Arkistot kuukauden mukaan: elokuu 2016

Miten järjestää samoajaohjelmaa pienessä kaupungissa?

Miten toteuttaa partio-ohjelmaa kokonaisvaltaisesti ei-yliopistokaupungissa, jossa tyypillisesti +15 -vuotiaat  lopettavat partion ja suuri osa resursseista tarvitaan aikuisten rekryämiseen?

t. nimim. pikkukaupungin lpkj

Heippa!

Onpa harmillinen tilanne, jos nuoria ei ole toiminnassa mukana juuri ollenkaan! Oletko kysynyt lopettavilta miksi he lopettavat? 15-vuotiaat eivät vielä lähde yliopistoon muualle, vaan lukioon tai ammattikouluun, ja pysyvät vielä kotipaikkakunnalla. Koetaanko lukio ja partio liian rankaksi yhdistelmäksi? Onko kokous aina koeviikolla? Onko heille mitään tekemistä? Onko niin, että lippukunnan nuorilla ei ole mallia nuoresta johtajasta, jolloin ei tule mieleen, että itsekään voisi olla sellainen? Saako lippukunnassa vastuuta ja tukea sopivasti, onko johtajaneuvostoon tuleminen niin hauskaa, että se kannattaa nakkiriskinkin ohella? Samoajaikäisillä kaverit ja oma ryhmä on kaikki kaikessa. Ja tottakai, toiminnan pitää olla tosi kivaa, jotta mukana jaksaa heilua. Tähän kannattaakin lippukunnan johtajistossa panostaa. Järjestä samoajien silmiin säihkettä:

  • Onko teillä samoajaluotsi? Oikein kunnon reipas tyyppi, joka jaksaa jutella nuorten kanssa ja kuuntelee heitä? Jos ei, suositteleen laittamaan aikuisrekrypanoksia hetkeksi vain tähän. Tämän jälkeen  voidaan kiinnittää huomio siihen, että samoajaikäisillä on oikeaa, siistiä ja mielekästä ohjelmaa, jonka sisällöstä he saavat itse päättää. Varmistakaa, että homma alkaa jollain, joka on niin makea juttu, että kaikki muut ovat kateudesta vihreänä.
  • Voisiko alueen lippukuntien kesken järjestää yhteistä samoajaohjelmaa? Vaikka parin kuukauden välein? Tai edes kerran? Myös äsken mainittu huima aloitustapahtuma on helpompi järkätä yhteistuumin. Ihmiselle on tärkeää saada heilua samanmielisten tyyppien kanssa. Jos lippukunnan kaksi samoajaa tulevat ihan eri planeetoilta, ei heistä ole ryhmäksi. Alueella luulisi kuitenkin samoajia löytyvän! Miksei perustaa heistä lippukuntarajoja ylittäviä ryhmiä. Myös alueellinen ROK kannattaa. Enemmän tuttuja partiokavereita, joiden kanssa olla, tehdä ja joihin vaikka vähän ihastua.
  • Kun kerran kavereiden kanssa on kivointa, kannattaa kaverit pyytää partioon mukaan. Tämä edellyttää, että on jotain kivaa tekemistä, johon pyytää. Jo mainittu alueen samoajatapahtuma, Samoaja-Explo, kesäleiri tai muu partioylpeyttä herättelevä tapahtuma toimii hyvänä sisäänheittona kavereille.

Kun samoajana on ollut siistiä, ja on saanut kokeilla partiossa sekä siipiä että saappaita, on vaeltajatoimintaankin ryhtyminen jo helpompaa. Ja kun partiokolo tuntuu kodilta ja partiokaverit perheeltä, ei muutama opiskeluvuosi kauempanakaan katkaise välejä ihan kokonaan. Pidä kaukojäsenistä kiinni:

  • Huolehdi siitä, että “ulkojäsenetkin” tietävät missä mennään ja saavat osansa hauskanpidosta. Kutsu faceryhmään, lähetä meiliä, kertokaa parhaat vitsit snapchatissa.
  • Kutsu säännöllisesti mukaan. Kesäleirit ja joulujuhlat voisivat olla niitä aikoja, jolloin ihmiset ovat kotiseudulla käymässä. Viikonloppuretkikin onnistuu jos ei opiskelupaikkakunta ole aivan tautisen kaukana.
  • Tarjoa semmoista tekemistä/pestiä/hommaa, joka ei vaadi säännöllistä paikallaoloa. Ihmiset haluavat lähtökohtaisesti olla avuksi ja hyödyksi. Kerro, missä tarvitsette apua ja pyydä mukaan henkilökohtaisesti.
  • Kannusta osallistumaan partiotoimintaan opiskelupaikkakunnalla. Näin partioliekki palaa aktiivisena!

Kysy mitä vaan lippukunnan johtamisesta! Etsimme vastauksen ja julkaisemme sen Parempi lippukunta -blogissa. Laita kyssärisi yhteystietolomakkeella. Löydät kysymykset ja vastaukset blogista tägillä “kysy mitä vaan”. (Otathan huomioon, että ihan aina emme ehdi heti vastaamaan.)

Kuva Antti Kurkinen

Elokuu lähestyy, ole valmis!

Elokuu on uusien partiolaisten mukaantulossa ylivoimaisesti vuoden vilkkain kuukausi. Oheisesta muistilistasta pääset tarkastamaan ne keskeisimmät asiat, jotka ainakin kannattaa tehdä.

Nettisivut ajan tasalle

Uusien pikku partiolaisten vanhemmat etsivät netistä hyvää harrastusta lapsilleen. Siksi on erittäin tärkeää, että lippukuntasi nettisivut ovat ajan tasalla ja sieltä löytyvät selkeästi ne keskeisimmät tiedot.

Tee ainakin nämä:

  1. Ohjeet, miten toimintaan pääsee mukaan
  2. Keskeiset yhteystiedot
  3. Ryhmien kokousajat
  4. Kolon ja kämpän sijainti (mainitse myös kaupunginosa)
  5. Kuvaus siitä, mitä partiossa tehdään
  6. Ajan tasalla oleva tapahtuma- ja kokouskalenteri

Kannattaa tutustua myös tarkempiin nettisivujen päivitysvinkkeihin.

Näkyyhän lippukuntasi partio.fi partiohaussa?

Partion nettisivujen partiohaussa tullaan elokuussa tekemään jälleen tuhansia lippukuntahakuja. Löytyyhän sinun lippukuntasi listalta?

Tee ainakin nämä:

  1. Varmista, että lippukuntasi löytyy partiohausta
  2. Tarkista, että tiedot ovat oikein
  3. Tee tarvittavat muutokset Kuksassa (tietoja pystyy päivittämään lippukunnanjohtaja, jäsenrekisterinhoitaja ja sihteeri)

Täältä löydät ohjeet lippukunnan lisäämiseen partiohakuun ja tietojen päivittämiseen.

Asuinaluetapahtumat

Kylien ja kaupunginosien kesätapahtumat ovat hyviä tilaisuuksia tuoda partiota esille ja rekrytoida lisää jäseniä lippukuntaan. Hyvän markkinointitapahtuman tekevät yksinkertaiset ja helposti toteutettavat asiat.

Tee ainakin nämä:

  1. Selvitä milloin ja missä olisi omalla alueellasi sopiva tapahtuma ja ilmoittaudu mukaan
  2. Varaa piiristä tarvittavat markkinointimateriaalit
  3. Tee materiaalipankissa lippukunnan käyntikortti jaettavaksi kiinnostuneille
  4. Listaa tapahtumassa tarvittavat tavarat, kuten lettupannut yms.
  5. Rekryä tarvittava määrä tyyppejä mukaan tapahtumaan

Lisävinkkejä hyvän markkinointitapahtuman järjestämiseen.
Vinkkejä siihen, kuinka kertoa partiosta ei-vielä-partiolaisille.
Lue esimerkki onnistuneesta tapahtumasta täältä.

Vanhemmat mukaan toimintaan

Uudet aikuiset mahdollistavat uusien ryhmien perustamisen ja joukossahan on aina hauskempaa. Partiolaisten vanhemmat ovat otollista maaperää uusien johtajien rekryämiseen.

Tee ainakin nämä:

  1. Listaa ne lippukunnan tapahtumat, joihin vanhemmat voisivat tulla tutustumaan partioon
  2. Mieti millä tavoin vanhemmille sopivista tapahtumista tiedotetaan vanhemmille (esim. lappu kotiin, Facebook-postaus ja -tapahtuma, Kuksan huoltajien sähköpostilista, nettisivut)
  3. Mieti, voisiko lippukunnan leirin vierailupäivää hyödyntää aikuisrekryssä
  4. Suunnitelkaa tutustu partioon -koulutus vanhemmille

Vinkkejä innostavan vanhempainillan järjestämiseen.
Näin valjastat leirin vierailupäivän rekrykäyttöön.

Huolehdi Kuksan jäsenhakemusjonosta

Partion nettisivujen kautta tulleet uudet jäsenet näkyvät Kuksan jäsenhakemusjonossa. Jono tulee tarkastaa säännöllisesti ja kontaktoida hakemuksen jättäneet mahdollisimman pian. Mitä nopeammin saat yhteyden hakemuksen jättäjään, sitä paremman kuvan annat hänelle partiosta ja saat uuden partiokaverin mukaan lippukunnan toimintaan. Tärkeintä on, että jokainen kiinnostunut saa jonkinlaisen reaktion yhteydenottoonsa.

Tee ainakin nämä:

  1. Tarkista ettei lippukuntasi jäsenhakemusjonossa ole tällä hetkellä ketään
  2. Palauta mieleesi, miten jonossa olevat hakemukset käsiteltiinkään (ohjeet täällä)
  3. Varmista jo etukäteen kuinka paljon uusia jäseniä ja missä ikäluokassa pystytte ottamaan mukaan

Ryhmien täydentäminen

Elokuu on otollinen aika järjestää kaveripäiviä, joiden avulla jokainen ryhmä pääsee aloittamaan uuden partiokauden täydellä porukalla.

Tee ainakin nämä:

  1. Infoa johtajistoa kaveri mukaan -päivästä.
  2. Miettikää porukalla, millainen ohjelma olisi sopivan houkutteleva, jotta uudet tyypit jäisivät kätevästi partiokoukkuun
  3. Hae materiaalipankista kaveri mukaan -teemaisia flaikkuja sekä julisteita ja levittele niitä partiokololle kaikkien saataville. Kaveri mukaan -päivästä voi infota jäsenistöä esimerkiksi julisteella ilmoitustaululla!

Lue vinkki toimivasta tavasta saada lisää samoajia ja vaeltajia täältä.

Uuden ryhmän perustaminen

Uuden ryhmän perustaminen ei ole niin vaikeaa kuin se ehkä aluksi saattaa tuntua. Vaikeinta on hommaan ryhtyminen!

Tee ainakin nämä:

  1. Soita muutamille vanhoille partiokavereille ja kysy, lähtisivätkö he vetämään sudarilaumaa
  2. Jos/kun käsissäsi on johtaja ilman laumaa, kirjoita lippukuntasi sähköpostilistalle, vanhempainlistalle, Facebook-seinälle ja nettisivuille ilmoitus, jossa kerrotaan uudesta ryhmästä ja minkä ikäisiä siihen tarvitaan.

Katso näppärät vinkit uuden ryhmän perustamiseen täältä.

Kuva: Janne Seppänen