Arkistot kuukauden mukaan: marraskuu 2015

Lippukuntien treenivinkki nro 13 – muistakaa kiittää!

Kaiken aikuisten ja uusien vapaaehtoisten rekrytoimisen keskellä tulee muistaa huolehtia heistä joita meillä jo on. Tällä viikolla kaivelemmikin arkistoja ja jaamme hyviä ideoita vapaaehtoisten kiittämiseen.

Joulukuun alussa, 5.12. vietetään taas YK:n vapaaehtoisten päivää. Suomessa sitä vietetään paikoin jo 3.12., esimerkiksi Kansalaisareenan toimesta. Viime vuoden teemapäivää varten kerämisimme tapoja kiittää, ja ne ovat edelleen ajankohtaisia.

Nappaa siis tästä teillekin sopivat ja tee niistä uusia perinteitä!

Aloitetaan perinteisimmillä, klassikoilla:

  • Ansiomerkit lienevät perinteisin tapa kiittää partiossa. Suomen Partiolaisten ansiomerkeistä tietoa, hakulomakkeet ja myöntämisperusteet löydät täältä.  Tietoa piirin omista ansiomerkeistä löydät piirin sivuilta. Muista tarkistaa aikataulu ajoissa!
  • Lippukunnan omat ansiomerkit. Monella lpk:lla on jo omia ansiomerkkejä. Näitä voi anoa ja myöntää kevyemmillä ja erilaisilla perusteilla kuin esimerkiksi piirin tai SP:n merkkejä. Kannattaa välillä tarkastaa, että myöntämisperusteet ovat edelleen ajankohtaiset.

Lippukunnilta löytyy monenlaisia kunniamainintoja ja titteleitä, joilla voidaan kiittää ja palkita vuosittain. Esimerkiksi:

  • Lempäälän Erä-Pirkoissa valitaan aina vuosittain vuoden Pirkko, eli aktiivitoimija samoajaikäisistä ylöspäin. Valinnan tekee aina kahden edellisen vuoden Pirkot. Hollolan Hirvenhiihtäjät nimeävät Vuoden hirven yli 16-vuotiaista ja Hirvein hiihtäjä -palkinnon saajan alle 16-vuotiaista.
  • Viherlaakson Peuroissa joka vuosi yhdelle samoajaikäistä nuoremmalle jaetaan aktiivisuuspuukko, johon on kaiverrettu nimi.
  • Nastapartiossa jaetaan kirves –kiertopalkintoa nuorten aktiivien keskuudessa ja varsi taitaakin olla jo aika täynnä nimilaattoja.
  • Pohjan Veikoissa kiertopalkinnon saajiksi valitaan joka ikäkaudesta vuoden tyyppi, vuoden johtaja ja vuoden ryhmä. Lisäksi on mm. Talkoojyrä aktiivitalkoilijalle ja oma kiertopalkintonsa käsityötaitoja lippukunnassa edistäneelle. Näitä jaetaan kesäleirillä ja Yrjönpäivänä.
  • Hyvinkään Metsätyttöjen johtajiston pikkujouluissa jaetaan dilpomeita (siis todellakin dilpomeita) muistamisen arvoisista asioista, ei niin vakavalla otteella.
  • Kevään vikassa johtajistossa Tampereen Lokeissa valitaan johtajiston (=kaikki samoajista ylöspäin olevat johtajina toimivat) kesken Vuoden hengetär, joka saa kuparisen pannun hyllyään koristamaan. Jokainen saa äänestää yhtä tyyppiä, jonka kokee vuoden aikana piristäneen, tsempanneen, olleen huippu tai muuten ansaitsevan palkinnon.
  • Pääkaupunkiseudun Partiolaisissa on lähettetty lippukuntiin Kiitos –pinssit. Ideana on, että pinssin voi antaa kiitosten saattelemana jostain hyvin hoidetusta hommasta. Kun pinssiä on hetken kantanut huivissaan kuuluu hyvä laittaa kiertämään ja kiittää sillä jotakin toista.

Aineellinen lahja ilahduttaa, kunhan se on harkittu. Lahjoja annetaan perinteisesti jouluna, mutta myös esim. leirinjohtajaa voidaan kiittää lahjalla. Tässä joitakin ideoita:

  • Kanoottipussi
  • Kuksa
  • Partioaiheinen joulupipari (partioristi, lilja, partsaukkeli…)
  • Termari
  • Otsalamppu
  • Pipo sloganilla, esim. lpk:n huudolla tai sisäpiirivitsillä
  • Istuinalusta
  • Vesitiivis pussi kännykälle
  • Inspiroivaa kirjallisuutta
  • Leffalippu
  • Lippukunnan teemaan sopivat lahjat, esim. hirvet Hirvenhiihtäjillä
  • Yhtenäistä pukeutumista, esim. samanlaiset paidat tai villasukat koko johtajistolle.

Hemmottelu ja virkistäminen toimii aina:

  • Pohjan Veikot järjestävät johtajiston oman retken, Hyppy tuntemattomaan, kerran vuodessa. Retki on ryhmänjohtajille, eli kiitos kohdistuu viikkoaktiiveille. Nimensä mukaisesti retki voi olla mitä vain ja tärkeintä onkin se, että johtaja voi vain saapua paikalle tietämättä mitään etukäteen.
  • Tampereen Lokeissa järjestetään isompia johtajahuoltoja noin joka toinen vuosi. Teemoina on olleet mm. mininuotiokitarakurssi ja kaupunkikisa vähäisillä ennakkotiedoilla. Joka toinen vuosi järjestetään myös veljeslippukunnan kanssa johtajien joulucembalot, joissa on rentoa ohjelmaa, jossa järjestäjät ja johtajat heittäytyvät, syödään ja pidetään hauskaa yhdessä.
  • Kevään viimeisessä johtajistossa on usein jotain herkkua ja rennompaa meininkiä.
  • Lippukunnan piikkiin ravintolassa syöminen toimii hyvänä yhdessäolon ja luksuksen yhdistämisenä.
  • Oleellista on hyvä ruoka, yhdessä olo ja saunominen

Yhteisten johtajiston kiittämisten lisäksi lippukunnista löytyi hienoja tapoja antaahenkilökohtaista huomiota:

  • Henrikin Tapulitytöissä laitetaan ennen joulua jokaiselle aktiiviselle johtajalle oma henkilökohtainen kiitosjoulukortti. Tekstissä kiitetään juuri niistä asioista, joita kyseinen henkilö on tehnyt.
  • Hämeenlinnan Metsänkävijöiden saunailloissa yleensä muistellaan miten hienosti hommat on hoidettu. Pienessä lippukunnassa keskinäinen arvostus toimii.
  • Jokaiselle Lokkiylioppilaalle lippukunnanjohtaja kirjoittaa henkilökohtaisen melko pitkän puheen, joka käydään juhlissa puhumassa. Lahjana viedään merimiessolmusormus ylioppilaalle. Puhe usein saa kyyneleet silmiin niin puhujalle, puheen saajalle kuin vanhemmille ja vieraillekin. Puheessa käydään läpi henkilökohtaisia asioita ja vahvuuksia partiouralta, sellaisia, joista vanhemmilla ei usein ole tietoakaan. Myös sormukset ovat arvostettu ja tykätty perinne lippukunnassa.
  • Lokeissa myös lippukunnanjohtaja vei viimeisen vuoden vartionjohtajat kahville lippukunnan piikkiin ja kyselin kehitysehdotuksia toimintaan. Henkilökohtainen kontakti toimi hyvin molemminpuolisessa palautteenannossa ja lähentää suhdetta. Tätä voisi soveltaa monessa muussakin yhteydessä ja vaikka säännöllisesti.

Vapaaehtoisten kiittämisessä oleellista on että on sopivassa suhteessa perinteisiä tapoja ja spontaania kiittämistä, sopivasti muodollisia  ja epämuodollisia. Tärkeää on muistaa kiittää kaikkia, lippukunnanjohtajia, ryhmänjohtajia, projektien toteuttajia, talkoolaisia ja kyyditsijöitäkin. Muistakaa myös toiminnasta juuri innostuneet aikuiset. Kaikki vapaaehtoistyö on arvokasta!

Aikuisten treenivinkki nro 12 – Johtajisto tutuksi

Lippukunta on varmaankin jo tullut sinulle tutuksi, mutta kuka tekeekin mitä? Onko niin että yksi tai pari henkilöä tekee kaiken ja muut ovat mukana (kaikessa)? Näin saattaa hyvin olla. Tehtäväsi tällä viikolla on selvittää johtajiston roolit lippukunnassa!

Aloita listaamalla kaikkien johtajien nimet. Sen jälkeen listaa ne tehtävät mitkä ajattelet heillä olevan. Yhdellä henkilöllä voi olla monta tehtävää. Jos tehtävien listaaminen tuntuu hankalalta, tartu lippukunnan aikuisluotsia, tai jotain muuta lippukunnan aktiivijohtajaa hihasta ja pyydä apua.

Tulet huomaamaan että tehtävien jaosta voi olla montaa mieltä. Jotkut haalivat itselleen kaikki tehtävät kun muut ovat varovaisempia. Myös kavereiden tehtävät vaikuttavat paljon. Suurin osa lippukunnista pärjäävät kuitenkin jotenkin hyvin ja todella monella on hieno fiilis ja tekemisen meininki. Pestien ja tekemisen määrä vaihtelee ja nyt joku vähän vähemmän tekevä on saattanut vuosi sitten vastata monesta muustakin hommasta.

Miten sinä näet lippukunnan johtajiston tehtäväjaon ja fiiliksen? Onko jotain mitä havaitset ettei ole kunnossa? Luulen että sellaista löytyy, koska katsot nuorisojärjestön toimintaa aikuisten silmin. Listaa havainnot. Haastan sinua miettimään olisiko niissä on jotain mitä sinä voit tehdä! Teon ei tarvitse olla iso ja huikea, mutta lopputulos saattaa olla merkittävä lippukunnalle. Onko sinulla esimerkiksi ammattitaitoa tai kokemusta jostain aiheesta josta olisi hyötyä lippukunnalle? Tai innostuisitko antamaan aikaasi jonkun pestin hoitamiseen? Asian voi ottaa puheeksi esim. lippukunnanjohtajan tai aikuisluotsin kanssa tai aloittaa keskustelun johtajiston kokouksen jälkeen tai joulujuhlan yhteydessä. On hyvä aloittaa tiedustelemalla tilanteesta niin että nuoret huomaavat että olet kehittämässä lippukunnan toimintaa.

Onnea matkaan! Kun olet suorittanut tämän tehtävän olet tehnyt jotain todella hienoa lippukunnallesi!

Kirjoittajana Maya Hänninen, aikuisryhmän puheenjohtaja.

Kuva: Pohjanmaan Partiolaiset, Valtias 2015. Kuvaajana Anniina Mustikkamaa.

 

Lippukuntien treenivinkki nro 12 – mitä pestejä ja tehtäviä lippukunnassa on?

Tällä viikolla aikuisten treenissä listataan ketä lippukunnan johtajistoon kuuluu ja mietitään mitä tehtäviä kenelläkin on. Harjoituksen kautta treenaajalle tulee näkyväksi mitä kaikkea partiossa oikeastaan tehdäänkään ja minkälaisia hommia on. Kehotamme heitä myös miettimään onko vastuut jakautuneet tasaisesti, tuleeko kaikki hoidettua ja voisiko heillä olla osaamista tai intoa kehittää jotakin lippukunnan osa-aluetta.

Aikuisluotsi tai lippukunnanjohtaja voi miettiä lippukunnan tehtäviä yhdessä treenaajan kanssa. Jos treenaaja keksii jotain kehitettävää tai antaa ideoitaan, kannattaa niihin suhtautua avoimin mielin. Treenaajasta voi olla hyötyä myös uusien tekijöiden etsimiseen. Jos tekemisen paikkoja löytyy, voitte yhdessä miettiä millainen olisi paras tekijä ja mistä sellaisen löytäisi.

Listatkaa lippukunnan hallituksessa tai vaikka koko johtajiston voimin mitä pestejä lippukunnassa on ja ketkä niitä hoitavat. Jatkavatko henkilöt pesteissään myös tammikuussa? Entä ensi syksynä? Varsinaisten pestien lisäksi listatkaa myös muut tehtävät – kuka niitä hoitaa? Entä mistä puuttuu vielä tekijä? Listauksen kautta voi hahmottua paremmin missä uusia aikuisia tarvitaan lippukunnassa. Parhaimmillaan harjoite ehkäisee johtajien loppuun palamista, kun huomataan mahdollisesti epätasaisesti jakautuneet tehtävät. Ja puhumalla siitä kauanko pesteissä aiotaan jatkaa, voitte ennakoida tulevia rekrytointitarpeita.

Toukokuussa kehotimme miettimän keitä ja mihin tehtäviin lippukunnassa tarvitaan. Listaamalla täyttämättömät pestit ja tehtävät ja niissä tarvittavat taidot on helpompi lähteä markkinoimaan niitä ja rekrytoimaan uusia tekijöitä. Kurkatkaa siis aiempikin treeni ja alkakaa tekemään listoja!

Kuva: Pohjanmaan Partiolaiset, Valtias 2015. Kuvaajana Anniina Mustikkamaa.