimenpiteitä. Jos on, onko heillä jo selvät sävelet siitä, mitä syksyllä tapahtuu ja mitä heiltä odotetaan?

Jatkavien ryhmien täydentäminen

Mikä on minkäkin ryhmän jäsentilanne? Pidetäänkö kaverikokous, vai miten rekrytoidaan ryhmiin uusia jäseniä?

Kolovuorot ja kokousajat

Kirjatkaa ylös syksyn ryhmien kokousajat. Nämä on hyvä laittaa myös nettiin niin, että partiosta kiinnostunut näkee ryhmän nimen lisäksi sen, milloin ryhmä kokoontuu, minkä ikäisille se on tarkoitettu ja kehen ottaa yhteyttä kun tahtoo mukaan.

Syksyn yhteiset päivämäärät ja projektit

Tässä vaiheessa on hyvä muistaa mieleen kaikki syksyn tärkeät päivämäärät, kuten yhteiset retket, kaupunginosa tapahtumien markkinointitempaukset, vanhempainillat ja muut. Ja kätevää on tietty myös varmistaa, että kaikilla on tekijät, jotka tietävät hommansa ja siihen liittyvät aikataulut. Nyt kun asiat on kirkkaana mielessä, voitte myös tehdä yhteisen listan siitä, mistä jutuista täytyy syksyllä aloittaa. Lista kolon seinälle ja syksyn ekassa johtajaneuvostossa esiin.

On muuten kiva tunne kirmata kesälaitumelle, kun on valmiina syksyn ryhmille johtajat ja toimintasuunnitelma. Hieman vaivalloistahan se on, mutta lupaan, että kesän pehmentäminä kiitätte itseänne elokuussa!


Kuva: Susanna Oksanen

Valmista materiaalia kasvun tueksi

Kaikkea ei kannata tehdä alusta asti itse! Partion materiaalipankista löytyy paljon erilaista materiaalia jäsenhankinnan tueksi. Kannattaa käydä katsomassa: www.partio.fi/materiaalipankki. Ohessa suoria linkkejä eri materiaaleihin.

Tule mukaan ja kaverikokous -materiaalia

Muuta hyödyllistä materiaalia

Uusi lauma käyntiin näillä vinkeillä

Elokuu lähestyy jälleen ja lukuiset vanhemmat etsivät lapsilleen uusia harrastuksia. Olisiko teidänkin lippukunnassa aika perustaa ekstralauma? Ekstralauma on siis sellainen lauma, joka perustetaan olemassa olevien lisäksi, ei niiden tilalle. Uuden lauman perustaminen on helpompaa kuin se ehkä aluksia vaikuttaa. Näistä kätevistä vinkeistä löytyy taatusti myös teidän lippukuntaan sopivat!

Kaava on näennäisen simppeli: pari akelaa + uusia sudareita + oma vuoro kololta 

 Näin perustatte ekstralauman 

  • Puhukaa lippukunnan johtajiston kesken ekstralauman perustamisesta ja sopivaa työnjaosta. 
  • Pyytäkää mukaan ryhmän vetäjät. Mikäli lippukunnasta ei tunnu heti löytyvän innokkaita akeloita, järjestäkää rekrykampanja. Vinkit löytyvät alta. 
  • Nyt tarvitaan vielä sudarit! Markkinoikaa lippukuntaanne ja partiotoimintaa omalla alueella tai tehkää vierailu paikalliseen eskariin/kouluun. Vinkit löytyvät tähänkin alta. 
  • Varatkaa uudelle ryhmälle oma vuoro kololta. 

 Uusien aikuisten rekrytointi 

Ekstralauma tarvitsee tietysti myös ekstra-aikuisia vetämään ryhmää. Ja aikuisiahan Suomessa riittää! Tässä vinkit uusien aikuisten löytämiseen. 

  •  Lippukuntanne Facebook-sivua todennäköisesti seuraa iso joukko lippukunnan vanhoja jäseniä sekä lasten vanhempia. He ovat oiva joukko, josta aloittaa! Laittakaa lippukunnan Facebook-sivulle kiva kuva ja kertokaa, että tarvitsette lippukunnan toimintaan uusia aikuisia. 
  • Lähettäkää kohdan yksi rekryviesti myös lippukuntanne sähköpostilistalle sekä vanhempainlistalle. 
  • Pyytäkää lippukunnan johtajiston kokouksessa jokaista soittamaan ainakin kahdelle vanhalle partiokaverille ja kysyä kuulumisten lisäksi, lähtisivätkö he vetämään sudarilaumaa. Älä yhtään mutise siellä – et voi tietää vastausta, ennen kuin kysyt! 
  • Järjestäkää aikuisten iltanuotio tai avoin koloilta ja kutsukaa mukaan alueenne aikuisia sekä kaikki omat kaverinne.  

Muistakaa huolehtia siitä, että uudet aikuiset pääsevät heti alusta asti mukaan lippukuntanne sisäpiiriin ja ilmoittautuu esimerkiksi akela- ja Tervetuloa partioon -kursseille. 

Eskari- ja kouluvierailut 

Esikoulujen Partioviikko ja Koululaisten Partioseikkailu ovat SP:n järjestämiä kampanjoita, joiden tarkoituksena on markkinoida partiotoimintaa sudenpentuikäisille lapsille. Molemmat kampanjat sisältävät aktiviteettipaketin, joita esikoulujen, koulujen ja iltapäiväkerhojen ohjaajat tekevät luokissa ja ryhmissä lasten kanssa.  

Kampanjoiden aktiviteetit onnistuvat päiväkoti- ja kouluryhmän henkilökunnan voimin, mutta lippukunnan vierailu sopii mukaan mainiosti! Vierailu on loistava tapa syventää lasten kokemusta partiosta ja markkinoida samalla lippukunnan omaa, syksyllä alkavaa toimintaa. Parhaat tulokset saatte, mikäli uuden ryhmän tulevat johtajat ovat mukana vierailulla. Näin lapset tutustuvat tuleviin ryhmänjohtajiin jo etukäteen ja mukaan tuleminen on paljon helpompaa. Lisätietoa ja ohjelmarunko kouluvierailuihin löytyy täältä. 

Tutustu kampanjoihin osoitteissa: 

Esiin omalla alueella 

Hyvät suhteet paikallisiin asukkaisiin ja toimijoihin sekä omalla alueella näkyminen ovat tärkeitä asioita lippukunnan jäsenhankinnan kannalta. Ohessa vinkkejä, joiden avulla saatte uusia jäseniä toimintaanne.

  • Printatkaa materiaalipankista siistejä partiojulisteita, ostakaa nastoja ja fillaroikaa toiminta-alueenne kauppojen, seurakuntatilojen, puistojen ja kahviloiden ilmoitustaulut läpi. Julisteista voi tehdä sekä aikuisille että lapsille suunnattuja versioita. Molemmissa tapauksissa kannattaa jo julisteessa esittää selkeä kutsu mukaan, johonkin tapahtumaan tai kololle avoimiin oviin ja kertoa selkeästi, miten mukaan pääsee tai keneen tulee ottaa yhteyttä. 
  • Kartoittaa alueenne kevät-, kesä- ja syystempaukset. Löytyykö kyläyhdistykseltä, kouluilta, ostarilta tai vaikka urheilukeskuksesta sopiva tapahtuma, johon voisitte mennä mainostamaan partiota? Pistäkää järjestäjille meiliä ja kysäiskää mahdollisuutta mennä mukaan. Alla vinkit tapahtuman järjestämiseen:
  1. Selvitä milloin ja missä olisi omalla alueellasi sopiva tapahtuma ja ilmoittaudu mukaan.
  2. Varaa piiristä tarvittavat markkinointimateriaalit.
  3. Tee materiaalipankissa lippukunnan käyntikortti jaettavaksi kiinnostuneille.
  4. Listaa tapahtumassa tarvittavat tavarat, kuten lettupannut yms.
  5. Rekryä tarvittava määrä tyyppejä mukaan tapahtumaan.
  6. Huikkaa esimerkiksi paikkakunnan Facebook-ryhmään, että olette kyseisessä tapahtumassa esittelemässä paikallista partiotoimintaa ja toivota ihmiset tervetulleeksi juttelemaan partiosta luoksenne. Muista kertoa mahdollisimman tarkkaan, mistä teidät löytää ja mihin aikaan.

Lue lisävinkkejä hyvän markkinointitapahtuman järjestämiseen.
Vinkkejä siihen, kuinka kertoa partiosta ei-vielä-partiolaisille.


Kuva Anna Embuske