Arkistot kuukauden mukaan: toukokuu 2015

Verkostot hyödyksi rekrytoinnissa – vko22 treenivinkki

Erilaisia tapoja ja paikkoja rekrytoida listattiin viime viikon treenivinkissä. Nyt keskitytään verkostometodiin.

Englantilaiset ovat kehittäneet verkostometodin ja heidän onnistuneiden tulosten perusteella myös ruotsalaiset ovat rekrytoineet lukuisia aikuisia mukaan toimintaan tällä metodilla. Menetelmä on esitelty myös Suomen Partiolaisten Vapaaehtoiseksi partioon -vihkossa (2009).

Meillä partiolaisille on useita erilaisia ryhmiä joissa toimimme partion ulkopuolella. Näistä verkostoista löytyy monta mahdollisuutta rekrytoida uusia ihmisiä partiotoimintaan. Piirrä oma verkostosi suurelle paperille. Mikäli johonkin ryhmään kuuluu yli kymmenen ihmistä, voit jakaa sen kahteen tai useampaan osaan.

Mieti jokaisen ympyrän osalta kuinka monta henkilöä tunnet. Merkkaa määrä paperille ympyrän viereen. Voit jatkaa kuvaa myös eteenpäin miettimällä esimerkiksi perheesi perheystäviä, jotka tietävät sinut. Tai olet ehkä tavannut vanhojen koulukavereittesi harrastuskavereita. Nämä kaikki kannattaa merkitä ylös ja arvioida ihmisten määrää.

Laske verkostosi henkilömäärä. Se nousee helposti kymmeniin, jopa satoihinki. Kuinka monelle heistä olet kertonut harrastavasi partiosta? Millaisia vahvuuksia ja osaamista heillä on? Kuinka monelta olet kysynyt lähtisivätkö he mukaan partiotoimintaan? Varmasti moni, kun vain kysyy suoraan! Anne Birgitta Pessin tutkimuksen mukaan vajaa 40% suomalaisista osallistuu jollain tavalla  vapaaehtoistoimintaan. He ovat jo valmiiksi aktiivisia ja halukkaita toimimaan, ja saattaisivat olla kiinnostuneita myös partiosta. 6o% suomalaisista ei vielä osallistu vapaaehtoistoimintaan, mutta yli puolet heistä olisi kiinnostunut tekemään jotain vapaaehtoistyötä, jos vain joku kysyisi heitä mukaan.

 

Siispä, kokeilkaa tekniikkaa vaikka lippukunnan hallituksessa tai johtajistossa, jokainen omalla kuviollaan.

  1. Tehkää lista tehtävistä joihin etsitään vapaaehtoisia.
  2. Miettikää tehtävien tekemiseen tarvittavia taitoja ja ominaisuuksia
  3. Miettikää, ketkä verkostoistanne sopisi näihin tehtäviin.
  4. Valitkaa kuhunkin tehtävään parhaiten sopiva.
  5. Kysykää häntä mukaan partiotoimintaan. Kannatta kertoa miksi ajattelitte juuri häntä ja mitä hän itse saisi pestistä.
  6. Moni tulee mielellään auttamaan kysyttäessä. Mikäli kuitenkaan valitsemanne henkilö ei tällä kertaa suostu mukaan, kiittäkää kauniisti ja ottakaa yhteyttä seuraavaan.

Tärkeintä on siis opetella hyödyntämään omia verkostojaan monipuolisesti ja  löytää sopiva tehtävä kullekin tekijälle. Kaikki eivät välttämättä ole parhaimmillaan vaelluksen johtajina, mutta saattavat silti toimia mielellään lippukunnan taloudenhoitajina.

Lähteet: Suomen Partiolaiset 2009. Vapaaehtoiseksi partioon – vinkkejä rekrytointiin ja toimintaan mukaan saamiseen.

Tapoja ja paikkoja rekrytoida – vko21 treenivinkki

Viime viikolla mietittiin lippukunnassa olevia avoimia pestejä, mutta mistä niihin löytyisi tekijät? Rekrytointia voi tehdä monella eri tapaa. Kannattaa miettiä pestin tarpeisiin ja teidän toimintaanne sopivin tapa. Kannattaa myös rohkeasti kokeilla uutta eikä aina tehdä samalla kaavalla. Usean eri kanavan käyttäminen samanaikaisesti on tehokkainta.

Tässä esimerkkejä hyvistä rekrytointitavoista:

  • Kysy vanhoja johtajia ja pidä muutenkin heidät säännöllisesti kartalla lippukunnan asioista esim. lähettämällä lippukuntalehteä tai lippukunnan uutiskirjettä ja päivittämällä sosiaalista mediaa ahkerasti. Sopiva pesti ja oikealla hetkellä kysyminen saattaa tuoda takaisin aktiivisen harrastamisen pariin. Muistakaa kertoa pienistäkin tavoista auttaa.
  • Tapahtumat / julkisuustempaukset. Paikallisnäkyvyys on hyväksi ihan jo lippukunnan tunnettuuden vuoksi. Vaikkei kaikki tapahtumat toisikaan uusia jäseniä, tietoisuuden lisääntyminen saattaa vielä myöhemmin tulla hyödyksi. Tapahtumissa kannattaa haastaa aikuisia lähtemään mukaan ja tarttua jokaiseen pieneenkin kiinnostukseen. Ottakaa haltuunne alueenne tapahtumat, harrastemessut ja markkinat tai pitäkää vaikka ravintolaa Ravintolapäivänä.
  • Lasten vanhemmat, esitelkää heille toimintaa ja vakuuttakaa partion hienoudesta. Kutsukaa vanhemmat vaikka kesäleirille ja käyttäkää sitä rekrytointiin. Pääkaupunkiseudun partiolaiset kertovat mitä tutustuttaminen voi olla.
  • Mainokset ilmoitustauluilla on vanha klassikko, mutta toimii edelleen. Kannattaa miettiä missä teidän tavoittelemanne ihmiset liikkuvat ja hyödyntää näitä partioviikolle tehtyjä julistepohjia ja käyntikortteja.
  • Jutut ja mainokset paikallislehdissä. Saisiko teidän paikallislehteenne jutun siitä millaista partio on aikuisena? Tai toisiko mainos aloitustempauksesta lisää osallistujia? Reilu vuosi sitten Hesarissa kerrottiin kuinka aikuiset liittyvät partioon, ota mallia!
  • ”Lainaa partiolainen”. Onko paikkakunnallanne oppilaitoksia joissa voisi olla paikkakuntaa vaihtaneita partiolaisia?
  • Avoimet ovet kololla / kämpällä
  • Nettisivut ja some kannattaa pitää ajan tasalla rekrytointi-ilmoituksista ja kertoa kaikille avoimista tehtävistä.

Unohtuiko jotain? Näiden tueksi kannattaa lukea markkinoinnin viisi kultaista sääntöä ja pistää hösseliksi. Ensi viikolle lupaan vielä oman juttunsa verkostometodista, jota hyödynnetään ainakin Englannissa ja Ruotsissa menestyksekkäästi.

Aiemmin julkaistuista jutuista löytyy Euran Peurojen onnistumisesta, jossa osansa oli ainakin paikallisnäkyvyydellä, somella, nettisivuilla, lehtijutulla ja aloitustempauksella.

Kuva: Pääkaupunkiseudun Partiolaiset

Keitä ja mihin hommiin tarvitsemme syksyllä? – vko20 treenivinkki

Viikon 20 #partiokuntoon2016 treenivinkki:

Toukokuu kuluu kovaa vauhtia, hiljentyvä kesä on edessä ja viikkotoiminnan syksyinen aloitus on edessä nopeammin kuin ehdimmekään huomata. Nyt täytyisikin miettiä syksyn ryhmätilanteet lippukunnissa kuntoon sekä listata avoimia vapaaehtoistehtäviä.

1. Listatkaa lippukunnassa syksyllä olevia tehtäviä ja niiden tekijöitä:

Käykää läpi lippukunnan viikkotoiminnan tilanne: vanhat ryhmät jotka jatkuvat ensi vuonna sekä uudet ryhmät. Ekstralauma on tehokas tapa kasvattaa jäsenmäärää, onnistuisiko sellainen teiltäkin? Kuinka moni kevään ryhmänvetäjistä on luvannut jatkaa? Tai haluaisiko joku siirtyä toiseen tehtävään? Muistakaa varmistaa nämä ajoissa, jotta tiedätte paljonko vetäjiä puuttuu.

Ryhmänvetäjien apulaiset, sijaiset, retkenjohtajat, muonittajat, kalustonhoitaja…. Mitä muita tekijöitä lippukunnassa tarvitaan? Listatkaa nekin nyt, jotta tiedätte ketä rekrytoida ja osaatte heti tarjota halukkaille tulijoille tekemistä. Esimerkiksi jonkun ryhmänvetäjän apulaisena toimiminen on loistava tapa tutustua pestiin, oppia partiosta ja ehkä myöhemmin ottaa itse ryhmä haltuun.

2. Mitä avoimissa pesteissä vaaditaan?

Mitä taitoja tai ominaisuuksia listaamissanne pesteissä kaivataan? Näitä on hyvä purkaa auki, jotta osaatte kertoa pesteistä, etsiä sopivia ihmisiä ja vastata uusien aikuisten kysymyksiin. Tarvitseeko aiempaa partiokokemusta? Pitääkö osata laittaa ruokaa tai omistaa ajokortti? Aiempaa pohdintaa kaivattavista ominaisuuksista löytyy täältä. Ehkä listasta löytyy jotain teidän pesteihinne sopivaa.

Suuri osa pesteistä ei vaadi aiempaa tietämystä partiosta tai ihmeellisiä erityistaitoja. Avoin asenne ja halu toimia partiossa riittää. Rekrytoinnin mukana voi tulla mukaan toimintaan myös aiemmin partiossa mukana olleita henkilöitä, joten tehtäviä kannattaa listata laajalla skaalalla vähän partiotuntemusta vaativista aina keskeisissä johtajapesteissä toimimiseen.

3. Mitä pestissä saa?

Vapaaehtoistyö on pyyteetöntä toimintaa muiden hyväksi, mutta sen täytyy olla myös mielekäs tapa käyttää vapaa-aikaansa. Miettikää siis rekrytointia helpottamaan mitä pesteistä toimimisesta saa ja mikä siinä on kivointa. Muiden ihmisten kanssa toimiminen? Uuden oppiminen tai elämysten tuottaminen lapsille? Saako pestissä työelämässä tai opiskeluissa hyödyllistä kokemusta? Toissaviikon treenivinkissä mietittiin ihmisten erilaisia motivaatioita, hae vinkkiä sieltä.

+ kun rekrytoitte uusia aikuisia tehtäviin, muistakaa kertoa että aikuisille tarkoitettu #partiokuntoon2016 ohjelma alkaa elokuussa! He saavat joka viikko oman treenivinkkinsä, jolla partioon perehtyminen, uuden oppiminen ja itsensä haastaminen sujuu hauskasti ja helposti. Mukaan voi ilmoittautua jo nyt. Tavoitteenamme on tehdä partion aloittaminen aikuisena helpommaksi ja kivemmaksi sekä uusille aikuisille että lippukunnilleen.

Ensi viikolla listaamme erilaisia tapoja ja paikkoja rekrytoida. Onko teillä joku oma erikoisuus? Tai huikean hyvä tarina jaettavaksi? Kerro toki kommenteissa!

evp

PS: Onhan lippukuntanne ilmoittautunut jo mukaan ja saa nämä treenivinkit sähköpostiinsa?

Kuvituksena Euran Peurojen tekemiä rekrytointipostereita, joita on tarkoitus käyttää Pyhäjärvi-messuilla.

 

8 askelta onnistuneeseen rekrytointiin -vko19 treenivinkki

Viikon 19 #partiokuntoon2016 treenivinkki:

Vanha (ja ehkä jo ihan tuttu) kuva Vapaaehtoiseksi partioon -vihkosta (2009) toimii hyvänä muistilistana uusien aikuisten rekrytoinnissa. Parasta on, ettei kahdeksan askelta pääty vaikka aikuinen on jo saatu mukaan vaan jatkuu partiotaipaleen alkuun.

Näihin kaikkiin askeliin tulette saamaan lisää ohjeita, neuvoja ja vinkkejä #partiokuntoon2016 aikana. Ensimmäiseen askeleeseen, partion näkyvyyteen ja myönteiseen imagoon voit hakea inspiraatiota Näkyvyys tunnisteen alta. Sieltä löytyy sekä somevinkkejä, että onnistumistarinoita.

Ensiviikolla panostamme toisen askeleen aiheisiin: mitä tehtäviä lippukunnassa on syksyllä? Miten ne muotoillaan houkutteleviksi?

Pysy siis kuulolla!

PS: Onhan lippukuntanne ilmoittautunut jo mukaan ja saa nämä sähköpostiinsa?

Lähteet: Suoemen Partiolaiset 2009. Vapaaehtoiseksi partioon – vinkkejä rekrytointiin ja toimintaan mukaan saamiseen.

Koska yksi kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa

Kerrotteko kuvien avulla toiminnastanne esimerkiksi lippukuntanne nettisivuilla, Facebook-sivulla tai Flickrissä? Siis siitä ihan oikeasta viikkotoiminnasta, kisoista, retkistä ja leireistä? Jos ette, niin kannattaisi kertoa!

Uutta harrastusta itselleen (tai lapselleen) etsivä surffailee netissä ja yrittää ympäripyöreistä kuvauksista haravoida just sen itseä sykähdyttävän ja innostavan jutun. Tässä vaiheessa kuvat pesevät tekstit mennen tullen. Vai miten kuvaisit lyhyesti sanoin sen ilon, mikä porukalla on yhdessä puuhatessa? Tai sen, miten monipuolisia juttuja sun lippukunnassa tehdään? Entä sen, mitä se oikeasti tarkoittaa, että ”viikonloppuretkellä temmelletään metsässä ja opitaan uusia taitoja”? Sen, että partio ei todellakaan ole vain solmuja ja nuotioita? Ja että partiossa pärjää ihan hyvin ilman kaikkia viimeisimmän malliston haglöfssejä? Ja tietenkin sen, että partion voi aloittaa myös sudari-iän mentyä ohi (ja että toiminnassa on mukana myös muita kuin 7–9-vuotiaita!). Niinpä. Ja vaikka onnistuisit sen sanoin kuvaamaan, jaksaisiko kukaan lukea niin pitkää tekstiä?

Kuvat myös helpottavat ihan käytännön tasolla niitä vanhempia, jotka eivät itse ole tai ole olleet partiossa. Epämääräisten mielikuvien varassa esimerkiksi varusteiden pakkaaminen lippukunnan retkelle voi olla vaikeaa, kun ei ole mitään käsitystä siitä, mihin lapsi on oikeasti menossa ja mitä tekemään. Kuvat eivät tokikaan ole tähän ainoa eivätkä riittävä ratkaisu  – retki- ja leirikirjeet, vanhempainillat ja muu lippukunnan sisäinen viestintä toimivat paremmin (vinkkejä hyvän vanhempainillan pitämiseen on muuten tulossa tähän blogiin lähiaikoina). Mutta kuvia kannattaa ehdottomasti hyödyntää konkreettisesta toiminnasta kertomisessa – vaikkapa silloin, kun yhteistä kieltä lapsen vanhempien kanssa ei ole!

Ja kuinka mukavaa onkaan kotijoukoille, jos esimerkiksi retken jälkeen voi kuvista katsella, mitä kaikkea siellä tehtiinkään! (Ainakaan oman 7-vuotiaan sudarini jutuista ei minkäänlaista tolkullista kokonaiskuvaa ole millään mittareilla mitattuna mahdollista saada.)

Lisätietoa kuvien käyttämisestä löytyy muun muassa Partion viestintäoppaan sivulta 14.  Vinkkejä kuvien käyttöön ja julkaisuun kannattaa kysyä myös oman piirisi viestintäryhmältä.

Kirjoittajana Jonska Junkkari, Pääkaupunkiseudun Partiolaisten tiedottaja ja sudarin äiti.

Kuva Pääkaupunkiseudun Partiolaisten SuperSupe 2015 sudenpentutapahtumasta, kuvaajana Mikko Jalo.